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摘 要： ：信息技术的快速发展，让档案数字化成为各行业和组织的首要任务。然而，随着档案管理智能化、自动化的发展，档案信息资源越来越复杂，档案信息管理面临着许多新的问题。本文主要分析了档案数字化建设中存在的问题，提出相关的改进措施，为我国各行业档案数字化建设和管理提供了重要依据。
关键词： 档案；数字化建设；存在问题；措施
【中图分类号】 TP399 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）09-0241-01
前 言
目前，中国正处在一个新的时代背景下，现代信息技术被广泛应用于社会生产和生活中。特别是在档案管理方面，应逐步完善信息管理系统。现代信息技术为档案管理的发展带来了新的机遇，但也面临着许多问题。如何加强档案管理，促进新形势下档案管理工作的规范化，是我们研究的一个重要目标。
1相关概述
1.1档案数字化的含义。
档案数字化建设主要是指利用扫描技术、计算机技术、数字录像技术、大数据技术和数字记录技术，将档案资源转化为数字信息的过程。它主要以大数据的形式存储，以Internet的形式连接在一起，由计算机系统统一管理，从而形成一个标准化、有序的系统文件信息库，能够快速为人们提供准确的档案信息。实现真正意义上的资源共享。
1.2档案数字化建设的重要意义
1.2.1可以满足用户的不同需要。
传统的档案服务主要是运用纸张，图片与视听材料等形式向客户提供所需的档案信息。伴随着互联网技术地不断发展，而今人们越来越习惯于利用互联网技术来获取所需的信息。相关研究人员表示，在未来我国将会有更多的网上档案用户，档案服务也必将逐渐数字档案转化，人们也将通过数字化，智能化，信息化的形式获取更多的档案信息。
1.2.2可以达到档案信息的资源共享。
对于习惯于利用Internet作为获取资源信息的主要渠道的现代人来说，没有数字文件的支持，人们就无法有效地检索、收集和下载档案信息。无法满足文件信息的需要。未来，用户定义档案的新要求将从物化到内容化，从纸质材料向电子材料转变，从进入图书馆的方式转变为互联网检索的形式。只有顺应时代发展趋势，重新定位用户及其需求，才能不断提升服务水平，充分发挥档案信息的整体价值。档案管理数字化建设已成为信息资源共享的必然趋势。
1.2.3可以增強档案的保存性。
电子档案的出现，不仅提高了管理的效率和质量，而且有效地缓解了阅览室和图书馆馆藏的紧张关系，加强了档案的保存。传统的档案管理模式已不能适应信息时代对档案管理的要求。只有创新、改进档案收集、整理、保存手段，合理配置资源，才能有效地管理和为用户提供更好的服务。
2档案数字化建设存在的问题
2.1传统档案建设观念的制约。
伴随着我国社会主义市场经济体制的飞速发展，以往的传统档案服务已经难以满足时代的需求。在当下的背景下，我国各行业一定要充分认识到自身与社会外部因素两者的关系，促进档案信息化建设和社会发展的总体方向的协条性。然而，从目前的档案信息化建设的现状，目前我国档案馆建设还存在一定的滞后性，难以跟上社会的发展步伐。
2.2档案管理制度不完善。
由于内部档案信息难以保持协调稳定的状态，致使当前档案的信息管理和应用相当混乱。目前，我国大多数组织单位都没有一个明确的档案管理体系，只注重档案建设的表层工作，可供研究和应用的档案信息很少，许多档案失去了自身的意义和价值。
2.3数字化建设的硬件和软件准备不足。
为了提高档案信息管理的质量和效率，先进的硬件和软件设备是必不可少的。然而，现阶段我国许多单位硬件设备陈旧，软件信息管理功能不足。整个软硬件系统处于相对落后的状态。
2.4档案信息管理人员的综合素质有待提高。
档案数字化的管理和建设，对档案管理人员的专业技能和素质提出了更高的要求。然而，我国许多档案信息管理人员并不具备档案管理的专业知识。没有系统的计算机数据处理能力，档案管理人员素质不高，缺乏复杂的信息档案管理人员。
3 推进档案数字化建设的具体措施
3.1强化数字化意识。
档案数字化可以有效地解决档案管理建设与互联网信息技术之间的矛盾，但档案数字化建设是一个漫长的过程。它也是档案管理者与现代档案信息管理对象之间的一个过程。因此，必须增强档案管理人员的数字化意识，大力宣传档案数字化管理理念，引起社会各界和各单位的高度重视。
