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摘要：城建档案信息化建设是未来城建发展的必然趋势，城建档案信息化建设也衡量着一个地区和行业档案管理现代化水平的高低，本文结合实际工作经验，对城建档案信息化建设提出思考和认识。
关键词：城建档案；信息化；工程建设
Abstract: urban construction archives information construction is an inevitable trend in the development of future urban construction, municipal files information construction also measure a region and industry records management modernization level of high and low, this paper combining with the working experience, the informatization construction of the municipal files put forward thinking and understanding.
Keywords: of the municipal files; Information; Engineering construction
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
改革开放以来，城建档案发生了翻天覆地的变化，在不改变档案原来的内容信息的情况下，信息化建设在对档案本身的内容及档案的存在不影响形式并在符合信息转变原则的情况下，使城建档案信息社会化，实现档案资源共享，从而有效加强和促进档案管理成为社会发展的必然趋势。
1 对城建档案信息化建设的理解和认识
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。顾名思义城建档案记录着一个城市建设在一定的历史时期的一段信息。而要弄清信息化中的信息不仅仅限于城建档案本身的记录信息，它是利用计算机和互联网将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。城建档案信息化的内容主要表现在两个方面：一是狭义上的信息化，就是将城建档案自身的内容格式化、程序化、信息化：二是广义上的信息化，也就是说将城建档案信息与社会政治、经济、历史、文化等方面的信息进行综合处理的信息化。
从对城建档案信息化建设的认识上讲，城建档案信息化建设的目标就是在现代化的城市建设和高新技术条件下，促进城建档案本身信息进入社会交流系统，并被社会广为传播。另一方面就是将城建档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，使得更好地服务于社会。但是，这两个方面的共同目标与存在形式并不矛盾和孤立，而是相互依存与联系，相互影响与促进。相信城建档案信息化建设发展到一个时期，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融更加广泛地交流和传播。
2 促进城建档案信息化建设的几点思考
2.1 培养和提高城建档案人员信息意识.
一定的社会意识具有一定的社会能动作用，这是马克思对意识能动性的高度总结。社会档案意识在城建档案信息化建设中必然有能动的影响，成为城建档案信息化建设的有力的推手。因此，在某种意义上讲城建档案信息化首先“观念信息化”。城建档案工作人员是档案信息化建设的主体，他们的能动性事关信息化建设的成败，城建档案工作人员强烈的使命感和责任心，也来自于城建档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，从根本上认识到档案信息化建设的重要性，从而主动地关心城建档案信息化建设事业，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，认真做好信息化过程中的各项工作，促使城建档案信息化建设与其他社会信息相互结合与共同发展。
2.2 不断提高城建档案信息化技术水平
2.2.1 为城建档案人员配备计算机、服务器、交换器等硬件设备。指定专人负责系统软件的开发应用或完善，对其它相关人员定期进行计算机系统软件的操作培训广，建立和完善统一、集成平台为信息化建设作好前期准备工作。
2.2.2城建档案信息数据输入是项基础性工作，职能部门每年移交的大量成果档案资料，做到及时更新整理及时输入，从信息源头的目录及全文的数字化着手，建立统一的数据标准格式，抓好数据资源备份，实施纸质档案和数字档案“双轨制”工作方式，加大资金投入，加快城建档案信息数字化的进程。
2.2.3 实行城建档案人员工作责任制，加强层级管理。在密级界定中首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证或手机短信号令论证，对不同层级和身份的使用者提供不同的信息查询权限，确保档案管理与软件系统的安全。
2.3 不断提高城建档案人员的信息管理水平
现今在计算机推广普及与应用下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了较大贡献。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使城建档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。城建档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在信息化建设和管理工作中，系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用，也促进了城建档案人员信息化管理水平的提高。
