新经济时代推进财务管理信息化建设发展研究

来源 :中国经贸·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ya0000000000
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  当今时代,信息化浪潮荡涤着人类社会的每一个角落,以网络和计算机为代表的现代信息技术,对我国行政事业单位的财务管理也产生了巨大而深远的影响。财务管理信息化建设是各项工作的核心,也是顺利推进各项工作的重要保证。纵观中国近代财务管理的发展,不难看出,财务管理的发展同当时所处的社会经济科技环境有着密切关系。而在信息高速发展的今天,已往的财务管理模式显然不能满足管理者的需求,必须对其进行改革、创新,财务管理也正经历着一场跨时代的变革。
  一、财务管理信息化模式的特征
  1.财务管理信息化实现数据资源的共享性。数据資源共享是财务信息化管理模式的又一个重要特征。随着网络时代的不断发展,会计业务流程也随之发生变化,原有会计业务按照“填制凭证——登记账簿——编制报表”模式开展工作,而在网络信息化时代,会计业务流程已发展到“本单位内部、客户、供应商”之间实现财务数据资源共享,提高了全社会的资源利用效率。同时,行政事业单位的财务信息化管理系统的核心软硬件以及数据的安全交换、保存、备份均由上级部门维护,下属单位可以跨越地域限制,只需依靠单位内网客户端即可共享各种软、硬件资源,既提高了资源的利用率。因此,对于网络时代会计业务流程,要实现的主要目标有:将原始数据适当加工成标准编码的源数据,实现数据资源共享;数据规模扩大,相关性提高,数据之间存在多重对应关系;实时财务报告,提取信息与本单位处理信息同步。不但减少了办公成本,也使财务人员可以跨平台操作,完成不同的财务工作。
  2.财务管理信息化能够实现财务信息的实时性。随着以计算机、网络为代表的信息技术的迅猛发展,信息技术开始被广泛应用到单位的管理当中。因此,在新形势下,传统的会计信息系统内部控制早已开始不适应本单位的经营管理和持续发展。由此可见,财务活动信息被整合于一个财务信息化管理系统,并与外部系统如政府采购管理系统、网上银行系统等实时连接。由于信息技术中的互联网集成,财务系统能够让会计信息在公共的信息平台上具有开放性,这样就可以把业务和会计进行一体化处理,且同时进行实时监控,对于本单位来说,这可使其具有前所未有的优越性。财务信息与财务活动同步,极大提高了预算控制、统计数据、监管预警等财务管理方法的实时性。为了适应信息技术作为本单位重要管理工具而带来的环境变化,推进财务管理信息化建设必将面临新的机遇和挑战。
  3.工作流程的可视性。随着信息化建设的日益发展,行政事业单位传统财务会计电算化管理模式效率和效益较低,提供的财务信息内涵有限,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。由于财务信息管理平台业务高度集成、统一、规范,为不同部门之间的协同工作提供畅通的沟通机制,协调和驱动了整个行政事业单位业务的开展,满足财务管理的动态化需求。例如,电子签章认证、财务审批将在网上进行,各种财务报告、财务单据将扫描进入财务信息系统,单位负责人只需登录相应的单位内部的办公综合运用平台,便可查阅和处理财务信息化管理平台的待办事项提示信息。因此,加快财务管理信息化建设,加速财务由记账、算账及提供报表等会计电算化初级阶段向运用现代信息技术进行财务管理的高级阶段转变,可以达到业务处理高度智能、信息高度共享、监管预警实时主动、财务工作精细管理的目标,为各级领导的科学、高效、正确决策奠定基础。
  二、新经济时代推进财务管理信息化建设发展思路
  1.财务信息化管理模式运行的前提是建章立制。信息化建设的日益发展,行政事业单位传统财务会计电算化管理模式效率和效益较低,提供的财务信息内涵有限,支撑和保障各单位中心工作的财务信息化建设显得十分必要和紧迫。随着信息时代的到来,冲击着本单位管理的方方面面,对财务管理的影响更是显而易见。财务信息化管理模式作为财务管理的创新和探索,是否能够顺利实施,制定和完善各种财务规章制度、岗位职责、内控机制、流程设计、操作手册等各类规范性文件十分重要。只有明晰和规范财务管理工作,使各项业务有规可循,有章可依,才能减少了工作盲目性和随意性。
  2.财务管理信息化要求管理理念彻底更新。财务管理信息化体现着现代管理思想,它不是—个单一的IT系统,而是—个极其复杂的多系统组合,不但涉及个性作业流程,而且要求改变领导方式、组织结构、内部政策、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革。因此,我们不要过于强调自身的特殊性,而是要主动地去适应软件中先进的管理思想,没有高层领导参加和支持,是注定要失败。没有高层领导参与,就不能协调解决各种问题。
  3.建立以财务成本管理为核心的内部管理系统。建立起以财务成本管理为核心的内部管理系统,推进本单位财务与业务一体化对本单位加强和改善财务管理具有重要作用。本单位应加强内部管理机制建设,尤其是以计算机管理为基础的财务业务一体化建设,使本单位内部各部门能及时得到相关信息。尤其是业务部门与财务部门要很好地沟通,避免造成结算拖延,应收帐款难以收回、坏账损失加大、信用下降等等弊端。深层次进行开发创新财务信息化管理模式没有现成模式照搬,财务信息化建设是一个不断探索、不断创新、不断积累、不断完善的过程,这就需要加大对财务信息化软硬件的投入,与软件供应商保持持续、良好的合作关系,以便不断进行深层次的开发创新,优化信息化管理模式。
  三、结束语
  面对21世纪这一个数字信息时代,我们必须正视财务管理信息化建设重要地位,通过树立以财务信息化管理为核心的管理理念、提高财务管理人员的电算化水平、健全财务信息监督机制和培养一支专业强业务精的财务信息化管理队伍等措施来加强财务管理信息化建设。
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