3.2提高人员的综合素质。
综合素质是指管理意识和档案管理人员的专业能力，所以我们应该重视档案数字化管理的复合型人才的选择。首先，我们要培养管理人员的责任意识，开展本单位的档案管理人员的思想政治教育，提高档案管理人员的确定科学的人生观和价值观在参与工作实践过程，提高爱岗敬业精神，致力于自己的工作，尽可能多的。其次，档案管理人员应定期接受专业的理论知识，加强自己的专业技术技能，及时掌握计算机应用技术技能，加强服务的数字档案管理和建设的能力。第三、档案管理人员应利用现代档案管理的技术和手段促进系统化和规范化管理。
3.3完善档案数字化建设制度。
首先，在制定档案数字化系统时，要分析单位内部的实际发展情况，认真研究国家有关档案管理法律法规。确保档案管理体系的建立，不仅能满足单位发展的具体需要，而且还能规范国家档案管理的法律法规。其次，要严格执行建立的档案数字化管理体系，尽快解决档案内部数字化管理的混乱。最后，在档案管理体制的基础上，建立专门的档案管理岗位，并有效实施问责制。
3.4提高信息技术手段。
存档信息的安全存储是档案归档整理的前提条件。数字档案信息通常是存储在计算机中，因此有必要加强计算机防火墙建设，以防止计算机受到病毒感染，保证档案信息存储位置的安全。
4.结束语
总之，本文主要研究数字档案建设过程中存在的一些问题，这些问题不可避免地会给数字档案建设带来阻碍，希望我们能够重视未来的建设进程，更好地发展我国的档案事业，为社会的发展做出贡献。
参考文献
[1] 贾国云.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].卷宗，2016，6（8）.
[2] 梁璇霏.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].科技展望，2016，26（7）.
[3] 谢文杰.可持续发展理念下的高校档案数字化建设分析[J].城建档案，2016（2）：20-21.
[4] 李春刚.档案数字化建设实践的探讨[J].电子测试，2016（1）：69-70.
[5] 翟玉芳.档案数字化建设中若干问题的研究[J].财经界（学术版），2017（9）.
[6] 李宝琴.推进农机档案数字化建设的探讨[J].广西农业机械化，2016（2）：20-21.
[7] 陈玉娟，姚从光，王爱华.档案数字化建设与管理措施研究[J].信息化建设，2016（5）.
关键词： 档案；数字化建设；存在问题；措施
【中图分类号】 TP399 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）09-0241-01
前 言
目前，中国正处在一个新的时代背景下，现代信息技术被广泛应用于社会生产和生活中。特别是在档案管理方面，应逐步完善信息管理系统。现代信息技术为档案管理的发展带来了新的机遇，但也面临着许多问题。如何加强档案管理，促进新形势下档案管理工作的规范化，是我们研究的一个重要目标。
1相关概述
1.1档案数字化的含义。
档案数字化建设主要是指利用扫描技术、计算机技术、数字录像技术、大数据技术和数字记录技术，将档案资源转化为数字信息的过程。它主要以大数据的形式存储，以Internet的形式连接在一起，由计算机系统统一管理，从而形成一个标准化、有序的系统文件信息库，能够快速为人们提供准确的档案信息。实现真正意义上的资源共享。
1.2档案数字化建设的重要意义
1.2.1可以满足用户的不同需要。
传统的档案服务主要是运用纸张，图片与视听材料等形式向客户提供所需的档案信息。伴随着互联网技术地不断发展，而今人们越来越习惯于利用互联网技术来获取所需的信息。相关研究人员表示，在未来我国将会有更多的网上档案用户，档案服务也必将逐渐数字档案转化，人们也将通过数字化，智能化，信息化的形式获取更多的档案信息。
1.2.2可以达到档案信息的资源共享。
对于习惯于利用Internet作为获取资源信息的主要渠道的现代人来说，没有数字文件的支持，人们就无法有效地检索、收集和下载档案信息。无法满足文件信息的需要。未来，用户定义档案的新要求将从物化到内容化，从纸质材料向电子材料转变，从进入图书馆的方式转变为互联网检索的形式。只有顺应时代发展趋势，重新定位用户及其需求，才能不断提升服务水平，充分发挥档案信息的整体价值。档案管理数字化建设已成为信息资源共享的必然趋势。
