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摘要:本文从财务基础工作入手,分析了财务基础工作的具体内容,加强财务基础工作的重要性。
关键词:财务人员 财务基础工作
财务基础工作是公司财务管理和会计核算的前提,同时又是提高公司管理水平的关键。财务基础工作现有指导法规有《中华人民共和国会计法》、96年财政部颁布的《会计基础工作规范》、2001年财务部颁布的《内部会计控制规范》,三项法规给公司会计核算及会计行为明确了基本规范和操守。但从目前看,各公司因各自历史背景、行业要求从财务分工到内部治理各有千秋,财务基础工作、内部控制制度因各自情况不同,各家认识、观念、管理水平、细节之处互有可取。随着国内市场经济的发展,加强公司治理特别是财务管理工作尤显重要。规范基础、开拓创新,提高财务整体工作水平,是公司财务管理永恒的主题。
财务基础工作不令要实现标准化、规范化,更要经济、实用、高效,特别是在当前瞬息万变的市场经济环境下,对完善财务基础工作又提出了新的要求。笔者结合多年实践工作,将财务基础工作细分为机构设置、人员选用、职责分工、业务流程、制度建设、教育培训、文化观念、业务创新、考核激励等,现结合实践工作分述如下。
▲▲ 一、 机构设置
完善的财务机构应兼备有序的核算系统和自我约束机制。正和集团是集石油化工、精细化工、橡胶制品、绿色环保建材、热电联产、商贸服务于一体的大型股份制企业集团,股份公司财务核算系统根据业务需要设置结算组、核算组、统计组、车间二级核算组,同时设置独立的稽核岗、内部审计岗。前四个小组受集团公司财务总监领导,后二个岗位受集团公司董事会领导的财经委员会领导,并独立汇报工作。这种机构设置让核算和监督形成良好的制约,有力的保障了核算过程和信息反映的准确性。对二级公司财务实行统一领导分权管理,二级公司设置独立的财务机构,在财务管理上集团公司实行统一的程序式制度管理,在业务管理上集团公司只保留相对重大决策权外,各子公司拥有较大的独立性。这一模式充分的尊重和信任各利益主体,有利的发挥了各利益主体的积极性,同时通过恰当有效的督导和沟通,规避了经营风险,实现集团利益最优化。
▲▲ 二、基础工作人是关键
首先财务人员选用上不仅要考虑其业务素质,而且政治觉悟要高。一个安全、高效的队伍才能使财务工作有秩序有作为。从政治高度认真贯彻财经法规及本公司有关制度规定,有较强的事业心和责任感,工作坚持原则,忠于职守;有较强的全局观念,能正确处理好与各部门间关系,工作主动,方法得当,团结同事,不断创新。财务领导人必须作表率,识人善用,对存在问题及时协调引导,调整岗位,将每个人放在能发挥其作用的位置。
▲▲ 三、明确职责分工、规范业务流程
集团公司在05年底己全部实现会计电算化,摆脱原来繁琐的手工帐,但新的核算手段也带来新的要求。人员重新分工,重新定岗,明确规范岗位间工作流程(如内部单证标准化格式、单证流转程序、各岗位业务分工、工作联系办法、责任追究等)。会计电算化实施后第一步是岗位分工,集团财务内部按核算需要设立九个岗位,但不是9人,有的是一人一岗,有的是一人多岗、一岗多人,各岗既互相配合又互相牵制。同时广泛征集部门意见,建立适应公司的核算办法,在核算上设立往来核算,车间、部门核算、数量金额核算等,核算原则注重细节,能细勿粗(如在建工程核算达到五级,期间费用设置多级子目、细目);成立集团公司统计核算领导小组,规范细化部门、车间二级核算,确保两级信息对称。
▲▲ 四、建立完善财务基础工作规范和各项规章制度
根据企业会计制度并结合企业实际情况,集团公司相继出台十几项规范、制度、办法。电算化财务信息管理规定、上机人员操作规则,出纳人员、各岗位会计工作规范,稽核岗位制度,会计岗位量化考核细则,结算岗位发票开据管理规定及例外事项报告制度、贷款票据收解规定,资金日报、销售日报制度,财务预决算制度,购销合同财务备案跟踪制度,网银结算资金安全风险控制,形成了一套系统完整的内部财务管理制度。不仅规范了财务工作,也使全公司各业务部门与财务对话有章可依。此外健全原始记录,加强定额管理,严格计量验收,定期盘存财产物资以及二级单位间结算办法等己成熟运作。
▲▲ 五、建立全面预算制度
全面预算使供产销紧密结合一体,公司全部工作有预有立,减少资金风险,平衡财务收支。财务根据生产计划,供、销预算,积极调度、合理组织资金,有力的保障生产,并取得良好的经济效益。作为集团公司来讲,从全局出发,优化资源配置,权衡取舍,主业突出,辅业既分散了经营风险又成为集团效益增长点,得利于科学的各项预案以及对市场的充分分析和判断。
