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摘 要：随着“互联网+”时代的到来，信息化环境下的管理工作影响着社会生活中的各个方面，对高校的档案管理工作也是非常重要的，促使了高校档案管理由传统向现代化转变。而在“互联网+”时代背景下，如何紧跟时代步伐，寻求创新发展之路，值得我们深入思考和探索。基于此，本文从高校档案管理创新实际以及创新内涵出发，深入挖掘其创新思维、创新路径，从而进一步推进高校档案管理水平的不断提升。
关键词：信息化；高校；档案管理；创新
在信息化时代背景下，社会生活中的一切时时刻刻都在变化、发展，并在无形之中影响着我们的生活。而高校档案管理的信息化是时代发展的产物，作为社会生活中的一个元素，各个方面的管理工作也都处于变化发展之中。伴随着现代信息技术的发展，我们不难发现，传统的管理模式已不能适应新的工作需要，而作为我们高校的档案管理工作，迫切需要借助于新的技术手段，建立起具有创新理念的数字信息化档案管理系统，努力探索出一套快捷、高效、便于推广的档案管理模式和手段，只有这样才能更好地紧跟时代步伐、适应时代发展的需要。
一、信息化环境对于高校档案管理工作的影响
随着“互联网+”时代的到来，国内各大高校紧跟时代步伐，为适应时代发展的需要，从自身实际出发，构建了一个相对完整、成熟的档案信息管理系统，不但提高了档案管理工作的效率，而且还保证了档案管理工作的质量。因此，为更好地服务于高校的教学管理、科研工作，推动我国教育事业的发展，对高校档案的管理工作创新研究主要有以下几方面：
（一）实现档案信息检索的便捷化
在“互联网+”时代背景下，现代信息技术应用于社会生活中的方方面面，高校档案管理工作亦不例外，档案管理信息的在线检索和查询可以借助于网络平台迅速实现（如模糊查询、查询分类、组合查询等检索方法），不受任何时间、地点的限制。
（二）实现档案查阅与使用的可控化
在传统的档案信息查阅方式中，虽然花费了大量的时间和精力，却不能有效的查询和管理档案信息，甚至容易出现低级的人为错误，而采用了新技术之后，档案工作人员可以通过信息技术搭建数字档案库，准确找到所需信息，使各类档案资料和信息得到有效控制与利用。
（三）实现了档案管理模式的现代化
高校档案管理工作涉及到的方方面面内容，由于档案管理工作专业人员的匮乏，工作人员整天忙于被动的提供利用、收集，导致信息资源利用极其低下。而在“互联网+”时代推动下，建立以现代信息和网络技术为主体的档案管理模式之后，不但促进了高校档案管理模式的转变，而且还推动了档案的智能化管理。
二、信息化时代下高校办公室档案管理工作存在的不足
（一）信息风险意识差
随着时代的发展，高校办公室档案的管理理念得到了转变，但是在创新的同时，办公室档案管理的风险也在逐渐增加，如病毒、黑客的恶意攻击，直接给信息安全带来威胁。众所周知，办公室的的档案有可能涉及学校的保密性文件，而目前，我们的工作人员大多属于兼职，很可能因工作的繁重、内容的繁琐、枯燥，而忽略了信息安全管理。
（二）信息化管理人员素质不高
由于过去对档案管理工作的不够重视，许多高校的档案管理工作岗位都是招的一些年龄较大的退休老师，虽然计算机已经普遍应用于各个领域，但是对于过去的一些工作人员却无所适用。由于目前档案管理专职人员较少，其自身综合素质不高，制约了信息化管理的进一步发展。而要适应现代化信息技术进行档案管理，除了具备专业的理论知识、较高的业务素养外，还需要掌握全面的现代信息技术管理方法，从而加强档案信息科学化、自动化和智能化的管理。
（三）管理组织不健全
在调查中显示发现目前高校档案管理中主要依靠行政部门进行管理，缺乏独立的管理机制和管理组织，且制度体系尚不完善，没有实行岗位责任制，即使一些高校设有独立的组织，也往往流于形式，忽视了内在管理工作的重要性。由于管理组织管理的涣散，人员的复杂，专业技能不够过硬，直接造成档案管理工作缺失，对保管、保密等工作都没有按照规定严格执行，易造成资料流失，影响档案有效使用。
三、信息化环境下高校档案管理工作的创新策略
