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摘要:工程造价管理历来都是工程管理中的重要部分,其对于工程成本、施工质量、施工进度等均有着一定程度的影响,并且贯穿整个工程的全过程,同时覆盖工程全方面。一直以来,如何提高造价管理水平,均是广受建筑企业高度关注、重视的问题。不过在传统管理模式下,由于人工处理、信息畅通性等因素的限制,工程造价管理的质量与效率始终难以得到明显突破。而随着信息化时代的到来,信息化技术为工程造价管理的创新、优化、调整和完善注入了新的活力,值得尝试与探索。
关键词:工程造价;信息化建设;管理措施
1工程造价信息化建设存在的问题
1.1信息化平臺建设不到位
项目成本信息化建设的全面化以及高效化与信息平台发展息息相关,主要源于信息平台是项目成本信息化建设的有效介质。若是在搭建平台时将其定位为综合性平台,需要完善平台的相关性能,提高信息技术水平,否则会导致计算出来的项目成本与实际成本存在明显差异,无法高效实施项目和进行集中化成本管理。国内工程造价信息平台建设依旧存在大量问题,如项目成本信息目标不明确、项目工作程序不规范、项目平台实施过程过于混乱等,导致项目成本和实际项目成本有很大差异,使施工进度不理想。
1.2数据库建设尚不能完全满足实际需要
信息化技术的核心在于信息数据,相应的数据库以及配套的数据、数据分析技术等是发展信息化工程造价管理模式的基础和关键。但是目前工程造价管理的数据库建设依旧存在不少问题,并不能完全满足实际需求。部分企业虽然积极在落实数据库建设工作,但是仅仅依靠企业自身力量建设的数据库内容较为有限,并不能有效收集足够多的数据。
1.3工程造价信息化体系尚未完善
从信息构建角度的分析,不完善的信息管理平台会影响成本控制的流畅性,且容易引发诸如成本差异之类的问题。现阶段,我国一些企业虽然已经建立了信息管理系统,为项目造价工作的开展提供了充分支持,但是由于缺少交流共享,整个信息资源的共享程度不足,信息管理的准确性无法得到充分保证,严重影响了项目成本信息化的发展。
1.4专业技术人员水平能力不足
首先,大量专业人才缺乏。信息化发展需要大量信息技术专业人才,目前建筑行业吸纳的相关人才还较少,无法有效支撑信息化发展。其次,造价管理人员信息技术素养偏低。造价管理人员虽然在造价管理方面具有较高素养,但是整体信息技术素养却不高,难以完全胜任新时期的工作岗位。最后,其他人员信息技术素养不高。工程造价管理信息化发展意味着其他部门、岗位人员同样需要良好信息技术素养,才能支持数据收集、采集、传输以及信息化管理的实现。
2信息化视角下优化工程造价管理的有效策略
2.1BIM+GIS技术及在工程造价管理中的应用
BIM(BuildingInformationModeling)技术是一种现代化的三维信息化模型技术,其采用数字化技术将传统施工图纸变为三维BIM模型,并且该模型中包含了项目全生命周期内的各类工程信息,组成了一体化的信息平台。项目的各参与方都可基于该平台进行协同作业,提高了沟通协调效率,提升了工程管理水平,缩短了工期,节约了项目成本。
GIS(GeographicInformationScience)系统即地理信息系统,是一种采集、存储、管理、操作、分析和呈现地理空间信息的一项新技术,它可以对在地球上存在的物品和发生的事件进行成图和分析,具有极强的空间综合分析能力。GIS系统呈现的地理数据主要包括空间位置数据、属性特征数据及时域特征数据三个部分,其通过把地图的视觉化效果和地理分析功能与一般的数据库操作(例如查询和统计分析等)集成在一起,能够通过小范围的数据信息实现大范围空间的规划,从而使其在建筑工程之中具有较大的工程应用价值。
对于建筑工程,传统造价管理模式各专业之间沟通环节多、效率低,且错误率高,对工程变更反馈不及时,使得工程投资难于有效控制。而BIM和GIS技术的融合可有效解决上述问题,通过持续跟踪工程进度,同时展示工程建设中的宏观和微观数据,更加精准地进行工程量拆分、统计和汇总,编制的资金计划、劳动量计划和物资需求计划也更加贴近于实际,特别是针对施工中可能出现的工程变更和索赔管理,可清晰表达,极大程度地减少了工程建设中的纠纷。
2.2完善造价信息化管理平台
为进行工程造价信息建设工作,首先要优化整体结构,以确保造价信息管理的流畅性和全面性,避免出现任何形式的偏差和遗漏。在此基础上,项目成本信息管理平台首先应展示一个独特的层次结构,更好地满足项目成本各个方面的要求,实现全方位成本管理功能,并不断完善相关的支持系统。
2.3落实数据库建设
