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大数据时代下数字档案馆面临的机遇与挑战
陶水龙在《中国档案》2013年第10期撰文，指出大数据主要解决的是海量数据存储、计算、挖掘和展现的问题。因此，如何对档案“大数据”进行有效的获取、存储、加工和利用变得越来越紧迫。数字档案馆的核心是档案数字资源，这个资源则是由大数据构成。一是数字档案馆具有了大数据特征。其特征是，首先，档案数据的规模“大”；其次，档案数据的类型“繁”；最后，档案数据的价值“高”。二是大数据对数字档案馆建设的影响。主要体现在：1.档案大数据的获取；2.档案大数据平台的建设；3.档案大数据的分析；4.档案大数据的应用。三是数字档案馆在大数据时代面临的挑战。首先，是如何实现大数据处理方法和工具的简易化和自动化；其次，是档案大数据的可视化处理；最后，是挖掘档案大数据的潜在价值。总之，目前对于档案领域大数据的研究仍是一个非常初步的阶段，还有很多基础性问题有待解决。
从档案馆的角度论档案开放的困境
李锦华在《档案学通讯》2013年第6期撰文，从档案馆的角度探讨在档案开放过程中存在的问题和对策。一是档案开放的现状。1991年～2007年我国档案馆馆藏档案年均开放率为27.9%，而美国的档案年均开放率达到90%以上。二是档案开放困境的原因。主要有：1.法律内容不够完善；2.鉴定机构设置不合理；3.档案开放的意识不够普及。三是做好档案开放工作的建设。首先，完善已有的档案法律法规，包括：（1）明确档案开放的时间和范围；（2）调整档案公布权的设置；（3）增加开放免责条款。其次，调整档案馆的鉴定职责（档案生成单位承担档案鉴定工作、档案馆只起审查和监督的作用，对已进馆的档案，不再进行开放鉴定）。最后，增强社会档案意识。档案开放是一个涉及面广的工作，不单单涉及档案馆，还包括相关的法律法规、社会公众和社会环境等多方面的问题。要真正做好档案开放工作，必须从档案馆的角度扫除阻碍档案开放的障碍，让档案工作人员能没有顾忌地开展档案开放工作。
档案以及档案馆的变化
赵鹏在《档案学研究》2013年第5期撰文，指出了档案属性变化的四点认识：1.对档案的运动属性的认识；2.对档案的信息属性的认识；3.对档案信息与载体可分离性属性的认识；4.对档案的可信性属性的认识。档案价值的变化为两方面的价值：一个是档案正在日益显现出其固有的社会价值；另一个是档案具有明显的政治价值。谈及档案馆的变化，作者认为，主要体现在两个方面：1.档案馆越来越多地体现出人文的特征；2.档案馆在技术上显现出快速的进化态势。关于档案馆面临的新挑战，作者归纳为三种新挑战：第一，档案馆面临着档案信息迁移的挑战；第二，档案馆面临着档案安全的挑战；第三，档案馆面临着档案控制权的挑战。
试析体制外档案资源的管理模式
王萍在《北京档案》2013年第10期撰文，指出凡是不在国家各级各类档案保管机构管理的档案，都是体制外档案资源。体制外档案资源大体有三部分：第一是私营企业、民办非企业单位、公民个体或家庭（家族）形成和所有的档案；第二是图书馆、博物馆、文化馆等非档案的文化机构保管的档案；第三是我国流失海外的其他国家保管的我国档案。作者总结我国体制外档案资源的管理模式大体有四种：一是传统管理模式。它是由档案管理部门代为保管体制外档案资源。二是市场与社会管理模式。市场管理模式的主体是档案服务企业，即档案中介机构，是具有法人地位的经济实体。三是体制外独立运作模式。它是其他行政管理部门牵头组织运作的档案管理模式。如天津市社会保险管理中心档案馆，是全国首家社保档案馆。四是社区或家庭管理模式。
当学校与档案馆联姻——俄档案界参与青少年教育心得
吴健在甘肃《档案》2013年第2期撰文，指出在俄罗斯档案系统中，俄联邦鞑靼共和国历史政治文献中央档案馆等机构在向青少年传授档案知识方面成绩最为突出，得到过时任总统梅德韦杰夫的表彰。正是该馆档案人的不懈努力，为“祖国的未来”打开一扇“穿越”的大门，更重要的是，档案系统提供的是真实的、不变形的历史。当前，档案界积极投身于辅导教学领域，档案馆的大门已向中小学生敞开。为了让年轻人感兴趣，档案人不辞劳苦，精心准备了大量精彩的题材与档案。如《书信与照片中的战争》等。当学生们看到有些档案资料时会心潮澎湃，特别是那些在前线拍摄的照片、带着鲜血的证件、被子弹射穿的侦察地图、前线的报纸、阵亡通知书、战地日记和带有三角戳的士兵信件等。通过这些档案资料，学生们能够深切感受到多年战争的残酷、将士的英勇、家庭与孩子们的苦难、人民对战争必胜的信念。学校与档案馆联姻，确实是对学生进行爱国主义教育的好形式。
