“扩内需”之下的“展销会”热

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  1月8日,活力澳门推广周北京站首办,为期3天的展会销售额达到300多万元,1月13-18日,杭州举办年货大联展,引来50万人逛展销会,5天成交额超过9000万元;1月29日-2月1日,2010珠中江进出口名优商品展销会4天成交额超过50亿元;2月11日开幕的第21届宁波市春节年货展销会,实现销售3300万元。而进人3月份后,各个展销会仍是不断,江西省商务厅与北京商务委员会共同举办的北京“江西商品大集”展销活动在北京金源新燕莎购物中心启动,拉开了为期10个月的“各地商品大集”的序幕。这些以各类名称各种形式举办的展销会何以在后经济危机时代得到了前所未有的火爆发展?
  2009年与2010年,商务部连续两年发布了《关于抓好商贸会展促进消费有关工作的意见》,其中均强调了大力办好以各类商品促销为内容的展会,特别是与人民生活密切相关的各种展销活动,以此拉动内需扩大商品消费。而在商务部重点支持的展会名单中,新疆新春年货博览会、陕西省新春年货购物节、天津啤酒节等各类形式的展销会全部“上榜”。展销会、节庆活动成为各地政府的“新宠”。
  纵观历史,“展销会”并不是新名词,早在70年代末至80年代初,因为城市化程度并不高,购物中心、商厦一类的消费场所并不发达,所以展销会是众多消费者心目中购物的天堂。随着近年来城市建设进程加快,消费场所不断增加,专业展览会也随着对外开放被引进了中国并得到空前的发展,展销会渐渐被冷落到会展业的边缘地带,而出现在展览会上的现场销售现象也被视为展会不专业的标志。然而一场金融危机的爆发,迫使国家政策开始由外向依靠转向扩内需、促消费,拉动经济增长。那么政策转向之时,缘何展销会又悄然升温并逐渐热了起来,展销会的春天究竟有多长?
  本刊此次专题重在关注展销会升温的同时,探究其在中国特色环境中发展的内因及其市场生命周期。
  
  有市场需求就有展销会
  
  在我国,展销会从来没有消失过。以厦门为例,一年大约有10场展销会。据厦门市会议展览业协会会长郑智介绍,当地的展销会一般有三种形式:第一,市政府主办的年货展,包括特色农产品展等,第二,媒体主办的与日常生活息息相关的展销活动,如汽车展,家装展,第三,外地来厦门举办的展销会,比如秋冬服装展销会等。
  “这些展销会的常年举办,以零售为主,很受百姓关注。”郑智说。虽然近些年专业展在不断增多,但并没有影响到展销会的存在。
  纵观国内市场,随着我国会展经济的形成,会展一线城市的北上广也仍然有不少展销会常年举办,而二三线城市的展销会也已经成为了老百姓日常消费和购物的一种方式。
  目前我国经济尚处于发展中,会展业亦属于新兴产业,以展示行业新技术、宣传企业形象、开拓企业市场及渠道为主要目的的专业展览会并未得到充分发挥,而大部分展会中都有现场销售的行为存在。辽展集团的“广告四新展”作为一个专业性展会,许多参展企业都会在展会期间借机销售。而每年一届的厦门投洽会,亦属于专业展会,但在每年30-40万的观众中,直接在展会现场进行采购的观众就有10万人次,占到观众总人数的三分之一。
  根据我国特殊的国情,专业展览会并不能完全取代展销会的地位。目前大量专业展均有现场销售的现象,足以说明人们对“展销会”这一形式的需求, “从展销会的本质上来看,存在说明市场有内在的需求,其本质是产品、销售和消费者有机结合的一个展会。主要解决供需之间如何有效地融通,达到互惠双赢的效果。”上海交通大学安泰经济与管理学院副教授过聚荣表示。
  展销会只是会展产业的有机组成部分之一。专业展览会的主角地位不断提升,使“展销会”这一颇具时代色彩的形式遭遇“不公平”的待遇。提及“展销会”,人们就有意识地将其与赶大集、廉价物品大甩卖等现象挂钩。可以说, “展销会”在专业展览会盛行的夹缝中生存着。
