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摘 要:随着企业间竞争压力的加大,企业的生存与发展越来越困难,为突破困境和取得重要发展,企业有必要进行降本增效,提高自身核心竞争力。本文基于降本增效的涵义及企业降本增效的意义概述,重点在于提出时企业降本增效的方案,主要从员工和考核两大体系着手帮助企业降本增效。
关键词:降本增效 方案 考核
一、企业降本增效的意义
所谓降本增效就是降低成本、增加效益。在当前激烈的竞争环境下,降本增效对于各行各业而言都有着重要的意义。
1.有利于增加生产,加快经济发展速度。在降本增效的作用下,企业能够增加生产。因为产品的生产成本降低了,效益增加了,意味着生产中所耗费的物资及劳动成本取得一定节约,那么企业就有更多的资金用于生产更多的产品,这点对于资金相对匮乏的中小企业而言显得尤为重要。同时,降本增效还意味着企业能够用同数量的人力、物力、财力生产出更品质的产品,从而满足社会发展需要,加快我国经济发展速度。
2.有利于增加利润,提高企业核心竞争力。在产品价格及其他因素不变的条件下,企业通过降低成本、增加效益,能够节约产品的生产成本及提高生产量、生产速度及生产质量,企业以更低的成本生产出更多、更好的产品,在一定程度上保障产品的生产量,且不影响产品的销售量,甚至还会因为高质量和更快的生产速度而提高销售量,此时在这些因素不变情况下,企业的利润就会随之增加,企业也就有更多的资本投入其他投资项目中。在此之下,企业也就有更高的资金周转率,能够用于抵抗内外压力,此时企业的核心竞争力将会随之提高。
3.有利于促进企业改善生产经营管理。在降本增效的作用下,企业通过节约各种物化劳动和活劳动的消耗,在各部门中树立了勤俭节约的企业形象,将节约成本和增加效益贯穿到各生产部门、运营部门、财务部门等重要部门中,能够改善企业的生产经营管理,使得中高层管理者踊跃带领低下员工做好节约成本的工作,原先企业浪费现象将得到有效遏制,企业的生产经营理念也将发生转变,向节约成本、提高效益转变。
二、企业降本增效的方案
1.从员工着手降本增效。
1.1清理不在岗人员及工作懈怠人员。一些企业的生产成本之所以居高不下,与人力资源成本浪费有很大的关系,尤其是一些不在岗人员及工作懈怠人员。首先,清理不在岗人员。不在岗人员包括两种人员:一是因单位或个人原因(如个人停薪留职、休班、事假、病伤产假等)不在公司任职(超过6个月),却又占用职位的职工;二是虽在单位上班却又不占该单位编制实际岗位数的职工。随着企业规模的扩大,一些不在岗人员占比越来越多,这些不在岗人员占用着人力资源成本,造成人力成本的增加,企业要想节约成本、增加效益,那么就需要先除去这些不必要岗位的人员职位,以帮助企业减轻人力成本负担。同时,企业还应该加大对长期旷工人员(尤其是生产线人员、管理人员)待岗人员等其他不在岗人员的清理力度。其次,清理工作懈怠人员。工作懈怠人员是指那些在工作中时常偷懒(工作不积极,未能按照指标完成工作任务或者完成的指标任务质量不高)或总以各种理由向公司请假(如一个月常请事假超过3次)的一类员工。这类员工多出现在生产线,作为生产部各班负责班长及管理人员应加强对这些人员的管理,在管理无效之下,向部门经理或者负责人反应并取得同意情况下,以工作不负责任为由解除与这些人员的劳动关系,以减轻企业人力成本负担。
1.2加强员工培训管理。加强员工培训管理是降低成本、增加效益的重要途径。通过各项员工培训,能够提高员工的工作效率,并向员工灌输节约成本的重要思想,以提高员工后期生产效率,从而帮助企业增加经济效益。培训需要根据各部门不同要求而制定不同的培训体系。一般的,员工培训管理包括分析培训需求、确定培训目标、制定培训计划、开发培训课程、实施培训教学及评估培训效果等。对于生产经营类企业而言,其应着重培养生产线人员,对其生产技术、生产理念(以节约理念为主)等内容加以培训,从而提高生产人员的生产效率、生产质量,并在生产中能自觉注意节约生产成本;对于服务经营类企业,其则应着重对服务人员、运营人员进行培训,对这类人员的服务质量、服务理念(以顾客为中心)等内容加以培训。为了能让培训起到更好的效果,企业在每次对员工培训之后应对培训效果作出评估,以便下次改正或避免上次的缺陷,让培训效果越来越好。
