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规划局是国家发展建设的重要部门。由于规划局自身所处机关的特殊性和工作强度大、涉及范围广、变动频繁等因素，导致其涉及到的档案是分散零散性、涉及面广、变动频繁、涉及时间长等弊端，使得传统纸张保管呈现种种弊端，如涉及到查阅和调取对应的资料，将会浪费大量的时间和精力，因此推动信息化管理进程是提高规划局档案利用率的必然发展趋势。