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摘要：在当前的行政事务处理和管理工作中，工作人员所在机构开展的编制工作和档案管理工作是非常重要的工作事项。编制采用实名制的相关规定，明显表面了现阶段行政管理机构在处理自身编制问题上，采取了更加科学和规范的制度和机制，实名制的有效实行，能够让更多的行政管理事项迅速的落实到实处，这是因为明确和限定了工作人员的职责，这对于档案管理这项工作程序较多和复杂的事项来说，拥有非常重要的促进作用和积极意义。
关键词：机构编制；实名制；档案管理；职责；积极意义
引言
实名制是现阶段行政事务管理机构所实行的一种关键制度规范，行政单位已经认识到自身的管理机制存在一定的问题和缺陷，工作人员在处理行政事务的效率和质量需要得到进一步的提升，尤其是档案管理方面的工作，涉及到很多的基础性工作程序和流程，如果工作人员不细心，采取敷衍怠慢的态度来处理工作事务，那么就会给单位造成很大的损失，也会酿成一些错误。因此采用实名制的编制措施就是为了落实好责任，督促员工认真履行工作职责。
一、机构编制实名制下档案管理工作的基本分析
实名制是一种新型的制度规范，在行政机构编制中起到了非常重要的作用。这项制度的关键在于实名，以当前档案管理的各项工程事项为例，处于每个工作程序节点和关键环节的工作人员都要在自己完成的工作中推行实名制度，通过在文件资料上署名来明确该项工作的负责人，这种方式能够明确责任人的归属，如果在某个环节出现了问题，那么就会根据实名制度来追究负责人的责任。从更深层次的角度来考虑，实名制度的实行，让很多原来工作态度较为散漫的档案管理工作人员，开始转变自己的工作理念和习惯，这项制度规范的存在，员工也能够认识到某些工作环节的重要性和必要性，逐渐就树立起正确的管理意识和工作理念，摒弃以往消极怠工、工作不积极的错误思想，转变工作思路，能够对自己的工作认真负责，并且按照规范要求，在限定时间内快速完成，这不仅提高了工作人员的工作效率，更重要的是使得一些工作人员逐渐培养出负责任的工作态度。
文件类资料则主要是指本机构内部所有相关的批准文件和资料。这种文件类资料的数量较大，管理难度较高，现阶段的管理上主要采取时间排序的方式，对档案资料按照时间顺序进行编号整理。人员类资料则主要是指与人员相关的信息方面的资料，其资料类别较多，在收集和整理时要逐一做好比对，确保现有的在岗人员与职工的名册相对应。统计类的资料整理上，要做好相关的审核工作，并且进行相关的归档整理，保障管理的规范性。
档案管理类的工作包含很多基础性的搜集、整理和归档保管工作，这其中还包含着大量的工作环节和处置程序，比如对于单位文件资料的管理，要将一些关键的有价值信息整理出来，通过校验、比对和最终处理形成档案资料，在这个过程中要防止信息资料的内容出现错误或者不符合实际情况的现象，这种问题在以往的档案管理工作中经常出现，不仅如此，在这些档案资料需要得到妥善保管的情况下，还是会出现档案资料损坏和丢失的情况。然而实名制的实行，要求工作人员对自己的工作认真负责，并且要在统一的标准和规范要求之下圆满完成档案管理的各项工作，这也会督促管理人员来认真的梳理自身的管理流程和工作程序，对于某些文件的整理和归类做出更为细致的核查和比对，防止出现错误和偏差。由此可见，实名制的功效还是较为显著的，其引发的工作效果也较为突出。
二、机构编制实名制下档案管理工作的思路构建
针对机构编制实名制过程中档案管理工作开展的相关需求，其应该结合先进的信息技术，构建出一套科学完善的档案信息管理系统。档案信息管理系统负责对信息数据的共享、交换以及汇总等相关操作。为了更好地提高档案信息资源的利用效率，档案管理活动也要不断地进行调整和完善，通过不断的优化让档案管理系统的功能更加完善。相关档案管理部门要对数据进行及時的检查与完善，结合不同机构之间不同的职能，合理地使用编制，提高岗位设置的科学性。为了更好地适应实名制的管理需求，档案信息管理系统需要对档案信息数据的采集、录入、汇总、上报、核查等多方面内容进行集成。在进行数据采集的过程中，要对相关机构的名称、性质、法人证书、单位类型、人员体系结构等相关数据进行准确的采集和输入。与此同时，在信息采集录入的过程中，也要依据实名制的相关需求，对相关数据进行细化和精确化调整，确保各类信息的同步管理。在出现人员岗位流动和编制变化的同时，要对相关信息进行相应的修改和补充，让数据库中相关数据保持及时性和有效性。
