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电子表格的局部加密
有时有一些Excel表格需要共享给多个人,但是表格中可能有部分信息比较敏感,此时可对这些局部信息进行加密。
比如有一份人事资料的Excel表格,除了人员的简历资料可以查看外,其他如个人身份证号、密码、银行账户等,需要保密。这时可借用NCrypt XL让加密不着痕迹。
下载安装NCrypt XL(下载地址:http://tinyurl.com/pv25co5),试用版需先点击Try进入软件界面。单击“…”浏览按钮选择待加密的表格,选中Encrypt(加密)项,接下来点击Options,切换到Columns选项卡,按提示选择相应工作表中的相应数据列,确定后返回。最后单击主界面中的Scramble,设置密码即可(图1)。当然可以不选择列,直接对整个表格加密,这样别人虽然可以打开这份Excel表格查看,但是加密部分将是混乱的数据,毫无意义(图2)。
自己需要解密时,同样在NCrypt XL中打开该Excel表格,此次设置为Decrypt(解密)项,单击Scramble,输入加密时的密码就可以了。
私密文件隐藏进其他文件
最危险的地方最安全。加密的文件,总有人想方设法找到工具破解,那么就干脆将隐私文件嵌入到常规文件中,反而不引人注意了。
有一些小的隐私文件,完全可以嵌入到常规文件中,如图片、音频、视频文件等,让想窃取隐私者意想不到。借助软件OurSecret(下载地址:http://tinyurl.com/7524473)可以轻松实现这一目的。启动OurSecret后,单击Select a carrier file右侧的浏览按钮,选择一个常规文件,可以是图片、音视频等。接着单击Add按钮,从弹出窗口中选择File为文件加密,下一步选择需加密的文件即可(如果选New Message则下一步输入要加密的文本)。在Password及Enter password again栏中两次输入相同的密码。最后单击Hide就可以了(图3)。解密则是一个逆向过程,在右侧按提示一步步操作即可。
增强系统的隐藏功能
当不需要严格保密时,简简单单将文件隐藏起来就足够了。
Windows的资源管理器具有隐藏文件或文件夹的功能,只是它的安全性太差,别人只需简单地点击即可让这些隐藏文件显形。要想隐藏得更深,可请Folder Castle(下载地址:http://tinyurl.com/nzvuvap)帮忙。首次运行,需要设定软件的打开密码。完成后,隐藏文件用Add files,隐藏文件夹用Add folder即可(图4)。
阻止别人修改文件
有时我们并不需要保密或隐藏,只是想保证文件不被修改。
Windows自带的权限控制可以实现保护的目的,但是过程太繁琐,使用FileGhost(下载地址:http://tinyurl.com/plvawa7),则可以快速实现禁止删除、复制、重命名、替换、修改属性等操作。
软件运行后,添加文件夹或文件,然后根据需要在选项上打钩:Lock,禁止访问;Deny file reading,禁止读取;Deny replacing,禁止替换;Hide,隐藏;Deny file writing,禁止写入;Deny time change,禁止修改文件的时间记录;Deny delete,禁止删除;Deny renaming,禁止重命名;Deny attributes change,禁止修改文件属性等等(图5)。
临时保护过期自动解密
有时候保密是有一定期限的,过了保密期便无需再隐藏,这时可以进行临时加密。
CryptoForge(下载地址:http://tinyurl.com/q7vt65w)是一个非常有意思的软件,它可以设置有时限的密码,过期后将自动解密。软件运行后,在密码框里输入密码,再在Remember for up to中设定密码的有效期,单击OK确定(图6)。当需要临时加密时,在Windows资源管理器中右击相应的文件,选择Encrypt即可。
网页登录密码帮手
对微博、空间、论坛、页游等等,我们一般会在网上注册许多账户,很容易忘记,这时可借助一些工具管理它们。
管理网页登录密码的一个不错的工具就是LastPass。软件安装时,可以将其作为常用浏览器的插件,注册账户,导入浏览器中保存的账号及密码。此时,打开需要登录的网页,输入框会被LastPass自动填写好。
浏览器本身就具备的功能,再安装软件,岂不是画蛇添足?当然不是,LastPass具有自动生成高强度密码并保存的功能。当注册账户时,单击星号按钮,选择工具一栏,在弹出窗口中单击生成安全密码按钮,修改满意后接受就可以了。另外,通过LastPass密码库,可以让密码的管理井井有条。
