摘要：本文针对实际工作中遇到的几点问题进行了阐述，涉及到工程设备采购管理中供应商方面、紧急采购方面、采购异议方面及验收付款几方面，旨在通过具体存在问题反映工程设备采购的难点。
　　关键词：工程设备采购 供应商管理 紧急采购 采购异议 验收付款
　　工程设备指正在筹划建设中的某一工程项目或某一项目所涉及的各种设备，包括：基本建设项目中的设备（新建的或扩建的）；企业技术改造中的设备。作为工程施工的物质基础，工程设备的质量优劣十分关键，其价格直接影响到工程的施工成本。因此，工程设备的采购管理在工程管理中是一项重要的工作。
　　工程设备的采购管理是每个企业实施工程项目管理的核心。如何做好其采购管理，确保工程项目的顺利实施存在其必要性。下面是在实际工程设备采购工作中遇到的几点问题：
　　一、供应商管理方面
　　1、供应商开发过程受到限制，目前供应商的开发主要有网络寻找、销售代表自动上门等途径，由于许多供应商不太愿意在网络及产品名录上登记相关供求信息，网络寻找存在一定的弊端，会导致供应商开发的资源不足，所开发供应商从适时、适地、适质、适量、适价来分析也不适合发展长期合作的需要，所以开发供应商的模式有待改进、完善。
　　2、 采购人员在与供应商的沟通衔接方面还比较薄弱，出现了供货不及时、供货产品的型号与合同约定存在差异等等一系列问题。尤其是对于专用设备及新兴技术应用设备，专业性高，选取具有专业知识背景及供货经历的供应商，做好前期考察工作及供货厂商与现场使用部门的沟通工作。
　　3、供应商评估流程基本上还是依靠采购员在平时采购工作中对供应商供货的品质、价格、货期、服务等进行简单的评估，评估结果相对比较客观，不能直观的反应出问题的所在。
　　二、采购异议管理方面
　　1、 目前，工程设备采购的品种越来越丰富，分类也越来越细，设备的采购工作对技术的依赖越来越大，所以专业技术水平的提高尤其是对产品的具体配置和关键性能指标的理解对采购工作中避免出现采购异议具有十分重要的意义。
　　2、对于一些非型号升级类所导致的采购异议，一定要在前期杜绝此类事件，在前期询价过程中认真与供应商核实。由供应商核对型号不认真所导致的，加大对供应商的服务态度进行考核。对于一些前期工作中无法避免的型号升级类产品，积极跟踪其到货状态，与相关厂部做好升级型号的确认工作，力争在送达仓库之前完成对型号的确认。
　　三、紧急采购管理方面
　　工程设备的紧急采购一般是在工程收尾阶段，由于设计变更或者设备调试突发故障检修需要，出现一些小型设备的紧急采购。对于此类紧急采购，按照常规的采购流程进行采购，势必会影响到现场的工程施工节点，因此各个企业都会针对此类情况编制紧急采购的制度规定。某公司紧急采购的实施存在下面几点问题：
　　1、“见头不见尾”。按照制度规定，书面紧急采购单申报后五个工作日内要提报相应的ERP计划，一旦到货投入使用就视为使用部门验收合格，申报资金计划后财务应及时安排支付紧急采购资金。但实际工作中，采购部从收到纸质紧急采购单开始，积极联系厂商紧急调拨急用货物，顺利完成现场到货后，其余的各项工作没有一项可以展开。首先是ERP计划，往往是经多次催促后才能见到，早已过了制度规定的“五日”期限；其次是到货验收环节，货未到现场，使用部门的承诺层层压来，一旦到货投入使用，所有的保证都烟消云散，无论你催促多少次，现场从来不急；最后是付款环节，对于紧急计划的采购需求，采购人员与供应商进行沟通的环节中，供應商在书面合同没有签署的情况下，调拨了货物为买方解决燃眉之急，这些是建立在对买方信任的基础之上，买方更应履行承诺，及时付款，建立其信誉度，而不要让其成为一纸空谈。
　　2、对于紧急采购工作，实际完成流程的工作周期总计起来丝毫未体现紧急采购工作的紧急性，有时候甚至比一般采购来得更慢一些。这样的紧急采购工作，如何进行改善，需要各部门共同努力。
　　四、验收付款方面
　　工程设备的验收付款，不论是一般采购还是紧急采购，均存在此类问题，验收滞后，付款拖期。当然，工程设备不同于备品备件，一些工程设备作为一个成套的整体，往往是需要根据现场施工安排的进度分批到货，以避免设备提前运至现场遭到损坏。目前分批到货的工程设备，现场会有不同的人员接收，送货单也分存于不同的人手中。设备到齐后，现场接收人员忙于设备调试等工作，仓库的验收工作总是会一拖再拖。等到有空去办理的时候，就会出现送货单遗失的情况。各厂部应该有专人负责该项工作，设备全部到齐后将所有送货单据整理好及时与仓库人员联系办理验收手续。
　　工程设备的付款一直是难题，拖期已经成了再正常不过的事情。财务需要各方面平衡资金，偶尔的拖期尚可理解，但是持续的一直是这种情况是否是财务的某个环节出了问题，各部门都需要认真反思一下为何不能及时的支付货款。
　　综上所述，工程设备采购工作非采购部门一个部门的事情，各部门的共同配合，才能为公司各工程项目的顺利实施奠定基础。