探索电力企业办公室的综合管理方法

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  摘 要:我国人们的生活质量和水平得到了很大的提高,无论是对于资源的使用或者是需求各个方面,都有了十分明显的提升,电力作为人们生活当中非常普遍的一个能源物质,在人们的日常生活当中发挥了非常重要的作用,在电力企业的发展当中,电力企业办公室的综合管理成为了非常重要的一个环节内容,而且在新时代发展当中也被赋予了一些新的任务和要求,以下本文笔者就主要结合我国电力企业办公室的综合管理进行详细分析。
  关键词:电力企业 办公室 综合管理 方法分析
  1、在新时代下电力企业办公室综合管理的重要性分析
  电力企业办公室属于为电力企业领导人员、各个基层管理人员和全体职工人员所服务的一个综合办事机构,对于电力企业的相关文件进行了一个传递的作用,总结的来说,电力企业的办公室属于电力企业在发展过程当中与外界的一个良好接口,对于电力企业的发展有着非常重要的作用,目前我国电力企业正朝着市场经济化的形式发展,这种经济化形式的发展使得我国的电力体制得到了不断的完善,工作任务和目标已经不能满足电力企业的各个发展需求,因此在这种情况下,电力企业也必须要紧随时代脚步的发展,不断地跟上时代,加强对电力企业的服务管理,从各个方面不断提升管理工作人员的综合素质和专业技术能力水平,只有这样才可以更好地提高整体办公室管理管理工作的效率和质量。
  2、目前我国电力企业的现状分析
  2.1我国电力企业工作人员的能力和综合素质水平有待进一步提高
  电力企业办公室首先最为重要的一个环节就是要将企业当中各个部门之间的关系进行有效的协调,而且以此将办公室相关工作能够得到更好的发展和完善。而在企业各个部门的设置过程当中,领导人员很容易忽视的就是办公室管理工作,并没有认识到办公室管理工作的重要作用,同时,也正是由于办公室领导人员没有充分的重视到办公室管理的重要作用,所以很容易就会在某些方面存在着极大的欠缺,开展活动也受到了很大的限制,不仅在人员配置上存在着极大的短缺,很多工作人员在实际管理工作当中也不符合规定要求,導致很多工作人员的工作压力非常大,而且精力也严重不足,最终导致工作热情逐渐丧失。除此之外,由于在电力企业办公室管理的基本上都是一些年轻人,无论是在经验或者是能力上都存在着极大的缺陷,相应的能力和责任心也都不够强烈,很多时候都会出现管理工作难以进行的情况。
  2.2整个办公室管理规则不够全面
  我国是由计划经济转变为市场经济的电力企业,工作人员要更好地适应我国市场经济的发展的步伐,不仅需要要求自己具有较强的身体素质和综合能力,而且还要逐渐培养自己的专业精神和专业素质,紧随时代潮流进步的发展方向,市场能够达到更好的接轨,但是目前由于我国大多数电力企业办公室管理工作的内容都非常复杂和繁琐,涉及到的内容比较多,所以导致很多办公室的日常事务无法进行适当的时间安排,造成很多工作陷入一种脏乱的状态当中,这就会极大地降低了整个企业的工作效率,而且严重的的状态还会阻碍到了电力企业的整体发展和进步。
  3、加强我国电力企业综合管理的方法分析
  3.1不断地提高信息化意识,紧随我国时代潮流进步发展
  当前属于一个快速发展的信息化时代,各个产物都发展得非常迅速,在信息化的时代当中,那么就必须要充分的转变电力企业办公室工作人员的工作思维和工作方式,抛弃原先的一些思想和理念,积极的学习各项新知识和新能力。办公室的管理工作不仅要能够给综合管理人员提供充分的待遇和条件,而且还要提高办公室在整个工作当中的一个纽带作用,充分的发挥其职能效果,从而可以更好地为公司的繁荣做出应有的贡献,在信息化时代背景下,办公室的管理工作人员也必须要紧随时代潮流和网络进步的发展,不断的加强自身的要求,积极地开展各种各样的教育培训工作,逐渐的提高信息化意识,适应当前我国时代的脚步和进步,抓住我国时代发展的步伐,提高信息化管理的意识,抓好事物的发展趋势。电力企业的工作人员面对的属于一个瞬息万变的市场,各种各样的资料和情报信息必须要经过筛选之后才可以被使用,信息资料的筛选非常重要,筛选的成功与否将直接影响到了企业在市场当中的竞争程度,对于电力企业的办公室来说,如果要想获得更多的资料和有用的信息,那么就必须要积极主动的投入到优化办公室管理工作当中,更好地促进办公室效果的发挥。
  3.2不断地加强制度建设,建立起健全合理的办公室规章制度
  电力企业首先要必须对其规章制度进行不断的完善,从而确保电力企业的管理工作能够在更加完善的法律制度下所进行和开展。管理制度的设立要充分的结合实际情况来制定,不仅要充分地体现出电力企业办公室管理工作的特征,而且制度还要具备极大的可行性,能够切实的落实到实际当中,从而保证办公室工作人员的岗位职责能够得到有效的约束,而且还要对工作人员的切身利益进行保护,在这个基础上不断提升办公室管理工作人员的工作积极性和热情。通过建立起健全的办公室规章制度,不仅可以使的办公室的工作人员能够做到有章可循,有据可依,而且还可以使得工作人员在工作当中保持着较好的标准化和规范化,有效地发挥工作人员的工作职能。
  3.3及时的创新服务理念
  工作创新主要来源于理念上的创新,由于在办公室管理工作当中会遇到很多实际问题,而我们却比较少有之前可以参照的例子,因此在这个时候,我们就必须要及时的进行各种各样的创新工作,在各个方面采用更加具有创新性的管理方案,只有这样,才可以极大的保证了电力企业管理工作的质量和水平,为电力企业提供更加优质的服务和帮助,更好地促进了电力企业的全面发展和进步。
  结束语:
  终上所述,全面改善办公室的管理工作,充分采用办公室管理工作方法,有效发挥办公室管理的真正职能,可以很好的使得电力企业在激烈的市场当中脱颖而出,站稳脚跟,同时还可以及时的更新我国各项办公室管理制度,使其变得越来越规范化,从而营造出一个和谐温馨的办公室氛围,不断的为电力企业的发展创造出一个更加广阔,更加崭新的局面,确保我国电力企业的长久发展和可持续进步。
  参考文献:
  [1]纪自霞,新常态下电力企业办公室管理工作的思路探索[J].现代国企研究,2016(24):45.
  [2]孙江彪,实行政治工作重要课题立项管理责任制的实践与思考[J].理论学习与探索,2015(05):28-30.
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