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主编大人亲自布置任务,杂志社同仁全体总动员,要对整改以后的办公环境进行一次有序、合理、彻底的“清理整顿”,要求大家就此项行动献计献策,以营造出兼顾以人为本、便利业务流程、展示企业经营理念、文化于一身的现代化办公环境为目标。丁丁把管理学习应用实践,从办公环境管理角度提出自己的小小建议。
环境管理“效率观”
建筑师通常关注的是外形的简约和结构的安全;设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为办公环境的主人,管理者们必须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,最大化地激发、提高员工的工作效率。办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。从某种意义上讲,科学的办公室环境布置可以创造出高效率,办公环境能够创造价值是毫无疑问的!表现有三:
首先,良好的环境能使在这一氛围中工作的人们有良好的心理感受,能诱导人们更为文明、更为有效地进行工作。
其次,配合信息流传递性和业务流程承继性而相应配置办公环境的设计,能够促进信息传递、优化业务流程,从而极大的提高工作效率。
再次,办公环境也是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公环境,能增加客户的信任感、满意度,创造巨大的无形环境价值。
环境管理“经营观”
“经营”作为中国古代美术及建筑理论中一个极为重要的概念,一直为古代艺术家和理论家所讨论。从《诗·大雅·灵台》的“经始灵台,经之营之”,到南齐谢赫的“经营,位置是也”(《古画品录》),再到清邹一桂的“愚谓即以六法言,亦当以经营位置为第一”(《小山画谱·六法前后》)。然此经营非彼经营,上述种种“经营”最本源的含义其实是设计。
办公环境管理基本要点之一就是要设计出舒适、明亮、融洽、有序的办公环境,什么样的设计是最能体现现代办公环境管理要求的呢?目前在国际办公环境设计的潮流趋势中,最值得注意的是VI在设计中的引进。VI(Visual Identity)是视觉形象系统的简称,是CIS-企业形象系统的一部分。办公室环境对于促进视觉效果的作用不可忽视。管理者要有意识地将公司的形象设计运用到环境设计中去,对于公司形象的统一以及员工对公司文化的认同有良好的潜移默化的效果。
一个给人以强烈印象的办公室应该充分将VI设计运用环境设计之中,而不是单纯片面追求简约或是豪华。基本方法:
首先,应根据行业的特征来选择设计风格,根据行业不同,面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同定位,或是稳重凝练、或是造型简洁流畅、或是不拘一格;
其次,在行业的共性之外, 要用VI设计突出个性。公司标志、标准色、标准色搭配所表达的内容是一个公司递给生意伙伴的第一张“名片”,因此在色泽配搭上应考虑与标准色的配合问题,将标准色巧妙地融化在办公环境的整体氛围之中是经典之选,而且浓缩了公司文化精华的公司标志应无处不在。如果你的客户一推开公司大门,门把手上公司的标志赫然在目;各个部门门牌上标志明显;甚至员工领带的图案也由公司标志组成,烟灰缸、面纸盒上公司标志和原有图案相映成趣,那么,办公环境所营造出的公司整体形象,在客户的心目中已经是挥之不去了。
环境管理“人本观”
社会发展向后工业社会、信息社会过渡,越来越重视“以人为本”,为人服务。人们既可以使外界事物产生变化,而这些变化了的事物,又会反过来对行为主体的人产生影响。因此在办公环境的设计上要充分考虑到人的因素,为办公环境的使用者提供更舒适、方便的服务,使其达到生理、心理上最大限度的满足和尊重,从而创造更大的社会价值。
例如:从办公环境色彩的运用,自然光、灯光的设计,到环保装饰材料的使用,再到办公家具的选择,以及空间娱乐的倾向等等都应体现出管理者和设计人员对人性的尊重。
在这里我们就不得不提到室内环境设计中引用的人体工程学,现代办公环境设计从人体工程学角度研究合理的人际距离、人的私密性与尽端趋向、人的依托的安全感及从众与趋光心理 、人的空间形状的心理感受等,其目标是使办公环境达到安全、健康、高效能和舒适,实践以人为本的设计理念。