（一）转变传统档案管理理念，推动档案管理多层次创新发展
在“互联网+”时代背景下，高校档案管理工作信息化发展的关键在于与现代信息技术相接轨。首先，从思想上高度重视信息化管理，一般高校对档案管理都不够重视，只有充分运用现代信息技术，加强檔案管理的应用，紧跟时代步伐，才能更好的实现档案的现代化管理。其次，改变传统的纸质档案管理观念，改为电子档案，以现代无线传输技术、卫星通讯技术等为电子档案建立和完善的技术基础，从管理观念上深刻认识，拓展档案表现形式，将其以电子化、图文形态、影像资料等载体形式予以展现，从而实现档案管理的数字化发展模式。再次，培养能够应用、维护信息化管理平台、进行数字化档案管理的人才是当下最为迫切之举，高校档案管理要充分认识到这一点，抓住信息化管理发展方向，转变服务理念，提升服务水平。
（二）改进档案管理体制，统一标准
近年来，各大高校虽然推动了档案管理的信息化建设，但没有形成规范化的管理体质，导致预期的目标和效果并不理想。尤其是在技术规范、业务标准和软件的选择困难，同时由于缺乏有效的监督，使档案管理工作的现状更加分散。因此，高校高要想加强档案管理系统改进，必须建立一个统一的标准，以实现标准化、一体化管理。此外，在高校档案管理信息化建设中，必须认真贯彻和落实国家在档案管理方面颁发的各项规章、制度，紧密围绕《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》《普通高校档案管理办法》的具体要求，制定统一的信息技术标准的应用程序，以确保建立一个科学性和合理性信息系统。
（三）加强信息化人才的培养 在“互联网+”时代背景下，高校档案工作人员的综合素质，与档案管理工作的信息化进程是息息相关；因为，档案工作人员的能力，将直接关系到档案管理信息化建设的进程。作为我们高校，一方面，要加强档案工作人员的信息技术培训力度，将那些只会在传统档案管理模式下工作的人员进行现代信息技术的培训，使其尽快掌握现代信息化背景下的相关知识和技能；另一方面，传统档案管理模式下工作的人员自身要不断学习现代信息技术知识，不断提高自己的业务能力，不断提升自身的管理水平，从而满足档案管理工作的实际需求，实现现代化档案信息采集、分类和使用。
此外，在高校档案管理工作信息化背景下，这就需要信息化人才的专业素质和良好的职业道德，从而满足档案管理工作的实际需求，与此同时，还需要掌握各种计算机软件或系统的基本应用技能，从而实现现代化档案信息采集、分类和使用。因此，高校在招聘档案管理工作人员的时候，就应该特别注重专业人员的引进，进而打造一支具备信息技术、档案专业知识的高素质复合型人才队伍，从而更好地服务于“互联网+”时代背景下的高校档案管理工作。
（四）加快档案系统数字资源建设，保障档案数据的安全
由于传统观念的制约，国内高校档案管理信息化建设的发展缓慢，很多档案信息资料仍然是采用传统的管理方式，而要想充分有效利用各种资源，必须加大各种资源的投入，加快档案信息的数字化转换，从而为学校提供一套全面的档案信息服务。此外，在高校档案管理的信息化建设中，由于网络扩展的，使得学校的网络环境变得更加复杂，许多潜在的风险必然会威胁到档案信息的安全，由此可见，加快高校档案管理信息系统的建设的同时，采取有效的安全保护措施迫在眉睫，从而保障档案资源、档案数据安全、可靠。
四、结语
“互联网+”时代背景下，信息化发展、传播速度之快，这就加快了国内各大高校档案信息化建设的改革的进程。由于高校档案管理工作的复杂性和重要性，其信息化发展趋势已经成为必然，不可避免。这同时也是高校档案管理工作的内在要求和驱动力。鉴于此，国内各大高校只有加大投入，从档案管理创新实际以及创新内涵出发，积极探索档案管理理念，深入挖掘其创新思维、创新路径，从而推动其进一步发展，才能更好地紧跟时代步伐、适应时代发展的需要，更好地服务于“互联网+”时代背景下的高校档案管理工作。
参考文献：
[1]杜娟.高校檔案管理信息化建设的思考[J].教师，2015（26）：114-114.
[2]王秋音.信息化时代的高校图书馆档案管理[J].青年文学家，2014（20）：174-174.
