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摘 要:在大数据背景下,企业的内部控制遇到了严峻的挑战,本文从大数据与内部控制的概念入手,分析在大数据时代下企业内部控制存在的问题,针对问题提出相应的建议对策,希望最大限度地促进企业的可持续发展。
关键词:大数据 内部控制 问题对策
一、相关概念界定
(一)大数据的概念
大数据的字面意思是指巨大的数据规模,如果仅从数量上的庞大来看,其概念与以往的“海量数据”、“超大规模数据”等概念没有什么区别,但在舍恩伯格编写的《大数据时代》中提到:大数据可以同时分析处理不同类型的数据,而且不需要经过抽样调查。维基百科将大数据定义为一个数据集,根据大数据的特征,将其归纳为一种海量的信息资产,需要经过新处理模式才能具有更强大的决策力和流程优化能力。
(二)内部控制的概念
内部控制指公司企业内部的控制运作。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全完整、财务报告以及相关信息真实完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,提高经营效率和效果。
(三)大数据对内部控制的影响
信息技术的发展使得内部控制与信息化有效集成,进而可以利用大数据来实施内部控制,首先,大数据促进了内部控制的资料电子化:随着大量的数字化平台投入使用,企业内部控制的相关资料由传统的纸质资料,转化为电子数据资料。其次,大数据促进了内部控制的方法智能化:基于人工智能、云计算等方法,可以进行流程追踪、行业对比以及分析数据等功能,从而发现问题,提高内部控制的有效性。
二、大数据背景下我国企业内部控制存在问题
(一)企业缺乏大数据的经营理念
我们虽然已经进入信息化的时代,但是很多企业还在使用传统的内控系统,信息化管理水平低,信息处理效率也很低。相关财会部门人员对于业务流程的效率不太重视,不利于企业发展,甚至很多企业的会计部门依然坚持使用手工记账。大数据时代背景下,企业要增强大数据的经营理念,然而有些经营管理人员的能动性比较差,企业缺乏大数据意识,在内部控制方面缺乏有效的管理。
(二)财务人员素质不高,数据处理能力较低
我国企业内部组织结构复杂,员工作为企业的主体,他们的业务能力与企业的发展密切相关,学习型人才是企业发展的关键。然而,在大数据背景下,员工的知识水平和业务能力相差很远,对于信息技术的运用也存在很大差异,在这样的内部控制的主体环境下,企业经营者获取信息的速度也较低,企业的经营将会面临很大问题。
(三)内部控制制度不完善,网络风险性大
大数据时代下,企业并没有基于大数据,建立专门的信息流动渠道,这容易造成信息在传递过程中的某个环节脱节,加大内部控制的风险性,而且很多企业在网络媒介上进行数据汇总时,存在“信息淹没”现象,不仅受到无关紧要的信息影响,而且对于财产物资不能直接定位,也不利于查找与监督,从而不能保证企业物资财产安全。
(四)会计信息真实性、完整性受到威胁
在大数据时代背景下,信息载体由传统的纸质资料,转化为电子数据资料,电脑可以减少人工操作,但在一定程度上加剧了信息的不安全性,企业财务数据的真实性、安全性受到了威胁。而且随着会计信息化的推广,财务信息与网络更加密不可分,经营管理趋向一体化,如果企业对信息系统的监督和维护程度较低,会计数据很容易遭受病毒和黑客的威胁,会计信息真实性、完整性受到威胁等问题将会严重损害企业的整体运行。
三、完善大数据时代企业内部控制的对策
(一)增强大数据理念,抓住大数据机遇
管理层必须意识到大数据已经在经营管理的各个方面发挥作用。企业不仅仅要将企业的经营管理与大数据技术紧密结合,更要在思想上增强大数据的经营理念,充分发挥主观能动性,要建立智能数据系统,进而增强内部控制的有效性。而且管理者要拓宽信息来源,不能仅将信息停留在企业内部各个部门以及管理者之间,更要收集外部信息,提高信息化管理水平,重视大数据积累,抓住大数据背景下的发展机遇。
