摘要：工程资料能反映实际的工程建设情况，对工程项目的管理起到了关键作用。因此，研究工程资料在工程管理中的重要作用，并提出工程资料的管理措施具有重要意义。
关键词：工程资料;工程管理;重要作用
1相关概念
项目管理是指公司项目全过程的总称，包括融资、招标、施工、采购、质检等一系列活动。项目资料是指项目过程中产生的所有纸质资料，包括计划、施工管理书、工程材料采购记录、施工人员记录、质量验收资料等，可以说，工程资料是所有人员行动指导的一般记录，计划实施期间的工作进展和资金流动情况。通过工程数据，公司可以实时掌握施工进度，了解人员调动情况，确认资金流向，确保施工材料质量。同时，施工完成后，工程资料是质量检验的参考标准之一。项目施工过程中发生争议时，公司可通过项目记录判断责任。如果工程竣工后出现后期质量问题，企业可以通过工程记录向法院提起上诉，依法维护自身的经济权益。总之，工程数据是工程建设的血管。它不仅为每个环节的方向提供指标，还为每个施工过程提供实时反馈。
2工程资料的重要性
2.1工程进行的依据
项目资料包括前期施工环境资料的收集、各企业建筑材料的价格和质量、图纸、人员安排表等，施工现场周边环境的收集是建筑设计的重要依据。设计人员需要根据土壤地质、水流和地下条件进行具体的图纸规划。各公司工业材料的价格和质量是企业进行招标的主要依据。企业需要采购建筑原材料，并根据这些材料预算资金。同时，施工过程中原材料价格的变化也是工程数据的一部分，是工程造价最终结算的重要依据。本图是工人在具体工程实施过程中的工作计划，为施工方法和分工提供依据。通过图纸研究，技术人员可以划分区域，进行工程各部分的联合施工，提高了建筑的施工效率，缩短了工期，减少了工人的工资支出。《人员安排表》主要对工人的班次、人员开始时间、下班时间、节假日和加班时间进行具体安排，使工人有序施工，为工人提供具体的工作时间，减少不必要的纠纷。因此，工程数据在项目实施中起着非常重要的作用。它为工程设计的早期阶段提供必要的数据，为投标提供价格参考，为工人提供工作说明。如果没有工程资料，在具体施工过程中，设计图纸可能会多次变更，人员分布可能会混乱，经过一段时间的施工，整体可能会不一致。因此，必须重视工程数据的收集，为项目的具体实施提供依据。
2.2为质量监督工作提供依据
在工程质量安全监督管理过程中，合理使用工程技术资料是保证工程质量安全监督、评价和管理工作有效开展和信息審查顺利进行的保证。目前，许多施工企业工程质量管理活动的管理者需要查阅建筑工程设计资料中的重要信息和施工信息，以实施相关的管理措施和管理方法，并参考工程设计资料中的建筑工程基本设计资料，及时查阅相关建筑工程设计资料，对施工现场进行全面检查，相关管理人员能够保证整个项目的顺利开展，同时加强整个项目施工过程的质量控制效果。在企业项目质量管理项目开发过程中，利用工程技术资料，可以有效帮助企业相关人员及时发现施工过程中存在的潜在问题，及时弥补工程质量缺陷。此外，在项目建设后期查阅相关工程设计资料也非常重要，在仔细查阅相关项目的后期设计资料后，相关管理人员不仅可以及时发现后期施工过程中的一些不足之处，并结合工程企业后期施工质量实际，制定完善的问题解决对策和措施，使管理者在后期施工过程中规范安全控制和管理标准，及时管理和改进可能出现的施工质量和安全问题，以提高整个工程后期的整体施工质量。
3加强工程资料规范化管理的措施
3.1完善工程资料管理制度
一个比较完善的项目管理体系能够使企业各项管理工作正常开展。因此，相关管理者应明确建设工程设计资料使用和管理的工作目标和相关工作流程，明确相关人员的使用权限，确保各项管理工作始终有序进行，相关管理人员不仅要建立完善的工程设计资料监督管理制度，而且要严格执行工程施工资料管理责任制，使全体员工充分了解自己的工作职责，严格记录和分析企业的工程数据。此外，相关人员需要规范各施工环节的数据管理，实现对所有工程设计数据的全面监督管理。在确保工程设计资料管理工作顺利开展的全过程中，相关人员应及时建立健全工程资料监督管理制度，确保整个工程资料管理工作顺利开展。此外，相关人员应明确相关企业数据管理和档案管理的具体职责，相关数据管理应纳入员工个人工作绩效考核范围，从而增强企业数据安全管理的全过程管理效果，避免数据丢失和相关数据不真实的问题。
3.2提高工程资料管理人员的专业素质
建设项目数据管理对整个建设项目管理影响很大，相关工程企业需要重视内部工程数据管理人员的培训，通过对相关信息资源收集方法的教育和信息知识的传授，提高工程数据管理人员的信息收集能力和信息管理能力，使其在实际工程质量整理过程中不断积累工作经验，为后续相关数据收集和处理项目提供宝贵的实践管理经验。另外，为了激发工程信息管理人员的工作能力，相关企业需要加大对工程项目数据管理人员人才培养的资金投入，在企业内部建立完善的信息采集中心和科学的信息采集处理系统，在企业内部开展一系列信息数据管理与采集教育课程和信息采集管理培训课程，在工程信息管理和收集过程中，相关信息管理人员可以提高信息收集能力，积累自己的信息处理经验。建设工程数据虽然只是建设项目的一部分，但对建设项目的质量和最终经济效益起着非常明显的作用。因此，在建设项目开发过程中，科学合理地管理相关数据，培养数据管理人员的业务能力是非常重要的。
3.3联合各部门强化监管力度
整理一份工程资料不仅需要整理多个专业的内容，而且在整理过程中还要注意资料本身的重要性，既要保证资料的全面性，又要保证资料的真实性。在多部门的配合下，共同抓好各个关卡。数据采集完成后，应对数据进行多次检查，确认后进行最终确认。审核员应随时准备发现问题，发现问题后立即找到解决问题的方法。不仅要及时纠正问题，而且要对问题进行跟踪观察，防止同一问题再次发生，确保项目进展过程中各部门数据的衔接和记录。在工程建设过程中，各部门要对工程进度进行不同程度的检查，并交叉使用定期检查和不定期检查。对关键施工部位所需材料进行多次检验，严格控制质量。为了确保各部门审查的有效性，我们应该学会灵活应对。我们不应该照本宣科，而应该选择解决问题的最佳方法。
3.4防止虚假填报
公司应规范内部人事管理政策，对员工实行集团管理制度，集团之间相互监督，同时设立监督部门。员工在提供数据时，不仅要对集团内部的数据进行审核，还要将数据提交给监管部门和另一个集团部门进行三方审核。通过这种多重审计手段，减少各种数据的虚报。完善部门间的登记措施，对每位员工提供的信息进行详细登记。在施工过程中，不仅要对消耗的材料进行记录，还要对消耗的材料进行登记，完善数据管理手段，从根本上杜绝虚假填报。
4结论
工程资料是工程实施的参考标准和工程质量的直接反应，因此，企业必须重视工程资料的收集和制作过程。要规范填写方式，按照合理方式对材料进行整理，确保最终资料收集准确无误。总而言之，工程资料是项目实施中所有活动和书面材料的记录，对于资金监控、建筑指导、质量确认等有重要作用。
参考文献
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