ERP沙盘模拟与财务核算的实践教学探索

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  全国普通大学生就业形势的日益严峻,社会需求多样化的变革,要求我们办学单位必须改变思路、开展创新意识,培养出具有创新观念,创业精神,适应社会需求的高素质人才。这样就对我国高等教育事业、科学发展、深化教育体制、提高人才培养质量等方面,具有长远而现实的战略意义。现在我们应用ERP沙盘模拟和财务会计仿真岗位体验的演练形式,让同学们将财务会计和财务管理等相关理论内容与模拟企业仿真经营的方式展现出来,以简单明了的实训实践,联想未来所学专业的相互衔接,发挥出更好效果起到更好作用,引领他们早日进入实战环节,促使他们更加积极向上发展。
  一、ERP软件系统在我国发展变化的态势
  在20世纪80年代初期,我国有些企业已经率先引进国外的核算软件,推行财务会计电算化管理系统。到了上世纪90年代中期以来,率先有一些大的集团公司与浪潮公司合作,实现了会计核算的信息化管理。中石化更是在2000年开设会计信息3.0集中核算系统,实现了会计信息系统的统一管理。笔者学院于2007年开始使用用友软件公司开发的ERP沙盘模拟系统,开启了学院第一个专业模拟实训实验室,从此实现了拥有专业实验室的里程碑。这几年的发展,先后又成立了ERP会计信息系统管理实验室、岗位体验实训实验室、财务管理演练模拟实验室、金融投资实训模拟实验室等,不同的实验室成立,大大提升了办学条件,也给学生们提供了一个实践演练的平台。为了贯彻教育部“把创新创业教育有效纳入专业教育和文化素质教育教学”的指导思想,满足经济与管理类(简称经管类)各学科强化实验教学、优化整体教学体系的教学改革形势,学院也不断加强了实验教学内容,提高校企合作范围,体验校企仿真业务处理过程。借此,以用友ERP沙盘模拟与财务会计核算和管理的结合应用为前提,使学生在多方面知识发挥中起到作用。因为ERP沙盘模拟所包含的知识内容涉及到高校大学生各方面综合素质的发挥、有利于增强学习能力和工作能力。这样的模块还提倡集体观念,情景式、激励式、探究式、自主式、协作式的教学方法,深受广大学生的喜爱。
  ERP是指企业资源计划,是整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据处理统一化。从技术方面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人力、物力、财力资源等进行规划、统筹与整理,从而减少了复杂的运营环节,提高了生产效率,增强了企业竞争力。从管理方面看,它又是一个较为完整的集成化管理信息系统,包括营销、采购、生产、资金管理、质量控制、售后服务、人力资源、库存等管理系统。从电子营销运作系统看,ERP又是数据库系统工程,没有ERP系统的出现企业信息管理就失去了它的活力,整个电子商务的营销能力就要受到限制。因此,ERP系统管理作为崭新的现代系统管理手段,它的核心管理思想就是实现了企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与收集整理等一系列管理思想。
  二、ERP沙盘模拟经营演练前组织结构设置方式
  ERP沙盘模拟是以一种利用实际仿真运营的方式进行演练实战,其内容包括企业运营战略思想、结构调整、生产计划、产品研发、固定资产投资、生产能力规划、物料需求计划、财务管理分析、市场规划与营销策略、财务经济指标分析、团队协助与规模扩大等多个方面。沙盘演练能够直观地把企业运营机制展现出来,使多数同学能够直接参与并且模拟企业整体运营管理,根据现行经营状况,在复杂、抽象的营销管理环境中,来认真分析市场、制定策略、规划生产、谋划营销、财务核算与财务管理等一系列活动。演义企业经营运作的全过程,这样能够很好地帮助同学们深刻理解企业运营的本质以及相关的财务分析和财务管理体制,领悟科学的财务管理思路,提升本企业运营管理能力,尤其是提升创新精神、不同市场环境下的竞争应变等能力。沙盘模拟实验之前,应对参加实验的班级进行以小企业为单位划分,为实战演练前做好准备工作,如确定小组成员,选择团队骨干力量。每个小企业的组织结构是:
  ERP沙盘是从现实企业中抽象出来的理想化、具体化和简单化的模拟对抗演练,对于团队建设,总经理需要知人善用,建立起目标明确、相互信任、相互支持、技能互补的一个默契和高效率的团队;财务状况是企业的命脉,所有者权益为负数的企业将被迫宣布破产,现金断流的企业则直接退出演练环境。财务会计是随着商品经济的发展,经济管理的要求进一步提高,会计核算的方法、内容发生了很大变化,也随着股份有限公司这一企业主要组织形式的产生和发展、国际市场的形成和进一步扩大,发展成国内外独立的管理活动。
  三、ERP沙盘在财务会计中的应用
