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【摘要】针对学校对教师课时统计的具体要求，通过对Access数据库管理功能的进一步研究探索，并结合我们实验室的实际情况进行分析，从而设计出了基于Access数据库上机日志管理系统，将其应用在实验室上机工作量的统计中。实践证明，该方法使繁琐的计算过程变得准确、快速、简便，工作效率大幅度提高。
【关键词】Access；日志管理；工作量；设计；应用
【中图分类号】TP3；THI
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0083-01
1 引言
Microsoft Access 2003是一种关系型桌面数据库，它以数据库技术为理论基础管理数据。其强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；内置了大量函数，可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页中建立复杂的计算表达式；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。
上机日志管理是计算机实验教学管理中重要一环，关系到实验教学计划的具体进度、完成情况、期末能否准确及时统计课时量，以便核发每个教师的课时奖励津贴等。为此，我们通过多年工作经验积累，利用Access数据库设计出了上机日志管理系统，将其用到实验教学管理中，取得了满意的效果。
2 Access数据库上机日志管理系统设计
2.1 建立数据库
先建立一个数据库。在Access中，选择“文件”菜单→“新建”→“空数据库”→命名为“上机日志管理系统”并保存。
2.2 建立数据表
（1） 实验课时登记表设计
确定字段名称、类型、属性等。
例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。实验时间确定为日期时间型、学时数为数字型，其余均定为文本型。常规属性可以考虑修改其默认值，如：课程名称默认为“计算机应用基础”，教学类型默认为“主讲”等，通过查阅向导可将上述字段属性设计其查阅的行来源，比如：“计算机应用基础”；“Visual FoxPro程序设计”；“计算机网络与应用”；“Access数据库基础”等；教学类型为“主讲”；“辅导”，这样除了系统默认值外，可以在录入通过下拉菜单快速录入，不但可以节省时间，还可以保证录入数据内容的准确唯一性，便于日后进行报表统计。
（2） 其它相关数据表格设计
（3） 数据表格式设计
包括字体、字号、字型、字的颜色等。
2.3 实验课时录入窗体设计
1、主体设计：根据方法提示选择实验课时登记表进行窗体主体设计，就是将我们需要的字段依序拖入窗体的主体内，例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。主体下端可通过工具箱中的命令按钮来增加诸如：首记录、尾记录、上一条、下一条、查找记录、添加记录、关闭窗体等。
2、页眉、页脚设计：通过视图菜单进行窗体的页眉、页脚设计。页眉一般可通过工具箱中的标签来设计录入窗体的主标题，本例标题为：“实验课时录入窗体”。页脚一般可通过工具箱中的标签及其Access数据库函数设计为现在时间，Date（）；Time（）等。
3、窗体格式化：就是对窗体字体、字型、字号、字的颜色、位置间距等美化窗体操作。
2.4 查询设计（以姓名-班级进行查询为例）
就是通过Access数据库查询对象进行交叉表查询设计。具体是点击查询→新建→交叉表查询向导→确定→实验课时登记表→下一步→选择“姓名、专业班级、课程名称”做为行标题，下一步→选择“教学类型”为列标题，下一步→字段选择“学时数”，函数选择“求和”为行列交叉点计算值，下一步→查看查询或修改设计→完成。可以在修改设计中将姓名排序设计为升序，将教学类型设计为降序更好，也可再次更改行、列标题。
2.5 报表设计（以姓名-班级-教学类型统计实验课时为例）
报表设计方法有设计视图、报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、标签向导等。这里列举其中一个方法，具体是点击报表→新建→设计视图→选择实验课时登记表→确定。（1）主体设计：将编号、专业班级、课程名称、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房字段拖入主体，并调整好间距、大小等。（2）页眉设计：报表页眉为输出报表名称，本例中为“实验课时登记表”，并加下划线等格式美化设计；页面页眉其字段名称与主体一致；专业班级页眉为专业班级字段。（3）页脚设计：报表页脚将输出课时总计，用Sum（[学时数]）；页面页脚将输出现在时间，页数页码；编号页脚可按姓名进行课时数合计，仍采用Sum（[学时数]）函数，教学类型页脚可进行课时小计等设计。以上均通过排序与分组中的组页眉、组页脚进行设计而来。其报表结果既可以统计出每个教师的详细情况、每班的课时小计、每个教师的所有班级课时合计，还可进行全体教师的课时总计。
