电视会议新闻是党和政府通过电视媒体直接宣传政策、指导工作、动员群众传递信息的重要渠道和手段，在电视新闻节目中占据着十分重要的位置。但长期以来，电视新闻会议报道却不同程度地存在着“多”（所占分量大）、“长”（单条会议新闻长）、“呆”（声画两张皮）、“空”（程序式、公式化）的现象，逐渐疏远了与受众的距离。在很大程度上影响了会议新闻的权威性和感染力，湮没了会议新闻的价值。因此，为会议新闻报道“整容换面”刻不容缓。
　　如何改进电视会议报道，以达到预期的宣传效果呢？其关键就在于从报道内容和形式两方面着手，致力于会议主题的挖掘和电视报道形式的创新。只有这样，会议报道才能有新意，才会产生应有的效果。
　　
　　一、从会议重点入手——增加针对性。
　　新闻工作者要善于运用新闻价值理论对会议进行分析，对会议内容有所取舍，摒弃“会议纪要式”的报道模式。一般来说，会议作为一个整体，要传达、讨论、研究、解决的事情涉及方方面面：有的以前曾宣传报道过，有的只与个别部门有联系，而真正与受众相关的内容不多。报道时，应突出会议的主要内容，截取与广大受众关系较为密切的新信息，进行纵深报道；或选择会议的一个要点，或对某一个侧面的具体内容、具体场景，单独或分别进行报道，以使主题鲜明、突出，具有针对性和实效性。
　　对重大会议进行报道，可以采取化大为小、化长为短的方法，采用“阶段式连续报道或系列报道”的方法予以报道。如在报道党代会、人大会、政协会等重大会议时，要想在形式上作较大创新是不太容易的，而观众又不喜欢平铺直叙式的报道，怎么办呢？可以选择重点，制作专题、专访或特写节目，变长篇为短篇，将会议讨论的重要内容和所作的重大决策逐一播发出来。
　　
　　二、从社会焦点入手——提高“关注度”。
　　由于认识上存在误区，不少会议报道不看会议新闻价值的大小，不顾电视观众的需求和兴趣，而把电视图像视为会议公报或纪要的图解，甚至将会议报道当作展示领导勤政形象和领导人排座次的重要方式，结果，拉大了与广大受众的距离，弱化了宣传效果。按照新闻的定义和规律，只有鲜活的，为人所关注的、所感兴趣的事实，才能够成为新闻。电视会议新闻只有将镜头对准社会关注的焦点、热点，才能充分吊起受众的“胃口”。一般来讲，每一时期、每一阶段，人们都有这样或那样的话题，如果把会议报道的焦点放到分析社会现实上来，就会使报道的含金量体现出来。这样处理，既能突出会议的主题，又能及时表达政府的观点。如涉及千家万户的计划生育、殡葬改革、社会治安等问题报道时，就要结合当前当地干部群众的反映，进行综合分析，以深化干部群众的思想认识，达到行动统一的目的。只有这样做，会议报道才会更充实、更全面、更深刻。
　　
　　三、从受众视角入手——增强“贴近性”。
　　电视新闻宣传的终极目标就是让我们的传播为受众喜闻乐见，从中获益。因而，在报道的内容上，应力求把受众的需求放在第一位，站在受众的视角去审视每一条新闻。在报道方式上应多一些百姓的视角，报道策略上提倡更多地选取政务活动中与群众密切联系的题材。我们应提倡一种风气，尽量少一些自上而下公告式的单一视角，多一些既有上又有下的多视角报道。这就要求采编人员要有较高的理论政策水平，要用心思考，吃透会议精神，留心发现不同之处，增强新闻敏感。
　　
　　四、从场外入手——拓展报道空间。
　　会议多是中国的一个特色，会议还是重要的新闻来源。政策、措施大都是通过各种会议来传达、传递。会议新闻要善于发掘背景、引用相关链接的方式把报道内容讲透彻；要善于运用与核心内容有关的背景材料来突出报道的主题。同时要注意将会场内外的场面和气氛结合，丰富场景，增加信息量，增强吸引力。
　　
　　五、在报道方法上要力求“多样化”。
　　要注意电视多种传播符号和表现手法的综合运用，调动受众的多种感官，形成立体的报道效果。
　　一是运用标题凸显会议新闻的含金量。除了重大会议以外，对各种专题性专业性会议的报道，一般只用准确简洁的语言，概括出会议的实质内容，开门见山、先声夺人地传达会议的核心信息。
　　二是让领导开口讲话，增强会议报道的吸引力和感染力。在电视会议新闻中尽可能多地运用同期声，包括现场背景声和领导同期声，捕捉能生动体现“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的行为和语言。这样，既传达了信息又展现了领导的个性。
　　三是充分运用镜头语言，克服用文字代替画面现象。要跳出就会议拍会议的老套路，除运用符合逻辑和丰富、顺畅的会议画面外，还要适当采用相关的图像、数据、字幕及示意图，以丰富报道的信息量，增强可视性。
　　
　　（作者单位：驻马店电视台）