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传统的办公方式极大的束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作；随着医院现代化的建设，医院计算机使用的普及，办公自动化可显著地提高办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平。因此在政府和企业中大力推广办公自动化，可以大大提高工作效率而且也可以大大增加效益。