对强化医院财务内控体系的探讨

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  摘要:为进一步完善公立医院财务内部控制,本文在联系实际的基础上,结合医院管理的特点,对当前医院应如何进行有效的财务内部控制管理进行了探讨。提出了建立和完善公立医院财务内部控制体系可操作性的建议。
  关键词:强化;医院财务;内部控制体系
  医院财务内部控制既包括凭证、账簿、会计报表等内部控制,也包括货币资金、财产物资、对外投资、负债、收入、费用支出、电算化会计系统等方面的内部控制。财务内部控制的作用主要体现在:保护医院财产安全完整,确保会计记录真实可靠;及时提供可靠的财务信息;有效地控制医疗服务水平,促使提高医疗服务质量,向管理要效益;保证医院管理目标如期实现。本文试就医院内部财务控制的有关问题作如下探讨。
  一、为财务内部控制提供组织保证,建立岗位分管控制制度
  根据《医院财务制度》规定的精神,凡是达到三级以上标准的大、中型醫院都必须设置总会计师,二级医院根据需要设置总会计师。在医院总会计师领导下,分设财务会计和审计两个平行部门。要根据医院业务工作量和会计、审计业务的要求,设置和制定有关岗位职责、范围和考核办法,明确记账人员、审批人员、经办人员和保管人员的权限,建立和强化管钱、管物、管账人员的相互分离,相互制约关系。在财务环节,审批岗位、出纳岗位、记账岗位、稽核岗位的职务要分离,在物资管理环节,审批岗位、采购岗位、保管岗位、记账岗位的职务要分离。同时,对医院各部门之间的协调、牵制等方面也应作出相应的规定,配备与业务相适应的具有从业资格的专业资格人员,做到事事有人管,人人有专责,办事有标准,工作有检查。
  二、强化财务管理和资金运动的过程控制
  医院医疗经营活动的全过程,也就是资金运动的全过程。要强化对医疗经营活动的过程控制,达到控制和减少风险、扩大财务成果的目的,就必须将财务内部控制渗透到医院的财务管理和资金运动之中,强化医院财务管理和资金运动的过程控制。
  其一,以事前控制与事中控制为主。随着科学技术的发展和市场竞争的不断加剧,财务管理的重点由资金管理转向财务会计监督,进而转向以事前控制与事中控制为主形成的控制系统;其二,实施对资金运动过程的监控。财务管理的主要任务就是要实施对经营资金运动过程中的监控,包括有计划地筹集资金,提高资金使用效益,实行事前控制,对医疗经营活动实行财务监督等;其三,抓好一系列相关的基本环节,包括进行财务预测、组织财务控制、开展财务分析、财务信息反馈和实行财务考核等,保证各环节的衔接,保证经济活动的连续性。
  三、给内部审计部门赋予独立监督权
  内部审计部门是强化内部控制制度的一项基本措施。是由单位独立于财会部门之外的专职审计人员进行的审计,主要对本单位及其所属单位的财务收支和有关经济活动的合法性、合规性进行内部审计监督。内部审计工作的职责在内容上不仅包括审核会计账目,还应包括稽审、评价内部控制制度的完善以及各组织机构执行制度、实现目标的情况,并且做到稽查、建议、处理三权统一,逐步实现由过去的以稽审业务为主,向促进内部控制体系建立、健全为主的转变。医院应在院长或总会计师领导下,建立相对独立的内审机构,配备素质高、懂政策、会管理、业务精的内审人员,对全院的经济管理活动进行评价和监督,以保证财务会计信息的真实、可靠,有利于进一步完善医院内部财务控制制度,保证医院管理目标的实现。
  四、更新管理理念,制定合理的会计操作规范
  现代医院的财务内部控制制度涉及到医院管理工作的方方面面,体现在事前、事中、事后的全过程。要求各级管理者特别是财务人员要认清分工、分权的道理,要更新理念,变被动为主动。一方面加强制度建设,制定诸如会计核算流程制度,内部审计制度,资金管理实施办法,货币资金支出审批程序,固定资产管理制度,全面预算管理制度等项制度,以制度规范审批、执行、记录、保管等岗位人员的行为,使重要事项的执行都通过严格的授权控制,相互监督,相互制约,起到有效的控制作用;另一方面,建立完善的会计处理程序,包括会计科目的设置,会计凭证的审批传递、会计核算的方法、会计账簿设置与记账要求等内容。通过会计处理程序控制,手续控制和复核控制等措施,确保会计信息达到真实、及时和完整。
  五、突出重点完善措施,加大内控制度的执行检查力度
  任何医院,凡是财务内部控制制度健全并严格付诸实施的,其经济活动及相关信息处理的可信度提高,错弊现象也就比较少。加大内部控制制度的执行检查力度,科学合理地完善组织结构,建立议事规则,完善考核体系,对于判断识别潜在的隐性的经营风险、财务风险,提醒督促医院决策者正确履行职务,增强风险防范意识,具有较好的作用。为此,必须根据从会计信息入手进行检查,具体措施有:定期对医疗收款凭证、记账凭证及总账复查核对;定期对现金、银行存款日记账与收、付款凭证及总账复查核对;定期对银行存款日记账与银行对账单复查核对。
  总之,医院建立与实施有效的内部控制制度,要以贯彻执行国家财经法律法规和规章制度为前提。使医院各部门、各岗位相互监督、制约和合作,从而达到保证医院自身竞争力提高和医院发展战略目标的实现。
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