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摘要：高校人事档案是为高校师资队伍建设服务的，在师资队伍建设中起着重要作用，为了更好的利用人事档案信息，促进高校师资队伍建设的发展，本文就高校人事档案管理在师资队伍建设中的作用以及未来人事档案的改进的措施进行研究。
关键词：人事档案；师资建设；作用
[中图分类号]G645
[文献标识码]A
[文章编号]2095-2627（2017）18-05-01
人事档案就是将个人学习、工作经历、家庭情况、社会关系、思想品德、工作能力、业务水平、奖惩情况集合在一起的原始材料。高校人事档案在学校选拔人才、师资队伍建设中起到了重要性作用。新时期，党和国家要求人事档案部门要坚持与时俱进，不断创新人事档案管理的方式、方法，更高效地利用人事档案推动高校人才培养、师资队伍建设的发展。[1]
一、人事档案信息和高校师资队伍建设的关系和价值
高校的未来定位和发展离不开教师，而师资队伍建设需要通过教师队伍学历结构、职称结构、年龄结构、学缘结构等各方面的大数据信息分析，及时发现教师队伍中出现的问题，对教师队伍进行科学的调配、优化，使教师队伍更加合理化、先进化、科学化。从而推动学校向更高的标准发展。而大数据的来源基础就是教师个人的人事档案中记载的各项信息数据，只有加强人事档案管理，才能更好的利用人事档案中的信息，从而保证高校师资队伍大数据分析的准确性和可利用价值。
二、人事档案管理的发展需要和师资队伍建设的发展紧密结合
1.师资队伍建设大数据要在人事档案的收集整理上下功夫
人事档案的收集，是严格按照档案管理中档案材料收集原则进行的，分为十个类别，主要是以下几类材料：第一是人员履历方面的材料，第二是自传材料，第三是考核材料，第四是学历学位材料、职称材料，第五是考察、政审材料，第六是党团材料，第七是奖励材料，第八是处分材料，第九是工作、工资、职务任免相关的材料，第十是其他材料。十类材料能体现一个人的整体素质和能力水平。一卷完整的人事档案，可以清晰的展现出员工所具有的各方面的能力，从而使管理者很准确的判断出员工适合的岗位和胜任的工作，从中选拔出优秀的人才。但是由于各种原因，现在人事档案的收集工作没有能够做到完整收集员工的各方面档案材料，在科研、奖励、教学方面的材料不够完善，现存的档案材料并不能准确反映出个人的能力，使人事档案的可利用性大大降低，也体现不出人事档案在师资队伍建设中的重要价值和关键性作用。
所以，想要提高人事档案的可利用性，使人事档案成为师资队伍建设强大的信息基础和依托，要做到以下几点，第一，加强人事档案的收集力度，扩大收集范围，高校人事档案要结合本校实际，在保证人事档案收集的完整性的基础上，可以有侧重的扩大收集教师科研、教学、奖励等方面的材料的范围，也可以单独建立科研教学档案，装订成册，统一管理，便于查阅，能充分体现教师在教学、科研方面的能力。第二，要保证所收集的材料的准确性，这就需要材料形成单位和个人秉着诚信负责的态度，保证材料的可信度和准确性。档案管理人员在接收档案材料的时候也要全面审核，严格把关，去粗存精，去伪存真，杜绝“假、大、空”的档案材料混入个人档案。第三，收集材料要及时，要改以往人事档案的收集“等、靠”的思想，档案管理部门不能只等着个人和材料形成單位交来材料，要及时主动到各单位去收集有价值的档案材料，让教师队伍的档案材料具有时效性。使管理者能够通过查阅档案及时了解教职工的工作动态和业务知识技能掌握的的程度，了解师资队伍方面的问题，每个学科需要什么样老师，是否合理配备，做到一目了然，心中有数。一方面减少人才浪费，另一方面，也能让每一位有能力的人都能充分发挥自己的才能，让他们的能力有用武之地，人尽其才，才尽其用，人事相宜。对师资队伍的建设和未来学科建设提供可靠的依据，这样才能真正实现学校的发展和教师的成长的双赢局面[2]。
2.加快人事档案管理信息化建设
