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全球市场经济不断发展,市场竞争日益激烈。作为企业重要的流动资产,应收账款已经成为企业的一种扩大市场以及进行促销进而竞争市场的手段。然而由于我国大部分企业的管理制度不严,导致我国企业在应收账款管理方面存在很多问题。这一现象已引起我国 有关部门高度重视,并采取了对策。
●应收账款概述
◎应收账款定义
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务, 应向购货或接受劳务单位收取的款项, 是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。应收账款主要包括由企业向另一方出售产品、材料、或提供劳务等而收取的价款或在一个营业周期内的代垫款项。应收账款与商品赊销是同时产生的,其产生时间为交易的时间。
◎我国应收账款管理现状
随着市场经济的不断发展,应收账款已经是企业流动资产的重要组成部分。与此同时,各个企业之间存在着激烈地市场竞争,使得各个企业以各式各样的手段扩大市场及经营范围,进而导致我国的应收账款存在严重问题,并且逐渐成为阻碍企业发展的因素。对于我国目前应收账款管理的现状,主要表现为逾期应收账款比例高。
●应收账款的形成原因及风险
◎为扩大市场占有率
随着市场经济的日益发展,我国的市场竞争现象也愈见激烈。为了保证自己在市场竞争中占有一席之地,各个企业不仅要采取提高产品质量、降低产品价格、改善售后服务、改变市场促销方式,还会通过赊销来扩大市场占有率。作为信用销售方式中的一种,赊销会导致应收账款的形成。虽然赊销方式能够为企业留存一部分的客户,但是在缺乏一定风险防范意识前提下,过多的赊销便会形成大量的应收账款,为企业的流动资金造成一定的阻碍,并为企业的持续经营带来一定的风险。
◎销售人员的原因
目前,许多企业为了保证自己的市场占有率,而形成一种对于销售人员的激励政策——绩效考核。企业通常以销售产品的数量来衡量销售人员的工作能力,以此为考核指标,形成一种奖惩政策。而销售人员为了更多的销售产品、保证自己的利益,便投入更多精力在销售产品方面,使得赊销的促销方式广为使用,进而忽略企业由于赊销问题带来的一系列问题。
◎企业的商业信用意识比较淡薄
信用销售随着市场的补偿发展,已经成为销售市场中有效的竞争手段,但是企业往往缺少足够的商业信用意识,那么应收账款便也逐步形成。例如:未按照产品的销售合同履行期应尽的义务、未按照签署的合同中付清货款、未能及时处理商品出现的质量问题,这些现象广泛存在于各个企业中,这些都是形成应收账款的因素。
◎企业内部管理不完善
企业的内部管理也会导致应收账款的长期存在。有些企业在财务方面没有建立规范完善的规章制度,在应收账款管理工作方面不予以高度重视,那么便会导致企业的应收账款不能及时解决,长期挂账的应收账款会加重企业的流动资金压力。另外,部分企业将销售人员的绩效工资与其完成的销售任务捆绑一起,销售人员为保证自己的利益,便会大量采取赊销的方式进行销售,形成大量的应收账款,就使得企业的经营压力逐渐加大,资金链也成为企业在市场发展中的重要问题。
●加强应收账款管理的政策(仅以地质勘查单位为例)
◎加强法制学习,增强法律意识
对于很多单位的经营者普遍存在一种现象——法律意识淡薄,那么地勘单位经营者同样如此。为使得应收账款管理工作有效进行,需要经营者加强法制学习,增强法律意识。虽然法律对于债权人有一定的保护,但是并不代表债权人能够及时有效回收应收账款,并且存在一定的风险。因此,地质勘查单位需要采取措施维护自身的合法利益,催收逾期未收回的应收地质测量款项。必要时候,可以要求客户提供担保或抵押,以保证在必要时刻保证地质单位的资金流转。
◎制定信用政策,加强客户管理
在不断发展的市场经济中,企业之间存在相互的竞争,地质勘查单位同样面临此种状况,那么应收账款工作的管理也是迫在眉睫。因此,要求地质勘查单位不仅要具备高度的风险意识,还要制定合理的信用政策,针对信用度不同的客户采取不同的管理措施,并加强协调内部管理。通过此种方法,加强对应收账款的科学管理,最大限度的降低地质勘查企业的资金风险,并且保证在同行业的竞争中占有一定的市场地位。
◎加强业务管理,及时办理工程结算
地质勘查单位与建筑工程具有不可分割的联系,一个建筑工程从施工至竣工往往会超过一个年限,那么工程款不能及时结算的问题便普遍存在,施工方不能及时给地质勘查单位回款,就在一定程度上约束了地质企业的生存和发展。因此,地质勘查单位需要根据建筑行业的变化更新经营理念,要科学的控制工程费用,并采取中期结算的方式,在工程竣工要采用合法的手段及时催款。若在施工过程中发生更改设计或增加工作量的现象,要及时取得业主、监理等单位的签字认证,保存好相关资料,以此作为结算工程款的依据,保证应收账款的及时回收。
◎健全坏账准备金制度
地勘单位针对应收账款应制定完善的准备金制度,计提坏账政策的前提需要明确坏账的范围、计提方法以及提取坏账资金的比例。坏账损失是应收工程款的最大成本,是地勘单位应收工程款管理工作的主要任务之一。地质勘查单位对于债务人的动态应建立坏账的台账,以用于分析应收账款的及时行。
●结论
市场经济的发展导致企业之间的竞争更加激励,企业的应收账款已经成为一个重要问题,那么加强应收账款的管理已经迫在眉睫。正确管理应收账款,可以提升企业的资信和融资能力,可以给企业营造良好的信誉形象,可以保证企业的资金流动量,也可以为企业带来更够的利润。因此,加强应收账款管理已成为各行各业共同的目的。