2.3.1城建档案信息化管理选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等是开展城建档案信息化工作不可缺少的一项重要内容。随着电子文件的大量增加，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。国家在全国档案信息化建设实施纲要中，进一步要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。
2.3.2 选取适合的城建档案管理软件不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，过去单纯以传统方式管理大量电子文件，是绝对不能实现集功能全面、智能、便捷、高效等于一体的目标。提高城建档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.3城建档案信息化建设与管理的安全工作格外重要，尤其是软件的选择与开发利用，好的档案管理软件自身的安全设置，访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，只有引起高度重视才能有效地确保档案信息安全。
3 城建档案信息化的建议
城建档案信息工程建设的过程本身就是工程档案的形成过程，从而也决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。只有从工程立项到工程完工验收的各个环节，档案资料的收集、整理避免政出多门或交差管理，提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设，不仅要选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，還必须改革不适应城建档案信息化要求的管理体制，提高工程信息交换及资源共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 加强和建立多层次、多渠道的城建档案信息化人力资源培训制度和考评机制，不断增强和提高城建档案信息化人员管理能力和专业水平。
3.3 选配好的软件并不断提高数据质量是计算机管理系统成败的关键，城建档案信息要严把数据关，保证所输入的数据及时、全面和准确，否则难以保证系统的正常运行。不断完善与建立数据审核与核对制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对并作好备案。
4 结束语
随着计算机应用的普及和网络技术的发展为城建档案的管理提供了极大的方便，加强和提高信息管理水平能有效地实现城建档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证城建档案信息化建设与社会信息化同步发展，为国家经济建设和城镇化发展提供档案信息服务保障。
参考文献：
[1]唐宝莲，城建档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲，档案信息化建设与档案管理及思考[J]. 云南档案, 2010,(03) .
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
关键词：城建档案；信息化；工程建设
Abstract: urban construction archives information construction is an inevitable trend in the development of future urban construction, municipal files information construction also measure a region and industry records management modernization level of high and low, this paper combining with the working experience, the informatization construction of the municipal files put forward thinking and understanding.
Keywords: of the municipal files; Information; Engineering construction
中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：
改革开放以来，城建档案发生了翻天覆地的变化，在不改变档案原来的内容信息的情况下，信息化建设在对档案本身的内容及档案的存在不影响形式并在符合信息转变原则的情况下，使城建档案信息社会化，实现档案资源共享，从而有效加强和促进档案管理成为社会发展的必然趋势。
1 对城建档案信息化建设的理解和认识
“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。顾名思义城建档案记录着一个城市建设在一定的历史时期的一段信息。而要弄清信息化中的信息不仅仅限于城建档案本身的记录信息，它是利用计算机和互联网将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。城建档案信息化的内容主要表现在两个方面：一是狭义上的信息化，就是将城建档案自身的内容格式化、程序化、信息化：二是广义上的信息化，也就是说将城建档案信息与社会政治、经济、历史、文化等方面的信息进行综合处理的信息化。
从对城建档案信息化建设的认识上讲，城建档案信息化建设的目标就是在现代化的城市建设和高新技术条件下，促进城建档案本身信息进入社会交流系统，并被社会广为传播。另一方面就是将城建档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，使得更好地服务于社会。但是，这两个方面的共同目标与存在形式并不矛盾和孤立，而是相互依存与联系，相互影响与促进。相信城建档案信息化建设发展到一个时期，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融更加广泛地交流和传播。
2 促进城建档案信息化建设的几点思考
2.1 培养和提高城建档案人员信息意识.
