加强医院后勤管理浅析

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  摘要:医院后勤管理水平关系到医院在新一轮医改中的地位和发展能力,在协助完成医疗、教学和科研任务中,起到保障和支持作用,直接影响到医院的医疗质量和经济效益。因此,如何提高医院后勤管理水平,是摆在所有医院管理者面前的一项重要课题。
  关键词:医院;后勤管理;经济效益
  近年来医院后勤管理逐步走向专业化、社会化、信息化,通过加强对医院后勤工作的管理,以优质高效低耗为目标,以提供各项优质服务为宗旨,为医院的进一步改革和发展奠定基础。下面就如何加强医院后勤管理,提高经济效益谈自己的一些粗浅看法。
  一、后勤管理要创新观念,变“管理”为“服务”
  重视增强后勤管理群体的凝聚力,创新观念,形成尊重后勤人员劳动成果,努力改善后勤职工的工作条件,妥善处理好后勤人员与医务人员的人际关系,是影响后勤管理效益的重要因素。
  (一)后勤管理工作要创新观念。根据后勤管理工作的特点,建立健全相应的工作制度和岗位职责,修订完善后勤工作考核制度,把目标变为动力源泉,才能不断提高管理水平,树立一切为临床工作,主动服务于临床一线,服务于病患者的意识和观念。把对工作人员的思想教育作为各项工作开展的立足点,树立以人为本的工作理念,在工作内容、方式方法上因地制宜、因时制宜,为职工创建一个安全温暖的工作和生活环境。形成领导与职工之间、职工与职工之间能相互沟通,相互团结,充分激发职工的工作热情。
  (二)后勤管理工作要强化服务意识。管理工作说到底还是要发挥人的主观能动性,要积极调动后勤管理工作者的责任感和使命感,牢固树立医院后勤管理整体观念,服务观念,定期对后勤职工进行职业道德教育,来提高后勤人员的自身素质,使每个人都注重将实现医院的目标和任务作为工作重心,积极主动服务于临床。
  (三)后勤管理工作要重视团队精神的培养。在医院后勤管理中,培养后勤队伍的团队精神,要加强工作中的信息交流,形成常沟通的工作氛围。在工作中,要明确后勤管理整体目标,所有后勤工作人员共同目标和共同利益,每个人在各项工作中,都要考虑双重目标和双重利益,这两者利益结合得越好,团队的效率就越高,从而把团队建设成为后勤保障的基础。
  二、后勤管理要加强人才队伍建设,优化人员结构
  现代化医院的后勤管理要适应日趋激烈的市场环境,选好人、用好人、发挥人的积极主动性,成为后勤管理的关键。在实际工作中,合理搭配各类人员,扬长避短,发挥潜能,加以考察,注重业绩,把个人所长与岗位需求相匹配,优化人员结构。
  (一)进行必要的思想教育。在组织定期的思想教育学习活动外,利用走出去,请进来的方式,大量组织后勤职工外出参观学习,进行有关法律、经济、生活等方面的交流互动。
  (二)加强岗位培训。加大对后勤管理工作人员的培养教育力度,提高他们的职业技术水平,鼓励员工积极参加各类职业技术培训、进行等级及职称考试,采取多种形式学习新知识,掌握新技术,提高后勤管理人员的工作技能,为他们创建更加广阔的个人能力发展平台。
  (三)树立大局思想。进行以整体利益为重,个人利益和集体利益兼顾的主题教育活动,确保医院后勤每个职工增强“一体化”服务意识和顾全大局的思想。在工作中激发后勤管理工作人员不断树立信心,实现自我加压能动性,以主动、热情、耐心、周到为服务临床的最基本要求,把后勤优质服务工作推向理想的境界。
  三、后勤管理要推进制度建设,优化工作流程
  推动全院全员的责任制管理,实行层次管理,建立相应的岗位责任制,做到人人明确自己的岗位责任,使每个岗位工作有章可循,有序进行。
  (一)完善各项规章制度。为了使后勤这项艰巨而繁杂的工作能井然有序的实施,必须要有完善的制度作为保障。建立一系列规章制度来实现日常维护工作的优化、医院节能管理的优化。如建立岗位责任区巡查制度,使每个工作人员对各类设备加强日常巡查,针对在巡查中发现的问题,详查原因,及时汇报,马上处理,并通知相关科室。