  会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它以总账、固定资产、薪资管理、应收账、应付账等模块构成。因此,从基本结构看,ERP系统的会计核算模块,涉及总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金流量模块、固定资产核算模块和薪资管理模块等。企业的实际运营过程是相当复杂的,而ERP沙盘模拟是利用企业运营整体流程,如“资金”是企业主要考虑的范畴,伴随着企业各项活动的进行,会发生资金的流动。以现金流量模块为例,它主要是对现金流入和流出的控制以及库存现金及银行存款的核算管理。它包括对货币资金、票据、长期和短期贷款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据管理、收付款结算、银行调节表的编制、业务查询和支票管理等和现金有关的模块。除此之外,它还对应收账款、应付账款、固定资产和总账等模块集成应用,可以自动生成外来凭证到总账模块中。因此对企业信息化系统进行统一管理,实现ERP管理是我国企业信息化系统管理发展的又一飞跃。根据经营的特点来看,我国企业应用ERP的态势,主要在两个方面发展,一是数量的扩大,二是到质的飞跃。从第一个来看,企业应用ERP的领域,不仅是单方面的生产制造行业,还包括服务业和其他行业。其中,近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显提升,这与我国加入国际组织的大趋势是分不开的。也就是说,为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争环境中求得生存与扩大规模,实现ERP系统有利于缩小我国和发达国家管理水平上的明显差距。另外,财务会计是现代企业会计的一个重要分支,它是依据《会计法》、《企业会计准则》及相关制度等法律法规,按照规定的程序,采用一系列专门的方法,对企业经济活动进行核算和监督,并向企业外部相关利益联系人定期提供各种会计信息的对外报表。财务会计的目标是向财务管理人员提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等相关的会计信息,反映企业管理层面责任的履行情况,帮助经营管理者做出经营决策,它包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、谨慎性和及时性等。而沙盘模拟不仅仅是对盘面内容进行练习,也随时结合一些财务会计实际案例,进行实战性分析研究,这样就拓宽了同学们的思路,发挥他们的思索空间和想象力。
  四、ERP沙盤模拟在财务核算中的应用
  主要是基于会计核算的数据处理再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制等活动。它侧重于财务会计、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后分析。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内含了先进企业的财务管理模式,改善了企业会计核算和财务管理的业务处理能力。它在支持企业的一体化经营管理上,为分布在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。由于基于国际惯例的财务信息化处理,为企业发展电子商务和互联网的应用系统(如各种订单处理)提供了平台,财务信息化还可以通过网络方式收集和输出等,使企业实现了实时的、跨地区的财务管理成为一种常态化。
  综合上述所谈内容,ERP沙盘模拟在财务会计与财务管理中的应用有两个明显特点:一是从宏观管理来看,ERP沙盘模拟的框架结构在不断加强;二是从微观搞活方面,即ERP沙盘模块在不断细化。在这两者的互动中,推动了财务会计业务模式的不断变化和发展,财务会计的营运方式,长期以来主要体现在事后反应和监督会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是及时性上,还是有效性上,都难以展现它的功能。当企业发生危机时,它又总是先反映在财务危机方面,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的权益。在引用ERP系统之前,随着电脑微型化的普及,智能系统的深化。现阶段财务会计系统的信息处理工具一般都是用电脑来完成了,基本上实现了会计电算化、沙盘模拟电子化或是网络化,提高了自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一次革命。因此,ERP沙盘模拟在财务会计与财务管理等专业中的教学应用,有发展空间,也有不适合范围,主要是参照这种实战平台进行更广泛的,类似客户、供应商、分销商和代理商、各地制造公司的各种经营方式、各种信息的收集,从而为企业未来发展制定科学管理方案,谋划未来决策提供更好的管理水平。
  (作者单位:张家口学院经济与管理学院)
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