浅谈公司奖金分配存在的问题及解决的办法

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  摘要:当前经济条件下,人与知识结合形成的人力资源是以知识为基础的特殊资本,它是能够增值的动态资本,通过公司有效的管理和开发,可以为公司企业创造无限量的产值。人力资源作为一种重要社会资源一直被公司企业所重视。奖金分配是人力资源管理中薪酬管理的重要组成部分。奖金分配是否合理与员工积极性存在明显的联系。本文中对于奖金分配如何做到公平公正合理给予了一些看法,进而充分激发公司员工的为公司发展奋斗的积极性。
  关键词:人力资源 奖金分配 积极性
  一、奖金与奖金分配
  奖金是对员工工作绩效考核的基础上,给予工作绩效表现好的员工进行物质上鼓励的一种激励措施。它能激发员工的工作动机,增强员工的工作积极性和创造力,保证公司的整体效益。奖金分配是员工薪酬管理中的重要组成部分,目的在于实现各尽所能、按劳分配的一种形式,是给予员工超额劳动的一种报酬方式。在所有激励员工的方式中,奖金显得更为直接且见效快,因此运用奖金激励制度已被很多公司采用。
  奖金分配具有的特点和功能包括:可以弥补基本工资在按劳分配上不足;奖金可以依据员工超额劳动情况,给予不同数额的报酬奖励,灵活性较强;还可以根据实际要求的需要,设置不同类型的奖励项目,目的性和针对性较强;若公司奖励方面基金多,给员工奖励幅度就可大一点,反之少点。此外,对特定项目奖励多少,以及对某部分员工奖励多少都可据情而定。随着国家经济实体的增长,经济效益好的公司,其奖金数额也有明显地增长,奖金在员工的收入中占据着越来越大的比例。
  二、奖金分配存在的问题
  1.奖金分配的认识
  当前许多人把奖金当做工资的重要组成部分,习惯性地认为,不管自身工作好坏与否,只要能按时上下班就该获得奖金,其没能认识到当奖金没有与超额完成、表现出色的的工作量,没有与工作劳动绩效联系在一起时,它也就失去了应该具有的激励作用。有些公司管理者在分配奖金时,脱离了实际情况,实行平均分配,一律平等,然而这种平均分配方式,表面上看似平等,却掩盖了实质上的不平等性,它失去了激发员工的积极性的动力,相反,会严重地挫伤部分劳动技能高、工作态度认真、对公司贡献大的员工工作的积极性。有些员工拿到奖金,没能把奖金看做仅仅是对劳动上单纯的奖励,却透过奖金,用来评价自己的工作成绩,以及在这个环境中自身所处的地位、形象等,进一步从中分析揣摩管理者对他个人的看法等。
  2.奖金分配与积极性
  公司的整个管理可以看成是一个主体系统,那么奖金分配就归属于激励机制的一个子系统。资金分配受到公司整体的效益、管理者的水平、员工素质等多因素、多条件相互的制约。在奖金分配中,影响员工积极性的因素主要包括:奖金绝对值的多少、奖金分配方法的不合理性、奖金分配的时效性以及员工个人的主观感觉等。
  公司用于分配的奖金总量取决于公司经济效益水平,另外,还与工资核定的基数、方法以及国家的奖金调控政策有关。奖金总量的大小又与每个员工奖金水平的高低有直接相关,关系着每位员工的切身利益,尤其是近年来奖金的发放占员工收入的百分比有着明显的增加,有些公司部分员工奖金数额达到甚至超过了员工的基本工资水平。这样的趋势必定会造成员工对奖金的绝对值的关注。
  员工最敏感、最容易产生不满情绪的地方在于公司内部奖金分配制度是否公平合理。公平合理是尽量消除平均主义“大锅饭”和差别过分悬殊,真正意义上做到多劳多得、少劳少得的状态。奖金的内部分配的合理性主要取决于奖金分配办法的科学性、可行性;考核体系和调控职能的有效性、可操作性。
  奖金从某种意义上讲是一种激励员工工作的有效手段,鼓励有助于公司实现目标的员工所发生的一种行为再次发生,从而为公司实现既定的目标起着连锁地催化作用。但是,在实际工作过程中却不然。如果一项工作任务早已完成,而应发的奖金却迟迟不能兑现,这不但失去了激励的效果,员工还会认为公司领导管理层说话不算数,产生不满情绪。因此公司应该做到:言必行,行必果,赏罚分明,及时兑现。
  有些员工对于原本相对合理的奖金分配办法往往抱有着主观意识上的感受误差,对公司产生产生不满感,导致消极怠工。因此,公司在制定奖金分配制度中,应尽量顾忌由于员工产生了不满感而怠慢的情绪。
  3.团队奖金分配的问题
  对于团队而言,奖金分配是团队的绩效得到了公司的认可,其目的在于鼓励团队成员继续努力,在团队奖金分配中,主要采用的方法包括:根据岗位评分的方式进行奖金分配、根据员工绩效得分情况进行奖金分配以及平均分配。团队奖金分配因不同的分配方式会出现的问题主要会引发下述方面的矛盾冲突:因公平感引发不同岗位之间的冲突:团队成员位于不同岗位对奖金分配的期望有所不同,常常会因对绩效贡献的认知不同引发矛盾;因效率感引发同一岗位不同员工之间的冲突:团队中位于同一岗位上的个体员工,工作表现较好的员工与较差的员工对奖金分配的期望差异也会引发岗位内部的矛盾冲突;因公平感与效率感复合引发出低职岗位绩效优秀者与高职岗位绩效低下者之间的奖金平衡冲突。
  三、奖金分配问题的解决方法
  首先,转变经济增长模式,提高经济效益,增长奖金的绝对值。公司的经济效益是公司的首要任务,又是公司奖金的源泉和进行分配的前提。为了提高经济效益,应将公司从粗放型转向集约型,通过依靠生产要素优化组合,技术进步,进而提高要素质量和使用的效率以实现经济的增长。
  其次,公司应了解员工的愿望与需求,使奖金充分发挥出应有的价值。愿望与需求是员工发生行为的动机,若采用的奖金分配制度公平合理,迎合员工愿望与需要,激发他们更高层次的需求与愿望,从而表现出给公司做出更多的贡献。
  再者,加强管理,提高管理水平,使奖金分配方法更加科学化。资金的期望值应合理,奖金中应充分体现按劳分配的原则,依于生产定额的科学性。生产定额应是员工经过努力可以达到的,因此劳动定额指标要适当可行,过高或过低都不能促使员工积极工作,应采用既先进又经过努力能实现的合理定额指数,奖金分配才能充分发挥其经济杠杆作用。明确奖励性质,确定合理的奖励条件。奖励的原则是多劳多得、按劳分配,其是员工超额劳动的报酬,同时奖金应视为员工劳动的补充收入。
  参考文献
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