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摘 要: 针对目前高校国有资产管理体制不健全、资源配置不合理现象,文章从规范管理 体系、制定和完善国有资产管理规章制度、强化过程管理、建设国有资产管理数据库、优化 公房资源配置、利用网络信息技术等几方面,阐述了如何加强高校国有资产管理,优化资源 配置,提高国有资产的使用效率。
关键词:国有资产管理 优化 资源配置
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2008)05-116-02
随着高等教育改革的进一步深化,由于并校、扩招等原因,高校的办学规模和固定资产 的投入越来越大,与之对应的是国有资产管理体制不健全、资源配置不合理,学校二级单位 之间资源贫富不均,无法实现优势互补,资源共享,在一定程度上影响了学校的教学科研工 作。只有积极探索国有资产管理改革经验,规范管理体系,制定和完善国有资产管理规章制 度,强化过程管理,建设国有资产管理数据库,优化资源配置,利用网络信息技术,才能提 高国有资产的使用效率。
一、规范国有资产管理体系,完善国有资产管理制度
为理顺国有资产管理体制,很多高校建立了统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 的三级资产管理体系。成立以校领导、资产职能部门主要负责人参加的国有资产领导小组, 作为学校国有资产管理的一级机构,成立国有资产管理处归口管理学校的国有资产;二级机 构由学校资产管理部门组成;三级机构由校内各资产使用单位组成。一级机构及其归口管理 部门协调学校各级资产管理部门,负责制定学校国有资产管理的规章制度,统一调配学校资 源,监督管理学校非经营性资产和经营性资产的运行,审批决策有关国有资产重大事项。二 级机构负责其归口管理资产的日常管理,包括购置、验收、建账、入库、清查、登记、统计 报告等管理工作。三级机构负责其使用资产的安全、维护及保管,将责任落实到人。具体管 理体系及管理内容如图1所示。
根据中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的精 神,通过建章立制,使国有资产的管理做到有章可循,有法可依。建章立制的内容涉及到国 有资产的管理体系、招投标、资产使用、资产调配、资产处置等多个环节,需制定、修订包 括《固定资产管理办法》、《招投标管理办法》、《公用房屋管理办法》、《校办企业资产 评估及资产处置管理办法》、《财务管理试行办法》、《仪器设备报废、调剂及废品处理的 管理办法》、《精密贵重仪器和大型设备管理办法》、《捐赠资产(货币资金、实物)管理 办法》、《国有土地使用证管理规定》、《关于新建工程项目竣工验收及资产移交管理的暂 行规定》等在内的管理文件。
二、摸清学校家底,建立国有资产信息数据库
为了摸清学校家底,及时掌握学校的资产变化情况,为学校决策提供科学依据,各高校 应积极建立国有资产动态数据管理系统。国有资产数据动态管理系统的主要管理模块如图2 所示,包括公房资产、家具资产、维修信息、土地资产、无形资产、科技产业资产、体育场 馆资产、定期出版刊物、招投标、学生宿舍、学生食堂、办公用房、经营用房、服务性用房 、水电气、绿化资产、汽车资产、道路信息、电梯及维修、住房资源、图书文物、设备信息 等功能模块,基本涵盖了财政部规定的固定资产类别。通过国有资产数据动态管理系统这一 平台,可以基本实现资产信息的共享,简化工作程序,节约人力物力,大幅度地提高管理效 率和管理质量。
数据库应提供查阅、报表、统计、接口等多项功能,可以方便对国有资产进行统计汇总 ,为校领导决策提供准确的基础数据;根据分配的权限、实现网上登记、对账、报表等功能 ,通过电子地图、表格、图片等多种方式查阅资产信息。例如可以查询公房的主 要信息,包括房屋名称、校区、建筑面积、使用面积、占地面积、所在位置、房屋结构、层 数、账面价值、产权证号、使用情况明细登记表、建筑年月、竣工日期、开始使用日期、终 止使用日期、危房及该栋房屋的维修信息情况等;资产管理部门既可以按照特定的固定格式 生成上级主管部门需要的各类综合报表,又可以根据用户的需要提供个性报表;通过网络平 台,能够与设备处、图书馆、后勤管理处等具体的资产管理部门的数据方便接口。