  然而2008年世界金融危机暴发后,一场会展产业的革命也在悄然发生着。 “展销会”在后危机时期异常火爆了并不是一种偶然,有着内外因素。
  第一,大环境影响下的政策支持。应对金融危机,国家及时调整策略,以扩内需、促消费来调整我国的产业结构,拉动经济的增长。服务业中的会展业以其关联度大、拉动力强站在了扩内需的前沿。2009年和2010年,商务部先后出台文件,支持内贸领域以消费为主的重点展会。记者统计,包括各类商品大集、购物节等在内的展销会就有近20个,可以看出展销会这一贴近民生的促消费形式已经得到国家重视,并且在接下来的日子里,中部六省市政府大部分都出台了相应的政策措施,以鼓励展销会发展促进消费。
  第二,展销会本身的发展规律。从国际历史来说,世博会的起源就是中世纪欧洲商人进行定期钱货交易的市集,而1851年伦敦世博会(又称万国工业博览会)的举办,正是现代展览业开始的标志;再放到国内来说,糖酒会、广交会的举办历时五十余年,可以说是目前我国会展业中规模最大、层次最高的展销类展会。长沙市会展办主任杜中塔表示,展销会的热潮并不仅是近期出现,而是我国经济并未完全发展后产生的一种市场行为,是会展业中重要的一部分。不管是我国的经济实力,还是会展业之于世界,都还有着巨大的差距,在缩短差距的承重绝不能忽略了展销会的强大作用。
  第三,会展本身具有“一会带百业”的特点。展销会的举办,为拉动地方经济,丰富会展业内容和会展市场起到了重要作用。2009年12月的长沙车展,历时5天,共成交新车15367台,销售金额高达27.03亿元,有九成品牌出现无车可卖的现象,各大厂家需要从全国各地调集资源发往长沙。在因全球经济危机冲击而显得低迷的车市,无疑是个奇迹,这说明展销会可以成为刺激消费市场,拉动内需的有效手段。同样,四川流通协会组织的服装博览会,一年4次,分别在沈阳、宁波、长沙、武汉举办,增强了四川服装的流通,也拉动了举办地的经济增长。
  
  展销会的“热”效应
  
  既然“展销会”以其不凡的身份走向了大众,走向了市场,那么对于展销会的相关组织和参与机构或企业来说,展销会的“热”,热了什么? 即便是“香饽饽”。也是需要用“火眼金睛”仔细辨认。
  从主办方的角度来讲,展销会重放光彩,对于其承办展会自然是多了一条路,但同样需要对展销会有所选择。“办展销会,还要看在什么地方办,是什么类型的展会。”北京中通博格展览有限公司总经理李红岩向记者列举了实例,如在青岛办车展,就适合办成展销会,因为当地的居民消费水平较高,再加上地理和经济环境影响,对于当地居民来说会有在车展上看车选车买车的需求。而同样是车展,西安则适合办专业展,西安拥有汽车产业,更适合专业人 群和厂家来进行技术和产品交流。
  展销会是许多参展商乐于接受的一种方式。山西黄河国际展览公司总经理郭根根表示, “展销会是让展品更多地进入消费市场的有效途径,容易让消费者有比较深刻的印象。现场销售还是参展商产生收益的重要板块,可以有效提升经济效益。”用展会主办方代表李红岩和安松青的话来说,企业参展,促进了产品的更新换代,减少了库存而且增加了企业收入,不浪费产品资源,同时还省掉了回去的运费。
  与专业展不同,展销会最大的特征是周期性强、季节性强、观众广泛,因此, “在运作方面,在宣传和布展方面以普通消费者为主要群体,同时也是为生产企业和经销商之间实现接洽合作的最佳平台。”郭根根补充说,这样双方均可通过展销会对未来的市场运作形成初步设想。
  展销会深受观众的喜爱。辽展集团承接的“农博会”,众多参展企业直接与百姓见面,少去了许多中间环节,老百姓非常放心。安松青说,有的企业在展会期间一上午就把商品销售一空。这样一举多得的展销会,参展企业和参观企业及观展百姓当然都愿意参加。如今的展销会包括签单、销售、宣传、广告、推广等各项内容,可见现场销售在今后的展销会中会起到决定性的因素。