各高等院校对人事档案的重视程度不同也导致了人事档案管理的信息化建设程度大不相同。想要更好的利用人事档案的大数据为高校师资队伍建设服务，就要加强人事档案科学化、系统化管理。改变以往人事档案管理的手工操作的低效率，尽快进行人事档案的信息化管理的步骤。
人事档案的信息化管理，需要高校加大对人事档案管理的投资力度，引进先进的管理理念，管理设备，使纸质档案电子化，一方面，利用电脑软件录入人事档案信息，有利于整合档案信息数据，便于统计分析大数据，建立数据库，人才库，通过分析师资队伍在数量、年龄、职称、学历学位、科研、教学等数据，让管理者更快的掌握师资队伍整体情况，制定出有利于学校发展的规划。另一方面，利用先进的设备，把全部人事档案扫描，形成电子档案，有利于保障纸质档案的安全，也让管理者在查阅档案的时候更加直观，充分了解每一位教职员工的详细档案信息。多角度、多方面的掌握教师最新的思想观念，发展方向，注重细节，知人善用，采取人性化管理的措施，制定出行之有效的管理制度，奖惩分明，有效调动教职员工的积极性，让每一作尽心尽力，争先创优，开拓创新，为学校的快速发展做出自己的贡献。
结束语：综上所述，人事档案在高校师资队伍建设中起所以到举足轻重的作用，未来的发展对人事档案管理有更高的要求，只有更加科学化、系统化的人事档案管理，才能为高校师资队伍建设提供真实科学合理的大数据信息，配备高水平高素质的师资队伍，使高校师资队伍建设有长足的进步，让高校教育得到良性的发展。
参考文献：
[1]杜文鑫.探讨人事档案的利用与改革[J].才智，2012（35）：24.
[2]石纬林，王轶.大数据时代的高校师资队伍建设研究[J].中国电化教育，2016（7）：137-141.
[3]卫淼.浅谈人事档案信息资源开发利用分析[J].中国民族博览，2015（9）：25-256.
[4]叶冠群.浅谈高校人事档案信息资源的开发[J].办公室业务，2014（1）：153-154.
[5]牛乐.论高校人事档案在发掘教学科研人才中的作用[J].山西档案，207（s1）：42-43.
[6]李克垠.试论如何更好地发挥高校人事档案的作用[J].逻辑学研究，206，26（7）：207-209.
关键词：人事档案；师资建设；作用
[中图分类号]G645
[文献标识码]A
[文章编号]2095-2627（2017）18-05-01
人事档案就是将个人学习、工作经历、家庭情况、社会关系、思想品德、工作能力、业务水平、奖惩情况集合在一起的原始材料。高校人事档案在学校选拔人才、师资队伍建设中起到了重要性作用。新时期，党和国家要求人事档案部门要坚持与时俱进，不断创新人事档案管理的方式、方法，更高效地利用人事档案推动高校人才培养、师资队伍建设的发展。[1]
一、人事档案信息和高校师资队伍建设的关系和价值
高校的未来定位和发展离不开教师，而师资队伍建设需要通过教师队伍学历结构、职称结构、年龄结构、学缘结构等各方面的大数据信息分析，及时发现教师队伍中出现的问题，对教师队伍进行科学的调配、优化，使教师队伍更加合理化、先进化、科学化。从而推动学校向更高的标准发展。而大数据的来源基础就是教师个人的人事档案中记载的各项信息数据，只有加强人事档案管理，才能更好的利用人事档案中的信息，从而保证高校师资队伍大数据分析的准确性和可利用价值。
二、人事档案管理的发展需要和师资队伍建设的发展紧密结合
1.师资队伍建设大数据要在人事档案的收集整理上下功夫
人事档案的收集，是严格按照档案管理中档案材料收集原则进行的，分为十个类别，主要是以下几类材料：第一是人员履历方面的材料，第二是自传材料，第三是考核材料，第四是学历学位材料、职称材料，第五是考察、政审材料，第六是党团材料，第七是奖励材料，第八是处分材料，第九是工作、工资、职务任免相关的材料，第十是其他材料。十类材料能体现一个人的整体素质和能力水平。一卷完整的人事档案，可以清晰的展现出员工所具有的各方面的能力，从而使管理者很准确的判断出员工适合的岗位和胜任的工作，从中选拔出优秀的人才。但是由于各种原因，现在人事档案的收集工作没有能够做到完整收集员工的各方面档案材料，在科研、奖励、教学方面的材料不够完善，现存的档案材料并不能准确反映出个人的能力，使人事档案的可利用性大大降低，也体现不出人事档案在师资队伍建设中的重要价值和关键性作用。
