浅谈如何做好新时期医院档案管理工作

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  摘要:新时期档案工在作医院医改中具有重要作用,针对现阶段医院档案管理领域中存在的问题,提出一些有效性比较强的应对措施,促进医院档案管理工作走向良性发展。
  关键词:新医改;医院;档案管理;改进;措施
  新时期对医院管理领域提出了更多的要求,档案管理工作在医院管理领域当中占据的地位显得较为重要,但是现阶段医院档案管理理念滞后,施行的管理模式水平较为低下,从而在医院档案管理工作水平提升的过程中难以起到应有的促进性作用。医院档案管理工作怎样才可以满足新医改当中的要求,在短时间之内转变档案管理工作理念,怎样才可以在医院档案管理领域当中施行更为有效的管理措施,是医院发展进程向前推进的过程中需要解决的问题。
  一、新医改与档案的关系
  医院和市场之间的相互关系应当得到妥善的处理,自从医改政策施行以来都难以得到妥善的解决。以往的一段时间出现不少医疗腐败方面的问题,在社会当中引起了强烈的舆论反响。数量众多医改领域中的问题是,医改逐渐向着我国范围之内各个领域当中推广,但是我国医改政策当中涉及到的内容之多,在医改深化程度不断提升的背景之下,应当使得市场的将各项性能充分的发挥出来,不应当在对行政权力加以一定程度的应用的基础上使得医院领域中的权力得到改革,档案管理领域中的相关工作人员应当履行自身岗位职责,以便于可以在关系处理工作中提供一定的依据。
  二、在新医改下强化档案工作的必要性
  医院档案承担着记载和证明等重要职责。各种门类的档案一般情况之下都是可以在医院后续发展的过程中提供一定的数据支持。但是现阶段医院档案管理领域当中仍然存在一定的问题,在实际工作的过程中施行的改进措施滞后、管理机制不健全以及工作人员专业素质水平较为低下等。医院档案管理工作一般情况之下划分为医疗档案管理工作以及行政后勤档案管理工作两种类型,医疗档案管理工作是针对医院日常运营过程中医疗领域中的各个项目做出详尽的记载;行政后勤档案管理工作涉及到的是医院建设、招标、绿化装修;也承担着水电气、机械设备运行以及食堂运营等管理职责。现阶段新医改深化程度以及信息化水平呈现出来一种不断提升的态势。针对医院中各种类型的档案施行较强的管理措施,在医院日后发展的过程中提供一定的支持,医院档案管理工作在医院日常管理领域当中占据的地位较为重要,为医院正常、高效运行奠定了坚实的基础,档案管理工作水平和医院整体医疗水平以及管理水平之间呈现出来的相互关系较为密切,因此针对医院档案管理工作展开研究具有一定的现实意义。
  三、新医改提升医院档案管理工作的措施
  管理机制的完善以及人才培养工作是基础性前提条件,医院档案管理领域中施行的工作机制以及相关工作人员的专业素质水平和档案管理工作效率以及有效性之间呈现出来的相互关系较为密切,医院在实际运营的过程中应当将新医改中提出的要求作为依据,站在整体的层面上对现阶段档案管理工作实际情况展开分析,并在和现阶段医院档案管理工作实际情况进行相互融合的基础上,逐步使得档案管理领域中施行的工作制度逐渐完善起来。特别是我国各项事业逐步和世界接轨,医疗事业单位也逐步走上国际化道路。对档案部门而言,应当积极学习国内外的一些先进的档案管理办法,并结合自身情况,不断完善现有的档案工作制度。
  1、强化领导,健全制度。在医院档案管理工作中,档案涉及各个部门,只有强化领导,健全档案管理网络,协调各部门的关系,才能保障档案工作顺利开展;健全制度,用制度制约各部门和人员的工作,依法治档,是做好医院档案工作的关键。
  2、开展培训,提升能力。医院档案人员大多是身兼数职,并且年龄偏大,没有档案专业知识,要做好档案工作应当使得相关工作人员的专业素质水平得到一定程度的提升,因此在实际工作过程中定期组织工作人员到上级档案部门培训业务知识,让他们掌握新的知识和先进的管理技术,定期针对工作人员开展标准化教育工作及定期开展相应的考核工作,逐步累计下来较为丰富的实际工作经验,促使医院档案管理水平得以提升,最终也就可以在医院经济发展、医疗建设以及医学科研等领域中起到促进性作用。
  3、协调关系,良性发展。医疗服务在医院日常运营领域当中占据的地位较为重要,因此医疗服务材料的收集和整理工作在档案管理领域中显得较为重要。医院本身和档案管理部门以及医疗部门相互之间应当密切沟通,以便于可以较为及时的对医疗部门的实际情况形成全面的了解,并较为准确的将医院各个科室的实际医疗服务情况记录在案。针对在新医改背景之下形成的医院医药卫生管理机制以及卫生监督管理机制等改革成果,应当考虑到的问题是医院的实际改革情况及发展情况,以便于可以使得医院施行的档案管理措施得到及时的优化调整,与此同时在医院档案管理措施实际施行的过程中应当应用到的是计算机网络技术措施,要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新,通过网络,可以实行不属于保密范围的档案信息的全院共享,向各科室提供优质高效的档案信息服务,以实行档案信息资源的有效共享。既方便利用者又提高了档案工作的效率和质量,并大大提高档案的利用效率。
  在新医改背景之下医院运行机制领域中发生的变化比较大,行政后勤工作是为医院运行情况的稳定做保证的,因此也就会随着运行机制的变化而发生变化。常规性档案管理措施施行的过程中会展现出来标准性强、基础性强等特征,在医院日常运营管理领域当中占据核心地位。在医院行政后勤档案管理工作的有效性水平应当得到一定程度的提升,以便于可以在日后医院各项后期维护工作进行的过程中提供有效的数据支持,以此为基础自然可以使得日后的维护管理工作顺利开展,从而也就可以对维护管理工作的水平做出一定程度的保证,争取做到在维护管理工作进行的过程中不会对医院日后的管理造成任何形式的影响。医院中留存下来的各种类型的档案在医院日后各项工作施行的过程中提供了一定的依据,也将医院以往发生的事情都记载下来,在医院向着可持续发展方向轉变的过程中最大限度地发挥作用。只有医院档案管理工作水平提升了医院整体发展速度才能得到提升。在此基础之上,医院档案管理工作人员在实际工作过程中应当不断的学习崭新的知识,使自身的专业技能水平得到提升,最终才能施行有效性比较强的医院档案管理措施,在我国社会经济发展进程向前推进的过程中做出一定的贡献。
  参考文献:
  [1]马茂盛.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].黑河学刊,2016,(05):20-21.
  [2]刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊,2016,(22):160+76.
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