2.6 宏设计
例如：记录定位宏组，宏名依次可设计为：首记录、尾记录、上一条、下一条、新记录、定位记录，操作均为GoToRecord，对象类型：窗体，对象名称：实验课时录入窗体，记录分别可以设计为：首记录、尾记录、向前移动、向后移动、新记录、定位。此宏的设计，可大大方便实验课时录入窗体的设计。Access数据库提供的宏设计可以方便更多层次数据库设计，如打开（OpenReport）和关闭报表（Close）；打开录入窗体（OpenForm）等等。
2.7 数据库安全性设计
数据库管理系统设计首先要考虑的一个因素是系统的安全性。安全性措施旨在保护数据，以免遭非法窥探或蓄意破坏。
（1） 数据库文件密码保护或用户权限设置。具体操作为：点击工具→安全→设计数据库密码。可以设定打开权限密码，还可以设计用户与组权限，用户与组帐户等安全保护策略，以限制／允许用户访问或修改数据库的某一部分。
（2） 设置数据准确性。数据库表设计中可以采用修改默认值，格式，查阅向导预先输入相关内容等，通过下拉可以保证数据的准确性。
（3） 备份数据库或导出数据库，以免数据丢失或者损坏。
3 结束语
本文是基于Access数据库上机日志管理系统的简单设计，在实验教学管理中进行了两个学期的具体应用，从应用中可以看出Access数据库有很好的用户界面和函数功能，用Access统计实验课时，具有灵活、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。用Access计算实验课时，最重要的基础是建好Access数据表，充分和灵活利用函数在窗体、报表、查询对象设计中，实现数据的表间应用或导入，只有这样，才能真正提高系统设计的工作效率，使Access在教学管理中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 乔宝亮.用Access轻松开发《档案管理系统》[J].中国科技信息，2012，（10）：103
[2] 王莉.基于Access的教学管理信息系统的设计与实现[J].福建电脑，2012，（2）：139—141
[3] 赵凯.基于Access数据库的综合型医院网站的安全策略[J].科技风，2011，（24）：20
【关键词】Access；日志管理；工作量；设计；应用
【中图分类号】TP3；THI
【文献标识码】A
【文章编号】1672—5158（2012）10-0083-01
1 引言
Microsoft Access 2003是一种关系型桌面数据库，它以数据库技术为理论基础管理数据。其强大功能主要表现在：友好的用户界面；数据表操作简单、易学易懂；通过向导创建表、查询、窗体及报表；自动绘制数据统计图和绘图功能；内置了大量函数，可以利用这些函数在窗体、报表、查询和数据访问页中建立复杂的计算表达式；有效管理、分析数据的功能；增强的网络功能；宏功能和内嵌的VBA（Visual Basic for Application）等。
上机日志管理是计算机实验教学管理中重要一环，关系到实验教学计划的具体进度、完成情况、期末能否准确及时统计课时量，以便核发每个教师的课时奖励津贴等。为此，我们通过多年工作经验积累，利用Access数据库设计出了上机日志管理系统，将其用到实验教学管理中，取得了满意的效果。
2 Access数据库上机日志管理系统设计
2.1 建立数据库
先建立一个数据库。在Access中，选择“文件”菜单→“新建”→“空数据库”→命名为“上机日志管理系统”并保存。
2.2 建立数据表
（1） 实验课时登记表设计
确定字段名称、类型、属性等。
例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。实验时间确定为日期时间型、学时数为数字型，其余均定为文本型。常规属性可以考虑修改其默认值，如：课程名称默认为“计算机应用基础”，教学类型默认为“主讲”等，通过查阅向导可将上述字段属性设计其查阅的行来源，比如：“计算机应用基础”；“Visual FoxPro程序设计”；“计算机网络与应用”；“Access数据库基础”等；教学类型为“主讲”；“辅导”，这样除了系统默认值外，可以在录入通过下拉菜单快速录入，不但可以节省时间，还可以保证录入数据内容的准确唯一性，便于日后进行报表统计。