[3]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014（6）：115-117.
[4]张艳.高校档案管理工作面临的主要问题及相关对策探析[J].时代教育，2014（15）：134-134.
[5]牛函娟.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].科技创新与应用，2015（16）：274.
关键词：信息化；高校；档案管理；创新
在信息化时代背景下，社会生活中的一切时时刻刻都在变化、发展，并在无形之中影响着我们的生活。而高校档案管理的信息化是时代发展的产物，作为社会生活中的一个元素，各个方面的管理工作也都处于变化发展之中。伴随着现代信息技术的发展，我们不难发现，传统的管理模式已不能适应新的工作需要，而作为我们高校的档案管理工作，迫切需要借助于新的技术手段，建立起具有创新理念的数字信息化档案管理系统，努力探索出一套快捷、高效、便于推广的档案管理模式和手段，只有这样才能更好地紧跟时代步伐、适应时代发展的需要。
一、信息化环境对于高校档案管理工作的影响
随着“互联网+”时代的到来，国内各大高校紧跟时代步伐，为适应时代发展的需要，从自身实际出发，构建了一个相对完整、成熟的档案信息管理系统，不但提高了档案管理工作的效率，而且还保证了档案管理工作的质量。因此，为更好地服务于高校的教学管理、科研工作，推动我国教育事业的发展，对高校档案的管理工作创新研究主要有以下几方面：
（一）实现档案信息检索的便捷化
在“互联网+”时代背景下，现代信息技术应用于社会生活中的方方面面，高校档案管理工作亦不例外，档案管理信息的在线检索和查询可以借助于网络平台迅速实现（如模糊查询、查询分类、组合查询等检索方法），不受任何时间、地点的限制。
（二）实现档案查阅与使用的可控化
在传统的档案信息查阅方式中，虽然花费了大量的时间和精力，却不能有效的查询和管理档案信息，甚至容易出现低级的人为错误，而采用了新技术之后，档案工作人员可以通过信息技术搭建数字档案库，准确找到所需信息，使各类档案资料和信息得到有效控制与利用。
（三）实现了档案管理模式的现代化
高校档案管理工作涉及到的方方面面内容，由于档案管理工作专业人员的匮乏，工作人员整天忙于被动的提供利用、收集，导致信息资源利用极其低下。而在“互联网+”时代推动下，建立以现代信息和网络技术为主体的档案管理模式之后，不但促进了高校档案管理模式的转变，而且还推动了档案的智能化管理。
二、信息化时代下高校办公室档案管理工作存在的不足
（一）信息风险意识差
随着时代的发展，高校办公室档案的管理理念得到了转变，但是在创新的同时，办公室档案管理的风险也在逐渐增加，如病毒、黑客的恶意攻击，直接给信息安全带来威胁。众所周知，办公室的的档案有可能涉及学校的保密性文件，而目前，我们的工作人员大多属于兼职，很可能因工作的繁重、内容的繁琐、枯燥，而忽略了信息安全管理。
（二）信息化管理人员素质不高
由于过去对档案管理工作的不够重视，许多高校的档案管理工作岗位都是招的一些年龄较大的退休老师，虽然计算机已经普遍应用于各个领域，但是对于过去的一些工作人员却无所适用。由于目前档案管理专职人员较少，其自身综合素质不高，制约了信息化管理的进一步发展。而要适应现代化信息技术进行档案管理，除了具备专业的理论知识、较高的业务素养外，还需要掌握全面的现代信息技术管理方法，从而加强档案信息科学化、自动化和智能化的管理。
（三）管理组织不健全
在调查中显示发现目前高校档案管理中主要依靠行政部门进行管理，缺乏独立的管理机制和管理组织，且制度体系尚不完善，没有实行岗位责任制，即使一些高校设有独立的组织，也往往流于形式，忽视了内在管理工作的重要性。由于管理组织管理的涣散，人员的复杂，专业技能不够过硬，直接造成档案管理工作缺失，对保管、保密等工作都没有按照规定严格执行，易造成资料流失，影响档案有效使用。
三、信息化环境下高校档案管理工作的创新策略
（一）转变传统档案管理理念，推动档案管理多层次创新发展
