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内容摘要:本文通过探讨分析岗位轮换在高校图书馆中应用的必要性、可行性,提出实施过程中应采用的轮换方式,以及应注意的问题。
关键词:图书馆 岗位轮换
长期以来大多数图书馆馆员的工作岗位是固定不变的,即使有变动也是因人事变动而产生。随着网络的高速发展,新知识、新技术的不断涌现,对馆员的业务素质提出了更高的要求。对于图书馆来说,岗位轮换不仅仅是知识的传播和运用,而且给图书馆工作注入了生机和活力,产生“鲶鱼效应”,唤起图书馆员的危机意识,有效地提高馆员的综合素质和专业技能,从而提高整个图书馆的业务水平和服务质量。
一.岗位轮换的含义
所谓馆员岗位轮换法,是指馆员在不同部门、不同岗位的单向流动或双向互换。既包括同人员在不同岗位的流动,也包括不同部门、不同岗位的人员互换。
二.实行岗位轮换的必要性、可行性
1.岗位轮换的必要性
在大多数高校图书馆中,岗位相对固定,馆员工作内容和业务技能相对单一,许多工作人员在岗位上一干就是几年甚至数十年,一尘不变的工作,容易使其滋生倦怠、得过且过的心态,不利于提高馆员的素质。
馆员岗位过于稳定,极易形成部门小团体,各个部门之间只考虑本部门的工作需求,相互之间难以协调配合;有的技术部门甚至认为自己的业务素质和技能高,受器重的几率也高;而有的馆员认为自己也具备这样的能力和素质,却没有进入该岗位的机会,从而产生消极的抵触情绪,进而影响图书馆服务工作的整体运行。
2.岗位轮换的可行性
人才只有通过使用,才能实现自身的价值。每个人都希望最大限度地发挥自己的才干和潜能,从而得到大家的认可体现自己的价值。通过在岗位轮换过程中,掌握更多业务知识和技能,扩大知识面,学习更先进的工作方法和服务技能,找到最适合自己、最能发挥作用的岗位,努力使自己成为一个一专多能的复合型人才。
三.岗位轮换的实施方式
1.制定岗位轮换的原则
实行岗位轮换,必须制定并执行下列原则:自主自愿原则、用人所长原则、保持稳定原则、人力资源配置最优化组合原则、合理时间原则。
2.确定轮换的方式
(1)新馆员。对新进馆人员,不立即确定工作岗位,而是让他们在各个岗位上轮流实习,熟悉体验各个不同岗位的工作流程,通过一段时间的锻炼,再根据自身所长分配到各个不同的部门,做到人尽其用。
(2)部主任的轮换。部主任既是基层领导者,也是业务骨干。图书馆工作的好坏、部主任的作用很重要。由于各自的知识结构、专业背景、特长、能力各不相同,思考和处理问题的方式会有所区别。优秀的领导干部和管理人员的培养需要通过多个岗位的锻炼,积累经验,丰富阅历,提高对全局性问题的分析判断能力、处理事情的应变能力等。
(3)部门之间的轮换。部门间的轮换是培养复合型人才的重要途径。尤其是在当今网络信息时代,电子资源和数据库的重要性日益显现,高素质的馆员轮流到各岗位工作,能够积极带动整个部门甚至整个图书馆的工作质量和效率。
四.注意问题
1.周期问题。岗位轮换周期不宜太长,也不能太短。周期太长,又形成了一个新的僵局,周期太短则达不到岗位轮换的目的,造成人浮于事的不良习惯。每个岗位的性质不同,轮换的频率也因岗位而定,流通部门可以安排半年进行一次,采编部、电子资源等部门可以1~2年一次。总之,根据本馆的具体情况而定。
2.岗前培训和继续教育。一次新的入岗必然有一个适应期,有的馆员不能快速进入角色、心理负担过重,岗前培训可以帮助其对新岗位的流程、工作内容有一个初步的了解和认识,提前熟悉掌握岗位业务和工作情况,以便换岗后能快速进入状态。继续教育和岗位培训,能够让馆员不断提高自身的综合素质,从而使图书馆的各项业务得到提高。
3.健全制度,做好交接。岗位轮换一旦实施,就要长期执行并逐步完善相关的制度如岗位轮换的实施办法、考核制度、奖惩制度等一系列规章制度,做到有章可循、有据可依,保证其顺利实施。为避免岗位轮换工作的遗留,保证工作能够有条不紊、持续有序地开展,必须建立交接制度。
五.结束语
综上所述,实行岗位轮换是高校图书馆实行改革的一项重要措施。通过岗位轮换,使各个部门保持活力,充分调动各个馆员的主观能动性,为图书馆培养一批复合型人才,进而从整体上提高图书馆的服务水平,推动图书馆事业持续健康发展。