对信息化系统价值优化,是确保信息化造价管理得以顺利实施的关键。工程造价管理通常需要对工料机价格、工程量、计量支付、设计变更以及造价审查与分析等进行管理,相应的信息化系统需要包含这几部分。首先是工料机价格信息管理部分。其次是工程量信息管理部分。该部分信息体现的是同一项细目数量总和,能够在准确反映清单工程量的同时反映相应的实体工程数量。然后是计量支付信息管理部分。该部分需要包含计量支付相关的所有数据,而且在数据传输、保存、更改时需要通过施工监理、设计代表、项目管理机构、建设单位等的审批复核。再然后是设计变更信息管理部分。最后是造价审查与分析信息管理部分。该部分包含对估算、概算、预算、招标上限、项目决算等的审查功能,而且与其他部分紧密关联,是统筹造价管理的关键部分。
2.4完善信息内容,实现信息化管控
鉴于信息系统所涉及的信息数据繁多,因此利用信息技术的优势进行成本管理有重要价值。在工程造价信息化管理中,需要及时做好管理信息存储工作,按照相关规定和标准确定重要内容,通过抽样方法采集数据信息,去除一些不重要的信息,保留有价值的数据信息。为进一步实现信息处理的高效性,需要从不同类别角度着手,做好相关数据信息的筛选和分类,整理出重要的信息数据,为后续项目成本管理工作提供依据。
2.5完善信息化造价管理制度
在支持工程造价管理信息化发展的过程中,必然需要完善相应的信息化管理制度。以传统管理制度为基础,一面根据信息化管理特征进行适当创新,一面对传统管理制度中存在的缺陷与不足进行改善,逐步构建起符合企业实际情况的制度体系。对信息化背景下的造价管理结构、权责等进行适当调整,理顺各方关系,明确管理流程和要求,建立考评制度,加强信息安全防护制度建设,以制度支持信息化进程的稳步推进。
2.6增加提升造价人员综合能力
在推动造价管理信息化发展的大背景下,全面加强人才队伍建设十分有必要。建筑企业应当积极吸纳信息技术专业人才,提供专业层面的支持,为信息化的造价管理提供系统、软件等方面的支持与服务。同时企业还应当积极加强内部人员的信息化素养培养工作,尤其要针对财会人员进行重点培养。
结论
随着科技的不断革新,工程造价管理工作也随着数据分析的便利化而不断进步,这种依托大数据的管理方式更加科学、合理,在实际操作过程中更能精准找出工程造价中存在的问题,更准确、有效地达到降低企业成本的目的。企业仍然需要在实践中不断摸索,集中剖析具体工作中存在的问题,并进行不断改进,使这种颇具科技意味的先进管理手段能够真正在实践中发挥作用。
参考文献
[1]徐静.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].价值工程,2019,37(19):6-9.
[2]王利英.工程造价信息化建设的障碍及制度保障体系[J].智能城市,2019,4(6):43-44.
关键词:工程造价;信息化建设;管理措施
1工程造价信息化建设存在的问题
1.1信息化平臺建设不到位
项目成本信息化建设的全面化以及高效化与信息平台发展息息相关,主要源于信息平台是项目成本信息化建设的有效介质。若是在搭建平台时将其定位为综合性平台,需要完善平台的相关性能,提高信息技术水平,否则会导致计算出来的项目成本与实际成本存在明显差异,无法高效实施项目和进行集中化成本管理。国内工程造价信息平台建设依旧存在大量问题,如项目成本信息目标不明确、项目工作程序不规范、项目平台实施过程过于混乱等,导致项目成本和实际项目成本有很大差异,使施工进度不理想。
1.2数据库建设尚不能完全满足实际需要
信息化技术的核心在于信息数据,相应的数据库以及配套的数据、数据分析技术等是发展信息化工程造价管理模式的基础和关键。但是目前工程造价管理的数据库建设依旧存在不少问题,并不能完全满足实际需求。部分企业虽然积极在落实数据库建设工作,但是仅仅依靠企业自身力量建设的数据库内容较为有限,并不能有效收集足够多的数据。
1.3工程造价信息化体系尚未完善
从信息构建角度的分析,不完善的信息管理平台会影响成本控制的流畅性,且容易引发诸如成本差异之类的问题。现阶段,我国一些企业虽然已经建立了信息管理系统,为项目造价工作的开展提供了充分支持,但是由于缺少交流共享,整个信息资源的共享程度不足,信息管理的准确性无法得到充分保证,严重影响了项目成本信息化的发展。
1.4专业技术人员水平能力不足
首先,大量专业人才缺乏。信息化发展需要大量信息技术专业人才,目前建筑行业吸纳的相关人才还较少,无法有效支撑信息化发展。其次,造价管理人员信息技术素养偏低。造价管理人员虽然在造价管理方面具有较高素养,但是整体信息技术素养却不高,难以完全胜任新时期的工作岗位。最后,其他人员信息技术素养不高。工程造价管理信息化发展意味着其他部门、岗位人员同样需要良好信息技术素养,才能支持数据收集、采集、传输以及信息化管理的实现。