构建档案便民惠民新体系 打造档案公共服务新平台——关于取消档案部门利用档案收费项目的思考
诤夫在《山西档案》2013年第5期撰文，指出“为国家管档，替民族守史，对社会负责，让群众满意”是新时期档案部门的神圣职责。财政部和国家发改委下发文件，要求取消档案部门利用档案收费项目。我们要把握好这次取消档案部门收费项目的机遇，用科学发展观指导档案公共服务创新，构建档案便民惠民新体系，打造档案公共服务新平台。一是推行窗口“三亮”制度，唱响公共服务主旋律。其“三亮”制度为：1.人人亮身份；2.岗位亮标准；3.公开亮承诺。二是建立窗口“四评”体系，振奋公共服务精气神。其“四评”体系是：1.建立自我评价体系；2.建立群众评价体系；3.建立纪检评价体系；4.建立领导点评体系。三是围绕“五零”服务目标，搭建公共服务新平台。其“五零”服务目标是：1.实行首问负责制，实现服务受理“零推诿”；2.实行下班延时服务，实现服务事项“零积压”；3.实行预约查档服务，实现服务方式“零距离”，4.实行查档全程代办，实现服务对象“零投诉”；5.实行查档不收费用，实现档案服务“零收费”。
电子文件中心网络在线服务研究
刘开希在《浙江档案》2013年第9期撰文，指出电子文件中心网络在线服务的主要内容是：（一）在线接收服务；（二）信息检索服务；（三）信息推送服务；（四）实时查询服务；（五）在线展览服务。作者提出开展网络在线服务应注意的问题是：（一）以先进的网络技术为支撑；（二）加强网络信息资源建设；（三）注意服务的专业化、个性化和人性化。
优化档案管理体制 提升防灾抗灾能力
张小忠在《兰台世界》2013年第10期撰文，指出了目前档案安全管理存在的问题：1.预防意识薄弱，缺乏科学的预警机制和预防措施；2.合作意识不强，部门缺乏有机配合和协调统一；3.缺乏战略眼光，档案装具、建筑的抗震能力有限；4.主动性差，重要档案异质、异地备份机制不健全。就如何提升防灾抗灾能力，作者提出三项措施：1.增强防范意识，建立、健全科学的预警机制和预防措施，强化应急预案及灾战准备；2.加强各部门之间的协调合作，整体提升防灾抗灾能力；3.科学选址、优化档案装具，增强档案馆抗灾能力。
陶水龙在《中国档案》2013年第10期撰文，指出大数据主要解决的是海量数据存储、计算、挖掘和展现的问题。因此，如何对档案“大数据”进行有效的获取、存储、加工和利用变得越来越紧迫。数字档案馆的核心是档案数字资源，这个资源则是由大数据构成。一是数字档案馆具有了大数据特征。其特征是，首先，档案数据的规模“大”；其次，档案数据的类型“繁”；最后，档案数据的价值“高”。二是大数据对数字档案馆建设的影响。主要体现在：1.档案大数据的获取；2.档案大数据平台的建设；3.档案大数据的分析；4.档案大数据的应用。三是数字档案馆在大数据时代面临的挑战。首先，是如何实现大数据处理方法和工具的简易化和自动化；其次，是档案大数据的可视化处理；最后，是挖掘档案大数据的潜在价值。总之，目前对于档案领域大数据的研究仍是一个非常初步的阶段，还有很多基础性问题有待解决。
从档案馆的角度论档案开放的困境
李锦华在《档案学通讯》2013年第6期撰文，从档案馆的角度探讨在档案开放过程中存在的问题和对策。一是档案开放的现状。1991年～2007年我国档案馆馆藏档案年均开放率为27.9%，而美国的档案年均开放率达到90%以上。二是档案开放困境的原因。主要有：1.法律内容不够完善；2.鉴定机构设置不合理；3.档案开放的意识不够普及。三是做好档案开放工作的建设。首先，完善已有的档案法律法规，包括：（1）明确档案开放的时间和范围；（2）调整档案公布权的设置；（3）增加开放免责条款。其次，调整档案馆的鉴定职责（档案生成单位承担档案鉴定工作、档案馆只起审查和监督的作用，对已进馆的档案，不再进行开放鉴定）。最后，增强社会档案意识。档案开放是一个涉及面广的工作，不单单涉及档案馆，还包括相关的法律法规、社会公众和社会环境等多方面的问题。要真正做好档案开放工作，必须从档案馆的角度扫除阻碍档案开放的障碍，让档案工作人员能没有顾忌地开展档案开放工作。
档案以及档案馆的变化