(作者单位:武昌首义学院图书馆)
关键词:图书馆 岗位轮换
长期以来大多数图书馆馆员的工作岗位是固定不变的,即使有变动也是因人事变动而产生。随着网络的高速发展,新知识、新技术的不断涌现,对馆员的业务素质提出了更高的要求。对于图书馆来说,岗位轮换不仅仅是知识的传播和运用,而且给图书馆工作注入了生机和活力,产生“鲶鱼效应”,唤起图书馆员的危机意识,有效地提高馆员的综合素质和专业技能,从而提高整个图书馆的业务水平和服务质量。
一.岗位轮换的含义
所谓馆员岗位轮换法,是指馆员在不同部门、不同岗位的单向流动或双向互换。既包括同人员在不同岗位的流动,也包括不同部门、不同岗位的人员互换。
二.实行岗位轮换的必要性、可行性
1.岗位轮换的必要性
在大多数高校图书馆中,岗位相对固定,馆员工作内容和业务技能相对单一,许多工作人员在岗位上一干就是几年甚至数十年,一尘不变的工作,容易使其滋生倦怠、得过且过的心态,不利于提高馆员的素质。
馆员岗位过于稳定,极易形成部门小团体,各个部门之间只考虑本部门的工作需求,相互之间难以协调配合;有的技术部门甚至认为自己的业务素质和技能高,受器重的几率也高;而有的馆员认为自己也具备这样的能力和素质,却没有进入该岗位的机会,从而产生消极的抵触情绪,进而影响图书馆服务工作的整体运行。
2.岗位轮换的可行性
人才只有通过使用,才能实现自身的价值。每个人都希望最大限度地发挥自己的才干和潜能,从而得到大家的认可体现自己的价值。通过在岗位轮换过程中,掌握更多业务知识和技能,扩大知识面,学习更先进的工作方法和服务技能,找到最适合自己、最能发挥作用的岗位,努力使自己成为一个一专多能的复合型人才。
三.岗位轮换的实施方式
1.制定岗位轮换的原则
实行岗位轮换,必须制定并执行下列原则:自主自愿原则、用人所长原则、保持稳定原则、人力资源配置最优化组合原则、合理时间原则。
2.确定轮换的方式
(1)新馆员。对新进馆人员,不立即确定工作岗位,而是让他们在各个岗位上轮流实习,熟悉体验各个不同岗位的工作流程,通过一段时间的锻炼,再根据自身所长分配到各个不同的部门,做到人尽其用。
(2)部主任的轮换。部主任既是基层领导者,也是业务骨干。图书馆工作的好坏、部主任的作用很重要。由于各自的知识结构、专业背景、特长、能力各不相同,思考和处理问题的方式会有所区别。优秀的领导干部和管理人员的培养需要通过多个岗位的锻炼,积累经验,丰富阅历,提高对全局性问题的分析判断能力、处理事情的应变能力等。
(3)部门之间的轮换。部门间的轮换是培养复合型人才的重要途径。尤其是在当今网络信息时代,电子资源和数据库的重要性日益显现,高素质的馆员轮流到各岗位工作,能够积极带动整个部门甚至整个图书馆的工作质量和效率。
四.注意问题
1.周期问题。岗位轮换周期不宜太长,也不能太短。周期太长,又形成了一个新的僵局,周期太短则达不到岗位轮换的目的,造成人浮于事的不良习惯。每个岗位的性质不同,轮换的频率也因岗位而定,流通部门可以安排半年进行一次,采编部、电子资源等部门可以1~2年一次。总之,根据本馆的具体情况而定。
2.岗前培训和继续教育。一次新的入岗必然有一个适应期,有的馆员不能快速进入角色、心理负担过重,岗前培训可以帮助其对新岗位的流程、工作内容有一个初步的了解和认识,提前熟悉掌握岗位业务和工作情况,以便换岗后能快速进入状态。继续教育和岗位培训,能够让馆员不断提高自身的综合素质,从而使图书馆的各项业务得到提高。
3.健全制度,做好交接。岗位轮换一旦实施,就要长期执行并逐步完善相关的制度如岗位轮换的实施办法、考核制度、奖惩制度等一系列规章制度,做到有章可循、有据可依,保证其顺利实施。为避免岗位轮换工作的遗留,保证工作能够有条不紊、持续有序地开展,必须建立交接制度。
五.结束语
综上所述,实行岗位轮换是高校图书馆实行改革的一项重要措施。通过岗位轮换,使各个部门保持活力,充分调动各个馆员的主观能动性,为图书馆培养一批复合型人才,进而从整体上提高图书馆的服务水平,推动图书馆事业持续健康发展。
(作者单位:武昌首义学院图书馆)