  (二)建立监督机制。制定相应的工作考核办法,要把各项制度的执行责任落实到科室和员工,聘请相关的临床医护人员对后勤工作进行全程监督。通过召开座谈会来检查对后勤工作服务的满意程度,定期对制度的执行情况进行考核,通过反馈,及时整改。〖BP(〗考核制度与经济效益挂钩,按规章制度进行科学的奖罚,最大限度地提高全员的工作积极性。
  (三)优化工作流程。一个好的工作方法就是有一套规范的工作流程,后勤工作人员要积极主动地按照工作流程,经常深入病房、门诊和科室,了解临床一线存在的问题和面临的困难,各后勤科室主动查房巡视,在第一时间解决临床发生的问题,做到想临床之所想,干临床之所需。缩短与被服务者之间的心理距离,使医患人员对后勤人员产生信任感和亲切感。
  四、后勤管理要社会化、专业化,充分提高经济效益
  新医改形势下,随着医院规模扩大,就诊人次数和医疗服务内容的快速增加,希望后勤能够实现“像宾馆酒店一样舒适整洁”。医院后勤服务高质量、高效率运行的根本出路在于实现全系统科学化、专业化管理运行,要創新和引入现代企业管理提高医院运行绩效。
  (一)引入社会化管理体制。后勤服务社会化是解决医院后勤运行高成本、低效率、低质量的必由之路。引入社会洗涤中心,被服的破损及报废可由社会洗涤中心承担,医院只支付被服使用费。环境绿化可以交社会绿化部门,从环境绿化工程,到日常管理,花卉培植和更新,医院每年只需与绿化公司签订相关合同,院方只负责对环境绿化管理的监督。医院后勤改革的好处是推动了后勤成本核算,促使能源节约,延长设施设备的使用寿命,而后勤服务外包使本院职工岗位危机感陡增,促使后勤服务更加主动、优质和高效的服务于临床。
  (二)加强专业化管理服务。房、水、电、暖气维修成立物业维修组,与医院签订常年维修管理合同,负责全院房屋、道路、设备的修理和保养,保证水道、电道、汽道、路道的畅通,做到发现问题就地解决,急活随叫随到,零活不过夜。安防工作交给专业安保公司管理,安保中心派人负责医院的警卫、消防、院内秩序等管理工作,与医院签订防火、防盗、保安的常年合同。后勤物资管理进行信息化的管理,通过引入HIS系统,建立物资用品数据库,对物品采购、出入库、领用等各个环节进行科学有效的信息化管理,使库管人员能随时了解库存的详细情况,合理运用资金,调配采购数量、采购计划。
  (三)努力创建节约型医院。要充分运用智能化管理手段,加强路灯、办公区域、医疗区域等场所的照明管理,消除“常流水”、“长明灯”现象。严格执行夏、冬季空调使用规定,减少用电损耗,保证医疗、教学的水电使用。做好各类水电数据的收集、整理和比较分析等基础性工作,做好水电责任管理、计划管理、安全管理,积极开展节约能源和水资源工作,积极开展节水、节电的宣传教育工作,强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事、反对浪费的良好风尚,并使之成为广泛共识和自觉行动。
  五、后勤管理要实施信息化手段,全面提升服务水平
  医院数字化是目前国家卫生信息化发展的重点之一,也是国内医院现代化建设的新兴热点,没有现代信息技术支撑的现代医院后勤管理将面临许多难以逾越的困难。因此,要高度重视医院后勤保障的信息化建设工作,依托电子信息平台和网络资源优势,充分利用信息通道和反馈渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和经济效益。以医院数字化发展规划为依据,以计算机硬件为基础,以医院局域网络为平台,利用OA自动化办公和手机APP服务管理系统的开发利用,通过对现有的工作流程进行优化升级,用信息化的手段对医院后勤进行科学合理的管理将是今后发展的必然趋势。
  医院后勤管理是一项艰苦而复杂的系统工程,是现代医院管理不可缺少的组成部分。后勤管理的改革和发展,也需要在实践中不断地探索和完善,使后勤管理这个广阔平台更加有效地为医院医疗、科研、教学服务。(作者单位:宁夏固原市人民医院)
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