如何提高电力工程信息管理水平

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:szjlq
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  摘要:电力项目信息管理是对电力工程实施过程中,对工程所产生的信息进行收集整理和加工的活动。电力工程基建项目具有投资大、周期长、技术难、接口多、管理协调十分复杂等特点,应用信息技术对于改进工程项目管理、提高工效和工作质量、降低造价、积累信息财富、提高大型基建企业市场竞争能力具有十分重要的意义。
  关键词:电力工程、信息管理、问题、信息系统
  中图分类号:F407.6 文献标识码: A
  一、前言
  近年来,随着经济的快速增长,我国的电力需求也在大幅度的提高,电力工程项目的快速增长对我们提出了一些新的要求。有效、有序、有组织地对电力工程项目的信息资源进行管理,是电力工程项目管理的重要环节。随着电力市场的不断发展,电力工程面临的成本控制压力加大,如何在保证质量的前提下实现最大限度成本优化,成为一个关键的课题。现代电力工程投资大、专业复杂,工程信息管理系统的引入、管理效率的提高使得工期不断缩短。其工程信息的完整性、及时性、准确性对工程管理极为重要,否则可能造成工程延误、投资失控、甚至质量隐患。因此,引入系统整合的思想,进行电力工程建设信息深度集成,对确保工程进度、提高工程质量、控制工程投资、提升管理水平有着重要意义。对于贯穿工程管理主线的进度管控而言,如何有效地利用信息系统进行信息资源整合尤为重要。
  
  二、电力企业信息管理的含义及意义
  1、电力企业信息管理的含义
  对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
  电力项目信息管理直接影響项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
  2、电力工程信息管理的重要意义
  随着电力工程项目的筹备、招标、设计、施工、运行等内容的展开,会产生大量的信息产生,例如项目相关的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等等,甚至在与工程有关的各种实物产品中也包括了大量信息。为此,有必要采取切实措施对其进行处理。具体来说,处理方式包括收集、分类、加工、过滤、归档、储存等,在这些活动的基础上,可以提炼出各类有价值的信息,辅助开展电力工程项目的控制和管理。
  电力系统从各个环节与不同层次还具有相应的信息与控制系统,对电能的生产过程进行测量、调节、控制、保护、通信和调度,以保证用户获得安全、经济、优质的电能。电力项目信息管理水平的高低,直接影响项目管理的效率、风险、质量和成本,因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。电能质量的技术治理与控制是改善电能质量的有效方法,但电能质量具有动态性、相关性、传播性、复杂性等特点,对电能质量的控制和提高并不是一件轻而易举的事。
  
  三、电力工程信息管理中存在的问题
  1、监控力度不够大
  信息化建设是一项专业性、技术性很强的工作。目前一般电力企业单位管理人员配备相应较为精简,往往缺少信息化专业人士。在信息化建设过程中企业方无力或无暇进行监督和控制,使信息化建设面临各种潜在风险,如系统开发常出现开发不充分或范围蔓延的现象。
  2、应用范围较窄
  信息技术主要集中在项目施工的前期,如招投标、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。国内许多大型企业的大型或者特大型项目在信息化建设投入很大,但能够有效运行的并不多。比如,我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约 20%的单个功能获得使用,并没有在整体上提高项目管理水平。
  3、未形成信息网络
  主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低。如电力企业和工程项目需要各种信息化:办公自动化、生产管理、工程管理、财务及人力资源等,如果不全面地、综合地考虑信息化建设,造成重复用户和重复登录等操作不方便,各系统之间将缺乏必要的联系,不能体现信息化的整体性。
  
  四、提高电力工程信息管理水平的措施
  1、制定不同的战略计划
  利用信息技术提升管理水平成为大势所趋。而不少施工企业的信息化程度,其核心主要体现在施工管理过程的信息技术应用水平。企业应结合施工管理的实际情况,制定战略计划,充分利用现代信息技术,逐步建立各类施工管理信息系统,并以PDCA循环过程加以控制。
  2、电力工程项目信息管理系统的应用
  “电力工程项目信息管理系统”通过提供作为决策依据的统一信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,代表了设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可。巡检器小巧轻便、操作简单,还解决了巡检到位问题,省去了大量的数据录入工作,十分适合现场使用,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量也起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、缺陷管理和性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然。
  3、应用电力工程进度信息管理软件
  以电力工程进度信息管理为例,我们可以对如何提高电力工程信息管理效率进行一些探索。对于电力工程而言,其工程进度是工程的一条主线。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统,把各类工程信息与进度关联,形成一个相辅相成的信息管理平台,将大大提高管理效率,同时为决策提供了较科学、充分的依据。然而,影响进度的各种因素包括人为因素、技术因素、设备与构配件因素、水文地质与气象因素及其他环境、社会因素和难以预料的因素等,如何将这些信息及时整合,反映与实际进度对应关系,以利于决策,是目前进度信息管理急需认真思考解决的问题。对于电力工程的进度管理,采用专业软件进行信息管理的方式正成为一种趋势,目前这些软件包括微软的OfficeProject、PrimaveraSystems、Ins 的P3、梦龙等等。从功能上来看,采用软件处理有助于挖掘作业之间的逻辑关系和限制条件,通过进度计算方法,实现对工程进度的制订、跟踪、预警和调整。
  
  五、结束语
  综上所述,信息化是当今世界发展、时代进步的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。通过在电力工程建设期实现各类信息系统的集成整合,不仅可以提高电力工程信息的收集和利用能力,也有助于进行全过程的工程管控。
  
  参考文献:
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