加强农村档案管理提升档案服务质量

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   农村经济的进步和发展,形成的大量档案是农村发展的历史记录,是新时期农民维护自身权益和合法利益的重要证明。因此,农村良好的档案管理有利于促进农村经济和文化的建设。农村档案工作必须紧紧围绕党政委员会的中心工作,服务大众,促进经济发展和社会进步,也要贴近人口的现实生活。
  一、强化农村档案管理的服务意识
  1、档案工作
  农村档案管理要树立一心为群众解决困难的思想。农村档案室存储的各类档案,与普通百姓、人民群众有关密切关系。近年来,民生问题成为党和国家的工作重心。如果档案工作还远离广大人民群众,那就偏离了党和政府的中心工作,因此农村档案必须强化为群众服务的意识。?许多农村室藏档案,曾经为平反冤假错案、解决历史遗留问题及编修村志作出过很大贡献,但这些都具有针对性和阶段性。农村档案工作要建立覆盖人民群众的档案资源体系,建立方便人民群众的档案利用体系。农村档案的最大价值应该是满足村民的各种需要,为村民提供档案服务。
  2、重視农村档案管理信息化建设
  由于当今计算机和网络的普及,农村档案,也面临信息化处理,否则就无法有效提供利用。为了提高查阅利用率,更快更准确给村民提供档案服务,先在有条件的村,启动民生档案信息数据库的存储利用。
  首先是争取村领导的支持。摒弃传统思维,进一步认识到档案信息化建设的重要意义,从领导层面提高推进档案信息化建设的积极性和主动性。
  其次是加强对村级档案员的培训。通过培训以提高立卷归档质量,特别是档案网络存储和查询的能力。山东省淄博市张店区有几个城市社区经济条件比较好,档案员好学上进,很快熟练掌握方法,查档效率明显提高,能够事半功倍。比如莲池社区的档案员,尽管身兼数职,依然能很好的利用计算机查档,帮助村民解决了许多疑难问题。
  3、推进农村档案管理工作实践
  新农村档案注重为普通群众建档。为群众建档,就是要建立与普通百姓、人民群众利益直接相关的档案。我们指导各村建档,重点指导实用型档案的建立和完善。比如婚姻档案,有条件的村建立了婚姻档案数据库;宅基地档案,很多村还把室藏宅基档案录入电脑,建立了宅基审批档案数据库;让村接收村破产转制企业档案,还有土地承包档案,一户一档,整理得规范有序,便于村民查阅。农村劳动力培训也建了档,农村特殊和困难人群建档,社保档案,低保档案,新型农村合作医疗档案,力求门类齐全。为日后村民档案利用做好充分准备,最大限度地满足每个人的档案利用需求。
  4、创新农村档案管理的服务方式
  服务是档案工作永恒的主题,服务理念、服务态度、服务环境、服务方式、服务实践等都要随着用户的需求而不断地创新。要转变传统被动查档方式,进一步解密档案、开放档案,让档案走出档案室,采取编研、展览、多媒体等各种形式,大力开发档案信息资源。让群众不再觉得档案神秘,遇到问题有章可循,提高了村民对档案的认识。
  新时期农村档案馆还应树立档案服务理念,大力推进传统档案服务理念向现代档案服务理念的转变。面对经济全球化和信息技术带来的激烈竞争,我们要尽快适应这种新形势的变化,在认识上形成与发展需要相适应的观念和认识,树立先进服务意识。
  二、提高农村档案与保存
  1、科学档案管理档案方法
  随着社会的不断发展,各个层次都在引进多媒体技术,提高其管理水平。因此,在社会现代化进程中,可以促进农村档案从纸质档案向电子档案的发展,逐步推动磁盘、光盘等新型电子载体在档案管理中的应用。此外,还可以尝试在农村档案管理中引入微技术、扫描技术和光盘技术,这样不仅可以存储档案信息。库存大幅度增加,保证了档案的直观性和易操作性。因此,一方面要加强对农村档案管理硬件的投入,另一方面要在现代档案管理中培养农村档案管理人员,通过广泛应用现代技术,减少档案管理人员繁琐的操作,使档案管理工作顺利进行。遥感人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入研究和创新,确保农村档案管理工作的顺利进行。理性水平不断提高。
  2、提高宣传方式
  档案保护宣传要根据农村的实际情况和农村的特点进行。在农村群众经常聚集的地方,如群众涌向市场等,进行档案保护宣传,会取得良好的效果。
  3、积极引导、主动服务。
  探索村级档案管理,建立健全村级档案工作。将建档工作列入村委会的议事日程,明确村两委的一名领导专门分管档案工作,并指定村两委中的一名成员具体负责本村各类档案的收集、整理、保管和利用工作。要设立行政村档案室,集中统一管理全村各种载体和门类的档案。?目前,村级档案工作难度还很大,档案部门要经常深入到基层,有针对性的的开展指导服务,不断提高农村农民的档案意识,通过我们实实在在的服务,就会逐步提高他们的档案意识,赢得他们的支持。
  4、标准化管理
  在当今新农村建设中,广大农村形成了各种数据。这些数据反映了党和国家的农业和农村政策,也为社会主义新农村建设提供了必要的条件和依据。因此,有必要规范农村档案管理质量的管理,同时最大限度地保证档案的价值。因此,首先,农村党员干部要带头遵守有关法律法规,按照上级的要求,及时、质、量地对有关的文字、图表、视频、音频记录进行分类整理,地区农村地区农村地区农村在保证档案管理质量的基础上,对资料进行整理,并要求农村档案管理人员到农村工作。此外,我国农村档案管理人员普遍存在档案管理意识不强、专业能力差的现象。因此,除了档案管理人员的业务外,双方还应推进档案管理的基础建设,利用科学统一的档案管理手段加以完善。除提高档案管理水平外,还需要将档案管理工作纳入相关绩效考核,提高农村档案管理人员的档案管理意识。
  总之,在农村档案中,农村档案反映了农村建设的真实面貌,是农村发展的历史,是农村规划,建设,管理,维护,恢复,扩张,转型的基础,是历史的保护和文化社会主义现代化建设和新农村资质管理,是国家重要的历史文化财富,为经济社会发展做出了突出贡献。因此,在新形势下,必须加强农村档案管理。
  (作者单位:155600黑龙江省宝清县工人俱乐部)
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