浅谈如何完善企业内部会计控制

来源 :决策与信息·下旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:grasskeeper
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:内部会计控制是企业内部控制的重要环节。如何完善企业内部会计控制?本文认为必须构建良好的控制环境,加大内部会计控制制度的执行力度,加强和完善内部审计、外部监督机制,提升企业会计人员的综合素质。
  关键词:企业 会计控制
  中图分类号:F270文献标识码:A
  企业内部会计控制是指企业为提高会计信息质量,保护企业资产安全、完整,确保有关法律、会计法规和企业规章制度的贯彻执行而制定实施的一系列控制方法、措施和程序。内部会计控制作为现代企业管理的一个重要内容,贯穿于企业的方方面面,是企业内部控制的核心。
  一、企业内部会计控制的必要性
  (一)是确保企业正常营运的客观要求。
  内部会计控制是现代企业管理的关键环节,对确保企业的正常营运起着重要的作用。一个企业如果建立了比较完善的内部会计控制制度,不但能够规范经营者的行为,而且能够促使企业所有者建立科学合理的激励与约束机制,从而促使企业平衡、稳定、协调地发展。
  (二)是保证会计资料信息真实有效的客观要求。
  会计的职能有二:反映核算、监督控制。反映核算是监督控制的基础,只有真实地反映核算,才能有效地实现监督控制;同样后者是前者的保证,只有有效地监督控制,才能反映正确的信息。这两大职能是相辅相成的。
  (三)是执行法律和财经法规的必然要求。
  当前我国企业管理中无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生。企业会计核算秩序仍然比较混乱,有法不依、违反财经法规的违纪现象时有发生,会计信息失真现象尤为普遍,以致导致企业经营失败。
  为进一步规范企业的会计核算行为,加强企业的会计监督、确保会计信息披露的真实性、推动市场经济的健康发展,我们国家已颁布和实施了有关的行业会计制度和企业会计准则等行政法规。一个企业有了健全的内部会计控制制度才能确保这些法律法规的落实执行,因此,健全的内部会计控制制度是贯彻落实《会计法》等相关法律和财经法规的必然要求。
  (四)是企业参与国际国内竞争的迫切需要。
  市场经济是一个优胜劣汰的环境,国际资本市场大力强化内部控制,许多国家通过立法强化企业内部控制,内部控制日益成为企业进入资本市场的“入门证”和“通行证”。在当前的国际环境下,我国企业面临着国外企业的竞争和挑战,现实迫切要求企业建立和健全适合本企业的内部会计控制制度,提高经营管理的效率和效果,以便在国际、国内竞争中处于有利地位。
  二、我国企业内部会计控制的现状
  通过对国内企业内部会计控制现状的调研,我们发现目前我国企业内部会计控制还比较薄弱,主要表现在四个方面:
  (一)没有良好的控制环境。
  控制环境包括法人治理结构、组织结构、管理层经营理念、员工价值观、企业文化等。控制环境会形成一种氛围,影响企业管理者和员工的控制意识和实施控制的自觉性,进而直接关系到企业内部会计控制的贯彻和落实。
  企业领导人对内部会计控制认识不足,对内部会计控制还存有很多误解,认为这些就是一堆堆的手册、文件和规章制度;有的把它等同于成本控制、内部财务会计信息真实性的控制、资产安全与完整的控制和监督等。由于企业领导者认识不足甚至误解,导致企业财会人员及员工对企业内部会计控制制度的漠视,弱化企业内部会计控制制度。
  我国大部分企业的治理机制是董事长、总经理一人兼任,监事由董事兼任,监事会成员的薪水由董事长或总经理决定。企业的财务部门接受总经理的直接领导,财务部门很难对其进行监督,因为被领导者去监督领导者是一件很尴尬和困难的事情。这样的体制造成的结果是财务部门的监督作用很微弱,监事会也发挥不了其应有的作用。很多企业没有专门的内部审计机构,或者虽然有内审人员但隶属于财务部门,内部审计缺乏应有的独立性。
  (二)控制制度重编写轻操作。
  目前,有些企业由于会计工作秩序混乱、财务基础管理不到位,造成内部会计控制制度很难落实。有的企业仅仅把它当成一般的规章制度,重编写轻操作。或者目标不明确,仅仅为了应付上级的检查,流于形式。具体表现有不相容职务没有真正分离;会计记账凭证缺乏真实原始凭证的支持;篡改会计数据、设置账外账、隐瞒或虚报收入和利润、乱挤乱摊成本;资产、债务反映不实等等。
  有些企业没有考虑到由于内部会计控制失效对企业造成的损害,甚至有些企业领导和相关人员觉得企业建立和健全了内部会计控制制度,那么贪污舞弊、侵吞资产、弄虚作假的事情就不那么容易了,这是那些私心重、想“捞一把”的企业领导和相关人员很不情愿的事情。
  (三)缺乏监督机制。