三、强化过程管理,加强固定资产管理中关键节点的控制
资产过程管理的失控是管理制度不落实,管理运行不流畅的重要原因。高校固定资产的 管理是一个复杂的系统工程,涉及的管理部门多,管理对象繁杂,管理对象的生命周期长。 根据高校固定资产管理的特点,可以借用“过程控制”的管理理念,将固定资产管理过程划 分为购置、使用、转移、处置和监督等主要的管理环节,在每个管理环节中设计若干个可以 操作的、具体的控制节点。明确控制节点的具体内容、操作程序,落实责任部门和责任人。 比如固定资产购置环节主要分购置预算、专家论证、审批、招标、验收、建账六个关键节点 ;固定资产使用调配环节主要分资产清查、定期巡查、资产调配、维修四个关键节点;固定 资产报废环节主要分专家论证、审批备案、招标、销账四个关键节点,以此类推。只要控制 好每个节点的质量,就可以保证管理制度的落实和管理体制的正常运行,从而实现对固定资 产的有效管理。
四、以学科建设为纽带,整合公房资源
由于各种原因,高校的二级管理单位(学院)和学科之间普遍存在资源配置不合理, 使用效率低的现象,已经成为制约学校教学和学科发展的瓶颈。高校中公房资源分配不合理 的现象最为突出。针对这一情况,学校可以成立由主管校领导牵头,相关职能管理部门和学 院代表参加的公房管理委员会,统一领导和协调学校公房资源的调整、使用和监督工作;在 全校公房资源普查的基础上,制定《公用房屋管理办法》和《公用房屋管理定额核算实施细 则》,根据国家规定的基本生均、师均指标体系,结合高校各学科的特点,设计权重系数, 制定公房资源配置定额,实行年度核算,动态管理。为实现学校的“跨越式”发展,在保证 正常的教学科研用房的同时,公房分配应向学科建设倾斜,组建和重点建设各类科技创新平 台/基地,认真调研,科学规划,通过置换、整合等多种方式,结合适当的经济杠杆和行政 手段,按步骤、分阶段为其提供相对集中的科研及实验办公用房,保证学科和人才引进的公 用房需求。
五、利用网络信息技术,提高设备利用率
高校购买大型精密仪器设备在考虑相对集中便于管理的同 时,还可以利用网络信息技术 ,建立高校仪器设备共享管理体制和运行机制,避免重复购置,提高设备利用率。以计算机 网络为纽带,利用高校的科研优势,开发设备管理软件,研制设备状态信息采集器,突破大 型设备在物理空间上的距离,将管理体系不同、管理制度不同的分散、闲置和封闭设备在新 的层面流动和组织起来,将大型试验设备纳入网络管理范围,包括分散在各校区,各学院、 中心实验室及附属医院的重点设备。通过安装摄像头,实时监控设备等多种方式,记录、采 集设备的运行信息,统计各类设备的开机机时数和使用效益。另外,通过网络平台,用户可 在校园网上可以浏览、申请使用学校的学科型学院、教学实验室、国家及省部级重点实验室 、公共服务体系、科研实验室的大型设备,向校内外开放,服务学校,服务社会。为保证大 型设备的长期良好的运行,还应加大机制创新的力度,制定包括上岗培训、维修服务、经费 管理、设备购置、设备调离、监督使用等设备共享服务的管理制度,形成较为完整的奖惩激 励机制,从而调动管理人员、服务人员和使用者的积极性,为设备管理良性循环提供持久的 动力。
随着科教兴国战略的深入实施,高校的办学规模和固定资产的投入越来越大,国有资产 管理的要求越来越高。因此,我们应增强资产管理意识,积极探索高校国有资产管理的新规 律、新办法,提高国有资产使用效率,更好地为高校的改革和发展服务。
参考文献:
1.中华人民共和国教育部高等教育司.高等学校固定资产分类及编码 (第三版)[M].中 国建筑工业出版社,2000
2.彭斌.高等学校国有资产管理办法改革探讨[J].山西大学学报(哲学社会科学版),200 1(4)
3.张文桂,董安然,杨平,袁东耀.高等院校国有资产管理的现状及对策[J].西南交通大 学学报(社会科学版),2003(4):104-107