在“互联网+”时代背景下，高校档案管理工作信息化发展的关键在于与现代信息技术相接轨。首先，从思想上高度重视信息化管理，一般高校对档案管理都不够重视，只有充分运用现代信息技术，加强檔案管理的应用，紧跟时代步伐，才能更好的实现档案的现代化管理。其次，改变传统的纸质档案管理观念，改为电子档案，以现代无线传输技术、卫星通讯技术等为电子档案建立和完善的技术基础，从管理观念上深刻认识，拓展档案表现形式，将其以电子化、图文形态、影像资料等载体形式予以展现，从而实现档案管理的数字化发展模式。再次，培养能够应用、维护信息化管理平台、进行数字化档案管理的人才是当下最为迫切之举，高校档案管理要充分认识到这一点，抓住信息化管理发展方向，转变服务理念，提升服务水平。
（二）改进档案管理体制，统一标准
近年来，各大高校虽然推动了档案管理的信息化建设，但没有形成规范化的管理体质，导致预期的目标和效果并不理想。尤其是在技术规范、业务标准和软件的选择困难，同时由于缺乏有效的监督，使档案管理工作的现状更加分散。因此，高校高要想加强档案管理系统改进，必须建立一个统一的标准，以实现标准化、一体化管理。此外，在高校档案管理信息化建设中，必须认真贯彻和落实国家在档案管理方面颁发的各项规章、制度，紧密围绕《高等学校档案实体分类法与档案工作规范》《普通高校档案管理办法》的具体要求，制定统一的信息技术标准的应用程序，以确保建立一个科学性和合理性信息系统。
（三）加强信息化人才的培养 在“互联网+”时代背景下，高校档案工作人员的综合素质，与档案管理工作的信息化进程是息息相关；因为，档案工作人员的能力，将直接关系到档案管理信息化建设的进程。作为我们高校，一方面，要加强档案工作人员的信息技术培训力度，将那些只会在传统档案管理模式下工作的人员进行现代信息技术的培训，使其尽快掌握现代信息化背景下的相关知识和技能；另一方面，传统档案管理模式下工作的人员自身要不断学习现代信息技术知识，不断提高自己的业务能力，不断提升自身的管理水平，从而满足档案管理工作的实际需求，实现现代化档案信息采集、分类和使用。
此外，在高校档案管理工作信息化背景下，这就需要信息化人才的专业素质和良好的职业道德，从而满足档案管理工作的实际需求，与此同时，还需要掌握各种计算机软件或系统的基本应用技能，从而实现现代化档案信息采集、分类和使用。因此，高校在招聘档案管理工作人员的时候，就应该特别注重专业人员的引进，进而打造一支具备信息技术、档案专业知识的高素质复合型人才队伍，从而更好地服务于“互联网+”时代背景下的高校档案管理工作。
（四）加快档案系统数字资源建设，保障档案数据的安全
由于传统观念的制约，国内高校档案管理信息化建设的发展缓慢，很多档案信息资料仍然是采用传统的管理方式，而要想充分有效利用各种资源，必须加大各种资源的投入，加快档案信息的数字化转换，从而为学校提供一套全面的档案信息服务。此外，在高校档案管理的信息化建设中，由于网络扩展的，使得学校的网络环境变得更加复杂，许多潜在的风险必然会威胁到档案信息的安全，由此可见，加快高校档案管理信息系统的建设的同时，采取有效的安全保护措施迫在眉睫，从而保障档案资源、档案数据安全、可靠。
四、结语
“互联网+”时代背景下，信息化发展、传播速度之快，这就加快了国内各大高校档案信息化建设的改革的进程。由于高校档案管理工作的复杂性和重要性，其信息化发展趋势已经成为必然，不可避免。这同时也是高校档案管理工作的内在要求和驱动力。鉴于此，国内各大高校只有加大投入，从档案管理创新实际以及创新内涵出发，积极探索档案管理理念，深入挖掘其创新思维、创新路径，从而推动其进一步发展，才能更好地紧跟时代步伐、适应时代发展的需要，更好地服务于“互联网+”时代背景下的高校档案管理工作。
参考文献：
[1]杜娟.高校檔案管理信息化建设的思考[J].教师，2015（26）：114-114.
[2]王秋音.信息化时代的高校图书馆档案管理[J].青年文学家，2014（20）：174-174.
[3]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014（6）：115-117.
[4]张艳.高校档案管理工作面临的主要问题及相关对策探析[J].时代教育，2014（15）：134-134.
[5]牛函娟.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].科技创新与应用，2015（16）：274.