本文辨析Excel自动筛选与高级筛选用法。
　　一、自动筛选
　　“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的记录暂时隐藏起来,只显示符合条件的记录。其应用范围相对较窄。
　　1. 单字段单条件
　　例1:见表1的数据清单。
　　表1
　　筛选条件为“总分>380”,操作步骤为:
　　(1)活动单元格置于清单内,单击“数据”菜单“筛选”命令,选择“自动筛选”子命令;
　　(2)单击“总分”字段右侧的下拉箭头,选择“自定义”,在弹出的对话框中输入条件值(图1),单击“确定”。
　　图1 单字段单条件筛选
　　2. 单字段双条件
　　例2:如筛选条件为“总分>450或总分<380”,可以选择使用自动筛选。其操作过程与单字段单条件筛选基本相同,不同点是在“自定义自动筛选方式” 对话框中输入两个条件值,条件间的逻辑关系选择“或”(图2)。
　　3.多字段条件
　　例3:筛选条件为“数学>90且总分>450”,筛选条件依据 “数学”和“总分”两个字段,条件“数学>90”和“总分>450”之间的关系是逻辑与。此时,分别筛选出“数学大于90”的记录和“总分大于450”的记录即可。
　　二、高级筛选
　　自动筛选方式有一个致命的缺陷,就是不保留原有的数据清单,而是在原清单位置显示符合条件的记录。高级筛选的应用就灵活得多,可以在原清单位置显示符合条件的记录,也可以将符合条件的记录显示在工作表其他位置。
　　高级筛选的关键步骤是创建条件区域。条件区域由条件标记和条件值构成,条件标记和数据清单的列标记(字段)相同,可以从数据清单中直接复制过来,条件值则须根据筛选需要在条件标记下方构造。需注意的是,条件区域必须有空行或空列与数据清单分隔开。
　　如例1,条件区域为:总分>380。
　　操作步骤为:
　　第一,活动单元格置于清单内,单击“数据”菜单“筛选”命令,选择“高级筛选”子命令;
　　第二,在弹出的“高级筛选”对话框中(图3)若选择“在原有区域显示筛选结果”时筛选结果将覆盖原数据清单,若选择“将筛选结果复制到其他位置”,在“复制到”文本框中实取出显示筛选结果区域的首单元格;
　　第三,在“条件区域”文本框中实取出条件区域,单击“确定”。
　　例2也可以用高级筛选完成。其条件区域为:380<总分<450。
　　要注意,创建高级筛选条件区域时,条件间的逻辑关系为逻辑与时,条件值排在同一行,逻辑或时条件值排在不同行。
　　例3:若用高级筛选完成。其条件区域为:数学>90,总分>450。
　　例4:筛选出有一门以上科目大于90分的学生名单。
　　该例条件依据“数学”“英文”“语文”“历史”“地理”五个字段,条件值都是“大于90分”,各条件间的逻辑关系为逻辑或,所以创建的条件区域见表2。
　　(作者单位:河南省平顶山高级技工学校)