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摘 要:最近几年来,随着我国经济的快速发展,很多大型单位固定资产的数量也在不断的增加,同时很多单位对固定资产在管理方面的要求以及难度系数也在逐步的加大,而计算机信息化管理方法的出现,让固定资产的管理更加方便,提高了它的管理效率。计算机信息化管理是未来固定资产发展的必然趋势。
关键词:固定资产;计算机;信息化;管理
近些年来,我国很多大型单位都在逐步的实行固定资产的计算机信息化管理。单位实行信息化管理的主要目的是想利用集成化的信息管理系统来对资源进行归纳和整合,以实现信息资源的共享,从而不断提高各大单位的综合管理水平。信息化的管理可以给单位管理带来新的转折,另外信息化的本身也必须要有业务程序上的转变。本文主要是以固定资产的计算机信息化管理为研究对象,之后对目前单位固定资产在管理方面的状况、计算机信息化管理是固定资产管理的发展方向以及计算机信息化管理系统的具体作用三个方面对研究对象进行进一步的探讨和分析。
1 目前单位固定资产在管理方面的状况
因为对固定资产的管理角度不一样,归纳一下主要有以下几个问题存在:
第一,单位固定资产管理中的内部调控机制需要进一步的更新。对单位固定资产的核算,往往是整个单位管理过程中最关键的一个。单位固定资产以及单位财务等部门很多的时候没有办法对固定资产的变动情况进行及时的掌控,导致固定资产的具体使用情况与账务的情况有着一定的误差,固定资产、账原值以及资产折旧之后的总额不相符。
第二,没有固定的资产管理系统。固定资产的管理是个系统化的工程,需要技术以及价值方面的管理能够和实物方面的管理更好的相互配合。如果有固定资产的信息不够准确、固定资产的管理与财务之间存在不规范的衔接、对资产的把控能力不足、单位没有固定的资产管理系统等因素的存在,就会阻碍固定资产管理系统的建立。
第三,在资产管理过程中需要不断提高执行力。单位固定资产的数量以及种类往往会比较多,包括很多相同类型的,但是不存在唯一标识的固定资产,这些资产比较分散,变动也会很大,同时还增加了固定资产在管理上面的工作量。
2 计算机信息化管理是固定资产管理的发展方向
最近几年来,伴随计算机技术的逐步完善以及使用领域的逐步扩张,给很多单位资产的管理提供了强有力的保障。另外,随着我国经济的逐步发展,各大单位投资的项目也越来越多,单位固定资产的数量也就不断的增加,同时单位对资产管理方面的相关要求就更多,因此利用计算机信息化来对固定资产进行管理是未来的发展趋势。
单位固定资产的管理在使用了很多管理方法之后,计算机信息化管理的方法将是单位最好的选择。因为该方法与之前的很多管理方法相比有着非常多的优点,比如计算机网络实时性的特点打破了空间上的制约,它的互相交互的特征更加有利于信息的采集和传送,它公开性的特征可以促进部门之间的互相监督,而它方便性的特征可以很大程度的提高工作的效率。
3 计算机信息化管理系统的具体作用
计算机信息化管理系统的主要作用有很多,比如可以用来报帐(购买设备、办公用品、原材料、修理等),能够对各大单位的资产进行查询,可以对一些重要的信息数据以及一些比较贵重的器械应用状况进行收集并反馈,另外,还可以对资产进行清点,对资料进行归纳整理以及对系统进行有效管理等等。
信息化管理系统的使用,可以完成对固定资产整个过程的管理。该系统使用之后,固定资产的报帐单从以往的人工输入,改成计算机打印。另外,固定资产的标签也是由计算机来进行打印的。此外,资产管理员的变更、和财务来进行对帐以及各个部门对固定资产的盘点等工作都能够更加简单的完成。从整体上来看,该管理系统能够达到当今各大单位很多管理方面的相关要求。
新增设的对资产进行清点的功能,主要是为了给单位提供下载资产清点表格的功能。利用这个功能能够对一些设备以及其它资产的清点表,资产盈亏的空白表进行下载。利用被下载下来的资产清点表,找到与之相符的实物,如果帐和实物能够符合,就在实物的上面贴上标记,之后把清点的结果用电子文件的方式交给单位的资产管理部门,如果出现盈亏现象,还要把盈亏的电子文件提交给上面。资产管理部门会把交上来的电子文件上传到信息管理系统的信息数据库当中,之后进行汇总,然后把最后的结果导到财务部门资产清点软件的信息数据库里面,最后相应的报表以及文件就产生了。
4 结语
综上所述,伴随我国经济的不断发展和进步,我国很多单位的规模都在不断的扩大,同时各大单位固定资产的数量也在不断的增加,这就要求单位对固定资产的管理要求要有所提高,从目前的实际情况来看,固定资产的计算机信息化管理方式已经在各大领域逐步的使用,该方法的使用可以极大的提高单位资产管理部门的工作效率,减轻了单位在固定资产管理方面的巨大压力。从现在的情况来看,计算机信息化管理的方法是各大领域未来在固定资产管理方面的发展方向,各大领域为了能够让其本身得到更加健康以及持续性的发展,应该要对计算机信息化管理的方法给予高度的重视。
[参考文献]
[1]张义,苏子敏,张志英.在互联网上进行资产报帐与管理的初步实践[J].实验室研究与探索,2012,26(3).
