探讨油田物资配送管理

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  摘 要:油田是国家的经济支柱产业,生产过程中需要大量的物资,物资流转量很大,因此,必须加强对油田物资配送的管理工作,减少物资配送成本,提高配送效率,推动油田物资配送企业的发展。本文就油田物资配送管理的意义和目前存在的问题进行了阐述,并提出了具体的解决措施。
  关键词:油田 物资配送 管理
  油田物资配送包括油田企业生产所需要物资的存储、管理、流通、合理库存量等,油田物资配送管理的有效实施,能降低成本,提高效率,在物资的规范化管理与不断的创新中,都起到了非常关键的作用。所以,我们要积极解决目前油田物资配送管理中存在的问题,强化油田物资配送管理,提高经济效益。
  一、油田物资配送管理的重要性
  1.有利于满足油田企业的生产需求
  油田物资的管理部门是生产活动最基础也是必不可少的部门,做主要的任务就是为企业生产提供物资,保证及时准确的运输。因为油田生产基地的特殊性质,需要的生产物资非常多,不可能大量存储在生产基地,必须要实现不断的运输,物资配送部门要完善配送体系,优化配送流程,满足油田企业的生产需求。
  2.有利于油田配送管理工作的创新发展
  企业要想获得更大的经济利益,就必须努力寻求新的管理理念和管理设施,物资管理人员必须不断提升管理理念,与时俱进,防止物资市场的退步。加强油田配送的管理工作,有利于物资管理部门不断创新,利用高科技管理设备,提高物资配送管理水平和企业的经济效益。
  3.有利于油田物资的规范化管理
  只有对油田物资配送施行科学规范的管理,才能保证油田企业的健康发展。物资配送部门的工作是运输物资到生产基地,而物资的质量、价格等,只是由企业方和供应商一方来商谈,采购环节缺少必要的监督。在实际的工作中,部分企业的监管力度不够,导致出现物资运送不准确、物资遗失等现象,因此,必须加强对油田物资的规范化管理工作。
  二、目前油田物资配送管理工作中存在的问题
  1.物资配送成本较高
  目前,我国油田企业的物流主要是为企业经营组织进行服务,油田是大型企业,消耗物资种类多、数量大,除此之外,油田物资的使用地点不集中,覆盖区域较广,物流线路错综复杂,这些因素都导致油田企业要付出较高的物资配送成本。
  2.物资配送管理的难度增加
  油田物资的配送工作需要很多的专业人员,他們是油田企业的对外形象,所以,必须加强对他们的监督管理力度。而随着我国油田企业的不断发展,配送中心出现了工作人员不足的现象,就职人员中存在很大部分非专业性人员,缺乏工作经验,影响工作效率。
  3.网络化建设力度不强
  近几年,网络时代的到来给物流企业的工作效率带来了大幅度的提高,但是目前,我国大部分油田的物流企业是由传统的物流企业发展而来的,尽管发展速度很快,但是企业现在的服务水平还远远达不到国外高效率的水平,网络化建设力度不强。这是因为油田物资配送企业的管理人员经营理念落后,对网络化建设的关注度不够,资金投入较小,没有建立起独立的物流信息管理系统,导致企业发展跟不上时代的脚步。
  4.企业监督体系不完善
  目前,我国油田物资配送企业已经初步形成了监督管理体系,能够起到较好的监督效果,对违反规定的现象进行了遏制。但是企业监督体系还不是很完善,对一些隐蔽性高的违规现象,不能进行有效的打击,仅仅靠少部分配送管理人员的监督,满足不了企业的发展要求。
  5.配送机制不健全
  物流配送涉及到两方面的人员,因此,必须加强与用户方的交流,让用户认可企业的工作。但是目前部分油田物流企业配送机制不健全,运输线路不畅通,工作机构有待优化。油田配送人员通常需要运输至基础单位,而大部分基础单位无法完成物资的检查与装卸,影响物资配送效率。
  三、加强油田物资配送管理工作的主要措施
  1.提高物资配送的规范化水平
  为了提高油田物资的配送水平,要加强基础管理,提高物资配送的规范化水平。首先为应对紧急的配送业务,企业要制定好应急方案,保证物资的及时运输和油田生产活动的正常进行;其次是要加强物资配送的计划管理工作,为物资的配送制定好计划,提高精确性,防止出现配送业务混乱的现象;再是要利用好现代化的技术,实现整个配送过程的准确性,提高防工作效率;最后是要加强对成本的控制,完善岗位监督机制,促进企业的服务水平不断提升。
  2.建立专业的物资配送队伍
  油田物资配送企业要加强对工作人员的培训工作,提高工作人员的专业素养,企业可以通过开展业务竞赛,营造出良性的竞争氛围,来激发员工的工作热情,提高配送队伍的能力。除此之外,要提高配送队伍的形象,建立干部和员工的考核制度,不断提高配送队伍的工作能力。
  3.建立信息化配送管理系统
  油田物资配送管理人员要加快步伐,建立起信息化的配送管理系统。第一要对配送物资进行条码化处理,对物资的属性信息进行系统的管理,对物资的质量进行全程的追踪,提高工作效率;第二要建立网络化的仓库存储系统,利用互联网实现动态控制,对库存量、剩余量进行实时的监控与管理。
  4.提高基础配送能力的建设
  因为油田配送范围大,配送物资种类多、数量大,因此,工作人员要加强对配送规律的探索,完善基础能力的建设。配送管理人员要熟知配送物品的性质,选用最合适的配送线路和配送方式,不断优化配送线路和配送流程,对各环节进行全面的监督,进而提高配送效率。
  5.健全配送标准体系
  油田物资配送企业要对配送流程进行规范化治理,制定出详细的配送标准,比如配送费用标准、配送流程标准、服务标准等,树立起油田配送企业的良好形象,分配好配送流程中各人员的责任,建立并健全配送标准体系,强化配送业务的专业化能力,提高物资的配送效率和工作人员的服务水平。
  四、结束语
  总的来说,物资配送是油田正常生产的保障,也是影响油田企业健康发展的重要成分。在配送过程中,要科学合理的选择配送方式,建设好基础能力,完善配送体系,提高油田配送管理工作的效率,不断提高企业的经济效益。
  参考文献
  [1]彭均超.优化物资配送体系,提高物资供应管理水平[J].现代物流管理.2012(09)
  [2]陈平丽.强化油田物资配送管理,提高配送效率[J].实践与探索.2013(08)
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