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摘 要:高校教学秘书作为高校管理队伍中的重要组成部分,对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。本文从教学秘书工作的职责和特点入手分析,对如何做好教学秘书工作进行了几点探讨。
关键词:教学秘书工作职责素质
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)08(a)-0156-01
“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校主要的工作。随着高校改革的不断深入,教学管理的重要性日益体现。高校教学秘书是高校教学管理各个环节中基层的实践者、管理者、服务者,他们又是学院和系部教学的管理者和执行者,是保证教学正常运行的基础,是连接学校与学院之间,学院和教师之间,教师与学生之间的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。教学秘书的工作直接影响高校教学工作和管理工作的成败,所以教学秘书工作在教学管理中具有非常重要的作用,我们必须明确他们的岗位职责,探析如何做好教学秘书工作。
1 教学秘书工作职责
教学秘书的主要职责是协助分管教学的院长(系主任)进行常规教学管理工作和处理日常教学事务。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师及外聘教师等,其工作性质与工作对象决定了它的特点:工作内容繁杂而琐碎、工作强度高、责任性大。主要工作归纳为以下几方面。
1.1 协调教学工作
教学秘书是教学各环节综合协调工作的实际运作者。表现在两个方面:上令下达和下情上报。将学校管理层制定的规章制度和精神导向传递给所管辖的教师和学生,让他们能够及时接受信息并有效的执行;也要将教师和学生的意见建议及时的报告或反馈给学校或学院的管理层,让他们能够随时了解教学工作的结果。
1.2 日常教学管理工作
学生方面:新生入学注册,分班;组织学生选课,教材征订;每学期期末考试安排,试卷整理;外语等级考试、计算机等级考试等;毕业生毕业资格审查等。教师方面:教师课表的发放,教学日历的收集,调课安排,教师工作量统计,教改立项的申报与审批,期初、中、末教学检查,教务会议记录等。
1.3 配合主管领导处理日常工作
每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院(系主任)及教研室主任进行期中教学检查、调研。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,领导决策的实践者,责任重大。
1.4 各种资料、档案材料的管理工作
档案资料主要有四类。第一,教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案、学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料。第四,过往的试卷、毕业实习材料、毕业论文,作为资料参考和教学评估的原始资料。
2 关于提高教学秘书工作的几点认识
为了更好地发挥教学秘书在教学管理中积极主动的管理作用,除了要明确教学秘书工作职责外,笔者结合自己的工作实践,期望从以下几个方面探析如何做好教学秘书工作。
2.1 加强政治思想和职业道德素养
思想道德素质是一个人做人做事的灵魂,很难想象一个缺乏道德,没有原则的教学秘书能够做好教学辅助性工作。高校教学秘书需要具备较高的政治素养,必须能够准确的把握党和国家的方针政策,坚持正确的政治导向,在工作中自觉运用马克思主义的基本原则,以客观事实为基础,辩证的看待问题。
教学秘书的职业从本质上来说,也是教书育人的一部分,他们在工作中必须要时刻注意自己的言谈举止,为人师表。其次,教学秘书的工作内容和特点决定了他们必须具备高度的责任感和吃苦耐劳的精神。最后教学秘书要爱岗敬业,全心全意的为学校师生服务。
2.2 提高专业知识和工作能力素质
教学管理是一种科学性、规范性较强的实践活动,教学秘书应不断学习相应的专业知识,熟悉院系的结构体系、教学计划的制订及本院的教学规律等。教学秘书应该在业余时间,选读一些专业的管理书籍,或是学习一些专业的管理课程,以提高自己的科学管理水平。