[2]吴兵,宋菲,赵志强.基于web技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].实验技术与管理,2012,(24).
[3]张卫东.运用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化.特钢技术,2012.
关键词:固定资产;计算机;信息化;管理
近些年来,我国很多大型单位都在逐步的实行固定资产的计算机信息化管理。单位实行信息化管理的主要目的是想利用集成化的信息管理系统来对资源进行归纳和整合,以实现信息资源的共享,从而不断提高各大单位的综合管理水平。信息化的管理可以给单位管理带来新的转折,另外信息化的本身也必须要有业务程序上的转变。本文主要是以固定资产的计算机信息化管理为研究对象,之后对目前单位固定资产在管理方面的状况、计算机信息化管理是固定资产管理的发展方向以及计算机信息化管理系统的具体作用三个方面对研究对象进行进一步的探讨和分析。
1 目前单位固定资产在管理方面的状况
因为对固定资产的管理角度不一样,归纳一下主要有以下几个问题存在:
第一,单位固定资产管理中的内部调控机制需要进一步的更新。对单位固定资产的核算,往往是整个单位管理过程中最关键的一个。单位固定资产以及单位财务等部门很多的时候没有办法对固定资产的变动情况进行及时的掌控,导致固定资产的具体使用情况与账务的情况有着一定的误差,固定资产、账原值以及资产折旧之后的总额不相符。
第二,没有固定的资产管理系统。固定资产的管理是个系统化的工程,需要技术以及价值方面的管理能够和实物方面的管理更好的相互配合。如果有固定资产的信息不够准确、固定资产的管理与财务之间存在不规范的衔接、对资产的把控能力不足、单位没有固定的资产管理系统等因素的存在,就会阻碍固定资产管理系统的建立。
第三,在资产管理过程中需要不断提高执行力。单位固定资产的数量以及种类往往会比较多,包括很多相同类型的,但是不存在唯一标识的固定资产,这些资产比较分散,变动也会很大,同时还增加了固定资产在管理上面的工作量。
2 计算机信息化管理是固定资产管理的发展方向
最近几年来,伴随计算机技术的逐步完善以及使用领域的逐步扩张,给很多单位资产的管理提供了强有力的保障。另外,随着我国经济的逐步发展,各大单位投资的项目也越来越多,单位固定资产的数量也就不断的增加,同时单位对资产管理方面的相关要求就更多,因此利用计算机信息化来对固定资产进行管理是未来的发展趋势。
单位固定资产的管理在使用了很多管理方法之后,计算机信息化管理的方法将是单位最好的选择。因为该方法与之前的很多管理方法相比有着非常多的优点,比如计算机网络实时性的特点打破了空间上的制约,它的互相交互的特征更加有利于信息的采集和传送,它公开性的特征可以促进部门之间的互相监督,而它方便性的特征可以很大程度的提高工作的效率。
3 计算机信息化管理系统的具体作用
计算机信息化管理系统的主要作用有很多,比如可以用来报帐(购买设备、办公用品、原材料、修理等),能够对各大单位的资产进行查询,可以对一些重要的信息数据以及一些比较贵重的器械应用状况进行收集并反馈,另外,还可以对资产进行清点,对资料进行归纳整理以及对系统进行有效管理等等。
信息化管理系统的使用,可以完成对固定资产整个过程的管理。该系统使用之后,固定资产的报帐单从以往的人工输入,改成计算机打印。另外,固定资产的标签也是由计算机来进行打印的。此外,资产管理员的变更、和财务来进行对帐以及各个部门对固定资产的盘点等工作都能够更加简单的完成。从整体上来看,该管理系统能够达到当今各大单位很多管理方面的相关要求。
新增设的对资产进行清点的功能,主要是为了给单位提供下载资产清点表格的功能。利用这个功能能够对一些设备以及其它资产的清点表,资产盈亏的空白表进行下载。利用被下载下来的资产清点表,找到与之相符的实物,如果帐和实物能够符合,就在实物的上面贴上标记,之后把清点的结果用电子文件的方式交给单位的资产管理部门,如果出现盈亏现象,还要把盈亏的电子文件提交给上面。资产管理部门会把交上来的电子文件上传到信息管理系统的信息数据库当中,之后进行汇总,然后把最后的结果导到财务部门资产清点软件的信息数据库里面,最后相应的报表以及文件就产生了。
4 结语
综上所述,伴随我国经济的不断发展和进步,我国很多单位的规模都在不断的扩大,同时各大单位固定资产的数量也在不断的增加,这就要求单位对固定资产的管理要求要有所提高,从目前的实际情况来看,固定资产的计算机信息化管理方式已经在各大领域逐步的使用,该方法的使用可以极大的提高单位资产管理部门的工作效率,减轻了单位在固定资产管理方面的巨大压力。从现在的情况来看,计算机信息化管理的方法是各大领域未来在固定资产管理方面的发展方向,各大领域为了能够让其本身得到更加健康以及持续性的发展,应该要对计算机信息化管理的方法给予高度的重视。
[参考文献]
[1]张义,苏子敏,张志英.在互联网上进行资产报帐与管理的初步实践[J].实验室研究与探索,2012,26(3).
[2]吴兵,宋菲,赵志强.基于web技术的固定资产管理系统的设计与实现[J].实验技术与管理,2012,(24).
[3]张卫东.运用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化.特钢技术,2012.