1.2.3可以增強档案的保存性。
电子档案的出现，不仅提高了管理的效率和质量，而且有效地缓解了阅览室和图书馆馆藏的紧张关系，加强了档案的保存。传统的档案管理模式已不能适应信息时代对档案管理的要求。只有创新、改进档案收集、整理、保存手段，合理配置资源，才能有效地管理和为用户提供更好的服务。
2档案数字化建设存在的问题
2.1传统档案建设观念的制约。
伴随着我国社会主义市场经济体制的飞速发展，以往的传统档案服务已经难以满足时代的需求。在当下的背景下，我国各行业一定要充分认识到自身与社会外部因素两者的关系，促进档案信息化建设和社会发展的总体方向的协条性。然而，从目前的档案信息化建设的现状，目前我国档案馆建设还存在一定的滞后性，难以跟上社会的发展步伐。
2.2档案管理制度不完善。
由于内部档案信息难以保持协调稳定的状态，致使当前档案的信息管理和应用相当混乱。目前，我国大多数组织单位都没有一个明确的档案管理体系，只注重档案建设的表层工作，可供研究和应用的档案信息很少，许多档案失去了自身的意义和价值。
2.3数字化建设的硬件和软件准备不足。
为了提高档案信息管理的质量和效率，先进的硬件和软件设备是必不可少的。然而，现阶段我国许多单位硬件设备陈旧，软件信息管理功能不足。整个软硬件系统处于相对落后的状态。
2.4档案信息管理人员的综合素质有待提高。
档案数字化的管理和建设，对档案管理人员的专业技能和素质提出了更高的要求。然而，我国许多档案信息管理人员并不具备档案管理的专业知识。没有系统的计算机数据处理能力，档案管理人员素质不高，缺乏复杂的信息档案管理人员。
3 推进档案数字化建设的具体措施
3.1强化数字化意识。
档案数字化可以有效地解决档案管理建设与互联网信息技术之间的矛盾，但档案数字化建设是一个漫长的过程。它也是档案管理者与现代档案信息管理对象之间的一个过程。因此，必须增强档案管理人员的数字化意识，大力宣传档案数字化管理理念，引起社会各界和各单位的高度重视。
3.2提高人员的综合素质。
综合素质是指管理意识和档案管理人员的专业能力，所以我们应该重视档案数字化管理的复合型人才的选择。首先，我们要培养管理人员的责任意识，开展本单位的档案管理人员的思想政治教育，提高档案管理人员的确定科学的人生观和价值观在参与工作实践过程，提高爱岗敬业精神，致力于自己的工作，尽可能多的。其次，档案管理人员应定期接受专业的理论知识，加强自己的专业技术技能，及时掌握计算机应用技术技能，加强服务的数字档案管理和建设的能力。第三、档案管理人员应利用现代档案管理的技术和手段促进系统化和规范化管理。
3.3完善档案数字化建设制度。
首先，在制定档案数字化系统时，要分析单位内部的实际发展情况，认真研究国家有关档案管理法律法规。确保档案管理体系的建立，不仅能满足单位发展的具体需要，而且还能规范国家档案管理的法律法规。其次，要严格执行建立的档案数字化管理体系，尽快解决档案内部数字化管理的混乱。最后，在档案管理体制的基础上，建立专门的档案管理岗位，并有效实施问责制。
3.4提高信息技术手段。
存档信息的安全存储是档案归档整理的前提条件。数字档案信息通常是存储在计算机中，因此有必要加强计算机防火墙建设，以防止计算机受到病毒感染，保证档案信息存储位置的安全。
4.结束语
总之，本文主要研究数字档案建设过程中存在的一些问题，这些问题不可避免地会给数字档案建设带来阻碍，希望我们能够重视未来的建设进程，更好地发展我国的档案事业，为社会的发展做出贡献。
参考文献
[1] 贾国云.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].卷宗，2016，6（8）.
[2] 梁璇霏.浅议我国档案数字化建设实践与发展策略[J].科技展望，2016，26（7）.
[3] 谢文杰.可持续发展理念下的高校档案数字化建设分析[J].城建档案，2016（2）：20-21.
[4] 李春刚.档案数字化建设实践的探讨[J].电子测试，2016（1）：69-70.
[5] 翟玉芳.档案数字化建设中若干问题的研究[J].财经界（学术版），2017（9）.
[6] 李宝琴.推进农机档案数字化建设的探讨[J].广西农业机械化，2016（2）：20-21.
[7] 陈玉娟，姚从光，王爱华.档案数字化建设与管理措施研究[J].信息化建设，2016（5）.