  内部会计控制制度的执行要有必要的监督,包括内部监督和外部监督。内部监督主要是企业对制度的执行进行内部审计,也就是说,有了制度还要确保制度真正得以执行和落实。外部监督包括政府执法部门的监督和社会审计。就我国现阶段大部分企业来看,具体执行内部会计控制制度的部门和岗位职责不清,缺乏必要的监督和奖罚机制,结果是责任不能真正落实,内部会计控制起不到应有的效果。
  (四)企业会计人员素质有待提高。
  企业会计人员认真进行经济业务核算,提供真实可靠的信息,是对会计人员的基本要求。但实际工作中由于会计人员主观或客观的原因造成财务差错时有发生,或者因为业务能力差,会计科目使用不准确,会计确认及计量混乱;或者缺乏应有的诚信水平,违背职业道德,丧失了起码的法制观念和职业操守,从私利出发或迫于各方面的压力而故意作假帐,不顾国家和企业的利益,没有很好地执行内部会计控制制度。
  随着我国新经济事项不断出现,会计政策不断完善和发展,新的会计准则不断出台,会计业务需不断适应经济发展的需要,会计人员需要具备良好的专业知识。就目前情况来看,现在企业很多的制度执行者特别是会计人员的专业素质不能适应经济形势的需要。
  三、完善企业内部会计控制的对策
  (一)树立企业内部会计控制意识。
  企业内部控制是企业全员的工作。首先,要提高企业管理者对内控制度的认识,企业领导要认真学习《企业内部控制基本规范》以及相关的具体规范,对《会计法》等相关的法规也要有一定的了解。其次,企业的财务部门也要认真学习这些法规和条例,以便很好地执行和承担企业内部会计控制的具体工作。最后,企业员工也应了解《企业内部控制基本规范》及具体规范的内容,积极配合企业领导及相关部门的工作。只有这样,企业才能是一个全方位、全过程、全员都要参与的一项综合性较强的管理活动;才能充分认识到会计控制制度是企业内部控制制度的核心和基础。
  (二)健全公司法人治理结构。
  建立规范的法人治理结构,为内部会计控制有效实施奠定坚实基础。规范的法人治理结构是决定企业能否正常运转和健康成长的基础性制度, 是内部会计控制能否有效实施的基础。企业应当根据国家有关法律法规,结合企业自身股权关系和股权结构,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离、有机协调,确保董事会、监事会和经理层能够按照法律法规和企业章程的规定行使职权。
  完善的公司法人治理机构,应该是所有权、决策权、经营权既相互分离、又相互制衡的机制,确保这些权力受到严格的监督与制约,从而保证内部会计控制制度的有效实施。
  (三)加大制度执行力度,注重可操作性。
  内部会计控制制度的可操作性最为重要。相关部门在制订制度时要考虑到企业经济业务的发展和变化,充分考虑到制度的可操作性,否则,制定出来的制度就会成为一纸空文,而制定出来的制度又要保持相对稳定性。企业建立与实施内部会计控制制度,应当遵循全面、重要、适应以及成本效益原则。制订制度时尽可能细化,责任明确,确保各项措施能够落到实处。
  (四)加强和完善内部审计、外部监督机制。
  要想内部会计控制能够取得预期的效果,必须加强和完善内部审计。内部监督是企业对内部会计控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部会计控制的有效性,发现内部会计控制的缺陷,以便及时加以改进。因为内审部门作为企业内部的一个职能部门,能及时发现内部会计控制中存在的问题,
  此外,还应加强和完善外部监督机制。财政、税收、审计等执法部门要定期或不定期对企业内部会计控制制度进行评价,加大监督检查力度和惩处力度。同时要发挥舆论的监督作用,政府部门应鼓励与支持广播电视、报刊等新闻媒体对企业(特别是上市公司)违法违纪行为曝光。
  (五)提升企业会计人员的综合素质。
  会计人员作为企业会计控制的主体,其自身素质的高低对内控制度的成败起着关键的作用。企业应该选用道德素质好、业务素质高的员工来管理。首先,会计人员要有良好的职业道德,具备高尚的品德、诚实正直的人品。其次,会计人员要具备较高的业务知识,这种知识要求比较全面,比如会计、审计、税务、资本市场、财务管理等,熟悉相关的法律、法规。同时企业应加强会计人员业务能力培训,提高工作能力和效率,减少会计业务处理的技术差错,减少人为因素对内部控制的影响。企业要建立和实施科学的聘用、轮岗、考核、奖惩、晋升、淘汰的人事管理制度,确保职工具备胜任相应工作的能力。
  四、结语
  内部会计控制是企业管理现代化的必然产物,加强内部会计控制制度建设是建立现代企业制度的内在要求。面对当今的国内和国际环境,我国的企业内部控制将面临着更加严峻的挑战, 对经营管理者提出了更高的要求, 建立健全内部会计控制制度已成为当前的一项紧迫任务。□
  (作者单位:湖北电力工程总包有限责任公司)
  
  参考文献:
  [1]吕淑星.企业内部会计控制问题及其对策研究.当代经济,2009,(2).
