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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其它载体形成的记录。是以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件不再是直观的纸质文件，而是可直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递，其利用也是共享的。电子档案的存储与管理与传统的纸质档案所用技术法不同，信息时代的到来为档案管理工作带来了巨大的挑战。本文就电子文件的定义、特点、归档要求及作用进行论述，指出对电子文件归档是时代发展的需要，具有重要作用。