2.从考核着手降本增效。
2.1制造费用考核。制造费用是企业经营成本中的重要组成部分,企业要想节约成本、增加效益,就有必要从制造费用入手。在此对制造费用进行考核,目的也在于帮助企业降本增效。
2.1.1考核内容。制造费用的考核内容应包括企业生产所需要的一系列材料(以公司生产所需要的原材料为主,包括一些生产作料、包装等)、生产器材(生产所需要的器材设备)、修理费(器材设备、办公室设备、水电等修理费用)、办公设备(电脑、打印机、办公桌椅、空调等)、水电费及其它(文件夹、纸张、笔、插座等)。
2.1.2考核方法及奖金核算。①制造费用可与每个员工月完成指标情况(包括完成部门分配的任务指标和完成该指标的质量情况)挂钩进行考核,即每个员工每月所完成指标任务情况所耗费的制造费用。②考核指标核定的节约额,对按期、按质完成工作指标且帮助企业节约10%以上制造费的员工进行奖励,对节约10%-20%制造费的员工给予300-500元奖励,对节约21%-30%制造费的员工给予600-800的奖励,对节约31%以上制造费的员工给予1000元以上奖励;对按期、按质完成工作指标但未能帮助企业节约制造费用的员工不予奖励也不予惩罚;对按期、按质完成工作指标但浪费企业10%以上制造费的员工进行扣罚工资的惩罚,对浪费10%-20%制造费的员工扣除当月工资300-500元,对浪费21%制造费的员工扣除当月工资600元以上。
2.2废旧物质改制利用考核。在企业生产经营中,废旧物质的更替也是造成其生产成本增加的一个重要问题,为此,要帮助企业降本增效,那么就有必要对合理改制利用废旧物质的员工进行奖励。
2.2.1考核流程。具体考核流程为:各部门主动申报或公司下达废旧物质改制任务→办公室立项(对需要改制的废旧物质数量、金额进行确定)→相应部门实施改制→完成→考核小组测算各部门完成情况→审定奖金(针对废旧物质改制成功的小组)→财务核对→总经理审批→发放奖金。
2.2.2奖金核算。对废旧物质改制成功的小组的奖金计算,可按照该小组实际降本增效金额的3%-5%提成奖金。实际降本增效金额=(改制后所用物料采购金额-改制成本),奖金则是实际降本增效金额*(3%-5%),企业可按实际情况从3%-5%中选择比例。
2.2.3管理效益考核。管理效益是指日常生产经营、管理中减少的各项费用支出,或者为企业争取的各项费用。此类生产经营和管理中所产生的费用也是企业中的一大经营成本,要帮助企业降本增效,那么就有必要为企业节约这类成本,对这类成本进行考核,由于经营管理是中高层管理人员的工作,为此考核对象针对管理人员。考核内容。考核内容包括降低质量损失、降低采购成本、创新管理降本、减少财务费用及其他费用的支出情况等。考核流程。具体考核流程为:部门申报管理人员管理效益情况→办公室汇总→财务审核→考核小组审定奖金→总经理审批→发放奖金。奖金核算。对确实完成考核内容的管理人员,结合完成情况进行奖励,奖励金额应控制在500-3000内,对于管理效益突出的个别管理人员,可由财务工作人员向总经理申请超过3000元奖金,但因控制在5000元内。
三、结语
企业要降低成本、增加效益,那么就需要从人力成本和制造费用、废旧物质、管理效益入手,这些都是企业生产经营成本的重要组成部分,从这些入手,可切实帮助企业降本增效,提高企业的核心竞争力,促進企业可持续发展。
参考文献:
[1]杨静华.浅谈企业降本增效的意义和途径[J].经济技术协作信息, 2013(35):41-41.
[2]解兴梅.人力资源管理与降本增效[J].公用事业财会,2015(2):21-22.