一定的社会意识具有一定的社会能动作用，这是马克思对意识能动性的高度总结。社会档案意识在城建档案信息化建设中必然有能动的影响，成为城建档案信息化建设的有力的推手。因此，在某种意义上讲城建档案信息化首先“观念信息化”。城建档案工作人员是档案信息化建设的主体，他们的能动性事关信息化建设的成败，城建档案工作人员强烈的使命感和责任心，也来自于城建档案工作人员在思想上树立档案信息的意识，从根本上认识到档案信息化建设的重要性，从而主动地关心城建档案信息化建设事业，主动思考社会文献信息系统中各种文献信息的渗透和融合，认真做好信息化过程中的各项工作，促使城建档案信息化建设与其他社会信息相互结合与共同发展。
2.2 不断提高城建档案信息化技术水平
2.2.1 为城建档案人员配备计算机、服务器、交换器等硬件设备。指定专人负责系统软件的开发应用或完善，对其它相关人员定期进行计算机系统软件的操作培训广，建立和完善统一、集成平台为信息化建设作好前期准备工作。
2.2.2城建档案信息数据输入是项基础性工作，职能部门每年移交的大量成果档案资料，做到及时更新整理及时输入，从信息源头的目录及全文的数字化着手，建立统一的数据标准格式，抓好数据资源备份，实施纸质档案和数字档案“双轨制”工作方式，加大资金投入，加快城建档案信息数字化的进程。
2.2.3 实行城建档案人员工作责任制，加强层级管理。在密级界定中首先制订密级标准，对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定；其次对档案信息使用者进行网上身份验证或手机短信号令论证，对不同层级和身份的使用者提供不同的信息查询权限，确保档案管理与软件系统的安全。
2.3 不断提高城建档案人员的信息管理水平
现今在计算机推广普及与应用下，计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了较大贡献。信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进，使城建档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。城建档案部门建立自己的局域网，添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等，在信息化建设和管理工作中，系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用，也促进了城建档案人员信息化管理水平的提高。
2.3.1城建档案信息化管理选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件，有计划、有针对性地进行录入、开发利用等是开展城建档案信息化工作不可缺少的一项重要内容。随着电子文件的大量增加，如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。国家在全国档案信息化建设实施纲要中，进一步要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。
2.3.2 选取适合的城建档案管理软件不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的，而且电子文件作为信息资源，档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念，需要科学的档案管理软件作支撑，过去单纯以传统方式管理大量电子文件，是绝对不能实现集功能全面、智能、便捷、高效等于一体的目标。提高城建档案工作质量和效率的关键环节，在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。
2.3.3城建档案信息化建设与管理的安全工作格外重要，尤其是软件的选择与开发利用，好的档案管理软件自身的安全设置，访问授权、用户安全级别、密码设置等功能模块，已成为电子文件管理、利用的一道坚实屏障，只有引起高度重视才能有效地确保档案信息安全。
3 城建档案信息化的建议
城建档案信息工程建设的过程本身就是工程档案的形成过程，从而也决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。只有从工程立项到工程完工验收的各个环节，档案资料的收集、整理避免政出多门或交差管理，提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设，不仅要选用适合企业档案管理的软件，制定工程档案信息化管理的规章制度，還必须改革不适应城建档案信息化要求的管理体制，提高工程信息交换及资源共享水平，创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 加强和建立多层次、多渠道的城建档案信息化人力资源培训制度和考评机制，不断增强和提高城建档案信息化人员管理能力和专业水平。
3.3 选配好的软件并不断提高数据质量是计算机管理系统成败的关键，城建档案信息要严把数据关，保证所输入的数据及时、全面和准确，否则难以保证系统的正常运行。不断完善与建立数据审核与核对制度，在数据输入之前对数据进行审核，在数据输入之后进行认真校对并作好备案。
4 结束语
随着计算机应用的普及和网络技术的发展为城建档案的管理提供了极大的方便，加强和提高信息管理水平能有效地实现城建档案的动态管理，提高档案管理效率，还能节省大量的人力物力。保证城建档案信息化建设与社会信息化同步发展，为国家经济建设和城镇化发展提供档案信息服务保障。
参考文献：
[1]唐宝莲，城建档案信息化、数字化、网络化及三者的关系[J]. 科技档案, 2006,(03) .
[2]夏燕玲，档案信息化建设与档案管理及思考[J]. 云南档案, 2010,(03) .
注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。