“越秀号”:条块双赢的见证

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  记者:作为“越秀号”的设计者,又全程参与了整个建设过程。您能说说当时提出“越秀号”的背景吗?
  黄工:从2002年起,我们对越秀区的电子政务建设进行了深入调研,发现越秀区电子政务建设亟需解决三个问题:市民企业办事难、办事烦;城市管理难、联合监管难;业务协同难、行政成本高。而“难”、“烦”、“高”的根源就在于条块分割。一个个信息孤岛的存在,导致基层存在大量重复建设、重复录入、资源割据等现象,阻碍了为民服务水平的进一步提高。
  为了解决这些问题,我们提出了“条块结合”的建设思路,关键是明确分工:——条:业务部门负责建设业务系统和业务标准;——块:信息化主管部门负责建设公共平台和技术规范。
  同时,在区一级规划中,设计理念上更加先进,提出了以公众为中心的理念,从市民和企业的角度出发,围绕市民和企业的需要组织服务内容,而不是从部门的角度出发,按部门的职责和流程组织服务内容。达到自助服务、网上服务、主动服务、就近服务、综合服务成效。
  为此,在项目规划方面,我们协助规划了“越秀号”信息直通车项目,构建“一网”,让企业和居民享受网上人性化服务;建设“一站”,让居民在社区享受一站式就近服务;建设“一库”,让业务部门共享基础和业务信息;整合“一平台”,让全区工作人员实现协同办公,实现了我们提出的以公众为中心的服务型政府的理念。
  记者:实现数据共享,是最大限度地减少信息孤岛、解决基层电子政务“三难”问题的关键。从设计理念上看,“一网”、“一站”、“一库”的“越秀号”可以很好地解决数据共享问题。同时,也不可否认项目在跨部门协同上存在的难度不可小视。那么,它是如何得以顺利实现的?
  黄工:越秀号项目从2009年5月份启动,于2010年10月整体上线,并且在2011年年初达到效果满意、同意验收。开发与实施顺利的原因有五点:
  首先是设计先行。区县项目特点与业务部门的系统有比较大的区别,没有明确的业务流程,所以在项目前期,就要先在业务和系统架构两个方面进行设计,对业务和技术难点要有所准备。
  其次是领导重视。区县项目的特点是项目在实施过程中,很多时候需要协调各业务部门和街道,越秀号项目一启动就受到发改局主抓信息化建设副局长的重视,亲自参与项目的例会,督促项目的进度,帮助协调解决项目存在的问题。2010年7月,发改局收到区政府关于建设联合预审审批系统的文件,要求该系统纳入到越秀号项目的建设范围,该项目涉及到区工商局、区环保局、区卫生局等多个区强势部门,如何进行协调是项目难点所在。由发改局副局长跟区长汇报,争取支持。然后召开全区的经济联席会议,区长明确各部门必须参与项目,年底前完成项目的建设。该平台从7月份收到文,9月份正式上线,系统运行至今各部门配合良好,如此的建设速度,由此可见领导重视的重要性。
  第三是步骤明确。在越秀号项目中有5个系统涉及到多部门应用,如何保证项目的实施?除了要争取领导重视之外,还要有落实系统实施方案。第一面向部门要制定工作方案,明确项目的计划和进度,在方案中说明各方的职责,如何配合项目的实施。第二面向工作人员要制定项目流程和操作规范,明确操作流程。第三要定期召开与部门的例会,协调解决实施过程中的问题。通过制定工作方案、落实项目计划,明确各方职责、保障项目进度。
  第四是持续改善。在项目实施过程中,软件承建方一直在持续改善,使用PDCA的方法,不断提高项目组的执行力和效率。在2009年越秀区建设网上服务大厅,从10月到12月,界面前后修改10多次,最终得到认可。越秀号“一平台”从6月份一直到10月份,先后改了20多个版本,无数次修改,才得以定稿。
  第五是制度保证。制度保障是项目能成功的一个关键,在越秀号项目一启动,就建立于客户的周例会、月例会制度,通过例会制度,沟通建设方与业主的需求,共同推进项目的进度。将项目组成人员拧成一根绳,朝共同的目标前进。
  记者:您刚才提到了“对业务和技术难点要有准备”,难点具体是指什么?又是怎么解决的?
  黄工:在业务方面,基层公共服务模型为项目提供方向,但是模型如何落地,如何方便市民和企业,是越秀号项目实施成功的一个关键,要全部服务事项网上办理和就近受理,显然是不可行的,所以我们采取试点先行、分步推进的办法。在部门试点,街道试行。我们通过两条途径,将服务事项放到网上方便市民和企业。第一条途径:结合越秀区的实际,区人社局的业务系统是公司开发的业务系统的现状,在区人社局进行试点,将人社局的四个业务放到网上,其中两个实现全流程网上办理。第二条途径:由于越秀区长期实施社区平台,在街道的影响力比较大,于是将街道受理的服务事项全部加载到网上,实现网上自检和网上申请。
  技术难点也是存在的,由于受理和办理大多不是在一个系统,在网上受理的数据如何给办理的系统,并且要求办理的系统实现“零改动”这是一个关键的技术。虽然数据中心可以在后台完成数据的交换,但是会要求业务系统做改动,协调的难度比较大。承建方为此研发了“越秀信息通”,也叫智能粘贴工具,能从前端完成数据的共享,无须业务系统做任何改动,即能将受理的数据共享到业务系统。
  始终贯彻“条块结合”工作思路的“越秀号”信息服务直通车建设,不仅较好地解决了电子政务建设的“三难”问题,还实现了5个100%的工作目标,即社区网络建设率达到100%、人口基础数据库建设率达到100%、关键业务数据共享率达到100%、社区系统推广应用率达到100%、工作人员信息化使用率达到100%,在方便基层、服务市民方面取得了明显成效。“越秀号” 的实践证明,以“一网、一站、一库、一平台”为核心的区电子政务总体框架和信息共享、协同办公的“一站式”电子政务空间体系是可以实现的,条块之间是可以实现双赢的。
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