  [2]郭建宏.企业内部会计控制存在的问题及解决措施.财会研究,2009,(19).
  [3] 吕洪涵,吕廷杰.萨班斯法案下公司内部控制系统构建及评审探讨.北京邮电大学学报(社会科学版).2004年04期.
  [4] 陈元芳.我国内部控制的起源与发展.财会月刊;2007年05期.
其他文献
摘 要 随着财政改革的深入和事业单位财务管理改革的加强,通过审计监督和单位自身不断的强化管理,逐步建立起了比较完善的预算管理体制和收入、支出管理方式,使事业单位财务管理有较大改善和提高。但因各种原因,事业单位的财务管理工作仍存在很多薄弱环节和不足之处,需要加以改进和完善。  关键词 事业单位 制度建设 财务管理  中图分类号:F253 文献标识码:A  一、存在的问题   (一)部分收支没有纳入预
作为担负着国家经济命脉的企事业单位存在着党性不强、组织混乱、缺乏监督等问题.想要健康地开展党建以及思想政治工作,需要此方面工作评估体系的建立.其可以帮助企业先找到
环境公益诉讼可以分为行政公益诉讼、民事公益诉讼、刑事附带民事公益诉讼等.2018年3月,最高人民检察院印发了民事、行政公益诉讼办案指南(试行),对具体案件范围、办案程序等
期刊
2月22日,在山东省济南市的大明湖畔,《方圆》记者见到了追访二战中国劳工数年的摄影师吕廷川。5年里,吕廷川追踪战争遗留的痕迹,记入一段又一段痛苦黑暗的个人史,这让他收获,同时这些故事也缠绕着他,其中的焦虑崩溃不言而喻。  那是张枯黑干瘦的脸,那张脸上布满刀割似的皱纹。凸出的眉弓与深陷的眼球呼应,嘴巴紧抿着,却又像风干已久的大门微张。摄影师吕廷川按下快门,留住了那张脸的瞬间,这瞬间里有凄楚迷茫,又透
期刊
近几年,随着基础地理信息工作的拓展,在基础测绘和地理国情普查工作结构中,不仅要整合成本管理水平,也要完善工作效率,从而在满足指标的基础上,优化一体化处理成果.本文对基
摘 要 本文从三个方面阐述了“小金库” 的存在原因,从六方面提出防治对策。  关键词 “小金库” 治理  中图分类号:F812 文献标识码:A   “小金库”是指违反国家法律法规,应列入而未列入符合规定的单位财务账簿的各项资金(含有价证券等)及其形成的资产。改革开放以来,我国先后开展了两次全国范围内的大规模专项治理“小金库”行动,2009年4月中央再一次出重拳决定在全国范围内深入开展“小金库”治理
期刊
高职教育是国民教育的重要组成部分,而英语口语已成为高职教学中必不可少的教学课程.然而,学生在英语口语学习中也面临着各种各样的问题,因此,如何培养高职院校学生的自主学
随着人员、经贸往来日益频繁,内地与港澳之间、大陆与台湾之间互涉刑事案件逐渐增多。为妥善处理区际相互移交逃犯问题,两岸四地的专家、学者作了很多积极而有益的探讨,提出
期刊