机构编制实名制下，对于档案管理工作中出现的一些问题和错误，档案管理人员要在信息数据库中进行及时的调整，通过准确深入的核查，对一些不匹配的档案信息数据和相关错误进行处理，维护数据的完整性。在数据上报的过程中，相关编制部门要对数据进行严格的控制，严格遵守实名制管理的各项需求。信息化管理方式已经成为了现阶段档案管理工作的重要发展方向，对于实名制管理的各项需求，信息管理系统可以更好地提高档案信息管理的自动化水平，降低管理成本，提高整体效率，这对于推进实名制工作的开展落实是非常必要的。另外，实名制管理学校，机构编制的相关信息的数据量剧增，档案信息的安全性也应该受到足够的关注。档案管理人员要做好日常档案信息的加密和备份管理，完善和落实相关档案信息管理制度。
实名制的实行已经开始影响到行政单位机构的管理理念和管理思路，它的规定和举措迅速改变了员工对于自身工作职责的看法和重视程度，这种积极性的意义是难能可贵的。员工工作思想向着正确的方向加速转变，这不仅在集中统一的管理工作中得以体现，更在档案管理的一系列基础性工作中体现得尤为明显。例如，如果在档案管理的某个基础性环节发现了错误，那么按照传统的工作方式和管理理念，一些工作人员并不会对此引起高度的重视，也不会及时、迅速去做出更改和更新，很多工作当中的问题日积月累，工作人员是一拖再拖，就是迟迟不能彻底根除掉这类显而易见的错误性和不准确性之类的问题。但在实名制度实行的情况下，工作人员就会在这种潜在的督促意识状态下，迅速在档案资料中找到原始的信息资料，开展相关的工作流程对错误的信息进行删除并更换正确的信息。
在当前电子化档案和信息化管理系统的广泛应用背景之下，实行实名制规范更加有助于档案信息的及时更新以及对错误信息的及时更正，先进的管理系统和技术方法，能够与实名制度形成良好的化学反应，工作人员在这种制度体系的严格要求下，能够切实转变工作的思路和管理的理念，吸取以往工作中的经验和教训，根据体制改革和新制度实行的相关要求和规划部署，重新构建档案资料管理的思路和发展思想体系，可完善档案管理的制度体系，弥补制度缺陷。
三、结束语
综上所述，在新时期机构编制管理工作开展的过程中，实名制已经成为了一项新的管理模式。这种新管理模式可以更好地适应现阶段我国社会发展的新需求，有效地减少我国行政成本，提高行政效能，对于控制编制的膨胀压力有着十分重要的意义。针对于新模式下档案管理工作的新需求，相关人员要从细节上入手，提高档案管理工作的整体水平，确保档案资料的完整、真实、及时，并且提高档案信息资料的利用效率。
参考文献：
[1]王川.机构编制实名制管理的实践与探索[J].中国机构改革与管理，2011（06）.
[2]陶加煜，彭先坤.浅谈机构编制实名制管理[J].老区建设，2011（22）.
[3]李彦钧.机构编制实名制与档案管理[J].黑龙江档案，
关键词：机构编制；实名制；档案管理；职责；积极意义
引言
实名制是现阶段行政事务管理机构所实行的一种关键制度规范，行政单位已经认识到自身的管理机制存在一定的问题和缺陷，工作人员在处理行政事务的效率和质量需要得到进一步的提升，尤其是档案管理方面的工作，涉及到很多的基础性工作程序和流程，如果工作人员不细心，采取敷衍怠慢的态度来处理工作事务，那么就会给单位造成很大的损失，也会酿成一些错误。因此采用实名制的编制措施就是为了落实好责任，督促员工认真履行工作职责。
一、机构编制实名制下档案管理工作的基本分析
实名制是一种新型的制度规范，在行政机构编制中起到了非常重要的作用。这项制度的关键在于实名，以当前档案管理的各项工程事项为例，处于每个工作程序节点和关键环节的工作人员都要在自己完成的工作中推行实名制度，通过在文件资料上署名来明确该项工作的负责人，这种方式能够明确责任人的归属，如果在某个环节出现了问题，那么就会根据实名制度来追究负责人的责任。从更深层次的角度来考虑，实名制度的实行，让很多原来工作态度较为散漫的档案管理工作人员，开始转变自己的工作理念和习惯，这项制度规范的存在，员工也能够认识到某些工作环节的重要性和必要性，逐渐就树立起正确的管理意识和工作理念，摒弃以往消极怠工、工作不积极的错误思想，转变工作思路，能够对自己的工作认真负责，并且按照规范要求，在限定时间内快速完成，这不仅提高了工作人员的工作效率，更重要的是使得一些工作人员逐渐培养出负责任的工作态度。
文件类资料则主要是指本机构内部所有相关的批准文件和资料。这种文件类资料的数量较大，管理难度较高，现阶段的管理上主要采取时间排序的方式，对档案资料按照时间顺序进行编号整理。人员类资料则主要是指与人员相关的信息方面的资料，其资料类别较多，在收集和整理时要逐一做好比对，确保现有的在岗人员与职工的名册相对应。统计类的资料整理上，要做好相关的审核工作，并且进行相关的归档整理，保障管理的规范性。