(二)开展专业化培训,提升财务人员综合素质
在大数据的背景下,财务人员不仅要对记录资金流动,更要利用大数据信息,发现问题并及时向企业管理者提供报告。因而企业要培养适应大数据时代的学习型人才,增强员工的业务能力,通过开展培训,使大家能够掌握大数据信息处理的方法,提升员工的综合素质。
(三)构建信息内控制度,降低内控风险性
大数据背景下,网络已经在和行各业发挥重要作用,然而,基于互联网的内部控制系统,在一定程度上存在风险:财务数据真实性、完整性可能会受到威胁。而且系统更新速度快,会影响企业内部经营管理的方式,管理层需要及时跟进时代发展,建立良好的内部控制体系,以降低内控风险性。
(四)完善系统安全建设,把关数据真伪性
企业管理层必须注重大数据时代下的系统安全,要检查系统登录员的身份认证,保证信息共享时的安全性,还要注意网络病毒入侵等。同时,专门的技术人员要把关数据真伪性,检查传递的信息是否真实、完整。
三、结语
综上所述,在信息爆炸的时代,数据不仅改变着人们的生活方式,而且在企业管理和运营中,大数据也发挥着重要作用。为确保在大数据时代内部控制的有效性,管理层和治理层应增强大数据意识,控制风险,提高企业内控的有效性。
参考文献:
[1]任琳.大数据背景下企业内部控制研究[J].商讯,2018(14):80-81.
[2]田艷.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018(31):125-126.
[3]黄玲,徐伟.大数据背景下企业内部控制研究[J].时代金融,2018(29):205-206.
[4]郭兰萍.大数据背景下电力企业内部会计控制问题研究[J].中国战略新兴产业,2017(44):192.
[5]王丽娟.基于大数据背景下企业内部控制存在的问题及对策[J].商场现代化,2017(19):77-78.
[6]封坤,穆昭.大数据时代下对企业内部控制的思考[J].山东纺织经济,2017(01):10-11+33
关键词:大数据 内部控制 问题对策
一、相关概念界定
(一)大数据的概念
大数据的字面意思是指巨大的数据规模,如果仅从数量上的庞大来看,其概念与以往的“海量数据”、“超大规模数据”等概念没有什么区别,但在舍恩伯格编写的《大数据时代》中提到:大数据可以同时分析处理不同类型的数据,而且不需要经过抽样调查。维基百科将大数据定义为一个数据集,根据大数据的特征,将其归纳为一种海量的信息资产,需要经过新处理模式才能具有更强大的决策力和流程优化能力。
(二)内部控制的概念
内部控制指公司企业内部的控制运作。内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全完整、财务报告以及相关信息真实完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行,提高经营效率和效果。
(三)大数据对内部控制的影响
信息技术的发展使得内部控制与信息化有效集成,进而可以利用大数据来实施内部控制,首先,大数据促进了内部控制的资料电子化:随着大量的数字化平台投入使用,企业内部控制的相关资料由传统的纸质资料,转化为电子数据资料。其次,大数据促进了内部控制的方法智能化:基于人工智能、云计算等方法,可以进行流程追踪、行业对比以及分析数据等功能,从而发现问题,提高内部控制的有效性。
二、大数据背景下我国企业内部控制存在问题
(一)企业缺乏大数据的经营理念
我们虽然已经进入信息化的时代,但是很多企业还在使用传统的内控系统,信息化管理水平低,信息处理效率也很低。相关财会部门人员对于业务流程的效率不太重视,不利于企业发展,甚至很多企业的会计部门依然坚持使用手工记账。大数据时代背景下,企业要增强大数据的经营理念,然而有些经营管理人员的能动性比较差,企业缺乏大数据意识,在内部控制方面缺乏有效的管理。
