企业成本精细化管理

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  成本精细化管理是一种以企业为全局的管理对象的成本管理方法,它所提供的成本信息贯穿于企业的各个环节。精细化管理是一种以细微化、定量化、精确化为成本的细分理念,并运用专门的方法,分产品、分部门归集采购、以及生产、销售等各个环节所发生的成本,向企业经营管理者提供详细准确的成本信息,并帮助管理者进行企业决策,实现效益最大化与成本最低化目标的资源配置过程。因此,在不断推进成本精细化管理的进程中,要改变以往随意型、经验型、粗放式的管理模式和觀念,就要不断完善制度、强化管理、以提升执行力来保证成本精细化管理的效果,从而全面提高兵器企业的成本管理水平和经济效益。
  一、企业成本管理的现状
  企业生产经营主要是以生产、科研和质量管理为中心。而企业长期以来,以事后核算为重点,表现为成本意识淡化、成本行为软化、成本管理弱化等,致使成本失控较为严重,成本水平居高不下,制约了企业经济效益的提高。具体表现在以下方面:
  一是盈亏同企业无关,企业成本意识较为淡薄,损失浪费存在,甚至有时企业虚盈实亏。
  二是成本管理考核及其监督制度还不够完善。目前虽然已制定了一系列的成本管理制度,但是随着时间的推移,一些制度已不能满足企业发展的需要,因此不断完善已有的成本管理制度并制定或细化一些新的成本管理制度,推行成本精细化管理就显得尤为必要了。
  三是企业短期行为的泛滥,重产值而轻成本,影响了企业进行成本管理的积极性。成本粗放式管理的现状不利于企业转换经营机制,不利于企业成为市场竞争的主体,也不利于企业成本的宏观调控。这就要求我们企业对现行成本管理的方法、方式及手段进行改革创新和精细化,从而建立新的成本精细化管理模式。
  二、企业成本管理工作中存在的主要问题
  (一)成本系统观念不强,员工意识淡薄
  现在一提到成本就会与财务部门和企业的领导联系起来,公司领导、财务部门以及财务人员是成本管理的主要人员,而把企业的各个车间、各个部门、各个班组的员工只看作是生产操作者,而致使管成本的不懂技术和生产;懂技术的不懂财务和成本。具体到技术人员和操作人员知道哪些环节还存在着成本控制空间,但是对于怎样去管理、如何去管理等问题却是不能管也没有能力去管。员工认为干好干坏一个样,感受不到外界市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象还时常存在,说明了企业的成本管理不是全员参与,员工成本管理意识淡薄,当然就难以真正取得成效。
  (二)基础管理工作还很薄弱
  目前企业的成本基础管理工作还比较薄弱,在定额制定管控、计量设备的配置、采购、能源管理等方面,都需要将成本管理进一步精细化,还不能将基础数据和实际经营情况很好地结合起来。企业的定额管理不仅原材料消耗定额和工时定额管理不够精细化,而且在基础燃动力费定额、辅料定额、设备定额、人工定额等成本基础定额管理仍然比较粗放,还是不够精细。领出的主料、材料、辅料,直接进入班组堆放,月末盘点较粗,低值易耗品、工装、备件计划管理不够严格。因此,公司须制定合理的安全库存量和请购点,以此降低库存量,从而降低存货的持有成本。
  (三)ERP数字信息系统应用有误区
  在企业的日常管理中,信息是否能够及时准确快速传递和反馈,是对成本实施有效控制的前提条件。ERP是一套企业资源管理系统,是一项十分复杂的工程,这项工程可以协助企业将业务流程数字信息化,能够改善企业运营体质,并提高企业市场竞争力,但企业的有些员工认为ERP是单纯的技术项目,是技术人员的事情,与生产一线员工和管理人员无关。还有相当一部分人认为ERP的应用是IT技术在企业的中的应用,认为只要有足够的IT技术人员就可以应用好ERP,把ERP应用仅仅当成简单的软件应用,而把软件操作当作了管理。却不知在ERP管理中,成本等基础数据不精细准确,那输进去的是“垃圾”,产出的将是“废品”。ERP不仅仅是一个简单的计算机硬件、软件和网络系统的建设,而是企业应用ERP的先进的管理思想,精细化的管理模式,建立适应市场竞争机制的现代化企业管理模式,从而来提高企业管理水平。促进企业快速发展,然而,大多数企业员工并没有深刻认识到这一点。
  三、加强企业成本精细化管理的措施及建议
  (一)树立成本系统观念,实行全员成本管理
  人是企业发展的决定因素,如果不能有效地开发和利用,也会成为阻碍企业发展的绊脚石。因此,加强全员成本精细化管理意识,是全面系统推进成本管理工作的重要前提和重要条件。
  提高成本管理意识,树立成本系统观念的方法有很多,如严格加强成本考评制度、建立激励机制、加强培训力度等,但目前最根本的,认为有应做好以下几点:
  1.将全面成本管理作为企业发展战略思想,长期贯彻落实。传统成本管理的眼光仅放在了降低制造成本方面上,缺乏一种战略眼光,是一种片面的思想意识管理。随着市场经济的不断发展,成本管理应该适应瞬息万变的外部市场经济环境,以获得持续性的竞争优势,这就要求我们企业必须制定出适应自身发展的成本竞争战略,以致力于培植企业的核心能力。