所以，想要提高人事档案的可利用性，使人事档案成为师资队伍建设强大的信息基础和依托，要做到以下几点，第一，加强人事档案的收集力度，扩大收集范围，高校人事档案要结合本校实际，在保证人事档案收集的完整性的基础上，可以有侧重的扩大收集教师科研、教学、奖励等方面的材料的范围，也可以单独建立科研教学档案，装订成册，统一管理，便于查阅，能充分体现教师在教学、科研方面的能力。第二，要保证所收集的材料的准确性，这就需要材料形成单位和个人秉着诚信负责的态度，保证材料的可信度和准确性。档案管理人员在接收档案材料的时候也要全面审核，严格把关，去粗存精，去伪存真，杜绝“假、大、空”的档案材料混入个人档案。第三，收集材料要及时，要改以往人事档案的收集“等、靠”的思想，档案管理部门不能只等着个人和材料形成單位交来材料，要及时主动到各单位去收集有价值的档案材料，让教师队伍的档案材料具有时效性。使管理者能够通过查阅档案及时了解教职工的工作动态和业务知识技能掌握的的程度，了解师资队伍方面的问题，每个学科需要什么样老师，是否合理配备，做到一目了然，心中有数。一方面减少人才浪费，另一方面，也能让每一位有能力的人都能充分发挥自己的才能，让他们的能力有用武之地，人尽其才，才尽其用，人事相宜。对师资队伍的建设和未来学科建设提供可靠的依据，这样才能真正实现学校的发展和教师的成长的双赢局面[2]。
2.加快人事档案管理信息化建设
各高等院校对人事档案的重视程度不同也导致了人事档案管理的信息化建设程度大不相同。想要更好的利用人事档案的大数据为高校师资队伍建设服务，就要加强人事档案科学化、系统化管理。改变以往人事档案管理的手工操作的低效率，尽快进行人事档案的信息化管理的步骤。
人事档案的信息化管理，需要高校加大对人事档案管理的投资力度，引进先进的管理理念，管理设备，使纸质档案电子化，一方面，利用电脑软件录入人事档案信息，有利于整合档案信息数据，便于统计分析大数据，建立数据库，人才库，通过分析师资队伍在数量、年龄、职称、学历学位、科研、教学等数据，让管理者更快的掌握师资队伍整体情况，制定出有利于学校发展的规划。另一方面，利用先进的设备，把全部人事档案扫描，形成电子档案，有利于保障纸质档案的安全，也让管理者在查阅档案的时候更加直观，充分了解每一位教职员工的详细档案信息。多角度、多方面的掌握教师最新的思想观念，发展方向，注重细节，知人善用，采取人性化管理的措施，制定出行之有效的管理制度，奖惩分明，有效调动教职员工的积极性，让每一作尽心尽力，争先创优，开拓创新，为学校的快速发展做出自己的贡献。
结束语：综上所述，人事档案在高校师资队伍建设中起所以到举足轻重的作用，未来的发展对人事档案管理有更高的要求，只有更加科学化、系统化的人事档案管理，才能为高校师资队伍建设提供真实科学合理的大数据信息，配备高水平高素质的师资队伍，使高校师资队伍建设有长足的进步，让高校教育得到良性的发展。
参考文献：
[1]杜文鑫.探讨人事档案的利用与改革[J].才智，2012（35）：24.
[2]石纬林，王轶.大数据时代的高校师资队伍建设研究[J].中国电化教育，2016（7）：137-141.
[3]卫淼.浅谈人事档案信息资源开发利用分析[J].中国民族博览，2015（9）：25-256.
[4]叶冠群.浅谈高校人事档案信息资源的开发[J].办公室业务，2014（1）：153-154.
[5]牛乐.论高校人事档案在发掘教学科研人才中的作用[J].山西档案，207（s1）：42-43.
[6]李克垠.试论如何更好地发挥高校人事档案的作用[J].逻辑学研究，206，26（7）：207-209.