档案管理类的工作包含很多基础性的搜集、整理和归档保管工作，这其中还包含着大量的工作环节和处置程序，比如对于单位文件资料的管理，要将一些关键的有价值信息整理出来，通过校验、比对和最终处理形成档案资料，在这个过程中要防止信息资料的内容出现错误或者不符合实际情况的现象，这种问题在以往的档案管理工作中经常出现，不仅如此，在这些档案资料需要得到妥善保管的情况下，还是会出现档案资料损坏和丢失的情况。然而实名制的实行，要求工作人员对自己的工作认真负责，并且要在统一的标准和规范要求之下圆满完成档案管理的各项工作，这也会督促管理人员来认真的梳理自身的管理流程和工作程序，对于某些文件的整理和归类做出更为细致的核查和比对，防止出现错误和偏差。由此可见，实名制的功效还是较为显著的，其引发的工作效果也较为突出。
二、机构编制实名制下档案管理工作的思路构建
针对机构编制实名制过程中档案管理工作开展的相关需求，其应该结合先进的信息技术，构建出一套科学完善的档案信息管理系统。档案信息管理系统负责对信息数据的共享、交换以及汇总等相关操作。为了更好地提高档案信息资源的利用效率，档案管理活动也要不断地进行调整和完善，通过不断的优化让档案管理系统的功能更加完善。相关档案管理部门要对数据进行及時的检查与完善，结合不同机构之间不同的职能，合理地使用编制，提高岗位设置的科学性。为了更好地适应实名制的管理需求，档案信息管理系统需要对档案信息数据的采集、录入、汇总、上报、核查等多方面内容进行集成。在进行数据采集的过程中，要对相关机构的名称、性质、法人证书、单位类型、人员体系结构等相关数据进行准确的采集和输入。与此同时，在信息采集录入的过程中，也要依据实名制的相关需求，对相关数据进行细化和精确化调整，确保各类信息的同步管理。在出现人员岗位流动和编制变化的同时，要对相关信息进行相应的修改和补充，让数据库中相关数据保持及时性和有效性。
机构编制实名制下，对于档案管理工作中出现的一些问题和错误，档案管理人员要在信息数据库中进行及时的调整，通过准确深入的核查，对一些不匹配的档案信息数据和相关错误进行处理，维护数据的完整性。在数据上报的过程中，相关编制部门要对数据进行严格的控制，严格遵守实名制管理的各项需求。信息化管理方式已经成为了现阶段档案管理工作的重要发展方向，对于实名制管理的各项需求，信息管理系统可以更好地提高档案信息管理的自动化水平，降低管理成本，提高整体效率，这对于推进实名制工作的开展落实是非常必要的。另外，实名制管理学校，机构编制的相关信息的数据量剧增，档案信息的安全性也应该受到足够的关注。档案管理人员要做好日常档案信息的加密和备份管理，完善和落实相关档案信息管理制度。
实名制的实行已经开始影响到行政单位机构的管理理念和管理思路，它的规定和举措迅速改变了员工对于自身工作职责的看法和重视程度，这种积极性的意义是难能可贵的。员工工作思想向着正确的方向加速转变，这不仅在集中统一的管理工作中得以体现，更在档案管理的一系列基础性工作中体现得尤为明显。例如，如果在档案管理的某个基础性环节发现了错误，那么按照传统的工作方式和管理理念，一些工作人员并不会对此引起高度的重视，也不会及时、迅速去做出更改和更新，很多工作当中的问题日积月累，工作人员是一拖再拖，就是迟迟不能彻底根除掉这类显而易见的错误性和不准确性之类的问题。但在实名制度实行的情况下，工作人员就会在这种潜在的督促意识状态下，迅速在档案资料中找到原始的信息资料，开展相关的工作流程对错误的信息进行删除并更换正确的信息。
在当前电子化档案和信息化管理系统的广泛应用背景之下，实行实名制规范更加有助于档案信息的及时更新以及对错误信息的及时更正，先进的管理系统和技术方法，能够与实名制度形成良好的化学反应，工作人员在这种制度体系的严格要求下，能够切实转变工作的思路和管理的理念，吸取以往工作中的经验和教训，根据体制改革和新制度实行的相关要求和规划部署，重新构建档案资料管理的思路和发展思想体系，可完善档案管理的制度体系，弥补制度缺陷。
三、结束语
综上所述，在新时期机构编制管理工作开展的过程中，实名制已经成为了一项新的管理模式。这种新管理模式可以更好地适应现阶段我国社会发展的新需求，有效地减少我国行政成本，提高行政效能，对于控制编制的膨胀压力有着十分重要的意义。针对于新模式下档案管理工作的新需求，相关人员要从细节上入手，提高档案管理工作的整体水平，确保档案资料的完整、真实、及时，并且提高档案信息资料的利用效率。
参考文献：
[1]王川.机构编制实名制管理的实践与探索[J].中国机构改革与管理，2011（06）.
[2]陶加煜，彭先坤.浅谈机构编制实名制管理[J].老区建设，2011（22）.
[3]李彦钧.机构编制实名制与档案管理[J].黑龙江档案，