有时有一些Excel表格需要共享给多个人,但是表格中可能有部分信息比较敏感,此时可对这些局部信息进行加密。
比如有一份人事资料的Excel表格,除了人员的简历资料可以查看外,其他如个人身份证号、密码、银行账户等,需要保密。这时可借用NCrypt XL让加密不着痕迹。
下载安装NCrypt XL(下载地址:http://tinyurl.com/pv25co5),试用版需先点击Try进入软件界面。单击“…”浏览按钮选择待加密的表格,选中Encrypt(加密)项,接下来点击Options,切换到Columns选项卡,按提示选择相应工作表中的相应数据列,确定后返回。最后单击主界面中的Scramble,设置密码即可(图1)。当然可以不选择列,直接对整个表格加密,这样别人虽然可以打开这份Excel表格查看,但是加密部分将是混乱的数据,毫无意义(图2)。
自己需要解密时,同样在NCrypt XL中打开该Excel表格,此次设置为Decrypt(解密)项,单击Scramble,输入加密时的密码就可以了。
私密文件隐藏进其他文件
最危险的地方最安全。加密的文件,总有人想方设法找到工具破解,那么就干脆将隐私文件嵌入到常规文件中,反而不引人注意了。
有一些小的隐私文件,完全可以嵌入到常规文件中,如图片、音频、视频文件等,让想窃取隐私者意想不到。借助软件OurSecret(下载地址:http://tinyurl.com/7524473)可以轻松实现这一目的。启动OurSecret后,单击Select a carrier file右侧的浏览按钮,选择一个常规文件,可以是图片、音视频等。接着单击Add按钮,从弹出窗口中选择File为文件加密,下一步选择需加密的文件即可(如果选New Message则下一步输入要加密的文本)。在Password及Enter password again栏中两次输入相同的密码。最后单击Hide就可以了(图3)。解密则是一个逆向过程,在右侧按提示一步步操作即可。
增强系统的隐藏功能
当不需要严格保密时,简简单单将文件隐藏起来就足够了。
Windows的资源管理器具有隐藏文件或文件夹的功能,只是它的安全性太差,别人只需简单地点击即可让这些隐藏文件显形。要想隐藏得更深,可请Folder Castle(下载地址:http://tinyurl.com/nzvuvap)帮忙。首次运行,需要设定软件的打开密码。完成后,隐藏文件用Add files,隐藏文件夹用Add folder即可(图4)。
阻止别人修改文件
有时我们并不需要保密或隐藏,只是想保证文件不被修改。
Windows自带的权限控制可以实现保护的目的,但是过程太繁琐,使用FileGhost(下载地址:http://tinyurl.com/plvawa7),则可以快速实现禁止删除、复制、重命名、替换、修改属性等操作。
软件运行后,添加文件夹或文件,然后根据需要在选项上打钩:Lock,禁止访问;Deny file reading,禁止读取;Deny replacing,禁止替换;Hide,隐藏;Deny file writing,禁止写入;Deny time change,禁止修改文件的时间记录;Deny delete,禁止删除;Deny renaming,禁止重命名;Deny attributes change,禁止修改文件属性等等(图5)。
临时保护过期自动解密
有时候保密是有一定期限的,过了保密期便无需再隐藏,这时可以进行临时加密。
CryptoForge(下载地址:http://tinyurl.com/q7vt65w)是一个非常有意思的软件,它可以设置有时限的密码,过期后将自动解密。软件运行后,在密码框里输入密码,再在Remember for up to中设定密码的有效期,单击OK确定(图6)。当需要临时加密时,在Windows资源管理器中右击相应的文件,选择Encrypt即可。
网页登录密码帮手
对微博、空间、论坛、页游等等,我们一般会在网上注册许多账户,很容易忘记,这时可借助一些工具管理它们。
管理网页登录密码的一个不错的工具就是LastPass。软件安装时,可以将其作为常用浏览器的插件,注册账户,导入浏览器中保存的账号及密码。此时,打开需要登录的网页,输入框会被LastPass自动填写好。
浏览器本身就具备的功能,再安装软件,岂不是画蛇添足?当然不是,LastPass具有自动生成高强度密码并保存的功能。当注册账户时,单击星号按钮,选择工具一栏,在弹出窗口中单击生成安全密码按钮,修改满意后接受就可以了。另外,通过LastPass密码库,可以让密码的管理井井有条。