  “老百姓热衷于参加展销会,一是看中同类产品相对集中,二是展销会上的产品价格便宜。”郑智分析了展销会观展群体的取向,即便是有众多商场、购物中心的存在,但对于大众群体来说,展销会更具有季节性强、物美价廉的优势。同时,展销会面向城乡地区居民,缓解了城乡消费的差距,也为城乡文化、产品的交流沟通做了一个很好的中介平台。随着国家城市发展,我国生产型的企业太多,就为展销会的举办提供了一些积极条件。“消费层次不同,不可能所有的人都会去商场购物,另外观众群体中以中老年人为主,展销会得到这些固定消费群和供应商的青睐,也就会得到旺盛的发展动力。”奇略文化会展机构董事长张永伟表明了展销会固定的观众群体对展销会的影响力。
  而对于场馆来说,展销会的引入可以缓解自身经营压力,并且在行业淡季提高场馆的利用率,增加场馆租金收入。“展馆出租率与展馆盈利成正比。”湖南红星会展中心总经理荣丽萍介绍,2009年举办了66场展会,其中展销会6场,展期接近50天, “每场现场销售额可达到500-2000万元左右。”虽然最终并没有完全走出亏损的怪圈,但是总算是有一定的积极作用。 “展览会并不能四季都办理,而展销会就起到了补充作用,而展销会在满足人们日常生活中发挥了巨大的作用。”四川省展览馆副馆长王刚也对展销会表示认同;在展览间隙,展销会的补充作用比较明显,“2009年我们举办了15场,举办的展销会季节性比较强,总体上盈利。”武汉国际会展中心总经理姚贤华说。中国小商品城会展中心总经理胡浜做了补充说明,举办成功的展销会对展馆来说,可以作为专业展会的有机补充,丰富展会的主题类型,从而构成地区展会的有机组成部分。
  由于展销会展销产品要与群众实际生活需求密切相关,产品和物资丰富多彩,展会就会出现来源广、客商多、标位多、货物全、产品多、购欲强、交易多和收入高的局面。因此,缘于展销会的特性,它和展馆之间也存在着相互的选择。胡浜表示,展销会需要大批消费群体来场,这就要求展馆离市民聚集区越近越好,交通越方便越好,这样可以更好地吸引市民前来参会采购。另外所在地区经济水平较发达,人口较多,购买力旺盛的地区具有更好的优势。“像国家50、60年代建的场馆,像体育场、户外广场、农展馆等就比较好。”齐略文化会展机构董事长张永伟,介绍展销会可以入驻的展馆条件。
  在二线城市举办展销会,尤其对于展馆来说基本上是救援。而在一线城市的展馆就有所差异了。北京展览馆由于其特殊经营策略,主要定位是接收文化、教育、政府的展会多一些。根据展馆销售的定位不同,北京展览馆对展销会有很强的选择性。北京展览馆副总经理张利说,“我们也办过一些展销会,效果也非常地好,但是因为长时间举办之后,品质有所下降,所以就对展销会失去了兴趣。现在并无接展销会的打算。”
  原来,不接受展销会入驻的原因并非不喜欢,而是对其有着很高的期望。张利的看法或许代表着许多展馆方的需要, “展销会的发展不仅取决于主办方对展会的定位、策划和组织,也取决于展馆的市场定位。如果是高质量的展销会,都会争相承办。”
  展销会与区域、主办方、场馆皆存在着相互的选择,两相情愿,在共同的监管下,展销会的开展便热了相关主体,热了地方经济。但展销会本身也存在更大的选择,那就是行业。并非所有的行业都可以借助展销会。就现阶段开展较多的展销会种类分析,主要集中在工业、农业、生活用品等行业。重庆作为全国第二大农产品批发市场,就先后承接了佛山、济南等地的农产品展销会,很好地促进了产品的销售和流通,也促进了生产基地和流通渠道的合作平台。“展销会在食品、服饰行业应该有所发展,要尽量选择一些普通消费者日常生活离不开的东西并拓展外延,让消费者在开眼界、拓思路、长见识的同时,得到自己想要的商品且感觉到物超所值。”郭根根细化了行业内适合做展销会的领域。
  
  生命周期有多长?