[3]高宇栋.浅谈人力资源管理工作中如何立足实际 降本增效为项目建设做好人才保证工作[J].科研,2016(7):106.
[4]张小梅.企业降本增效方案探析[J].现代制造,2010(18):190.
关键词:降本增效 方案 考核
一、企业降本增效的意义
所谓降本增效就是降低成本、增加效益。在当前激烈的竞争环境下,降本增效对于各行各业而言都有着重要的意义。
1.有利于增加生产,加快经济发展速度。在降本增效的作用下,企业能够增加生产。因为产品的生产成本降低了,效益增加了,意味着生产中所耗费的物资及劳动成本取得一定节约,那么企业就有更多的资金用于生产更多的产品,这点对于资金相对匮乏的中小企业而言显得尤为重要。同时,降本增效还意味着企业能够用同数量的人力、物力、财力生产出更品质的产品,从而满足社会发展需要,加快我国经济发展速度。
2.有利于增加利润,提高企业核心竞争力。在产品价格及其他因素不变的条件下,企业通过降低成本、增加效益,能够节约产品的生产成本及提高生产量、生产速度及生产质量,企业以更低的成本生产出更多、更好的产品,在一定程度上保障产品的生产量,且不影响产品的销售量,甚至还会因为高质量和更快的生产速度而提高销售量,此时在这些因素不变情况下,企业的利润就会随之增加,企业也就有更多的资本投入其他投资项目中。在此之下,企业也就有更高的资金周转率,能够用于抵抗内外压力,此时企业的核心竞争力将会随之提高。
3.有利于促进企业改善生产经营管理。在降本增效的作用下,企业通过节约各种物化劳动和活劳动的消耗,在各部门中树立了勤俭节约的企业形象,将节约成本和增加效益贯穿到各生产部门、运营部门、财务部门等重要部门中,能够改善企业的生产经营管理,使得中高层管理者踊跃带领低下员工做好节约成本的工作,原先企业浪费现象将得到有效遏制,企业的生产经营理念也将发生转变,向节约成本、提高效益转变。
二、企业降本增效的方案
1.从员工着手降本增效。
1.1清理不在岗人员及工作懈怠人员。一些企业的生产成本之所以居高不下,与人力资源成本浪费有很大的关系,尤其是一些不在岗人员及工作懈怠人员。首先,清理不在岗人员。不在岗人员包括两种人员:一是因单位或个人原因(如个人停薪留职、休班、事假、病伤产假等)不在公司任职(超过6个月),却又占用职位的职工;二是虽在单位上班却又不占该单位编制实际岗位数的职工。随着企业规模的扩大,一些不在岗人员占比越来越多,这些不在岗人员占用着人力资源成本,造成人力成本的增加,企业要想节约成本、增加效益,那么就需要先除去这些不必要岗位的人员职位,以帮助企业减轻人力成本负担。同时,企业还应该加大对长期旷工人员(尤其是生产线人员、管理人员)待岗人员等其他不在岗人员的清理力度。其次,清理工作懈怠人员。工作懈怠人员是指那些在工作中时常偷懒(工作不积极,未能按照指标完成工作任务或者完成的指标任务质量不高)或总以各种理由向公司请假(如一个月常请事假超过3次)的一类员工。这类员工多出现在生产线,作为生产部各班负责班长及管理人员应加强对这些人员的管理,在管理无效之下,向部门经理或者负责人反应并取得同意情况下,以工作不负责任为由解除与这些人员的劳动关系,以减轻企业人力成本负担。
1.2加强员工培训管理。加强员工培训管理是降低成本、增加效益的重要途径。通过各项员工培训,能够提高员工的工作效率,并向员工灌输节约成本的重要思想,以提高员工后期生产效率,从而帮助企业增加经济效益。培训需要根据各部门不同要求而制定不同的培训体系。一般的,员工培训管理包括分析培训需求、确定培训目标、制定培训计划、开发培训课程、实施培训教学及评估培训效果等。对于生产经营类企业而言,其应着重培养生产线人员,对其生产技术、生产理念(以节约理念为主)等内容加以培训,从而提高生产人员的生产效率、生产质量,并在生产中能自觉注意节约生产成本;对于服务经营类企业,其则应着重对服务人员、运营人员进行培训,对这类人员的服务质量、服务理念(以顾客为中心)等内容加以培训。为了能让培训起到更好的效果,企业在每次对员工培训之后应对培训效果作出评估,以便下次改正或避免上次的缺陷,让培训效果越来越好。
