机械工程项目的成本管理探讨

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  摘要:成本是一个项目工作质量的综合指标,在保证质量的基础上有效的降低成本,可以加强市场竞争力。我国目前还处于成本管理不完善的阶段,因此要加强成本低预算和施工中的成本管理,这篇文章就是针对机械工程项目的成本管理,以A项目为例进行的探讨。
  关键词:机械工程;项目成本;管理现状;管理流程;管理措施
  前言:
  在市场激烈竞争的今天,如何使机械工程项目利益最大化就成了各个企业关注的话题。将利益最大化最重要的是在保证质量的同时,将成本降到最低。因此,进行合理、科学的成本管理,是加强企业竞争力的重要环节。
  1.管理现状
  机械工程项目的成本管理通常指的是企业在项目中对成本进行预算、计划、实施、核算、考核等管理工作。在我国改革开放以后,中国加入了WTO组织,经济在不断发展,市场的竞争也更加激烈,因此要加强项目成本控制和管理,提高竞争力。机械工程项目成本管理是一项非常复杂的工作,在质量保证的前提之下,如何控制成本,提高效益是企业最关注的。
  目前,我国的机械工程项目与管理还存在着很多问题。比如,对成本管理意识薄弱,存在认识的局限性。没有形成一套权责利相结合的控制成本管理体系。对机械工程项目的质量成本管理忽视。对机械项目工程工期成本管理忽视。对成本项目预测不够重视。对材料的采购、验收、保存以及使用的管理制度不全面,因此造成了材料在使用中的浪费。实施项目时,工程项目安排不合理,增加了不合理的人力物力财力,导致成本的增加。管理项目成本人员的责任心不够强,素质不够高。以上都是目前我国在机械工程项目管理上的不足之处,这就需要在成本管理上加强。
  2.管理流程
  项目成本管理是一项很复杂的工作,内容很广泛。主要包括预测、计划、分解、核算、分析、实施、考核、整理成本资料与编制成本报表。因此,我们要在每一项工作上都降成本控制到最低,并保证项目的质量。以A机械工程项目为例:
  2.1 预算管理
  在A项目工程施工之前,我们首先要对成本进行分析和预算。成本部预测,下达项目计划成本与目标责任制,将成本预测的资料进行汇总,并进行降低成本的预算。然后,项目部根据指标制定施工成本目标控制计划、实施、深化成本控制指标,这个计划成本降低率一定要大于等于成本部的计划指标,项目部要将计划分解,反复测算,不断修订,横向和纵向的比较,根据施工图等制定具体的实施费用、材料费用的成本标准。这就是在施工前我们所要做的预算管理。这是一项很重要的环节,是将施工所需要的费用具体细致的落实到计划中,对施工时的成本控制有一定的作用。
  2.2 施工成本管理
  施工中成本比较复杂和具体。这些成本包括直接成本构成和间接成本构成。在A项目中,我们需要人工费、材料费、机械使用费用以及措施费,这些是A项目的直接成本构成。人工费指的是项目施工中所需要的工人和技术人员的工资、津贴、员工福利等等。材料费用指的是施工过程中采购的材料和机械。机械使用费指的是在项目实施过程中所需要的机械维修费、运输费用、燃料动力费用等等。措施费指的是其他直接费用,如工程保险费、设备租赁费用等等。这些都是项目的直接成本构成。而间接成本构成指的是现场管理人员的工资、津贴;管理办公费用;职务差旅交通费用;劳动保险费;业务招待费等,这些间接的成本也不容忽视。
  3.成本管理措施
  依旧用A项目为例,在这个项目中改进成本管理措施,加强竞争力:
  3.1 建设机械项目工程成本管理体系
  我们要在A项目开展之前,就建立完善的管理体系。合理规划成本部、项目部的职权,建立权责分明的责任制,在保证经济效益的同时加强企业的竞争力。在机械工程项目上发挥设备、技术和管理的优化配置,降低可控成本,按时完成项目,将企业的利益最大化。合理进行预算,细致明确的做预算计划。在项目结束后还要进行成本的比对分析,将各种费用和预算不同的额外值整理成材料,将实际成本与预算成本做分析比对,找出原因,为以后的项目工程铺路。
  3.2 材料管理
  在A项目施工中,要进行施工成本控制,其中最主要的一项是对于材料费的成本控制。我们要合理对材料进行采购、使用、保存。在采购材料的过程中,要尽量避免中间环节,尽量从厂家直接采购,厂家要选择有口碑和品牌的大厂家,并且进行严格的审查,确保采购材料的质量没有问题,这样有利于工程质量和减少成本。其次,在使用上,要合理进行管理,每一个技术人员和工人所用过的材料都要进行登记,防止在施工过程中由于使用不当带来的损失。最后,在材料保存上也要进行合理的管理,要根据不同材料的性能,进行妥善的保管,避免因为潮湿等原因造成的机械生锈和损坏,带来不必要的经济损失。
  3.3 提高管理人员素质
  成本管理在项目工程中是一项重要的工作,因此要不断提升管理人员的素质。在选拔人才的时候就要严格审核,并且要定期给管理人员做培训,加强他们的业务水平,提高他们的责任心。管理人员应进行岗前培训和继续学习,严格财政纪律,并且在财务管理体制上加强深化和改革。只有加强管理人员的素质,才能更好的进行成本的有效管理和控制。
  3.4 优化施工安排
  在施工安排上,由于经常存现不合理的现象,因此会增加额外的成本,这样不仅损失了人力、物力、财力,还会延长项目的时间。因此,A项目在施工安排上一定要合理优化和安排。我们在编制时应该将技术标准摆在合理的位置,将技术先进、工艺合理以及组织精干的人员合理编排,按照施工成本和进度,进行主题交叉,合理安排施工网络,保证人员在不疲劳的基础上,工作面不闲置,工序作业不间断,这样可以在保证施工质量的同时,缩短项目周期,有效降低成本。
  4.总结
  综上所述,机械工程项目成本控制在整个项目中是一项非常重要的环节。项目成本的有效管理和控制,有利于企业提高竞争力和利益最大化。在整个项目中,前期的预算是领头羊,预算合理有效,才会在施工过程中减少浪费。在施工中的成本管理也不能忽视。不同规模的项目在预算上都会有区别,在施工中的实际成本和预算也会有差别,因此要在不同环节都管理好成本,这样才能有效减少不必要的资金浪费。
  参考文献:
  [1]胡芳莉.浅谈施工企业工程项目成本管理[J].科技信息,2010(33)
  [2]王晨.天津A公司项目成本管理现状分析与改进对策研究[D].吉林大学,2010
  [3]胡芳莉.浅谈施工企业工程项目成本管理[J].科技信息,2010(33)
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