赵鹏在《档案学研究》2013年第5期撰文，指出了档案属性变化的四点认识：1.对档案的运动属性的认识；2.对档案的信息属性的认识；3.对档案信息与载体可分离性属性的认识；4.对档案的可信性属性的认识。档案价值的变化为两方面的价值：一个是档案正在日益显现出其固有的社会价值；另一个是档案具有明显的政治价值。谈及档案馆的变化，作者认为，主要体现在两个方面：1.档案馆越来越多地体现出人文的特征；2.档案馆在技术上显现出快速的进化态势。关于档案馆面临的新挑战，作者归纳为三种新挑战：第一，档案馆面临着档案信息迁移的挑战；第二，档案馆面临着档案安全的挑战；第三，档案馆面临着档案控制权的挑战。
试析体制外档案资源的管理模式
王萍在《北京档案》2013年第10期撰文，指出凡是不在国家各级各类档案保管机构管理的档案，都是体制外档案资源。体制外档案资源大体有三部分：第一是私营企业、民办非企业单位、公民个体或家庭（家族）形成和所有的档案；第二是图书馆、博物馆、文化馆等非档案的文化机构保管的档案；第三是我国流失海外的其他国家保管的我国档案。作者总结我国体制外档案资源的管理模式大体有四种：一是传统管理模式。它是由档案管理部门代为保管体制外档案资源。二是市场与社会管理模式。市场管理模式的主体是档案服务企业，即档案中介机构，是具有法人地位的经济实体。三是体制外独立运作模式。它是其他行政管理部门牵头组织运作的档案管理模式。如天津市社会保险管理中心档案馆，是全国首家社保档案馆。四是社区或家庭管理模式。
当学校与档案馆联姻——俄档案界参与青少年教育心得
吴健在甘肃《档案》2013年第2期撰文，指出在俄罗斯档案系统中，俄联邦鞑靼共和国历史政治文献中央档案馆等机构在向青少年传授档案知识方面成绩最为突出，得到过时任总统梅德韦杰夫的表彰。正是该馆档案人的不懈努力，为“祖国的未来”打开一扇“穿越”的大门，更重要的是，档案系统提供的是真实的、不变形的历史。当前，档案界积极投身于辅导教学领域，档案馆的大门已向中小学生敞开。为了让年轻人感兴趣，档案人不辞劳苦，精心准备了大量精彩的题材与档案。如《书信与照片中的战争》等。当学生们看到有些档案资料时会心潮澎湃，特别是那些在前线拍摄的照片、带着鲜血的证件、被子弹射穿的侦察地图、前线的报纸、阵亡通知书、战地日记和带有三角戳的士兵信件等。通过这些档案资料，学生们能够深切感受到多年战争的残酷、将士的英勇、家庭与孩子们的苦难、人民对战争必胜的信念。学校与档案馆联姻，确实是对学生进行爱国主义教育的好形式。
构建档案便民惠民新体系 打造档案公共服务新平台——关于取消档案部门利用档案收费项目的思考
诤夫在《山西档案》2013年第5期撰文，指出“为国家管档，替民族守史，对社会负责，让群众满意”是新时期档案部门的神圣职责。财政部和国家发改委下发文件，要求取消档案部门利用档案收费项目。我们要把握好这次取消档案部门收费项目的机遇，用科学发展观指导档案公共服务创新，构建档案便民惠民新体系，打造档案公共服务新平台。一是推行窗口“三亮”制度，唱响公共服务主旋律。其“三亮”制度为：1.人人亮身份；2.岗位亮标准；3.公开亮承诺。二是建立窗口“四评”体系，振奋公共服务精气神。其“四评”体系是：1.建立自我评价体系；2.建立群众评价体系；3.建立纪检评价体系；4.建立领导点评体系。三是围绕“五零”服务目标，搭建公共服务新平台。其“五零”服务目标是：1.实行首问负责制，实现服务受理“零推诿”；2.实行下班延时服务，实现服务事项“零积压”；3.实行预约查档服务，实现服务方式“零距离”，4.实行查档全程代办，实现服务对象“零投诉”；5.实行查档不收费用，实现档案服务“零收费”。
电子文件中心网络在线服务研究
刘开希在《浙江档案》2013年第9期撰文，指出电子文件中心网络在线服务的主要内容是：（一）在线接收服务；（二）信息检索服务；（三）信息推送服务；（四）实时查询服务；（五）在线展览服务。作者提出开展网络在线服务应注意的问题是：（一）以先进的网络技术为支撑；（二）加强网络信息资源建设；（三）注意服务的专业化、个性化和人性化。
优化档案管理体制 提升防灾抗灾能力
张小忠在《兰台世界》2013年第10期撰文，指出了目前档案安全管理存在的问题：1.预防意识薄弱，缺乏科学的预警机制和预防措施；2.合作意识不强，部门缺乏有机配合和协调统一；3.缺乏战略眼光，档案装具、建筑的抗震能力有限；4.主动性差，重要档案异质、异地备份机制不健全。就如何提升防灾抗灾能力，作者提出三项措施：1.增强防范意识，建立、健全科学的预警机制和预防措施，强化应急预案及灾战准备；2.加强各部门之间的协调合作，整体提升防灾抗灾能力；3.科学选址、优化档案装具，增强档案馆抗灾能力。