2.从考核着手降本增效。
2.1制造费用考核。制造费用是企业经营成本中的重要组成部分,企业要想节约成本、增加效益,就有必要从制造费用入手。在此对制造费用进行考核,目的也在于帮助企业降本增效。
2.1.1考核内容。制造费用的考核内容应包括企业生产所需要的一系列材料(以公司生产所需要的原材料为主,包括一些生产作料、包装等)、生产器材(生产所需要的器材设备)、修理费(器材设备、办公室设备、水电等修理费用)、办公设备(电脑、打印机、办公桌椅、空调等)、水电费及其它(文件夹、纸张、笔、插座等)。
2.1.2考核方法及奖金核算。①制造费用可与每个员工月完成指标情况(包括完成部门分配的任务指标和完成该指标的质量情况)挂钩进行考核,即每个员工每月所完成指标任务情况所耗费的制造费用。②考核指标核定的节约额,对按期、按质完成工作指标且帮助企业节约10%以上制造费的员工进行奖励,对节约10%-20%制造费的员工给予300-500元奖励,对节约21%-30%制造费的员工给予600-800的奖励,对节约31%以上制造费的员工给予1000元以上奖励;对按期、按质完成工作指标但未能帮助企业节约制造费用的员工不予奖励也不予惩罚;对按期、按质完成工作指标但浪费企业10%以上制造费的员工进行扣罚工资的惩罚,对浪费10%-20%制造费的员工扣除当月工资300-500元,对浪费21%制造费的员工扣除当月工资600元以上。
2.2废旧物质改制利用考核。在企业生产经营中,废旧物质的更替也是造成其生产成本增加的一个重要问题,为此,要帮助企业降本增效,那么就有必要对合理改制利用废旧物质的员工进行奖励。
2.2.1考核流程。具体考核流程为:各部门主动申报或公司下达废旧物质改制任务→办公室立项(对需要改制的废旧物质数量、金额进行确定)→相应部门实施改制→完成→考核小组测算各部门完成情况→审定奖金(针对废旧物质改制成功的小组)→财务核对→总经理审批→发放奖金。
2.2.2奖金核算。对废旧物质改制成功的小组的奖金计算,可按照该小组实际降本增效金额的3%-5%提成奖金。实际降本增效金额=(改制后所用物料采购金额-改制成本),奖金则是实际降本增效金额*(3%-5%),企业可按实际情况从3%-5%中选择比例。
2.2.3管理效益考核。管理效益是指日常生产经营、管理中减少的各项费用支出,或者为企业争取的各项费用。此类生产经营和管理中所产生的费用也是企业中的一大经营成本,要帮助企业降本增效,那么就有必要为企业节约这类成本,对这类成本进行考核,由于经营管理是中高层管理人员的工作,为此考核对象针对管理人员。考核内容。考核内容包括降低质量损失、降低采购成本、创新管理降本、减少财务费用及其他费用的支出情况等。考核流程。具体考核流程为:部门申报管理人员管理效益情况→办公室汇总→财务审核→考核小组审定奖金→总经理审批→发放奖金。奖金核算。对确实完成考核内容的管理人员,结合完成情况进行奖励,奖励金额应控制在500-3000内,对于管理效益突出的个别管理人员,可由财务工作人员向总经理申请超过3000元奖金,但因控制在5000元内。
三、结语
企业要降低成本、增加效益,那么就需要从人力成本和制造费用、废旧物质、管理效益入手,这些都是企业生产经营成本的重要组成部分,从这些入手,可切实帮助企业降本增效,提高企业的核心竞争力,促進企业可持续发展。
参考文献:
[1]杨静华.浅谈企业降本增效的意义和途径[J].经济技术协作信息, 2013(35):41-41.
[2]解兴梅.人力资源管理与降本增效[J].公用事业财会,2015(2):21-22.
[3]高宇栋.浅谈人力资源管理工作中如何立足实际 降本增效为项目建设做好人才保证工作[J].科研,2016(7):106.
[4]张小梅.企业降本增效方案探析[J].现代制造,2010(18):190.