以上就是丁丁总结的几点办公环境管理观点,希望能给大家带来一些新的启发,使我们的办公环境管理不只是停留在对办公环境一般意义上的理解,而能够认识到它更深层次的重要意义。
环境管理“效率观”
建筑师通常关注的是外形的简约和结构的安全;设计师总是醉心于色彩的协调、材料的质感;而作为办公环境的主人,管理者们必须从业务活动的需要出发,充分利用环境所赋予的优势,最大化地激发、提高员工的工作效率。办公环境的合理性常常会影响流程的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。从某种意义上讲,科学的办公室环境布置可以创造出高效率,办公环境能够创造价值是毫无疑问的!表现有三:
首先,良好的环境能使在这一氛围中工作的人们有良好的心理感受,能诱导人们更为文明、更为有效地进行工作。
其次,配合信息流传递性和业务流程承继性而相应配置办公环境的设计,能够促进信息传递、优化业务流程,从而极大的提高工作效率。
再次,办公环境也是企业整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公环境,能增加客户的信任感、满意度,创造巨大的无形环境价值。
环境管理“经营观”
“经营”作为中国古代美术及建筑理论中一个极为重要的概念,一直为古代艺术家和理论家所讨论。从《诗·大雅·灵台》的“经始灵台,经之营之”,到南齐谢赫的“经营,位置是也”(《古画品录》),再到清邹一桂的“愚谓即以六法言,亦当以经营位置为第一”(《小山画谱·六法前后》)。然此经营非彼经营,上述种种“经营”最本源的含义其实是设计。
办公环境管理基本要点之一就是要设计出舒适、明亮、融洽、有序的办公环境,什么样的设计是最能体现现代办公环境管理要求的呢?目前在国际办公环境设计的潮流趋势中,最值得注意的是VI在设计中的引进。VI(Visual Identity)是视觉形象系统的简称,是CIS-企业形象系统的一部分。办公室环境对于促进视觉效果的作用不可忽视。管理者要有意识地将公司的形象设计运用到环境设计中去,对于公司形象的统一以及员工对公司文化的认同有良好的潜移默化的效果。
一个给人以强烈印象的办公室应该充分将VI设计运用环境设计之中,而不是单纯片面追求简约或是豪华。基本方法:
首先,应根据行业的特征来选择设计风格,根据行业不同,面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同定位,或是稳重凝练、或是造型简洁流畅、或是不拘一格;
其次,在行业的共性之外, 要用VI设计突出个性。公司标志、标准色、标准色搭配所表达的内容是一个公司递给生意伙伴的第一张“名片”,因此在色泽配搭上应考虑与标准色的配合问题,将标准色巧妙地融化在办公环境的整体氛围之中是经典之选,而且浓缩了公司文化精华的公司标志应无处不在。如果你的客户一推开公司大门,门把手上公司的标志赫然在目;各个部门门牌上标志明显;甚至员工领带的图案也由公司标志组成,烟灰缸、面纸盒上公司标志和原有图案相映成趣,那么,办公环境所营造出的公司整体形象,在客户的心目中已经是挥之不去了。
环境管理“人本观”
社会发展向后工业社会、信息社会过渡,越来越重视“以人为本”,为人服务。人们既可以使外界事物产生变化,而这些变化了的事物,又会反过来对行为主体的人产生影响。因此在办公环境的设计上要充分考虑到人的因素,为办公环境的使用者提供更舒适、方便的服务,使其达到生理、心理上最大限度的满足和尊重,从而创造更大的社会价值。
例如:从办公环境色彩的运用,自然光、灯光的设计,到环保装饰材料的使用,再到办公家具的选择,以及空间娱乐的倾向等等都应体现出管理者和设计人员对人性的尊重。
在这里我们就不得不提到室内环境设计中引用的人体工程学,现代办公环境设计从人体工程学角度研究合理的人际距离、人的私密性与尽端趋向、人的依托的安全感及从众与趋光心理 、人的空间形状的心理感受等,其目标是使办公环境达到安全、健康、高效能和舒适,实践以人为本的设计理念。
以上就是丁丁总结的几点办公环境管理观点,希望能给大家带来一些新的启发,使我们的办公环境管理不只是停留在对办公环境一般意义上的理解,而能够认识到它更深层次的重要意义。