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对于今天的用户而言,Email最大的用处就是用于工作上收发相关文件或通知了。面对许多无需手动回复的邮件,虽然可以自动发送阅读收条,但是对于某些人而言,这种行为会显得不太礼貌,而且如果针对所有邮件发送阅读回执,显然不太合适。有没有办法针对这些邮件实现更智能的自动回复呢?
其实我们可以利用Foxmail的过滤器功能来达到这个效果,例如需要针对主题包含“文件”或“通知”的邮件实现自动回复,可以参考下面的步骤进行设置:
第1步:添加过滤器
选择需要实现自动回复的邮箱,从工具菜单打开“过滤器”对话框,新建一个名为“自动回复”的过滤器,当然也可以使用其他的名称,接下来请将“执行时机”设置为“收取邮件时”。
第2步:设置过滤条件
过滤规则分为条件、执行动作两个部分。在最左侧的下拉列表框选择“主题”,关键词输入“文件”,单击右侧的“+”按钮添加新的条件,按照类似的步骤输入“通知”关键词,注意请选择“满足以下任一条件”(如图1)。
第3步:设置执行动作
在执行动作最左侧的下拉列表框选择“自动回复”,随后会出现“回复文本”的选项(如图2),在这里输入相应的回复内容,最后单击“确定”按钮保存过滤器。
以后,当用户接收到主题包含“文件”或“通知”的邮件时,都会自动发送事先设置的回复内容,很方便吧?参考上述步骤,用户还可以针对特定邮件实现自动转移等操作。
如果用户只需要简单的批量自动回复,而无需这种自定义效果,可以打开Foxmail的“系统设置/高级”对话框,在“前缀&收条”选项卡中选中自动发送阅读收条的选项。
其实我们可以利用Foxmail的过滤器功能来达到这个效果,例如需要针对主题包含“文件”或“通知”的邮件实现自动回复,可以参考下面的步骤进行设置:
第1步:添加过滤器
选择需要实现自动回复的邮箱,从工具菜单打开“过滤器”对话框,新建一个名为“自动回复”的过滤器,当然也可以使用其他的名称,接下来请将“执行时机”设置为“收取邮件时”。
第2步:设置过滤条件
过滤规则分为条件、执行动作两个部分。在最左侧的下拉列表框选择“主题”,关键词输入“文件”,单击右侧的“+”按钮添加新的条件,按照类似的步骤输入“通知”关键词,注意请选择“满足以下任一条件”(如图1)。
第3步:设置执行动作
在执行动作最左侧的下拉列表框选择“自动回复”,随后会出现“回复文本”的选项(如图2),在这里输入相应的回复内容,最后单击“确定”按钮保存过滤器。
以后,当用户接收到主题包含“文件”或“通知”的邮件时,都会自动发送事先设置的回复内容,很方便吧?参考上述步骤,用户还可以针对特定邮件实现自动转移等操作。
如果用户只需要简单的批量自动回复,而无需这种自定义效果,可以打开Foxmail的“系统设置/高级”对话框,在“前缀&收条”选项卡中选中自动发送阅读收条的选项。