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摘 要： 石油属于国民经济的命脉，是国家战略型资源，也是保证国家经济飞速发展的物质基础。档案管理可帮助石油企业制定更加合理的发展政策，提高企业竞争力和综合实力。但目前石油企业档案管理中尚且存在一些问题，影响企业的长远发展。本文特就石油企业的档案管理工作进行深入探讨，以供参考。
关键词： 石油企业；档案管理；途径；探索
【中图分类号】 G275 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）14-0297-01
1.石油企业档案管理的的意义
石油资源是国民经济的支柱，可影响着国家经济的发展水平，跟综合国力直接挂钩。若石油企业想要在市场竞争中生存、发展，需将档案的潜在价值转化为现实的生产力，重视管理石油档案。石油企业档案是对石油人艰苦奋斗创业过程的真实记录，也能够反映石油企业在生产、管理、经营等方面的活动历程，是企业进程的缩影，可影响企业和社会的发展[2]。
2.目前石油企业档案管理中存在的问题
2.1自动化水平低下。
档案管理工作在石油企业发展中占有重要位置，不过面对大量的档案信息，传统的管理模式不能适应现代企业的发展，会对企业的长远发展造成影响。目前石油企业档案管理自动化在我国已推广较长时间，不过依然存在自动化水平低下的问题。
2.2缺乏有效的综合管理力度。
传统档案管理模式缺乏对档案管理工作上的重视，认为档案管理工作不是不可或缺的，故而造成对档案管理的疏忽。這可能造成在实际操作过程中，档案管理存在档案管理工作混乱、不专业等问题，从而影响石油企业的发展。
2.3档案整理工作不规范。
目前石油企业档案管理存在档案内容混乱、档案数据缺失、档案分类不清、档案数据不准确等问题，对石油企业的日常工作造成严重影响。
2.4档案管理和存放环境差。
因石油企业的不重视、部分工作人员整体素质不高等原因，致使档案管理和存放环境较差，部分石油企业的档案室设备落后、陈旧，未能达到标准的存放管理要求。或是因忽视石油档案保密工作，而造成企业内数据外流，可影响企业的发展。
2.5不规范的收集档案数据。
在收集档案数据的过程中，因操作流程不规范、执行力不足等原因可对收集数据的效率造成准确度低、时效性差等不利影响。也存在部分工作人员缺乏工作责任心，致使出现档案归档不及时、案卷缺失、案号不全等问题。
3.提高石油企业档案利用效率的途径
3.1建立规范的档案管理制度。
建立档案管理制度属于石油企业规范化管理的有效途径之一，加强档案工作制度建设，并根据档案的归档要求、分类等进行管理，制定规范性的管理制度，确保石油企业的档案管理工作有章可循。档案收集属于档案管理工作的基础，因此应该加强档案收集力度，提高归档的质量等，此外对于遗漏丢失的档案，应该及时的进行查找，确保档案材料的完整性。可根据《油田档案征集管理办法》、《油田档案管理实施细则》、《油田档案管理规定》等制度，促进石油企业档案管理工作标准化、制度化、文本化[3]。
3.2加强档案信息化建设。
应该积极的推进档案信息化，促进档案信息资源采集人性化服务、管理网络化、自动化。档案信息化建设应依托现代化信息技术，充分利用档案信息资源，促进档案信息资源建设，以实现石油企业的标准化、数字化、网络化管理[4]。应采用计算机开展各项档案管理业务，以档案信息数字化服务为重点。石油企业可根据本单位的实际情况，由分散自主管理的档案数据资料转变为集中统一管理，由手工管理的档案资料转变为信息化管理，由接收纸介质保管的档案资料转变为纸质和电子档案同步保管。通过采取信息化技术，将石油企业的暗杆转化为方便存储和提取得到信息资源，以实现石油企业内部的信息资源共享，使石油档案的有效价值得以发挥。
3.3规范档案管理的操作流程。
规范档案管理的操作流程，是确保石油企业档案管理工作时效性、准确性的重要前提条件。首先是有关部门应增加资金投入，引起先进的仪器、设备，提升石油企业档案管理工作的硬件设施水平，改善档案室的工作环境。
3.4加强档案管理队伍的建设。
石油企业档案管理工作水平跟管理人才素质水平的高低有密切关联。从档案的收集到档案的管理，均需要管理人员付出辛勤、艰辛的努力，以及严谨的工作态度。应加强档案管理人员的培训，培养一批爱岗敬业、有奉献和吃苦精神，且具有广博知识、良好业务素质、政治素质的人才[5]。在提升管理人员从业素质的同时，应宣传档案管理安全性的重要性，提升管理人员的保密意识、安全意识等。应建立严格的奖惩制度，对于工作态度不佳、工作中存在重大失误人员，进行批评、严惩、整顿；对于在工作中突出表现的人员，可予以表扬、物质奖励等。
4.总结
油田档案是石油企业发展的历史记载，也是信息社会的基础，能够对石油企业的生产、经营活动进行真实的反映。在石油企业的发展过程中，对档案管理工作重视度会逐渐提升。在新时期档案的信息化建设是石油企业档案管理工作迈向系统化、现代化的必经之路。而加强资金、人才的投入，规范档案管理制度、档案管理队伍的建设，对于促进石油企业的长远发展具有战略性的意义。当然石油企业工作者也应当把握机遇，积极应对挑战，利用现代化管理平台，提升自我综合素质，为我国石油企业的发展、提升国家经济实力作出贡献。
参考文献
[1] 王叶.探索油田企业档案管理的新途径[J].现代企业教育，2014（10）：2-2.
[2] 张佳琦.加强油田企业档案管理的有效路径研究[J].现代企业文化，2016（5）：95-95.