4.张树明,蔡敏,刘莉,樊庆文.高校固定资产过程管理中的节点控制[J].经济师 ,2008(4)
(作者单位:四川大学国有资产管理处 四川成都 610000)
(责编:若佳)
关键词:国有资产管理 优化 资源配置
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1004-4914(2008)05-116-02
随着高等教育改革的进一步深化,由于并校、扩招等原因,高校的办学规模和固定资产 的投入越来越大,与之对应的是国有资产管理体制不健全、资源配置不合理,学校二级单位 之间资源贫富不均,无法实现优势互补,资源共享,在一定程度上影响了学校的教学科研工 作。只有积极探索国有资产管理改革经验,规范管理体系,制定和完善国有资产管理规章制 度,强化过程管理,建设国有资产管理数据库,优化资源配置,利用网络信息技术,才能提 高国有资产的使用效率。
一、规范国有资产管理体系,完善国有资产管理制度
为理顺国有资产管理体制,很多高校建立了统一领导、归口管理、分级负责、责任到人 的三级资产管理体系。成立以校领导、资产职能部门主要负责人参加的国有资产领导小组, 作为学校国有资产管理的一级机构,成立国有资产管理处归口管理学校的国有资产;二级机 构由学校资产管理部门组成;三级机构由校内各资产使用单位组成。一级机构及其归口管理 部门协调学校各级资产管理部门,负责制定学校国有资产管理的规章制度,统一调配学校资 源,监督管理学校非经营性资产和经营性资产的运行,审批决策有关国有资产重大事项。二 级机构负责其归口管理资产的日常管理,包括购置、验收、建账、入库、清查、登记、统计 报告等管理工作。三级机构负责其使用资产的安全、维护及保管,将责任落实到人。具体管 理体系及管理内容如图1所示。
根据中共中央《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》的精 神,通过建章立制,使国有资产的管理做到有章可循,有法可依。建章立制的内容涉及到国 有资产的管理体系、招投标、资产使用、资产调配、资产处置等多个环节,需制定、修订包 括《固定资产管理办法》、《招投标管理办法》、《公用房屋管理办法》、《校办企业资产 评估及资产处置管理办法》、《财务管理试行办法》、《仪器设备报废、调剂及废品处理的 管理办法》、《精密贵重仪器和大型设备管理办法》、《捐赠资产(货币资金、实物)管理 办法》、《国有土地使用证管理规定》、《关于新建工程项目竣工验收及资产移交管理的暂 行规定》等在内的管理文件。
二、摸清学校家底,建立国有资产信息数据库
为了摸清学校家底,及时掌握学校的资产变化情况,为学校决策提供科学依据,各高校 应积极建立国有资产动态数据管理系统。国有资产数据动态管理系统的主要管理模块如图2 所示,包括公房资产、家具资产、维修信息、土地资产、无形资产、科技产业资产、体育场 馆资产、定期出版刊物、招投标、学生宿舍、学生食堂、办公用房、经营用房、服务性用房 、水电气、绿化资产、汽车资产、道路信息、电梯及维修、住房资源、图书文物、设备信息 等功能模块,基本涵盖了财政部规定的固定资产类别。通过国有资产数据动态管理系统这一 平台,可以基本实现资产信息的共享,简化工作程序,节约人力物力,大幅度地提高管理效 率和管理质量。
数据库应提供查阅、报表、统计、接口等多项功能,可以方便对国有资产进行统计汇总 ,为校领导决策提供准确的基础数据;根据分配的权限、实现网上登记、对账、报表等功能 ,通过电子地图、表格、图片等多种方式查阅资产信息。例如可以查询公房的主 要信息,包括房屋名称、校区、建筑面积、使用面积、占地面积、所在位置、房屋结构、层 数、账面价值、产权证号、使用情况明细登记表、建筑年月、竣工日期、开始使用日期、终 止使用日期、危房及该栋房屋的维修信息情况等;资产管理部门既可以按照特定的固定格式 生成上级主管部门需要的各类综合报表,又可以根据用户的需要提供个性报表;通过网络平 台,能够与设备处、图书馆、后勤管理处等具体的资产管理部门的数据方便接口。
