电网项目物流成本优化策略研究

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  摘要:随着我国经济与社会的全面发展,电网领域取得了很大的进步,传统从采购、运输、存储到供应的物理管理模式已经难以满足当前社会的发展需要。因此,需要从库存管理到外部资源管理方面的改善,让电网企业的运行成本得以降低,促进企业综合竞争力的提升。本文从系统角度出发展开分析,深入分析电网项目物流各个模块,从整体出发进行项目物流成本优化,希望可以为我国电网领域发展提供基础条件。
  关键词:电网;物流成本;优化策略;
  1优化整体物资业务流程
  要想全面的降低计划环节的管理成本,首先需要保证计划管理透明。我国电网公司在执行年度综合计划后,将综合计划下放到省公司层级进行复核,省公司明确物资采购计划是否能够满足生产、营销、采购以及电网基站运行要求,如果达到要求,则应该进行物资利库,如果无法满足要求,省公司反馈给总部,统一进行年度计划的调整。综合计划的下达、审批、修改等都要同步进行信息通报,促进工作效率的提升,缩短计划的执行周期,为后续的招标、合同签订、生产、运输等多个环节提供基础。其次,采购开始前,由地市公司进行集中采购计划的集中确认,然后直接反馈到省公司进行统一执行,有些特殊性的物资或者生产周期比较长的物资,及时进行业务流程的优化,避免物资采购不及时或者到货不及时的情况。实施全过程的成本管理策略,需要从需求计划、采购计划、库存计划管理出发,让各个环节的信息都能够串联起来,形成共享机制,让多个环节进行信息的核查与控制,数据明细符合要求,采购、仓储、成本核算方面的信息保持一致性,让存储情况和实际业务达到一致性的要求,提高整体流程的效率,降低采购成本。因此,只有优化整体物资业务流程,才能满足电网项目运行要求。
  2设置关键环节成本控制功能
  作业活动的基本单位观察,且要计算分析活动消耗的成本,然后可以定量发现在计划、采购、库存等哪个环节出现的物流成本的升高。对于这些工作来说,分析其消耗成本的原理,实现系统约束以及功能的扩展,加强日常管理,提高管理的效果和质量,促进采购效率的提升,让库存管理更加的精细化,各项数据都是可查的,利用信息共享与交互功能,从根本上进行采购成本的控制,让采购、供应、入库的成本都在合理范围内。
  2.1设计计划管理控制功能
  对于计划管理环节来说,因为计划管理会影响采购规模的质量,当前需求提报以及计划管理流程较长、信息透明度较低、计划性不足等问题,供电公司应该选择把电力项目、生产运行维护以及企业运行物资和当前的库存情况联系起来,可以实现物资采购计划的平衡与控制,保证物资采购规模符合电网公司发展需要,且库存规模严格控制,避免出现交叉采购的情况。分析系统消耗物资的情况,做好各项数据分析,定期确定物资需求计划,还要合理预测未来物资需求量,对于采购工作提供合理化建议。
  2.2设计采购管理控制功能
  对于采购管理模块来说,系统统一把采购申请单传输到采购模块中,按照当前预设的物资采购目录,区分集中采购申请与自行采购申请,以降低成本为出发点,合理确定采购方式。集中采购流程较长,采购员通过中标通知对于线上采购申请转化为订单,然后经过领导审批与传回,利用线上完成各项工作,然后采购员可以在线上打印后传输给供应单位。因为系统集成可以完成上述各项工作,系统还会跟踪物资采购流程,做好各项记录,避免流转过程中产生任何风险,提高采购订货流程的效率和质量,对于订单情况进行监控,消除任何不利影响。
  2.3设计仓储管理控制功能
  利用系统检查采购订单与送货订单,然后接收实物,利用凭证流转给记账员,线上进行收货,可以保证仓库管理顺利的进行。仓储信息处理工作,系统可以直接进行物资库存明细的记录,随时了解变化的情况,随时检查运行的情况,掌握完善的库存数量和物资的信息,为管理以及配货提供基础,保证仓库管理和配送工作顺利进行,有效的降低缺货成本与仓储闲置成本。以系统作为载体,增设仓储成本控制策略,实现系统约束和控制,保证仓储管理模块实现成本有效管控,目前库存流程策略包含下述内容:
  (1)入库管理策略。系统开展收货工作时,要仓管员、装卸员、记账员同时协作,保证系统内订单、收货单、入库数量、金额等方面是一致的,做好入库环节的全面管控,没有出现物资缺失的问题,降低采购成本。
  (2)在库及出库管理策略。库存物资报废需要严格控制,系统进行考核管理,还要及时更新库存信息,降低库存物资的损耗;同时物资出库要经过系统的审核,按照物资的需求出库,系统记录时间,做好全面审核管理。
  (3)配送管理策略。二次配送前要对系统内提报配送信息,比如规模、物资需求、距离等,保证系统平衡性,降低配送成本,且要根据系统进行分拣、配装以及运输管理,降低配送成本,提高配送效率。
  (4)退货管理策略。收货时,如果物资有质量问题,需要及时做实物退回,并且再次进行收货凭证登记,在更改之后将退货凭证、采购订单进行全面审核,全部达到一致性才能完成系统审核。
  2.4设置标准订货量模型
  除了系统内要进行流程约束和管理之外,仓储成本的管理还要在系统内设置两个计算模型,即标准订货量模型与仓储物资定额管理模型。应用标准订货模型,可以在具体的工作环节,利用系统实时计算且将给操作人员提供采购量、采购方式等信息,让库存成本有效的控制。
  2.5设置物资定額管理模型
  在系统内需要设置仓储物资定额管理模型,这一模型根据公司的需要设置多个小型仓库,比如某公司设置有19个小型仓库。这些仓库存放日常使用或者应急抢修工具、设备以及器具,模型还要实现小型仓库的标准化建设,根据物料编码原则、系统管理流程,加强不同物资的仓储管理,分别建立维护管理日记,按照统一标准设置存储附件。
  3结语
  从系统成本控制方案出发,实现系统流程的优化和控制,设置统一物资编码,实现全面功能性的提升,达到仓储成本的有效控制,保证各个物流环节有效的控制,实现整个系统的管理和控制。因此,电网项目物流成本优化策略的制定,加强系统成本的管控,实现系统成本的下降,保证电网项目顺利运行,为电网行业的稳步健康发展奠定坚实的基础。
  参考文献
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