(二)财务人员素质不高,数据处理能力较低
我国企业内部组织结构复杂,员工作为企业的主体,他们的业务能力与企业的发展密切相关,学习型人才是企业发展的关键。然而,在大数据背景下,员工的知识水平和业务能力相差很远,对于信息技术的运用也存在很大差异,在这样的内部控制的主体环境下,企业经营者获取信息的速度也较低,企业的经营将会面临很大问题。
(三)内部控制制度不完善,网络风险性大
大数据时代下,企业并没有基于大数据,建立专门的信息流动渠道,这容易造成信息在传递过程中的某个环节脱节,加大内部控制的风险性,而且很多企业在网络媒介上进行数据汇总时,存在“信息淹没”现象,不仅受到无关紧要的信息影响,而且对于财产物资不能直接定位,也不利于查找与监督,从而不能保证企业物资财产安全。
(四)会计信息真实性、完整性受到威胁
在大数据时代背景下,信息载体由传统的纸质资料,转化为电子数据资料,电脑可以减少人工操作,但在一定程度上加剧了信息的不安全性,企业财务数据的真实性、安全性受到了威胁。而且随着会计信息化的推广,财务信息与网络更加密不可分,经营管理趋向一体化,如果企业对信息系统的监督和维护程度较低,会计数据很容易遭受病毒和黑客的威胁,会计信息真实性、完整性受到威胁等问题将会严重损害企业的整体运行。
三、完善大数据时代企业内部控制的对策
(一)增强大数据理念,抓住大数据机遇
管理层必须意识到大数据已经在经营管理的各个方面发挥作用。企业不仅仅要将企业的经营管理与大数据技术紧密结合,更要在思想上增强大数据的经营理念,充分发挥主观能动性,要建立智能数据系统,进而增强内部控制的有效性。而且管理者要拓宽信息来源,不能仅将信息停留在企业内部各个部门以及管理者之间,更要收集外部信息,提高信息化管理水平,重视大数据积累,抓住大数据背景下的发展机遇。
(二)开展专业化培训,提升财务人员综合素质
在大数据的背景下,财务人员不仅要对记录资金流动,更要利用大数据信息,发现问题并及时向企业管理者提供报告。因而企业要培养适应大数据时代的学习型人才,增强员工的业务能力,通过开展培训,使大家能够掌握大数据信息处理的方法,提升员工的综合素质。
(三)构建信息内控制度,降低内控风险性
大数据背景下,网络已经在和行各业发挥重要作用,然而,基于互联网的内部控制系统,在一定程度上存在风险:财务数据真实性、完整性可能会受到威胁。而且系统更新速度快,会影响企业内部经营管理的方式,管理层需要及时跟进时代发展,建立良好的内部控制体系,以降低内控风险性。
(四)完善系统安全建设,把关数据真伪性
企业管理层必须注重大数据时代下的系统安全,要检查系统登录员的身份认证,保证信息共享时的安全性,还要注意网络病毒入侵等。同时,专门的技术人员要把关数据真伪性,检查传递的信息是否真实、完整。
三、结语
综上所述,在信息爆炸的时代,数据不仅改变着人们的生活方式,而且在企业管理和运营中,大数据也发挥着重要作用。为确保在大数据时代内部控制的有效性,管理层和治理层应增强大数据意识,控制风险,提高企业内控的有效性。
参考文献:
[1]任琳.大数据背景下企业内部控制研究[J].商讯,2018(14):80-81.
[2]田艷.大数据时代下企业财务内部风险控制的分析与研究——以电力企业为例[J].中国商论,2018(31):125-126.
[3]黄玲,徐伟.大数据背景下企业内部控制研究[J].时代金融,2018(29):205-206.
[4]郭兰萍.大数据背景下电力企业内部会计控制问题研究[J].中国战略新兴产业,2017(44):192.
[5]王丽娟.基于大数据背景下企业内部控制存在的问题及对策[J].商场现代化,2017(19):77-78.
[6]封坤,穆昭.大数据时代下对企业内部控制的思考[J].山东纺织经济,2017(01):10-11+33