(作者单位:山东省煤田地质局第五勘探队)
●应收账款概述
◎应收账款定义
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务, 应向购货或接受劳务单位收取的款项, 是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。应收账款主要包括由企业向另一方出售产品、材料、或提供劳务等而收取的价款或在一个营业周期内的代垫款项。应收账款与商品赊销是同时产生的,其产生时间为交易的时间。
◎我国应收账款管理现状
随着市场经济的不断发展,应收账款已经是企业流动资产的重要组成部分。与此同时,各个企业之间存在着激烈地市场竞争,使得各个企业以各式各样的手段扩大市场及经营范围,进而导致我国的应收账款存在严重问题,并且逐渐成为阻碍企业发展的因素。对于我国目前应收账款管理的现状,主要表现为逾期应收账款比例高。
●应收账款的形成原因及风险
◎为扩大市场占有率
随着市场经济的日益发展,我国的市场竞争现象也愈见激烈。为了保证自己在市场竞争中占有一席之地,各个企业不仅要采取提高产品质量、降低产品价格、改善售后服务、改变市场促销方式,还会通过赊销来扩大市场占有率。作为信用销售方式中的一种,赊销会导致应收账款的形成。虽然赊销方式能够为企业留存一部分的客户,但是在缺乏一定风险防范意识前提下,过多的赊销便会形成大量的应收账款,为企业的流动资金造成一定的阻碍,并为企业的持续经营带来一定的风险。
◎销售人员的原因
目前,许多企业为了保证自己的市场占有率,而形成一种对于销售人员的激励政策——绩效考核。企业通常以销售产品的数量来衡量销售人员的工作能力,以此为考核指标,形成一种奖惩政策。而销售人员为了更多的销售产品、保证自己的利益,便投入更多精力在销售产品方面,使得赊销的促销方式广为使用,进而忽略企业由于赊销问题带来的一系列问题。
◎企业的商业信用意识比较淡薄
信用销售随着市场的补偿发展,已经成为销售市场中有效的竞争手段,但是企业往往缺少足够的商业信用意识,那么应收账款便也逐步形成。例如:未按照产品的销售合同履行期应尽的义务、未按照签署的合同中付清货款、未能及时处理商品出现的质量问题,这些现象广泛存在于各个企业中,这些都是形成应收账款的因素。
◎企业内部管理不完善
企业的内部管理也会导致应收账款的长期存在。有些企业在财务方面没有建立规范完善的规章制度,在应收账款管理工作方面不予以高度重视,那么便会导致企业的应收账款不能及时解决,长期挂账的应收账款会加重企业的流动资金压力。另外,部分企业将销售人员的绩效工资与其完成的销售任务捆绑一起,销售人员为保证自己的利益,便会大量采取赊销的方式进行销售,形成大量的应收账款,就使得企业的经营压力逐渐加大,资金链也成为企业在市场发展中的重要问题。
●加强应收账款管理的政策(仅以地质勘查单位为例)
◎加强法制学习,增强法律意识
对于很多单位的经营者普遍存在一种现象——法律意识淡薄,那么地勘单位经营者同样如此。为使得应收账款管理工作有效进行,需要经营者加强法制学习,增强法律意识。虽然法律对于债权人有一定的保护,但是并不代表债权人能够及时有效回收应收账款,并且存在一定的风险。因此,地质勘查单位需要采取措施维护自身的合法利益,催收逾期未收回的应收地质测量款项。必要时候,可以要求客户提供担保或抵押,以保证在必要时刻保证地质单位的资金流转。
◎制定信用政策,加强客户管理
在不断发展的市场经济中,企业之间存在相互的竞争,地质勘查单位同样面临此种状况,那么应收账款工作的管理也是迫在眉睫。因此,要求地质勘查单位不仅要具备高度的风险意识,还要制定合理的信用政策,针对信用度不同的客户采取不同的管理措施,并加强协调内部管理。通过此种方法,加强对应收账款的科学管理,最大限度的降低地质勘查企业的资金风险,并且保证在同行业的竞争中占有一定的市场地位。
◎加强业务管理,及时办理工程结算
地质勘查单位与建筑工程具有不可分割的联系,一个建筑工程从施工至竣工往往会超过一个年限,那么工程款不能及时结算的问题便普遍存在,施工方不能及时给地质勘查单位回款,就在一定程度上约束了地质企业的生存和发展。因此,地质勘查单位需要根据建筑行业的变化更新经营理念,要科学的控制工程费用,并采取中期结算的方式,在工程竣工要采用合法的手段及时催款。若在施工过程中发生更改设计或增加工作量的现象,要及时取得业主、监理等单位的签字认证,保存好相关资料,以此作为结算工程款的依据,保证应收账款的及时回收。
◎健全坏账准备金制度
地勘单位针对应收账款应制定完善的准备金制度,计提坏账政策的前提需要明确坏账的范围、计提方法以及提取坏账资金的比例。坏账损失是应收工程款的最大成本,是地勘单位应收工程款管理工作的主要任务之一。地质勘查单位对于债务人的动态应建立坏账的台账,以用于分析应收账款的及时行。
●结论
市场经济的发展导致企业之间的竞争更加激励,企业的应收账款已经成为一个重要问题,那么加强应收账款的管理已经迫在眉睫。正确管理应收账款,可以提升企业的资信和融资能力,可以给企业营造良好的信誉形象,可以保证企业的资金流动量,也可以为企业带来更够的利润。因此,加强应收账款管理已成为各行各业共同的目的。
(作者单位:山东省煤田地质局第五勘探队)