  
  “我们依然会兴办展销会,直至这种形式消亡。现在我们已经在全国各地范围内开始创办品牌展销会了,通过升级换代来保证这种展销会这种形式的优秀品质。”张永伟非常看好展销会这种形式,并且正在倾其精力发扬光大。尽管展销会一直成长在专业展览会的边缘地带,并没有引起大多数人的注意,但是,作为会展业存在的一种形式,在未来20年中,展销会将会进一步拓展市场,发挥着不可替代的作用。
  人民生活水平的提升进一步显示出我国城市建设进程加快,大型商品消费场所的不断增加,为消费品特别是贴近人民生活水平的消费品提供了快速推广的渠道。“全国各地的经济发展程度不相同,每个层次的消费人群差别也相对比较明显,特别是针对我国现有的消费市场,展销会得到较大部分消费者的认可,商品供应商也将其作为增加效益的一种有效渠道。”已经拥有十年举办展销会经验的奇略文化会展机构董事长张永伟告诉记者。
  “展销会的存在是有价值的,因为专业展有时候并不能满足人们的需求。”李红岩说,通俗来讲,人们有通过展销会买到一些打折、促销,来自各地的新鲜商品的需求。正是由于目的和举办形式的不同,展销会拥有专业展览会所不具备的优势,而且也在一定程度上解决了企业的销售问题。 “我个人感觉,这种形式至少还能存在20年,”张永伟猜测, “就算是这种形式消亡,也是要等到我们国家的城市现代化程度到达一定的高度,通过展销会来买卖产品 的需求被其他形式所满足。”展销会的兴盛与消亡都是和国家经济建设息息相关。
  展销会还有很长的道路要走。我国属于发展中国家,受到各种机制、制度以及经济环境的影响,展销会必然会长久存在。在我国会展业的发展脉络中,展销会绝对是一块不可或缺的拼图。即便在未来我国会展业发展的过程中,它依然扮演着极其重要的角色。
  第一,促进消费。全球金融危机之后,消费被越来越多的国家和企业提及,会展业作为扩大内需、拉动经济、促进消费的一种直接、有效的手段,我国政府也予以了更多的关注。从国家制定扩大内需、刺激消费的经济政策,到商务部出台关于支持内贸领域展会促进消费的通知,举办展销会无疑是一种促进消费的有效方法,展销会以消费为主,现场大量的销售一方面帮助企业特别是依靠外贸的生产型企业,度过严寒的经济危机,另一方面也满足了人们日益增强的选择心理和消费需求。展销会的兴盛和发展是必然现象。随着国民经济的提升,市场的扩大,在国家“扩大内需”的口号下,国内产品需要通过消费拉动消费,国际产品需要拓展市场,促使了中国产业结构的升级。
  第二,补充经济形式。与专业展览会不同,展销会上并不展示先进的技术和产品,以“销”为主的定位完全符合消费和市场的需求。 “我认为展销会可以作为国家现有经济形式的一种补充。”张永伟说,郭根根也认为展销会是让展品进入消费市场的有效途径。我国经济形式发展并不健全,展销会对现行的城市经济消费结构是一种有效的补充,尤其我国城市化建设程度不平衡,国民经济处于调整时期,我国商品市场竞争还不完全,这种形式更加有利于搞活流通、加速资金周转。
  第三,缓解行业危机。不可否认,我国会展业在经历过危机洗礼后,并没有得到有效地缓解。主办企业、场馆、会展服务商都遭受到了危机的恶劣影响,并且不得不面对如今参展商对展会选择性加强的局面。而展销会的举办以及很好的收益,如服装行业、食品行业的展销会,就为相关行业的中小企业提供了成长的空间,成为企业开拓市场的好机会。以安徽省名优农产品绿色食品(上海)交易会为例,安徽省农业展览馆馆长华庆向记者介绍, “通过连续举办10届上海农展,安徽农产品在上海市场份额已以前6%左右提升到15%。”可见展销会的效果非同一般。也为所在行业发展起到了助推作用。
  第四,加快会展业的升级,促进办展机构之间的稳定关系。展销会是在固定时间由固定人群参加的展会活动,虽然无法与专业展会的组织与流程相媲美,但是在适当的时间举办展销会,不仅可以增加主办企业的参与行业频率,提高经济收益,还能寻找新题材的展会,为将来发展打下根基。同时,展馆对于展销会的品质、展商、服务等方面的需求和选择,也增强了办展主体对展销会的专业培植度。展销会的大量举办,相应的展会服务也会迎来大量的需求,尤其在每年的会展行业淡季,这种展销会带来的机遇,将会有效地缓解整个会展行业的低迷。
  展销会的生命力是持久的,它的作用也是不可低估的。然而,不得不承认, “展销会”本身也存在着一些弊病,让会展人又爱又怕。