▲▲ 六、加强学习,提高员工整体素质,不断改进我们的工作
加强思想政治教育,提高会计人员职业道德。我们管钱,头脑要清醒,要有定力,领导要善于引导,将风险排除在我们的一时激动的想法和不安份的燥动。另外我认为很重要一点是影响并更新人员观念,树立正确的人生观、价值观,培养个人想法,改进工作方式,我们不是算帐的机器,在一个岗位待一年如提不出问题,他就不称职。集团财务有计划、有步骤地对从业人员进行系统的教育、培训。财务人员不仅要有丰富的会计知识,还应具备较为全面的综合知识和工作能力,集团服务意识,不断充实新知识,提高工作能力。成为既善于灵活运用现代财务管理手段和方法,又善于综合运用财经、税收、金属等方面知识的复合型、高素质的人才,更好地为公司经营管理服务。
▲▲ 七、建立健全会计信息报告系统
会计信息是会计基础工作的综合反映,它基于完善的核算系统,也是对会计核算质量的反映。客观真实地反映公司的财务状况和经营成果,确保会计信息的质量和可比性。集团财务实行经济运行旬报制,周经济分析,月经济分析;集团公司月报除二个主表一个财务情况说明书外,增加三个附表,便于管理层对生产经营的理解。(包括各级公司)整体协调一致,报告时间统一,报告格式、内容统一,编报责任,审签制度等基础工作的规范是这一系统正常运作的根本保障。
▲▲ 八、加强会计基础工作的检查和考核
财务工作月初作计划,月末查落实,按领导级次定期对各岗位工作按“会计岗位量化考核细则”实行内部考核,及时发现问题并整改;日常业务通过事中稽核,事后审计,区别共性与个别差异,对症下药;每个岗位每月自我总结,在集体学习会上交流、讨论,实现共同提高,化被动为主动,保障了财务工作良性运行。
其他方面如加强会计档案的管理和使用,安全保密工作,财务人员交接,纪律考勤,硬件配置和工作环境改善等也是财务基础工作不可忽视的地方。我认为财务基础工作是广义的、系统的,其不应仅局限于财务部门本身的财务管理、会计控制、信息报告等基础工作,还应延伸至其服务的各个客体,贯穿整个企业管理工作,而且这一工作不是一成不变的,是动态的,可伸缩的。只有认清自我,加强学习,科学管理,开拓创新,适应形势,常抓落实,才能将财务管理工作推向更高层次。
(责任编辑:张晓辉)
关键词:财务人员 财务基础工作
财务基础工作是公司财务管理和会计核算的前提,同时又是提高公司管理水平的关键。财务基础工作现有指导法规有《中华人民共和国会计法》、96年财政部颁布的《会计基础工作规范》、2001年财务部颁布的《内部会计控制规范》,三项法规给公司会计核算及会计行为明确了基本规范和操守。但从目前看,各公司因各自历史背景、行业要求从财务分工到内部治理各有千秋,财务基础工作、内部控制制度因各自情况不同,各家认识、观念、管理水平、细节之处互有可取。随着国内市场经济的发展,加强公司治理特别是财务管理工作尤显重要。规范基础、开拓创新,提高财务整体工作水平,是公司财务管理永恒的主题。
财务基础工作不令要实现标准化、规范化,更要经济、实用、高效,特别是在当前瞬息万变的市场经济环境下,对完善财务基础工作又提出了新的要求。笔者结合多年实践工作,将财务基础工作细分为机构设置、人员选用、职责分工、业务流程、制度建设、教育培训、文化观念、业务创新、考核激励等,现结合实践工作分述如下。
▲▲ 一、 机构设置
完善的财务机构应兼备有序的核算系统和自我约束机制。正和集团是集石油化工、精细化工、橡胶制品、绿色环保建材、热电联产、商贸服务于一体的大型股份制企业集团,股份公司财务核算系统根据业务需要设置结算组、核算组、统计组、车间二级核算组,同时设置独立的稽核岗、内部审计岗。前四个小组受集团公司财务总监领导,后二个岗位受集团公司董事会领导的财经委员会领导,并独立汇报工作。这种机构设置让核算和监督形成良好的制约,有力的保障了核算过程和信息反映的准确性。对二级公司财务实行统一领导分权管理,二级公司设置独立的财务机构,在财务管理上集团公司实行统一的程序式制度管理,在业务管理上集团公司只保留相对重大决策权外,各子公司拥有较大的独立性。这一模式充分的尊重和信任各利益主体,有利的发挥了各利益主体的积极性,同时通过恰当有效的督导和沟通,规避了经营风险,实现集团利益最优化。
▲▲ 二、基础工作人是关键