工作能力素质是高校教学秘书素质的核心,也是教学管理工作顺利进行的重要保证。教学辅助工作综合性强,复杂性高这需要教学秘书具备以下几种工作能力素质:组织和协调能力、口头和文字表达能力、计算机应用和操作能力等,教学秘书要有目的的提高自己这几方面的能力,从而提高教学管理水平,保质保量地开展好各项工作。
2.3 树立创新意识,创造性的开展服务工作
创新是一个民族的灵魂,也是一个学校的灵魂。有创新才有发展,高校教学秘书必须具有创新意识。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,新情况、新问题层出不穷,这就需要教学秘书要创造性的开展服务工作,在工作中发挥主动性、积极性和创造性。只有敢于创新,善于创新,乐于创新才能适应知识经济时代的发展需要,推动教学管理工作。
2.4 加强队伍的建设与管理
教学秘书在教学管理中有着重要的作用,各级领导要从本质上提高对教学秘书工作的认识,肯定他们在教学管理工作中的地位和作用,认可他们为教学活动所作的贡献。定期开展教学管理培训工作和交流活动,提高教学秘书整体素质。加强对其日常教学管理的考核,建立奖罚分明的激励机制,激发教学秘书的工作积极性,以保证教学管理工作的顺利开展。
3 结语
总之,高校教学秘书工作是高校教学管理工作的关键环节,在高校教学管理工作中起到不可低估的作用。因此,教学秘书不仅要明确自己的工作职责,还要在实践工作中不断提高自身各方面的综合素质,以胜任日益复杂化、综合化和规范化的教学管理工作。同时学校各级领导及有关部门也应正确认识教学秘书的工作,结合学校实际,建设好这支队伍,为高校教学质量和管理水平的不断提高做出贡献。
参考文献
[1] 谢凯存.浅谈高校教学秘书的工作职责、特点和应具备的素质[J].中国科教创新导刊,2010(10).
[2] 贾津.高校教学秘书的岗位职责和应具备素质的探讨[J].企业导报,2010(4):194～195.
[3] 田新洪,朱元元,卢亚新.高校教学秘书工作探析[J].中国科技创新导刊,2011(5).
[4] 倪丽梅.高校教学秘书工作存在的问题与对策探析[J].科教文汇,2011(1).
[5] 艾娇.论新时期高校教学秘书的角色定位及工作职责[J].科技文汇,2011(2).
[6] 刘莹.新时期如何做好高校教学秘书工作[J].科技文汇,2011(1).
关键词:教学秘书工作职责素质
中图分类号:G642 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2011)08(a)-0156-01
“教学是立校之本,科研是强校之路”,教学工作是高校主要的工作。随着高校改革的不断深入,教学管理的重要性日益体现。高校教学秘书是高校教学管理各个环节中基层的实践者、管理者、服务者,他们又是学院和系部教学的管理者和执行者,是保证教学正常运行的基础,是连接学校与学院之间,学院和教师之间,教师与学生之间的桥梁和纽带,具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。教学秘书的工作直接影响高校教学工作和管理工作的成败,所以教学秘书工作在教学管理中具有非常重要的作用,我们必须明确他们的岗位职责,探析如何做好教学秘书工作。
1 教学秘书工作职责
教学秘书的主要职责是协助分管教学的院长(系主任)进行常规教学管理工作和处理日常教学事务。其工作对象包括系(部)的广大师生、领导、校教务处人员以至外系部分教师及外聘教师等,其工作性质与工作对象决定了它的特点:工作内容繁杂而琐碎、工作强度高、责任性大。主要工作归纳为以下几方面。
1.1 协调教学工作
教学秘书是教学各环节综合协调工作的实际运作者。表现在两个方面:上令下达和下情上报。将学校管理层制定的规章制度和精神导向传递给所管辖的教师和学生,让他们能够及时接受信息并有效的执行;也要将教师和学生的意见建议及时的报告或反馈给学校或学院的管理层,让他们能够随时了解教学工作的结果。
1.2 日常教学管理工作
学生方面:新生入学注册,分班;组织学生选课,教材征订;每学期期末考试安排,试卷整理;外语等级考试、计算机等级考试等;毕业生毕业资格审查等。教师方面:教师课表的发放,教学日历的收集,调课安排,教师工作量统计,教改立项的申报与审批,期初、中、末教学检查,教务会议记录等。
1.3 配合主管领导处理日常工作