2信息化视角下优化工程造价管理的有效策略
2.1BIM+GIS技术及在工程造价管理中的应用
BIM(BuildingInformationModeling)技术是一种现代化的三维信息化模型技术,其采用数字化技术将传统施工图纸变为三维BIM模型,并且该模型中包含了项目全生命周期内的各类工程信息,组成了一体化的信息平台。项目的各参与方都可基于该平台进行协同作业,提高了沟通协调效率,提升了工程管理水平,缩短了工期,节约了项目成本。
GIS(GeographicInformationScience)系统即地理信息系统,是一种采集、存储、管理、操作、分析和呈现地理空间信息的一项新技术,它可以对在地球上存在的物品和发生的事件进行成图和分析,具有极强的空间综合分析能力。GIS系统呈现的地理数据主要包括空间位置数据、属性特征数据及时域特征数据三个部分,其通过把地图的视觉化效果和地理分析功能与一般的数据库操作(例如查询和统计分析等)集成在一起,能够通过小范围的数据信息实现大范围空间的规划,从而使其在建筑工程之中具有较大的工程应用价值。
对于建筑工程,传统造价管理模式各专业之间沟通环节多、效率低,且错误率高,对工程变更反馈不及时,使得工程投资难于有效控制。而BIM和GIS技术的融合可有效解决上述问题,通过持续跟踪工程进度,同时展示工程建设中的宏观和微观数据,更加精准地进行工程量拆分、统计和汇总,编制的资金计划、劳动量计划和物资需求计划也更加贴近于实际,特别是针对施工中可能出现的工程变更和索赔管理,可清晰表达,极大程度地减少了工程建设中的纠纷。
2.2完善造价信息化管理平台
为进行工程造价信息建设工作,首先要优化整体结构,以确保造价信息管理的流畅性和全面性,避免出现任何形式的偏差和遗漏。在此基础上,项目成本信息管理平台首先应展示一个独特的层次结构,更好地满足项目成本各个方面的要求,实现全方位成本管理功能,并不断完善相关的支持系统。
2.3落实数据库建设
对信息化系统价值优化,是确保信息化造价管理得以顺利实施的关键。工程造价管理通常需要对工料机价格、工程量、计量支付、设计变更以及造价审查与分析等进行管理,相应的信息化系统需要包含这几部分。首先是工料机价格信息管理部分。其次是工程量信息管理部分。该部分信息体现的是同一项细目数量总和,能够在准确反映清单工程量的同时反映相应的实体工程数量。然后是计量支付信息管理部分。该部分需要包含计量支付相关的所有数据,而且在数据传输、保存、更改时需要通过施工监理、设计代表、项目管理机构、建设单位等的审批复核。再然后是设计变更信息管理部分。最后是造价审查与分析信息管理部分。该部分包含对估算、概算、预算、招标上限、项目决算等的审查功能,而且与其他部分紧密关联,是统筹造价管理的关键部分。
2.4完善信息内容,实现信息化管控
鉴于信息系统所涉及的信息数据繁多,因此利用信息技术的优势进行成本管理有重要价值。在工程造价信息化管理中,需要及时做好管理信息存储工作,按照相关规定和标准确定重要内容,通过抽样方法采集数据信息,去除一些不重要的信息,保留有价值的数据信息。为进一步实现信息处理的高效性,需要从不同类别角度着手,做好相关数据信息的筛选和分类,整理出重要的信息数据,为后续项目成本管理工作提供依据。
2.5完善信息化造价管理制度
在支持工程造价管理信息化发展的过程中,必然需要完善相应的信息化管理制度。以传统管理制度为基础,一面根据信息化管理特征进行适当创新,一面对传统管理制度中存在的缺陷与不足进行改善,逐步构建起符合企业实际情况的制度体系。对信息化背景下的造价管理结构、权责等进行适当调整,理顺各方关系,明确管理流程和要求,建立考评制度,加强信息安全防护制度建设,以制度支持信息化进程的稳步推进。
2.6增加提升造价人员综合能力
在推动造价管理信息化发展的大背景下,全面加强人才队伍建设十分有必要。建筑企业应当积极吸纳信息技术专业人才,提供专业层面的支持,为信息化的造价管理提供系统、软件等方面的支持与服务。同时企业还应当积极加强内部人员的信息化素养培养工作,尤其要针对财会人员进行重点培养。
结论
随着科技的不断革新,工程造价管理工作也随着数据分析的便利化而不断进步,这种依托大数据的管理方式更加科学、合理,在实际操作过程中更能精准找出工程造价中存在的问题,更准确、有效地达到降低企业成本的目的。企业仍然需要在实践中不断摸索,集中剖析具体工作中存在的问题,并进行不断改进,使这种颇具科技意味的先进管理手段能够真正在实践中发挥作用。
参考文献
[1]徐静.工程造价信息化建设存在的问题及对策[J].价值工程,2019,37(19):6-9.
[2]王利英.工程造价信息化建设的障碍及制度保障体系[J].智能城市,2019,4(6):43-44.