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《机关事务管理条例》(以下简称《条例》)的公布施行,是机关事务工作改革与发展进程中的一件大事,更为进一步做好新形势下机关事务管理工作创设了良好的法制环境。
一、加强学习,充分认识贯彻实施《条例》的重要意义
《条例》以科学发展为主题,以建设节约型机关为主线,确立了保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则,是降低行政成本、加强机关自身建设的重要举措。
省人大常委会办公厅要加强对《条例》的学习宣传,充分认识贯彻实施《条例》的重要性和紧迫性,带头贯彻落实好《条例》。
二、完善制度,全面提升机关事务管理工作法制化水平
《条例》对机关运行经费、资产和服务管理等,在制度和标准上进行了原则规定。省人大常委会办公厅要依据《条例》,进一步完善机关内部规章制度,全面提升机关事务管理工作法制化水平。
一是加强运行经费管理,提高资金使用效益。进一步修改和完善《省人大常委会办公厅财务管理办法》、《省人大常委会机关财务报销的具体规定》、《省人大常委会办公厅接待经费管理办法》等各项规章制度,以保证“三公经费”纳入预算管理,严格控制“三公经费”的数量和规模;严格控制机关的办公用房维修、公务用车配备更新等经费的支出与使用;按规定进行政府集中采购;健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度,努力实现规范化管理。
二是保证资产安全完整,提高资产使用效益。建立健全机关资产账卡和使用档案,定期清查盘点;严格执行机关办公用房维修标准,做到简朴实用、节能环保、安全保密;严格执行公务用车编制和配备标准,对公务用车实行集中管理、统一调度。
三是规范服务管理工作,提高服务管理质量。修改和完善《省人大常委会内宾接待工作暂行规定》、《省人大常委会外事工作若干规定》、《省人大常委会机关车队职责制度》、《省人大常委会机关行政管理制度》等各项制度,严格执行公务接待制度和标准,按照简化礼仪、务实节俭的原则管理和规范公务接待工作;加强会议管理,控制会议数量、规模和会期,节省会议开支。
三、突出重点,努力建设节能型地方国家权力机关
一是节约办公用品。实行量化管理;大力推进电子政务建设;减少简报种类和印刷份数。
二是节约用电。节约空调用电;节约照明用电;节约办公设备用电。
三是节约用水。加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒滴漏,避免出现“长流水”现象;加强对供水供热设施的日常检修和巡查,发现问题及时检修。
四是节约用油。要合理确定车辆使用年限,提高车辆利用效率;驾驶人员应遵守操作规程,最大降低油耗;严禁公车私用、公油私加,堵塞管理漏洞。
(作者单位:吉林省人大常委会办公厅行政处)
一、加强学习,充分认识贯彻实施《条例》的重要意义
《条例》以科学发展为主题,以建设节约型机关为主线,确立了保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则,是降低行政成本、加强机关自身建设的重要举措。
省人大常委会办公厅要加强对《条例》的学习宣传,充分认识贯彻实施《条例》的重要性和紧迫性,带头贯彻落实好《条例》。
二、完善制度,全面提升机关事务管理工作法制化水平
《条例》对机关运行经费、资产和服务管理等,在制度和标准上进行了原则规定。省人大常委会办公厅要依据《条例》,进一步完善机关内部规章制度,全面提升机关事务管理工作法制化水平。
一是加强运行经费管理,提高资金使用效益。进一步修改和完善《省人大常委会办公厅财务管理办法》、《省人大常委会机关财务报销的具体规定》、《省人大常委会办公厅接待经费管理办法》等各项规章制度,以保证“三公经费”纳入预算管理,严格控制“三公经费”的数量和规模;严格控制机关的办公用房维修、公务用车配备更新等经费的支出与使用;按规定进行政府集中采购;健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度,努力实现规范化管理。
二是保证资产安全完整,提高资产使用效益。建立健全机关资产账卡和使用档案,定期清查盘点;严格执行机关办公用房维修标准,做到简朴实用、节能环保、安全保密;严格执行公务用车编制和配备标准,对公务用车实行集中管理、统一调度。
三是规范服务管理工作,提高服务管理质量。修改和完善《省人大常委会内宾接待工作暂行规定》、《省人大常委会外事工作若干规定》、《省人大常委会机关车队职责制度》、《省人大常委会机关行政管理制度》等各项制度,严格执行公务接待制度和标准,按照简化礼仪、务实节俭的原则管理和规范公务接待工作;加强会议管理,控制会议数量、规模和会期,节省会议开支。
三、突出重点,努力建设节能型地方国家权力机关
一是节约办公用品。实行量化管理;大力推进电子政务建设;减少简报种类和印刷份数。
二是节约用电。节约空调用电;节约照明用电;节约办公设备用电。
三是节约用水。加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒滴漏,避免出现“长流水”现象;加强对供水供热设施的日常检修和巡查,发现问题及时检修。
四是节约用油。要合理确定车辆使用年限,提高车辆利用效率;驾驶人员应遵守操作规程,最大降低油耗;严禁公车私用、公油私加,堵塞管理漏洞。
(作者单位:吉林省人大常委会办公厅行政处)