  “展销会是贸易型展会中的一种,具有‘摆’、‘看’‘交流’等特点,所以在经济萧条之际倍受民众推崇。”会展专家刘竹林认为,展销会有特殊的定位,而且是对其他展会的一种互补,所以在未来的发展过程中,应当得到正确的认识和看待。 “其实最初展会的起步就是来自于这种展销会,而且这也是我国特有的形式。政府也看中其对经济重要的推动作用。”北京朝阳区会展发展科科长杨卓然解释,对于这种形式的展会政府会具体情况具体对待,正确地引导展销会发挥更积极的作用。
  因为参展商层次不同,展会定位不同,所以造成展会的层次和品质不同。 “如果参展商品质和信誉得不到保证,造成一些不必要的麻烦,如在安保、安全等方面出现的问题,对展馆的经营和管理也就造成一定的问题。引进什么层次的展销会就成为展馆经营的一大难题。”张利对此表示担心。“其实展销会被冠以差、乱的名声,这是有历史原因的,况且目前展销会市场本来就很乱。”张永伟分析到。
  近年来,时常发生消费者在展销会上买到假冒伪劣商品的事件,如今已不是求大于供的年代,群众的购物渠道越来越多,为了短期利益伤害到消费者,最终打消的是群众对展销会的期望值, “当展销会没有了群众基础,何谈长久发展。”杜中塔说。
  展销会要怎样发展和运作,真正地与“低品质”、 “脏乱差”说再见,成为行业和大众的“宠儿”呢?展销会的层次高低直接取决于主办方组织参展商的品质。“展销会参展企业、招商的多少和层次直接决定展销会档次和成效。”安徽省农业展览馆馆长华庆凭借多年组织全国各地农业类展销会的经验,直接将最根本的问题提出来。如何组织高信誉、高质量、高品质的参展商是解决展销会低品质的根本之道。而这一点,正是需要政府来组织有一定资质的组展机构来承办展销会,并且对展销会的性质、方式、时间做统筹安排。对此杜中塔特别认同, “引进专业办展组织介入,要引导展销会向专业化、国际化靠拢,这既是为参展商争取长期订单,也为城市打开一扇通向全国乃至全世界的窗口。”
  “其实,展销会还可以走打造品牌这条道路。”张利说,品牌在会展行业中越来越多地被提及,也得到行业认可。“打造品牌的展销会还是需要探索长效机制。”华庆语重心长地告诉记者。以农业类展销会为例,首先要坚持一个明确的主题,然后通过加大对展销会的宣传,扩大影响,保持参展商品质和层次,以求从根本上保证展会活动的品质。
  形成可持续发展的长效机制,这是展销会面临的现状,也是最为棘手的问题。在刺激经济增长的特殊时期,这种展会形式的存在必定还将受到政府重视,“政府应当重视这种形式的积极作用,采取正确的政策引导。”刘竹林回答记者。
  各地政府要真正地为展销会“量身定做”发展政策,提供资金支持。同时对展品的质量和展会的服务做出要求。受访的许多会展办负责人都颇有感触。 “积极出台政策,提升展销会规模和档次,办展时,对场地租金、展位补贴等方面做出一些优惠政策。”重庆会展办有关人员表示。政策重视发展展销会的同时,还需要一方面加强管理,对参展商品的质量的严把关。另一方面加强安全,尤其是对大型展销活动的开展,对促销做出规定(比如限时抢购,低价促销等)。这样才能形成展销会的良好的市场氛围。 “政府还应该积极做好展销会的报批工作,对参展商品做好知识保护工作。”郑智提出政府要严把关,并表示还可以将展销会做成特色,“通过当地贸发局,如年货展,结合地区特点,面向海峡两岸同胞,形成独特的展销会。”
  展销会是一种有效促进经济的形式,它绝对不是主办方短期内获得经济利益的手段,而是要从长远的角度考虑,真正培养、包装、策划一个展销会,形成名副其实的品牌性展会。同样,也需要同一战线上相关企业共同关注展销会,迎接它的热度,并理性参与展销会的相关活动。“评价一个展会是否专业,不是取决于它是专业展还是展销会,而是看它的面向对象是什么,采用哪种方式最好。”过聚荣表示,展销会同样可以与专业展做比较,最重要的要看是否达到了展会效果。
  “不管黑猫白猫,抓住耗子就是好猫”。展销会是在我国特殊的经济环境下产生的富有中国特色的展会形式,相对专业展览会的概念,其中更有适合我国国情的宝贵经验。展销会不应再被埋没于会展专家的口诛笔伐中,而应当大胆地展现活力,改变昔日形象,打造一批品牌性展销会,在全国适合展销会的城市和行业开花结果。一方面更能符合国家经济政策,另一方面也可以提高展销会的生命力和延续性,让这一富有中国特色的展会形式发挥重要作用。
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