集团公司财务管理

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  摘要:我国企业规模不断扩大,越来越多的企业以集团公司的形式参与发展和竞争。如何在发展中控制风险,在控制风险的前提下实现快速发展是许多企业面临的迫切问题。本文从财务管理的角度对集团公司在加强管理、风险控制方面进行分析并提出些相关的措施,规避公司发展中存在的财务风险。
  关键词:企业集团公司;财务管理
  中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)07-0239
  近年来伴随着国家经济的快速发展,很多企业开始多元化经营,随着规模逐步扩大,越来越多的企业开始整合资源组建集团公司。如何管理好集团公司,如何在发展中提升核心竞争力和防范风险,是管理者面临的一大课题。企业管理的核心是财务管理,财务管理在集团公司管理中扮演着重要的角色。笔者结合自己的工作实际,从以下几个方面谈谈对集团公司财务管理的认识:
  一、建立各项内部控制制度
  集团公司为了提高经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,必须建立、健全各项内部控制制度。完善的内部控制制度可以防止资产流失,实现资产保值增值。其中建立健全财务内部控制制度,是有效实行财务控制的坚实基础,是财务管理的重要内容。集团公司可以《企业内部控制基本规范》为依据,结合公司的实际情况,建立各项内部控制制度。全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益性等是建立内部控制制度必须遵循的原则,内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等是完善的内部控制制度应当包括因素。内部控制中控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。不相容职务分离控制要求公司全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。
  二、资金管理
  资金是企业的“血液”,资金的有效使用和风险控制是集团公司财务管理的核心内容。集团公司可实行资金集中统一管理制度。集团财务部是集团资金管理的归口管理部门,负责集团公司整体的资金统筹管理和内部调剂。子公司在银行开户须经集团公司审批,所开帐户必须由集团公司财务部门统一管理。子公司资金收支实行预算管理,日常性支出可按制定的资金管理制度确定的审批权限和审批程序进行审批。对于固定资产、对外投资等专项资金支出需向集团提出申请,并说明增加原因、筹资方式、筹资渠道、资金成本、偿还期限等,集团公司根据审批程序进行审批。集团公司因业务需要,在不影响子公司日常经营的提前下,可以调度子公司资金;子公司间原则上不得相互调剂,特殊情况下子公司间调剂资金头寸需上报集团公司批准。集团公司财务部应加强对子公司资金的安全性、效益性、流动性等检查工作,并将检查结果向董事会汇报。
  三、预算管理
  在集团公司财务管理中,财务预算是一个重要的控制手段。财务预算是集团公司对子公司控制、考核的依据,是规范子公司财务管理的工具。财务预算编制要求全员参与,集团公司各个管理部门,各个子公司及子公司的部门都要参与到预算编制工作中去。具体实施可在集团公司和子公司层面分别成立预算委员会,各级财务部门在预算编制过程中发挥沟通、协调、平衡的作用。预算要以往年预算完成情况及公司未来发展目标为依据,自下而上进行编制。集团公司根据公司总的发展目标,对子公司上报的预算进行汇总、平衡确定各子公司的年度预算。财务预算一经审定下达必须严格执行,不得随意调整;财务预算调整事项,必须报集团公司财务部审查后,经集团公司管理层审批方可执行。子公司根据集团公司下达的财务预算指标要层层分解,落实到每一个责任单位,并作为对各责任单位绩效考评的依据。子公司财务部门应对预算执行情况定期(月、季)向集团公司汇报,对预算执行偏差的原因进行分析。
  四、加强内部审计
  内部审计在集团公司财务管理中发挥着比较重要的作用。集团公司内部审计应由独立的内审部门或确定内审专员开展工作。内部审计可以帮助集团公司监督其控制政策和程序的有效性,为改进内部控制提供建设性意见,同时也对各公司财务资料的可靠性和完整性、公司资产运用的经济有效性等进行审查。内部审计不仅可以提高会计信息质量也可提高经营效率。内审机构或人员对子公司或集团公司相关部门开展专项审计或财务收支审计,应出具相关的内审报告或管理建议书,集团公司通过对子公司的审计,可以及时发现和纠正所存在的问题,增强内部控制意识,发挥内部管理强有力的控制机制作用。年初内审人员应该制定年度工作计划,进行定期或不定期的审计。
  五、财务人员管理
  对子公司财务负责人实行委派是加强集团公司管理的手段之一。集团公司可通过制定财务负责人委派制度,对子公司财务负责人员的任免、调动、考核、奖惩、工资和福利待遇进行统一管理,明确财务负责人对子公司日常财务会计活动、预算执行情况进行的监督,重大经营决策的参与,子公司财务报告的审核,定期向集团公司报告子公司的资产运行和财务情况并承担对财务信息真实、及时、可靠性负责。子公司财务负责人实行集团公司财务部和子公司领导双重管理、考核,财务负责人的绩效考核(集团公司和子公司)比例可设为6:4,集团公司侧重对集团财务制度执行情况、业务能力和国家有关财税政策利用方面进行考核;子公司侧重于工作协作能力、增收节支推动力和财税知识普及等方面进行考核。通过制度明确子公司财务负责人的权、责、利,使委派的财务负责人融入到子公司中去,做好监督与服务工作。
  总之,集团公司只要从完善制度、健全业务、组织管理上采取适合公司实际情况的财务管理方法和手段,并且不断加以完善,才能使财务管理为集团公司经营服务,为集团公司的快速发展保驾护航。
  参考文献:
  [1]企业内部控制配套指引培训指定教材.企业内部控制配套指引,立信会计出版社,2010,5.
  [2]高级会计师资格考评结合考试辅导教材.高级会计实务.经济科学出版社,2011.
  [3]财政部会计资格评价中心,编.中级会计实务.经济科学出版社.
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