每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况,每学期期中要协助学院(系主任)及教研室主任进行期中教学检查、调研。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,领导决策的实践者,责任重大。
1.4 各种资料、档案材料的管理工作
档案资料主要有四类。第一,教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基本依据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于安排听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案、学生成绩表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料。第四,过往的试卷、毕业实习材料、毕业论文,作为资料参考和教学评估的原始资料。
2 关于提高教学秘书工作的几点认识
为了更好地发挥教学秘书在教学管理中积极主动的管理作用,除了要明确教学秘书工作职责外,笔者结合自己的工作实践,期望从以下几个方面探析如何做好教学秘书工作。
2.1 加强政治思想和职业道德素养
思想道德素质是一个人做人做事的灵魂,很难想象一个缺乏道德,没有原则的教学秘书能够做好教学辅助性工作。高校教学秘书需要具备较高的政治素养,必须能够准确的把握党和国家的方针政策,坚持正确的政治导向,在工作中自觉运用马克思主义的基本原则,以客观事实为基础,辩证的看待问题。
教学秘书的职业从本质上来说,也是教书育人的一部分,他们在工作中必须要时刻注意自己的言谈举止,为人师表。其次,教学秘书的工作内容和特点决定了他们必须具备高度的责任感和吃苦耐劳的精神。最后教学秘书要爱岗敬业,全心全意的为学校师生服务。
2.2 提高专业知识和工作能力素质
教学管理是一种科学性、规范性较强的实践活动,教学秘书应不断学习相应的专业知识,熟悉院系的结构体系、教学计划的制订及本院的教学规律等。教学秘书应该在业余时间,选读一些专业的管理书籍,或是学习一些专业的管理课程,以提高自己的科学管理水平。
工作能力素质是高校教学秘书素质的核心,也是教学管理工作顺利进行的重要保证。教学辅助工作综合性强,复杂性高这需要教学秘书具备以下几种工作能力素质:组织和协调能力、口头和文字表达能力、计算机应用和操作能力等,教学秘书要有目的的提高自己这几方面的能力,从而提高教学管理水平,保质保量地开展好各项工作。
2.3 树立创新意识,创造性的开展服务工作
创新是一个民族的灵魂,也是一个学校的灵魂。有创新才有发展,高校教学秘书必须具有创新意识。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,新情况、新问题层出不穷,这就需要教学秘书要创造性的开展服务工作,在工作中发挥主动性、积极性和创造性。只有敢于创新,善于创新,乐于创新才能适应知识经济时代的发展需要,推动教学管理工作。
2.4 加强队伍的建设与管理
教学秘书在教学管理中有着重要的作用,各级领导要从本质上提高对教学秘书工作的认识,肯定他们在教学管理工作中的地位和作用,认可他们为教学活动所作的贡献。定期开展教学管理培训工作和交流活动,提高教学秘书整体素质。加强对其日常教学管理的考核,建立奖罚分明的激励机制,激发教学秘书的工作积极性,以保证教学管理工作的顺利开展。
3 结语
总之,高校教学秘书工作是高校教学管理工作的关键环节,在高校教学管理工作中起到不可低估的作用。因此,教学秘书不仅要明确自己的工作职责,还要在实践工作中不断提高自身各方面的综合素质,以胜任日益复杂化、综合化和规范化的教学管理工作。同时学校各级领导及有关部门也应正确认识教学秘书的工作,结合学校实际,建设好这支队伍,为高校教学质量和管理水平的不断提高做出贡献。
参考文献
[1] 谢凯存.浅谈高校教学秘书的工作职责、特点和应具备的素质[J].中国科教创新导刊,2010(10).
[2] 贾津.高校教学秘书的岗位职责和应具备素质的探讨[J].企业导报,2010(4):194～195.
[3] 田新洪,朱元元,卢亚新.高校教学秘书工作探析[J].中国科技创新导刊,2011(5).
[4] 倪丽梅.高校教学秘书工作存在的问题与对策探析[J].科教文汇,2011(1).
[5] 艾娇.论新时期高校教学秘书的角色定位及工作职责[J].科技文汇,2011(2).
[6] 刘莹.新时期如何做好高校教学秘书工作[J].科技文汇,2011(1).