三、强化过程管理,加强固定资产管理中关键节点的控制
资产过程管理的失控是管理制度不落实,管理运行不流畅的重要原因。高校固定资产的 管理是一个复杂的系统工程,涉及的管理部门多,管理对象繁杂,管理对象的生命周期长。 根据高校固定资产管理的特点,可以借用“过程控制”的管理理念,将固定资产管理过程划 分为购置、使用、转移、处置和监督等主要的管理环节,在每个管理环节中设计若干个可以 操作的、具体的控制节点。明确控制节点的具体内容、操作程序,落实责任部门和责任人。 比如固定资产购置环节主要分购置预算、专家论证、审批、招标、验收、建账六个关键节点 ;固定资产使用调配环节主要分资产清查、定期巡查、资产调配、维修四个关键节点;固定 资产报废环节主要分专家论证、审批备案、招标、销账四个关键节点,以此类推。只要控制 好每个节点的质量,就可以保证管理制度的落实和管理体制的正常运行,从而实现对固定资 产的有效管理。
四、以学科建设为纽带,整合公房资源
由于各种原因,高校的二级管理单位(学院)和学科之间普遍存在资源配置不合理, 使用效率低的现象,已经成为制约学校教学和学科发展的瓶颈。高校中公房资源分配不合理 的现象最为突出。针对这一情况,学校可以成立由主管校领导牵头,相关职能管理部门和学 院代表参加的公房管理委员会,统一领导和协调学校公房资源的调整、使用和监督工作;在 全校公房资源普查的基础上,制定《公用房屋管理办法》和《公用房屋管理定额核算实施细 则》,根据国家规定的基本生均、师均指标体系,结合高校各学科的特点,设计权重系数, 制定公房资源配置定额,实行年度核算,动态管理。为实现学校的“跨越式”发展,在保证 正常的教学科研用房的同时,公房分配应向学科建设倾斜,组建和重点建设各类科技创新平 台/基地,认真调研,科学规划,通过置换、整合等多种方式,结合适当的经济杠杆和行政 手段,按步骤、分阶段为其提供相对集中的科研及实验办公用房,保证学科和人才引进的公 用房需求。
五、利用网络信息技术,提高设备利用率
高校购买大型精密仪器设备在考虑相对集中便于管理的同 时,还可以利用网络信息技术 ,建立高校仪器设备共享管理体制和运行机制,避免重复购置,提高设备利用率。以计算机 网络为纽带,利用高校的科研优势,开发设备管理软件,研制设备状态信息采集器,突破大 型设备在物理空间上的距离,将管理体系不同、管理制度不同的分散、闲置和封闭设备在新 的层面流动和组织起来,将大型试验设备纳入网络管理范围,包括分散在各校区,各学院、 中心实验室及附属医院的重点设备。通过安装摄像头,实时监控设备等多种方式,记录、采 集设备的运行信息,统计各类设备的开机机时数和使用效益。另外,通过网络平台,用户可 在校园网上可以浏览、申请使用学校的学科型学院、教学实验室、国家及省部级重点实验室 、公共服务体系、科研实验室的大型设备,向校内外开放,服务学校,服务社会。为保证大 型设备的长期良好的运行,还应加大机制创新的力度,制定包括上岗培训、维修服务、经费 管理、设备购置、设备调离、监督使用等设备共享服务的管理制度,形成较为完整的奖惩激 励机制,从而调动管理人员、服务人员和使用者的积极性,为设备管理良性循环提供持久的 动力。
随着科教兴国战略的深入实施,高校的办学规模和固定资产的投入越来越大,国有资产 管理的要求越来越高。因此,我们应增强资产管理意识,积极探索高校国有资产管理的新规 律、新办法,提高国有资产使用效率,更好地为高校的改革和发展服务。
参考文献:
1.中华人民共和国教育部高等教育司.高等学校固定资产分类及编码 (第三版)[M].中 国建筑工业出版社,2000
2.彭斌.高等学校国有资产管理办法改革探讨[J].山西大学学报(哲学社会科学版),200 1(4)
3.张文桂,董安然,杨平,袁东耀.高等院校国有资产管理的现状及对策[J].西南交通大 学学报(社会科学版),2003(4):104-107
4.张树明,蔡敏,刘莉,樊庆文.高校固定资产过程管理中的节点控制[J].经济师 ,2008(4)
(作者单位:四川大学国有资产管理处 四川成都 610000)
(责编:若佳)