消重 使馆藏完整而精炼

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馆藏档案的重复是难免的,适当的重复也是必要的,但重复有个“度”的要求。重复过多,浪费档案馆的人、财、物、造成馆藏臃肿庞杂,会给检索和利用带来困难。因此,不必要的重复应该坚决消除。档案的重复,主要有两种情形,第一种是形式上的重复,即馆藏档案有重份;另一种是档案内容基本上被其它档案包括了,就是所谓的“被包括档案”。这两种类型的重复,在档案馆中普遍存在,由于实行档案集中统一管理的原则,因此,第一种情形的重复更为严重。笔者曾对某地区档案馆的20个案卷作
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