论文部分内容阅读
[摘要]在近年研究生教育规模不断扩大的背景下，研究生的管理工作越来越繁重，研究生秘书工作也在高校实施二级管理工作中发挥了越来越重要的作用，研究生秘书已成为研究生管理工作中不可替代的桥梁和纽带。本文试以高校二级学院的研究生秘书工作职责为切入点，分析当前研究生秘书应具备的基本素质及提高素质的途径。
[关键词]高等学校 二级学院 研究生秘书
[中图分类号]G311 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）08-0217-01
近年，我国的高等教育事业发展迅速，研究生的教育规模也不断扩大，很多高校已开始将研究生教育工作的重点由研究生院向二级学院下移。学院的研究生秘书由此成了高校研究生管理队伍中的一线人员，在教学管理工作中起着不可替代的作用。因此，提高二级学院研究生秘书的素质，使他们更好地在二级管理体制下发挥作用，显得越来越迫切。
一、研究生秘书的工作职责
研究生秘书在研究生院和所在学院主管院长领导下，运用科学的管理手段，组织协调本学院在研究生教育过程中涉及的各项工作。其工作比较繁琐，工作职责涵盖研究生管理的各方面，具体主要包括：
（一）负责研究生招生、录取相关工作
协助所在学院负责研究生工作的主管领导做好本学院研究生招生专业目录的编制、生源的组织，以及入学考卷的命题、考试、评卷、复试、录取等与研究生招生相关的各项工作。
（二）负责研究生日常培养的各项工作
汇总研究生培养计划及培养方案；组织师生互选工作；编制各专业课程表，做好调课、补课、考试、成绩登记、试卷存档等与研究生教务管理相关的各项工作；以研究生教学计划为依据，参加学校的教学质量检查与评估工作；负责做好研究生开题报告审核的工作；了解各指导教师的授课情况，掌握各指导教师对研究生的培养情况。
（三）负责研究生学位授予的相关工作
组织研究生学位论文答辩的申请，组织学位论文的通讯评阅；安排组织学位论文答辩；积极协助学位评定分委员会做好研究生学位论文审核工作，并做好其他与学位论文相关的工作。组织本学院所属重点学科以及学位授权学科/专业的申报工作，组织本学院博士生指导教师的申报和评估工作；完成本学院的学位评定分委员会的一些具体工作，做好其他与学院学科建设相关的工作。
（四）负责做好与研究生相关的其他工作
做好研究生学籍及研究生证件管理工作，统计记录每学期初研究生注册、报到人数；填写、报送与研究生工作相关的各类表格，做好相关数据统计工作；做好研究生及同等学历申请硕士学位人员的档案管理工作；建立并完善各类与研究生工作相关的资料、档案及查询数据库；配合完成本学院与研究生工作相关的财务工作，并完成学校安排的其他与研究生工作有关的临时性工作。
二、研究生秘书需要具备的素质
研究生秘书是高校教学管理工作中的重要环节，是高校教学管理工作的具体执行者，其综合素质的水平直接影响甚至决定了研究生培养的质量。
（一）良好的服务意识
在新的发展形势下，研究生秘书应不断提高为教育服务的意识，坚持以人为本，进行人性化教育管理；要在整个管理过程中始终保持服务师生的意识，为学院领导的管理服好务，为导师的教学科研服好务，为研究生的学习服好务，及时沟通师生之间对彼此的要求或意见，做学校各级领导、教师与学生之间沟通的桥梁与纽带，促进各方面的理解、尊重、合作。
（二）良好的职业道德和敬业精神
研究生秘书责任范围广、工作内容杂，而且责任重大，任何疏忽都可能对本学院甚至整个学校的研究生教育管理工作产生影响。因此，研究生秘书要有高度的责任感，同时，又要对自己的岗位充满自豪感和自信心，既摆正自己的位置，又清楚地认识到自己所从事工作的重要性。
（三）良好的心理素质和个人修养
研究生秘书在工作中面对的工作对象类型众多、涉及面很广，且容易处于夹层的工作状态中，难免会遇到一些矛盾、麻烦或委屈。这些情况都需要研究生秘书自身具有良好的心理素质与人际沟通能力，而且要求研究生秘书不断提高个人修养，更多地理解、体谅、包容。
（四）科学的管理意识与统筹规划的能力
研究生秘书必须了解学校的发展目标，并将本职工作融入其中。清楚从研究生入学到培养研究生毕业各个环节的工作程序，根据工作的基本规律，科学制定每年的工作目标，对工作进行规划与统筹安排，坚持细致扎实、有条不紊、循序渐进地完成各项工作。
是否能够使研究生秘书在高校二级学院的研究生管理工作中充分发挥作用，是保障和提高高校研究生培养质量的关键所在。因此，研究生秘書需要强化自身职业素养，加强服务意识，提高管理水平，全面提升综合素质和业务能力。而高等院校需要重视基层研究生秘书的工作，努力调动、发挥研究生秘书的工作积极性，将更多优秀人才纳入到研究生管理队伍中，使我国研究生教育管理水平上升到更高的层次。
【参考文献】
[1]赵丽彬.新时期高校二级学院行政秘书如何提高工作效率[J].中国科技信息，2006（22）：204-205.
[2]刘翠琼.高校研究生秘书的工作职责、性质与素质要求[J].中国科技创新导刊，2010（14）：175.
