高新技术企业财务管理探析

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  摘 要:科技助力经济。近几年,国家为振兴经济、增强实力,鼓励企业创新,扶持企业高速、稳定发展,出台了多项高新技术企业优惠政策。申报成为高新技术企业后,不仅可以享受税收优惠政策,得到更多的财政支持,还有利于吸引投资、提升企业在同行业中的竞争力。很多企业发现有利可图,争先恐后地涌入申报高新技术企业的大军中。然而,路漫漫其修远兮,高新技术企业的申请、认定,是一项复杂、漫长、艰辛的过程。高新技术企业的认定,不仅需要企业拥有核心自主的知识产权,也需要满足相关的财务指标。在高新技术企业的申报中,由于财务核算不规范、财务指标不满足导致的认定失败,存在较大的比例,使得企业前期辛苦的工作付之东流。本文将从以下方面对高新技术企业的财务工作进行阐述,希望帮助企业提升财务管理水平,规避相关财务风险。
  关键词:企业创新;高新技术;财务管理
  一、提高专业胜任能力
  社会日新月异,国家政策及时调整,会计准则、税收政策也相应发生变化。财务人员不仅要参加继续教育,学习新的会计准则、税收政策,也要紧跟公司战略规划及时调整、充实自己的专业知识储备。财务人员要有“学如逆水行舟,不进则退”的思想意识,要学习、研究《高新技术企业认定管理办法》、《高新技术企业认定管理工作指引》以及研究开发费用加计扣除的税收政策,提高自己的专业胜任能力,在高新技术企业的申报中做好财务指导,做好税收筹划,规避财务风险。
  二、坚守职业道德底线
  企业获得高新技术企业证书后,可以获得多项优惠政策,得到实际的收益。因此,有些企业只顾眼前利益,忘记初心,铤而走险,在申报材料中弄虚作假。俗话说,“无规矩不成方圆”,企业只有合规经营,才能可持续发展。财务人员应遵守国家法律法规,客观公正、廉洁从业、依法办事,坚守自己的职业道德底线,为企业把关守口,同时,在日常工作中,也应该做好财务法制宣传,增强员工的法制观念。
  三、树立多部门合作意识
  不少企业认为,只要拥有强大的研发团队,核心自主的知识产权,持续精准的研发能力,并可以迅速地转化为科技成果,就可以在高新技术企业申请中脱颖而出;也有部分企业认为,财务工作,仅仅是财务部门的事情,与自己部门无关,只要财务人员将数据做的漂亮,符合高新技术企业认定的财务指标,就可以轻松获得高新技术企业证书。这些企业的做法,往往忽视了多部门协作。
  企业经营成果的好坏,最终会体现在财务数据上。但是殊不知,财务工作是在收集基础数据的前提下汇总、分析数据,并运用专业知识形成财务数据、财务报表。基础数据提供的不准确、不完整、不全面,即使是专业胜任能力再强的财务人员,也会面临巧妇难为无米之炊的窘境。
  财务做为公司经营的最终环节,要向管理层传达高新技术企业申报工作中多部门合作的必要性,树立起多部门合作意识,从上到下贯彻执行。同时,在高新技术企业申报中做好指导工作,向各部门解读高新技术企业财务方面的相关政策,并向各部门提出与财务工作相关的具体要求。我公司建立研发管理组织架构,设立研发活动管理小组,由总经理任组长,综合管理部、人力资源部、供应链部、研发部、销售部、财务部任组员,同时明确各组员在研发活动中的岗位职责,保证高新技术企业申报工作的有序开展。
  四、合理归集研发费用
  研究开发费用的归集与核算,是高新技术企业认定中的重要工作,对能否通过高新技术企业的认定起到至关重要的作用,同时也涉及到企业所得税研究开发费用加计扣除的纳税调整。财务人员应严格按照《高新技术企业认定管理工作指引》的要求,对研究开发费用进行合理归集。
  首先要明确研究开发活动的范围。财务人员要认真研读财税【2015】119号文对不属于研究开发活动范围的规定,在日常工作中,要深入生产车间,施工场地以及研发活动室等,并与销售人员、研发人员及时沟通,了解企业的生产流程、研发活动,以便有利于界定公司的某项活动是否属于研究开发活动的范围。
  其次要明确研究开发费用的归集范围。研究开发费用涉及到人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用、其他费用。对于报账的发票,财务人员不能仅凭发票中记载的货物或应税劳务、服务名称判断归属于某项研究开发费用,而是要了解发票背后的业务实质。比如,收到一张记载技术咨询费的发票,财务人员需要询问业务部门,并索取相关合同,查看合同的内容,判断是属于与研究开发活动直接相关的其他费用还是属于委托外部研究开发费用。
  最后要明确研究开发费用的会计核算。公司研究开发活动研究阶段的支出全部费用化,计入当期损益;开发阶段不符合资本化条件的支出计入当期损益,符合资本化条件的支出,在会计科目无形资产中进行归集。如果确实无法区分研究階段和开发阶段,应将所发生的支出全部费用化,计入当期损益。财务人员应该判断公司的研究开发活动属于哪个阶段,进而进行相关的会计核算。我公司没有符合资本化条件的研究开发支出,在会计科目研发费用中按照研发项目单独核算。
  五、发挥财务预警作用
  财务人员不仅要做好记账、结账、报税等财务基础工作,也要对财务数据进行分析,发挥财务预警作用,及时为公司战略调整指明方向。
  高新技术企业认定中,对研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例均做出了明确的规定。财务人员应该对这两项指标进行月月监控,发现截止到某月的累计数财务指标达不到标准,立即向高新技术企业申报负责人汇报,与研发部、销售部及时沟通,公司是否研发投入不够,是否应该加大研发投入力度,是否应该加大高新技术产品的宣传力度,是否可以采取高新技术产品与其他产品捆绑销售等策略,及时调整公司战略,以保证高新技术企业申请的顺利进行。如果等到一个会计期结束后,才发现某项财务指标不符合高新技术企业的认定标准,则没有了任何转圜的余地。
  结束语:
  财务工作在高新技术企业申报中发挥着举足轻重的作用,公司应该提高财务管理水平,防范财务风险,为高新技术企业的顺利申请保驾护航。
  参考文献:
  【1】2020年注册会计师全国统一考试辅导教材《会计》
  【2】候国玲 浅谈财务工作在高新技术企业认定过程中的作用
  东方电子集团有限公司 李莎莎
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