[3] 王文煜.石油企业档案现代化管理探索[J].产业与科技论坛，2018，17（07）：231-232.
[4] 王素芳.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].工业，2015（6）：254-254.
关键词： 石油企业；档案管理；途径；探索
【中图分类号】 G275 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）14-0297-01
1.石油企业档案管理的的意义
石油资源是国民经济的支柱，可影响着国家经济的发展水平，跟综合国力直接挂钩。若石油企业想要在市场竞争中生存、发展，需将档案的潜在价值转化为现实的生产力，重视管理石油档案。石油企业档案是对石油人艰苦奋斗创业过程的真实记录，也能够反映石油企业在生产、管理、经营等方面的活动历程，是企业进程的缩影，可影响企业和社会的发展[2]。
2.目前石油企业档案管理中存在的问题
2.1自动化水平低下。
档案管理工作在石油企业发展中占有重要位置，不过面对大量的档案信息，传统的管理模式不能适应现代企业的发展，会对企业的长远发展造成影响。目前石油企业档案管理自动化在我国已推广较长时间，不过依然存在自动化水平低下的问题。
2.2缺乏有效的综合管理力度。
传统档案管理模式缺乏对档案管理工作上的重视，认为档案管理工作不是不可或缺的，故而造成对档案管理的疏忽。這可能造成在实际操作过程中，档案管理存在档案管理工作混乱、不专业等问题，从而影响石油企业的发展。
2.3档案整理工作不规范。
目前石油企业档案管理存在档案内容混乱、档案数据缺失、档案分类不清、档案数据不准确等问题，对石油企业的日常工作造成严重影响。
2.4档案管理和存放环境差。
因石油企业的不重视、部分工作人员整体素质不高等原因，致使档案管理和存放环境较差，部分石油企业的档案室设备落后、陈旧，未能达到标准的存放管理要求。或是因忽视石油档案保密工作，而造成企业内数据外流，可影响企业的发展。
2.5不规范的收集档案数据。
在收集档案数据的过程中，因操作流程不规范、执行力不足等原因可对收集数据的效率造成准确度低、时效性差等不利影响。也存在部分工作人员缺乏工作责任心，致使出现档案归档不及时、案卷缺失、案号不全等问题。
3.提高石油企业档案利用效率的途径
3.1建立规范的档案管理制度。
建立档案管理制度属于石油企业规范化管理的有效途径之一，加强档案工作制度建设，并根据档案的归档要求、分类等进行管理，制定规范性的管理制度，确保石油企业的档案管理工作有章可循。档案收集属于档案管理工作的基础，因此应该加强档案收集力度，提高归档的质量等，此外对于遗漏丢失的档案，应该及时的进行查找，确保档案材料的完整性。可根据《油田档案征集管理办法》、《油田档案管理实施细则》、《油田档案管理规定》等制度，促进石油企业档案管理工作标准化、制度化、文本化[3]。
3.2加强档案信息化建设。
应该积极的推进档案信息化，促进档案信息资源采集人性化服务、管理网络化、自动化。档案信息化建设应依托现代化信息技术，充分利用档案信息资源，促进档案信息资源建设，以实现石油企业的标准化、数字化、网络化管理[4]。应采用计算机开展各项档案管理业务，以档案信息数字化服务为重点。石油企业可根据本单位的实际情况，由分散自主管理的档案数据资料转变为集中统一管理，由手工管理的档案资料转变为信息化管理，由接收纸介质保管的档案资料转变为纸质和电子档案同步保管。通过采取信息化技术，将石油企业的暗杆转化为方便存储和提取得到信息资源，以实现石油企业内部的信息资源共享，使石油档案的有效价值得以发挥。
3.3规范档案管理的操作流程。
规范档案管理的操作流程，是确保石油企业档案管理工作时效性、准确性的重要前提条件。首先是有关部门应增加资金投入，引起先进的仪器、设备，提升石油企业档案管理工作的硬件设施水平，改善档案室的工作环境。
3.4加强档案管理队伍的建设。
石油企业档案管理工作水平跟管理人才素质水平的高低有密切关联。从档案的收集到档案的管理，均需要管理人员付出辛勤、艰辛的努力，以及严谨的工作态度。应加强档案管理人员的培训，培养一批爱岗敬业、有奉献和吃苦精神，且具有广博知识、良好业务素质、政治素质的人才[5]。在提升管理人员从业素质的同时，应宣传档案管理安全性的重要性，提升管理人员的保密意识、安全意识等。应建立严格的奖惩制度，对于工作态度不佳、工作中存在重大失误人员，进行批评、严惩、整顿；对于在工作中突出表现的人员，可予以表扬、物质奖励等。
4.总结
油田档案是石油企业发展的历史记载，也是信息社会的基础，能够对石油企业的生产、经营活动进行真实的反映。在石油企业的发展过程中，对档案管理工作重视度会逐渐提升。在新时期档案的信息化建设是石油企业档案管理工作迈向系统化、现代化的必经之路。而加强资金、人才的投入，规范档案管理制度、档案管理队伍的建设，对于促进石油企业的长远发展具有战略性的意义。当然石油企业工作者也应当把握机遇，积极应对挑战，利用现代化管理平台，提升自我综合素质，为我国石油企业的发展、提升国家经济实力作出贡献。
参考文献
[1] 王叶.探索油田企业档案管理的新途径[J].现代企业教育，2014（10）：2-2.
[2] 张佳琦.加强油田企业档案管理的有效路径研究[J].现代企业文化，2016（5）：95-95.
[3] 王文煜.石油企业档案现代化管理探索[J].产业与科技论坛，2018，17（07）：231-232.
[4] 王素芳.论加强油田企业档案管理的有效途径[J].工业，2015（6）：254-254.