[3]吕樱.浅谈关于研究生秘书工作的思考[J].青年文学家，2012（3）：116-117.
[4]冯敏.充分发挥研究生秘书在研究生二级管理中的作用[J].2009（27）：148-151.
[关键词]高等学校 二级学院 研究生秘书
[中图分类号]G311 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）08-0217-01
近年，我国的高等教育事业发展迅速，研究生的教育规模也不断扩大，很多高校已开始将研究生教育工作的重点由研究生院向二级学院下移。学院的研究生秘书由此成了高校研究生管理队伍中的一线人员，在教学管理工作中起着不可替代的作用。因此，提高二级学院研究生秘书的素质，使他们更好地在二级管理体制下发挥作用，显得越来越迫切。
一、研究生秘书的工作职责
研究生秘书在研究生院和所在学院主管院长领导下，运用科学的管理手段，组织协调本学院在研究生教育过程中涉及的各项工作。其工作比较繁琐，工作职责涵盖研究生管理的各方面，具体主要包括：
（一）负责研究生招生、录取相关工作
协助所在学院负责研究生工作的主管领导做好本学院研究生招生专业目录的编制、生源的组织，以及入学考卷的命题、考试、评卷、复试、录取等与研究生招生相关的各项工作。
（二）负责研究生日常培养的各项工作
汇总研究生培养计划及培养方案；组织师生互选工作；编制各专业课程表，做好调课、补课、考试、成绩登记、试卷存档等与研究生教务管理相关的各项工作；以研究生教学计划为依据，参加学校的教学质量检查与评估工作；负责做好研究生开题报告审核的工作；了解各指导教师的授课情况，掌握各指导教师对研究生的培养情况。
（三）负责研究生学位授予的相关工作
组织研究生学位论文答辩的申请，组织学位论文的通讯评阅；安排组织学位论文答辩；积极协助学位评定分委员会做好研究生学位论文审核工作，并做好其他与学位论文相关的工作。组织本学院所属重点学科以及学位授权学科/专业的申报工作，组织本学院博士生指导教师的申报和评估工作；完成本学院的学位评定分委员会的一些具体工作，做好其他与学院学科建设相关的工作。
（四）负责做好与研究生相关的其他工作
做好研究生学籍及研究生证件管理工作，统计记录每学期初研究生注册、报到人数；填写、报送与研究生工作相关的各类表格，做好相关数据统计工作；做好研究生及同等学历申请硕士学位人员的档案管理工作；建立并完善各类与研究生工作相关的资料、档案及查询数据库；配合完成本学院与研究生工作相关的财务工作，并完成学校安排的其他与研究生工作有关的临时性工作。
二、研究生秘书需要具备的素质
研究生秘书是高校教学管理工作中的重要环节，是高校教学管理工作的具体执行者，其综合素质的水平直接影响甚至决定了研究生培养的质量。
（一）良好的服务意识
在新的发展形势下，研究生秘书应不断提高为教育服务的意识，坚持以人为本，进行人性化教育管理；要在整个管理过程中始终保持服务师生的意识，为学院领导的管理服好务，为导师的教学科研服好务，为研究生的学习服好务，及时沟通师生之间对彼此的要求或意见，做学校各级领导、教师与学生之间沟通的桥梁与纽带，促进各方面的理解、尊重、合作。
（二）良好的职业道德和敬业精神
研究生秘书责任范围广、工作内容杂，而且责任重大，任何疏忽都可能对本学院甚至整个学校的研究生教育管理工作产生影响。因此，研究生秘书要有高度的责任感，同时，又要对自己的岗位充满自豪感和自信心，既摆正自己的位置，又清楚地认识到自己所从事工作的重要性。
（三）良好的心理素质和个人修养
研究生秘书在工作中面对的工作对象类型众多、涉及面很广，且容易处于夹层的工作状态中，难免会遇到一些矛盾、麻烦或委屈。这些情况都需要研究生秘书自身具有良好的心理素质与人际沟通能力，而且要求研究生秘书不断提高个人修养，更多地理解、体谅、包容。
（四）科学的管理意识与统筹规划的能力
研究生秘书必须了解学校的发展目标，并将本职工作融入其中。清楚从研究生入学到培养研究生毕业各个环节的工作程序，根据工作的基本规律，科学制定每年的工作目标，对工作进行规划与统筹安排，坚持细致扎实、有条不紊、循序渐进地完成各项工作。
是否能够使研究生秘书在高校二级学院的研究生管理工作中充分发挥作用，是保障和提高高校研究生培养质量的关键所在。因此，研究生秘書需要强化自身职业素养，加强服务意识，提高管理水平，全面提升综合素质和业务能力。而高等院校需要重视基层研究生秘书的工作，努力调动、发挥研究生秘书的工作积极性，将更多优秀人才纳入到研究生管理队伍中，使我国研究生教育管理水平上升到更高的层次。
【参考文献】
[1]赵丽彬.新时期高校二级学院行政秘书如何提高工作效率[J].中国科技信息，2006（22）：204-205.
[2]刘翠琼.高校研究生秘书的工作职责、性质与素质要求[J].中国科技创新导刊，2010（14）：175.
[3]吕樱.浅谈关于研究生秘书工作的思考[J].青年文学家，2012（3）：116-117.
[4]冯敏.充分发挥研究生秘书在研究生二级管理中的作用[J].2009（27）：148-151.