首先财务人员选用上不仅要考虑其业务素质,而且政治觉悟要高。一个安全、高效的队伍才能使财务工作有秩序有作为。从政治高度认真贯彻财经法规及本公司有关制度规定,有较强的事业心和责任感,工作坚持原则,忠于职守;有较强的全局观念,能正确处理好与各部门间关系,工作主动,方法得当,团结同事,不断创新。财务领导人必须作表率,识人善用,对存在问题及时协调引导,调整岗位,将每个人放在能发挥其作用的位置。
▲▲ 三、明确职责分工、规范业务流程
集团公司在05年底己全部实现会计电算化,摆脱原来繁琐的手工帐,但新的核算手段也带来新的要求。人员重新分工,重新定岗,明确规范岗位间工作流程(如内部单证标准化格式、单证流转程序、各岗位业务分工、工作联系办法、责任追究等)。会计电算化实施后第一步是岗位分工,集团财务内部按核算需要设立九个岗位,但不是9人,有的是一人一岗,有的是一人多岗、一岗多人,各岗既互相配合又互相牵制。同时广泛征集部门意见,建立适应公司的核算办法,在核算上设立往来核算,车间、部门核算、数量金额核算等,核算原则注重细节,能细勿粗(如在建工程核算达到五级,期间费用设置多级子目、细目);成立集团公司统计核算领导小组,规范细化部门、车间二级核算,确保两级信息对称。
▲▲ 四、建立完善财务基础工作规范和各项规章制度
根据企业会计制度并结合企业实际情况,集团公司相继出台十几项规范、制度、办法。电算化财务信息管理规定、上机人员操作规则,出纳人员、各岗位会计工作规范,稽核岗位制度,会计岗位量化考核细则,结算岗位发票开据管理规定及例外事项报告制度、贷款票据收解规定,资金日报、销售日报制度,财务预决算制度,购销合同财务备案跟踪制度,网银结算资金安全风险控制,形成了一套系统完整的内部财务管理制度。不仅规范了财务工作,也使全公司各业务部门与财务对话有章可依。此外健全原始记录,加强定额管理,严格计量验收,定期盘存财产物资以及二级单位间结算办法等己成熟运作。
▲▲ 五、建立全面预算制度
全面预算使供产销紧密结合一体,公司全部工作有预有立,减少资金风险,平衡财务收支。财务根据生产计划,供、销预算,积极调度、合理组织资金,有力的保障生产,并取得良好的经济效益。作为集团公司来讲,从全局出发,优化资源配置,权衡取舍,主业突出,辅业既分散了经营风险又成为集团效益增长点,得利于科学的各项预案以及对市场的充分分析和判断。
▲▲ 六、加强学习,提高员工整体素质,不断改进我们的工作
加强思想政治教育,提高会计人员职业道德。我们管钱,头脑要清醒,要有定力,领导要善于引导,将风险排除在我们的一时激动的想法和不安份的燥动。另外我认为很重要一点是影响并更新人员观念,树立正确的人生观、价值观,培养个人想法,改进工作方式,我们不是算帐的机器,在一个岗位待一年如提不出问题,他就不称职。集团财务有计划、有步骤地对从业人员进行系统的教育、培训。财务人员不仅要有丰富的会计知识,还应具备较为全面的综合知识和工作能力,集团服务意识,不断充实新知识,提高工作能力。成为既善于灵活运用现代财务管理手段和方法,又善于综合运用财经、税收、金属等方面知识的复合型、高素质的人才,更好地为公司经营管理服务。
▲▲ 七、建立健全会计信息报告系统
会计信息是会计基础工作的综合反映,它基于完善的核算系统,也是对会计核算质量的反映。客观真实地反映公司的财务状况和经营成果,确保会计信息的质量和可比性。集团财务实行经济运行旬报制,周经济分析,月经济分析;集团公司月报除二个主表一个财务情况说明书外,增加三个附表,便于管理层对生产经营的理解。(包括各级公司)整体协调一致,报告时间统一,报告格式、内容统一,编报责任,审签制度等基础工作的规范是这一系统正常运作的根本保障。
▲▲ 八、加强会计基础工作的检查和考核
财务工作月初作计划,月末查落实,按领导级次定期对各岗位工作按“会计岗位量化考核细则”实行内部考核,及时发现问题并整改;日常业务通过事中稽核,事后审计,区别共性与个别差异,对症下药;每个岗位每月自我总结,在集体学习会上交流、讨论,实现共同提高,化被动为主动,保障了财务工作良性运行。
其他方面如加强会计档案的管理和使用,安全保密工作,财务人员交接,纪律考勤,硬件配置和工作环境改善等也是财务基础工作不可忽视的地方。我认为财务基础工作是广义的、系统的,其不应仅局限于财务部门本身的财务管理、会计控制、信息报告等基础工作,还应延伸至其服务的各个客体,贯穿整个企业管理工作,而且这一工作不是一成不变的,是动态的,可伸缩的。只有认清自我,加强学习,科学管理,开拓创新,适应形势,常抓落实,才能将财务管理工作推向更高层次。
(责任编辑:张晓辉)