十招完成企业辅导项目

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  着手于一个企业辅导项目貌似是个艰巨的工程,单凭这一点,很多组织就不愿意开展了。他们把自己从这些项目中撇开,并且还振振有词,说组织已经有组织地进行过“非正式”的培训了。但事实上并非如此。
  这里有十个招数,可以帮助企业顺利开展对员工的辅导项目。
  1.将企业辅导项目与企业的人力战略目标紧密结合。这样能够将那些正在成长中的“潜力股”员工囊括在内,并缩短招聘部门的招聘周期,及时为企业添注新鲜的血液,而且还会凸显员工之间的差异性,为将来的领导者接班铺好路,更能够留住员工,促进企业技术从老员向新员工的转移。
  2.找出公司项目的执行负责人。一个高层执行者,如果他赞助、参与并鼓励企业的辅导项目,这对于该项目的成功进行无疑是影响深远的。当企业雇佣导师和学员的时候,与高层执行负责人之间的交流会帮助企业产生更多的工作热情。
  3.确保一个合理的财政支出。一项辅导项目并不需要耗尽资源,小的项目可以从纸张或者电子版文档、手动匹配、互联网沟通以及跟踪电子表格做起。如果是超过100名参与者的项目,通过科技来帮助跟踪、定位以及报告,就会节省不少时间。不需要昂贵的指导手册、特别有魄力的口号以及全天候的培训。
  4.决定由誰来参加这个辅导项目。锁定一些特别的参与者,或者建立一个宏观的项目。一个锁定的试点项目会给一小组成员提供非常棒的机会,他们日后的学习也会按照这个路径来进行。之后,可以趁着这种热情,来扩展项目。
  5.决定辅导项目的结构。辅导项目可以是正式的、非正式的,也可以是两者结合的。正式的辅导项目经常被用在推荐、训练企业的高效成员上,也可以作为发展新晋领导的一部分。他们可能会有达成这个特殊计划的一些辅助契约和保证。一项非正式的辅导项目会将导师和学员的观点和思路联系起来,但是不包括细微的规定与要求。
  6.将导师和学员链接起来。调查建议,学员的参与度越高,辅导的成效也将越高。因此,找寻一条途径,能够让学员来选择他们的导师,或者至少提供一些候选名单。利用一些辅导技术,寻找更为便利的方式来允许学员选择老师,包括寻找管理者的机会,以便达到选择的目的。
  7.找到你的导师。导师可以被管理者提名,并可以被鼓励参加,或者作为管理者发展目标的一部分。如果你们缺乏导师,可以考虑增加一个辅导小组候选人,来完善辅导项目。
  8.宣传辅导项目。尽可能多地使用一些宣传的途径和渠道,包括发给执行负责人的一些电子邀请函,在用餐处张贴海报,以及公司其他地方的公告栏上的一个广告,以及公司内网上的一个链接、员工入口网站等。
  9.实施辅导项目。从增加项目导师来着手,以确保当有学员想要加入的时候,有足够数量的导师来辅导他们。
  10.对辅导项目进行跟进,并从参与者中及时获得反馈。使用调查和度量来跟踪、报告公司的辅导项目。重点关注成功案例以及呼喊声比较高的反馈,对那些为辅导项目做出贡献、并达到公司标准的个人进行鼓励。在员工中分享那些导师通过参加项目而从中受益的。对项目宣传得越多,就越有助于项目 成长,并且越能够实现企业最开始的目标。
  (强音译自美国Training杂志)
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