  2.扭转局面、提升观念。应尽快转变员工的错误观念,特别是部分中层干部和技术人员“成本、效益是财务人员专利”的错误观念。中层经营管理人员在公司管理中起到的是承上启下的作用,他们既是成本管理的推行者又是企业成本制度的执行者,要抓好这部分人的思想转变是至关重要的。同时,我们可以通过增强技术人员和一线生产人员的创新意识和创新能力,从产品的开发、设计和生产阶段来挖掘潜力降低成本,实现“成本节约”到“成本避免”的转化。
  3.树立成本系统观念。要做好成本精细化管理工作,就要使企业全体员工树立起成本的系统管理观念,还要强调整体与全局。如目前我们成本的管理只在乎产品的生产过程,而我们要想使企业产品能够在市场上有很大的竞争力,我们就应该将视野延伸到产品的设计以及市场的需求分析等,向后延伸到使用、售后及处理。这样按照成本全程精细化管理的要求,才会对涉及到产品的所有信息来源的如技术成本、生产成本、销售成本,库存成本、以及对顾客的售后服务成本等进行全方位精细化管理。   (二)加强完善成本基础管理工作
  成本精细化管理工作千头万绪,加强基础管理工作是前提。具体需要完善有以下几点:
  1.强化定额管理、计量管理和标准化管理。企业在定额管理、计量管理及标准化管理需要进一步强化和完善,这样成本管理数据才能更加精准,管理才会精细化。就拿定额管理来说,企业没有足够的充分认识定额是“经济活动核算的基础”这一性质,这样在管理上的弱化就带来了效率上的牺牲。在工时、材料以及能源等定额管理上的不够精准细化,从而引起在人员定员成本核算以及产品成本核算一系列的弱化反映。因此,在制度和完善公司各项成本费用消耗定额指标的基础上要下足功夫,对车间制定下发目标成本、对处室班组制定专管费用指标进行控制考核,由财务部按月统计分析,按年考核。对已设计定型的各类产品分零部件按成本项目制定下发目标成本,作为车间降低成本的目标;对处室按其分工,由部门进行控制。
  2.严格制定各种过程制度。企业必须要严格制定各种过程制度,如各种原始生产过程记录、各种收发入库手续等制度,不仅要做到严格按照规定要求去领用物料,还要做到各种费用的开支要按标准、审批手续和审查考核也要按规定和程序来做,这样才能更全方位的加大考核力度,进一步完善成本基础管理工作。
  3.建立健全各项管理制度。应该结合企业内控建设,不仅要建立健全各项管理制度,还要建立成本管理责任制和目标成本考核奖惩制度,使企业的目标成本和目标利润挂钩,尽可能的要把部门、车间、班组的各项成本指标与其相应取得的效益指标和员工的经济利益密切挂钩,使每一位员工都应明确自己的责任和义务,使成本管理的责、权、利要相互统一,以致达到向管理要效益的目的。也为规范企业的财务管理提供了前提条件,同时保证了各项制度在实际工作中有效执行。
  4.建設基础数据项目,确保产品基础数据质量。基础数据是“血液”,要想保证“血液”的纯正,就必须始终把企业的基础数据管理作为重要项目建设来细抓。首先在基础数据准备录入的环节时,我们必须每个班组由专人负责,形成一支专门的基础数据维护统计队伍;其次设计好基础数据整理模板,并制定出录入规定;最后由专人封闭式集中录入、复核、校核,以确保产品基础数据质量的准确性、可靠性和及时性。
  (三)加强ERP系统在成本管理中的作用
  利用ERP数字化信息系统开展企业成本精细化管理,能够加强企业信息流通的速度,可以大幅度提升企业的现代化管理水平,具体有以下几点:
  1.ERP在成本精细化管理中的重要性。随着科学技术的不断发展,ERP系统为现代兵器企业成本管理信息的处理提供了现代化的工具,而随着电子计算机技术和数据处理技术的进一步发展,也推动着计算机信息处理系统的发展。在企业成本管理运用计算机信息系统,大大提高了现代化企业管理的进程。目前企业应用的ERP数字化信息系统是加强成本管理与分析的重要途径之一,ERP是整合企业所有内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据做到了规范、及时和全面,实现了办公自动化。该系统能够帮助企业合理有效地安排供销、生产、统计、服务等各项活动,使企业真正的实现了业务数据的统一。
  2.ERP在成本精细化管理中的主要功能。ERP数字信息系统作为一种强大的流程管理模式,是将物流、资金流、信息流紧密地结合起来,对企业管理有了深刻的变革,也在财务管理上产生了较大的影响,尤其是对成本精细化管理的理念和方法起了重要作用。ERP作为现代企业的内部信息管理平台,除了提供全套的生产物流解决方案,监控和优化企业的整个生产流程外,也为企业成本精细化管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能。
  3.充分利用ERP系统进行生产、计划管理。企业生产要以抓好成本控制管理为目标,从而实现生产成本管理精细化。要不断地优化生产工艺流程,认真梳理产品零部件的每一个生产工序流程以及生产要素的各个环节。这样才能找出能够提升产品工作效率、提高工作效益的优化生产工艺管理、细化生产过程管理和强化成本核算分析的途径。从生产源头上加强管理,让生产操作人员快速接受并消化ERP系统管理思想。(作者单位为陕西工商职业学院)
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