（2） 其它相关数据表格设计
（3） 数据表格式设计
包括字体、字号、字型、字的颜色等。
2.3 实验课时录入窗体设计
1、主体设计：根据方法提示选择实验课时登记表进行窗体主体设计，就是将我们需要的字段依序拖入窗体的主体内，例如：编号、姓名、专业班级、课程名称、实验时间、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房。主体下端可通过工具箱中的命令按钮来增加诸如：首记录、尾记录、上一条、下一条、查找记录、添加记录、关闭窗体等。
2、页眉、页脚设计：通过视图菜单进行窗体的页眉、页脚设计。页眉一般可通过工具箱中的标签来设计录入窗体的主标题，本例标题为：“实验课时录入窗体”。页脚一般可通过工具箱中的标签及其Access数据库函数设计为现在时间，Date（）；Time（）等。
3、窗体格式化：就是对窗体字体、字型、字号、字的颜色、位置间距等美化窗体操作。
2.4 查询设计（以姓名-班级进行查询为例）
就是通过Access数据库查询对象进行交叉表查询设计。具体是点击查询→新建→交叉表查询向导→确定→实验课时登记表→下一步→选择“姓名、专业班级、课程名称”做为行标题，下一步→选择“教学类型”为列标题，下一步→字段选择“学时数”，函数选择“求和”为行列交叉点计算值，下一步→查看查询或修改设计→完成。可以在修改设计中将姓名排序设计为升序，将教学类型设计为降序更好，也可再次更改行、列标题。
2.5 报表设计（以姓名-班级-教学类型统计实验课时为例）
报表设计方法有设计视图、报表向导、自动创建报表：纵栏式、自动创建报表：表格式、图表向导、标签向导等。这里列举其中一个方法，具体是点击报表→新建→设计视图→选择实验课时登记表→确定。（1）主体设计：将编号、专业班级、课程名称、学时数、教学类型、周数、星期、节次、机房字段拖入主体，并调整好间距、大小等。（2）页眉设计：报表页眉为输出报表名称，本例中为“实验课时登记表”，并加下划线等格式美化设计；页面页眉其字段名称与主体一致；专业班级页眉为专业班级字段。（3）页脚设计：报表页脚将输出课时总计，用Sum（[学时数]）；页面页脚将输出现在时间，页数页码；编号页脚可按姓名进行课时数合计，仍采用Sum（[学时数]）函数，教学类型页脚可进行课时小计等设计。以上均通过排序与分组中的组页眉、组页脚进行设计而来。其报表结果既可以统计出每个教师的详细情况、每班的课时小计、每个教师的所有班级课时合计，还可进行全体教师的课时总计。
2.6 宏设计
例如：记录定位宏组，宏名依次可设计为：首记录、尾记录、上一条、下一条、新记录、定位记录，操作均为GoToRecord，对象类型：窗体，对象名称：实验课时录入窗体，记录分别可以设计为：首记录、尾记录、向前移动、向后移动、新记录、定位。此宏的设计，可大大方便实验课时录入窗体的设计。Access数据库提供的宏设计可以方便更多层次数据库设计，如打开（OpenReport）和关闭报表（Close）；打开录入窗体（OpenForm）等等。
2.7 数据库安全性设计
数据库管理系统设计首先要考虑的一个因素是系统的安全性。安全性措施旨在保护数据，以免遭非法窥探或蓄意破坏。
（1） 数据库文件密码保护或用户权限设置。具体操作为：点击工具→安全→设计数据库密码。可以设定打开权限密码，还可以设计用户与组权限，用户与组帐户等安全保护策略，以限制／允许用户访问或修改数据库的某一部分。
（2） 设置数据准确性。数据库表设计中可以采用修改默认值，格式，查阅向导预先输入相关内容等，通过下拉可以保证数据的准确性。
（3） 备份数据库或导出数据库，以免数据丢失或者损坏。
3 结束语
本文是基于Access数据库上机日志管理系统的简单设计，在实验教学管理中进行了两个学期的具体应用，从应用中可以看出Access数据库有很好的用户界面和函数功能，用Access统计实验课时，具有灵活、高效、方便、准确的特点，能大大提高工作效率，降低工作强度。用Access计算实验课时，最重要的基础是建好Access数据表，充分和灵活利用函数在窗体、报表、查询对象设计中，实现数据的表间应用或导入，只有这样，才能真正提高系统设计的工作效率，使Access在教学管理中发挥更大的作用。
参考文献
[1] 乔宝亮.用Access轻松开发《档案管理系统》[J].中国科技信息，2012，（10）：103
[2] 王莉.基于Access的教学管理信息系统的设计与实现[J].福建电脑，2012，（2）：139—141
[3] 赵凯.基于Access数据库的综合型医院网站的安全策略[J].科技风，2011，（24）：20