中小企业管理会计规范化问题思考

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  摘要:中小企业是推动我国经济发展的重要力量,而管理会计在其企业的发展中,也发挥着巨大的作用,但在当前,部分企业中的管理会计却出现了预算编制与执行不到位,内部控制制度不健全等诸多问题,故而,文章将对出现的问题,提出几点针对性建议,以期文中观点,能为加速中小企业自身发展及社会经济功能的发挥,提供些许可参考性依据。
  关键词:中小企业;管理会计;问题;建议
  引言
  我国的中小企业数量众多,且为国民经济增长,贡献了巨大力量,然而,在其内部中,管理会计工作却存在诸多问题,这些问题若不及时解决,势必会对企业社会经济功能的发挥,产生一定的负面影响,因此,下文中,笔者将对中小企业管理会计工作问题做出分析,望对相关企业管理会计工作的有序开展,有些许帮助。
  一、管理会计在中小企业中的重要作用
  管理会计是为改善企业经营管理、平衡长期目标与年度目标、提高经济效益而服务。企业经营过程中不可避免的出现各种问题和企业风险,管理会计利用掌握的信息资料对企业各项活动进行规划、引导、控制等财务管理活动有助于降低企业风险,解决经营中的问题,引导我国企业经济健康持续发展,对增强我国企业综合实力和竞争优势都具有极其重要的现实意义。我国中小企业数量大,分布范围广,经营体制灵活、数量多、经营范围广、项目丰富、资本存量水平低,而且中小型企业员工观念和行为方式上存在惯性,实施管理体制容易形成障碍,因此管理会计在中小企业的应用推广显得更为重要。
  二、中小企业管理会计应用中存在的问题
  1、预算编制与执行不到位
  预算是为实现企业目标对各项资源和活动做出的安排,对企业目标价值及企业部门协调起到指导作用。很多中小企业只注重眼前利益,无中长期预算编制或者中长期预算未考虑时间价值带来的影响,预算脱离实际。有的企业各部门间缺少沟通、执行过程控制力弱,如时间过半,费用超支,收入、利润不达标,专项费用之间随意调整等情况时有发生,致使预算控制在经营过程中不能及时纠正不良偏差,预算流于形式。
  2、内部控制制度不健全
  很多企业没有清晰、科學合理的企业成本控制、绩效责任考核、运营管理、资金管理等内部控制体系,在组织架构设置、岗位权力制衡设计等方面存在缺陷。具体表现为:有的企业把各种文件、手册和制度当成内部控制,实操不执行或执行不到位造成财务收支管理混乱、会计信息失真;有的企业一味考虑节约成本,权责分工不明确、不相容职务相交错、审查制度缺席等导致内部违法违纪现象时有发生,甚至发生携款外逃的恶性案件,给企业带来严重损失;有的企业治理层机制缺乏有效的控制措施,产生大量无为内耗,无形中增加了企业的经营成本。
  3、企业财务信息化建设落后
  一方面,中小企业出于成本原因考虑而忽视信息化管理的作用,大多信息化程度较低,在资源、信息建设方面投入较少,企业软硬件设施处于较低水平,而财务人员由于自身综合素质及认知能力等较低也较少提出信息化建设的改进建议。而引进先进ERP、OA等适应企业特点的一体化管理系统开发成本较高,普通中小企业根本无法承受高昂的信息建设成本;另一方面,财务部门主要以传统的核算会计为主,收集数据、记账核算、做报表、税务申报等,注重各项数据核算但未将核算数据与实际关系联系起来,更缺乏对可预见未来风险控制的指导意见,重报告轻分析,未建立与各业务部门之间的沟通与信息反馈。
  三、改善中小企业管理会计应用问题的建议
  1、建立预算管理机制
  首先,企业预算应以业务预算中的销售预算为起点,销售部门根据市场情况及预期发展目标制定销售预算;生产部门根据现有库存及销售预算安排生产计划及材料需求预算;采购部门再根据生产部门提交的材料需求预算制定采购预算;其他各部门根据企业发展规划制定本部门预算;财务部门根据各业务部门提交的部门经营预算、专门决策预算进行审核、汇总,编制财务预算后提交预算管理部门审批。其次,在预算执行过程中应加强预算执行情况跟踪和分析,定期召开预算执行会议,通报执行情况,对执行过程中存在的问题进行分析并商讨改进办法。最后,还需制定全面预算考核办法对其进行企业预算考核,将考核结果纳入绩效考核体系,做到有奖有罚。同时通过执行结果及过程记录进行分析,撰写考核报告。
  2、建立健全内部控制体系
  首先,应建立全员重视内部控制和风险意识的企业文化,完善内部控制环境,升级风险评估系统,建立各层级机构和人员岗位责任内部控制体系,明确各机构及岗位的职责权限,注意避免职能交叉或权责过于集中,从决策到执行严格按照内控要求明确统一目标,达到有效制衡。其次,根据内部控制指引,利用财务系统专业技能对企业各项具体业务活动进行流程规范及风险评估,设置风险预警指标及风险应对措施。再次,建立独立于企业各业务系统的内部控制信息系统和反舞弊机制,及时准确的收集传递内部控制相关信息,确保信息在企业内部、企业与外部的沟通信息传递顺畅、有效。最后,企业需定期从内部环境、控制活动、信息沟通、监督等方面对内部控制的有效性进行全面评价和审计,评价结果形成书面报告并提交权力机构。
  3、强化信息管理
  首先,中小企业应结合自身管理需求开发适合企业的管理应用软件,建立相应的管理会计信息系统,同时配备足够存储容量的硬件设施,有条件的企业还可以尝试构建云计算会计信息系统。其次,企业信息化系统建立的同时还应注意建立数据安全保护制度及措施,防止信息数据外泄。再次,国家应多鼓励各类软、硬件开发公司推广成本较低,普通企业能承受的各类信息共享平台。最后,管理会计根据企业建立的信息共享平台数据的整合、分析、沉淀,运用各种分析方法将财务与业务数据整合,提炼有用信息形成分析报告建议,及时、高效的提供给管理者。
  结束语
  综上所述,针对中小企业在管理会计方面暴露出的问题,笔者认为,只要从加强预算、强化信息管理及建立健全的内部控制体系等多方面入手,困扰中小企业发展的管理会计问题,必然会迎刃而解,而企业的社会经济功能,也会得到有效发挥,成为推动国民经济增长的中坚力量。
  参考文献
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